Управление складскими запасами

Отрицательная роль запасов
 Замораживают значительные финансовые ресурсы,
которые могли бы быть использованы на другие цели;
 Тормозят улучшение качества, так как организация
всегда заинтересована в реализации имеющихся
запасов, что сдерживает закупки новых;
 Являются причиной расходов на содержание специально
оборудованных помещений, а также оплату труда
специального персонала;
 Создают постоянный риск потерь в связи с возможной
порчей или хищением продукции.
Для каждого ТМЦ, имеющегося в запасе, расходы,
связанные с его наличием, должны быть ниже
расходов, связанных с его отсутствием. Запасы должны
создаваться только по этой причине.
© Набоков А.Б.,
Оптимизация объема закупок
© Набоков А.Б.,
Управление складскими запасами АХО
Задача: обеспечить минимальное отвлечение оборотных средств, снижение
запасов. Показывайте свою работу
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Привести в порядок отчетность. Журналы прихода расхода. Ваша
отчетность текущая правильная. Бухгалтерская контролирующая,
запаздывающая.
Провести инвентаризацию запасов (для себя). Найдете много
интересного.
Анализ оборачиваемости, «уходимости» запасов.
Провести АВС анализ. «Уходимость» за месяц, три месяца, полгода,
неликвиды.
Мониторинг поставщиков. Отбор надежных, готовых работать по гибким
схемам поставщиков.
Согласование схемы поставки. Договор на год. Поставка мелкими
партиями по мере оборачиваемости. Оплата по факту или с
запаздыванием на 1 – 2 недели.
Создание комиссии по неликвидам. Возглавит ее работу.
Поиск закупаемых позиций среди продукции – неликвидов поставщиков.
© Набоков А.Б., 2011 ecrm@rambler.ru
© Набоков А.Б., 2011 ecrm@rambler.ru
Упражнение. Подготовить план снижения затрат используя
постатейный бюджетный план подразделения
 На примере данных складских карточек учета своей
компании провести анализ «уходимости» ТМЦ для 8
позиций.
 Провести АВС анализ.
 Оценить требуемую ежемесячную потребность компании
в закупаемых ТМЦ.
 Провести сравнительный анализ двух вариантов закупок:
закупка партии на три месяца, закупка исходя из оценок
«уходимости» с платежом через две недели.
 Определить суммарную экономию средств по всем ТМЦ
для второго варианта
© Набоков А.Б., 2011
ecrm@rambler.ru
Карточка расходов декабрь 2011 г.
© Набоков А.Б., 2011, Email:
ecrm@rambler.ru
6