Анализ практики проверок КПК по 115-ФЗ. Вопросы унификации требований Анна Байтенова, советник по правовым вопросам НАУМИР IX Форум кредитных союзов России Москва, 17-19 марта 2015 Из жизни… • • • • • • • А: Мы начали заниматься маткапом, но потом … сразу закончили. Заработок копеечный, а геморроя море. Еще и наш банк вызвал нас на ковер и попросил прекратить перечисление займов по безналу))) Б: слышал, при проверке одного "пятитысячника" представители ЦБ принципиально даже чай не пили А: Я могу анонимно рассказать, как нас проверяли и потом вызвали для знакомства в ЦБ)) Б: Т.е. сначала проверяли - потом знакомились? А: Ну да. Сначала попросили документики, а потом вызвали. Честно говоря отношение было на удивление положительным) Всякие начальники и зам начальников даже визитки дали) Б: тссссс... Не говори об этом никому Ты должен, как уже проверенный об этом молчать. А: АААА. Меня посадят теперь))) Не знаю будет ли интересно. Нас проверяли по ПВК. Указали на ошибки, погрозили пальчиком. Это на бумаге. А при личной беседе сказали равняться на банки. Мол в конце концов у нас будет тоже самое. Посоветовали сайт созданный банковским сообществом 115fz.ru Для начала – о том, что нас почти не касается. И всё же… Федеральный закон от 29.12.2014 № 484-ФЗ: стратегические предприятия и изменения в ст. 15.27 КоАП по банкам Федеральный закон № 505-ФЗ от 31.12.2014 внес изменения в подпункты 2, 4, 5 пункта 2.1 статьи 6, а также в подпункты 2, 4,8 пункта 2.2 статьи 6: в перечень предикатных преступлений (то есть тех преступлений, которые предшествовали отмыванию, в которых получены те нелегальные доходы, которые теперь приходится отмывать) добавлены составы статей 280.1 и 282.3 Уголовного кодекса Российской Федерации («Публичные призывы к осуществлению действий, направленных на нарушение территориальной целостности Российской Федерации» и «Финансирование экстремистской деятельности»). Приказ Федеральной налоговой службы от 26.12.2014 № ММВ-714/863@ (о госреестре филиалов и представительств иностранных компаний) Постановление Правительства РФ от 18.12.2014 № 1405 «О некоторых вопросах противодействия коррупции»: сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей чиновников необходимо размещать в сети «Интернет» на официальных сайтах правительственных организаций Письмо Банка России от 31.12.2014 № 238-Т (1) • Рекомендовано для МФО: использовать сайты Федеральной миграционной службы, Федеральной налоговой службы, сайт Банка России и др.); Ориентировать заявителя предоставлять одновременно с заявкой на заем информацию о направлении расходования средств и источниках доходов для возврата Если возникают подозрения, что целью получения займа является отмывание, финансирование терроризма, отказаться от заключения договора и сообщить о таком отказе в Росфинмониторинг Предусмотреть в правилах предоставления микрозаймов условия, ориентирующие заявителя, которому присвоен повышенный риск в соответствии с правилами внутреннего контроля, на заключение договора целевого микрозайма При привлечении денежных средств физических лиц предусмотреть во внутренних нормативных документах положения, ориентирующие займодавца на предоставление информации об источниках происхождения этих денежных средств. В случае отказа или в случае возникновения подозрений в преступном характере передаваемых в МФО денежных средств – отказать в обслуживании и сообщить в Росфинмониторинг об этом отказе; Если не представлены документы, необходимые для фиксирования информации, а также в случае возникновения подозрений в отмывании, отказать в операции и сообщить в Росфинмониторинг. Это же может быть полезно и кредитным кооперативам! Новинки от ЦБ • Указание Банка России от 05.12.2014 N 3470-У "О квалификационных требованиях к специальным должностным лицам…» (вступило в силу 11.01.2015) • Остальное опубликовано в «Вестнике Банка России» от 18.02.2015 и вступило в силу 01.03.2015: • "Положение об идентификации …» (утв. Банком России 12.12.2014 N 444-П) • Указание Банка России от 05.12.2014 N 3471-У "О требованиях к подготовке и обучению кадров в некредитных финансовых организациях» • Положение о требованиях к Правилам внутреннего контроля (утверждено Банком России 15.12.2014 № 445-П) • Указание Банка России от 15.12.2014 № 3484-У «О порядке предоставления некредитными финансовыми организациями в уполномоченный орган сведений, предусмотренных Федеральным законом «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» Вступление в силу с 01.03.2015 означает: • С этого момента новые отношения строятся по новым документам ЦБ (новых сотрудников с 11.01.2015 берем по новым правилам; новые инструктажи с 01.03.2015 проводим по новым правилам; новых «клиентов» с 01.03.2015 идентифицируем по-новому и т.п.). • Дается срок на приведение старых документов в соответствие с новыми реалиями – по идентификации (Положение 444-П) до 30 дней, по электронным сообщениям (Указание 3484-У) – тоже, но с учетом тех документов, которые должен подготовить ЦБ, по 3471-У (обучение) и 445-П (правила внутреннего контроля) – до 3 месяцев Указание Банка России от 05.12.14 № 3470-У 1. Квалификационные требования к СДЛ, ответственным за реализацию ПВК, различаются в зависимости от вида организаций и их принадлежности к малым или микропредприятиям. Понятие малого предприятия см. в ФЗ от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» 2. Понятие специального должностного лица, ответственного за реализацию ПВК: Ответственный сотрудник по ПОД/ФТ Сотрудники структурного подразделения по ПОД/ФТ, если такое есть 3. Для КПК, СКПК, ломбарда, являющихся малым или микропредприятием, ответственный сотрудник должен иметь: высшее образование ЛИБО опыт работы в сфере ПОД/ФТ не менее двух лет ЛИБО образование не ниже среднего профессионального +опыт в сфере ПОД/ФТ не менее одного года 4. Если эти организации перестают быть малыми, то в течение года после возникновения указанных условий квалификационные требования прежние. 5. Если КПК, СКПК, ломбарда, не являющегося малого предприятия, требования жестче. 5. Не должно быть у СДЛ: неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики или преступления против государственной власти; факта расторжения трудового договора по инициативе работодателя в соответствии с пунктом 7 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3) в течение двух лет, предшествующих дню назначения на соответствующую должность. Положение об идентификации (1) • Обязанность ДО ПРИЕМА на обслуживание идентифицировать клиента, представителя клиента, выгодоприобретателя • Идентификация не проводится в отношении государственных органов, органов местного самоуправления, учреждений, находящихся в их ведении, государственных внебюджетных фондов, государственных корпораций или организаций, в которых РФ, субъекты РФ или муниципальные образования владеют более чем 50% акций (долей) в капитале. НО: при этом необходимо идентифицировать их представителей • Можно НЕ идентифицировать выгодоприобретателя, если клиент является организацией, указанной в ст. 5 ФЗ-115. НО: если возникают подозрения в отмывании доходов/финансировании терроризма, надо идентифицировать • Если выгодоприобретателя невозможно было идентифицировать до приема на обслуживание, его надо идентифицировать в течение 7 рабочих дней со дня совершения операции • Обязанность принимать обоснованные и доступные меры по идентификации бенефициарных владельцев Положение об идентификации (2) • Во внутренних документах надо самостоятельно определить требования к документам юридического лица, период деятельности которого не превышает трех месяцев со дня регистрации • Во внутренних документах надо самостоятельно определить требования к документам юридического лица – нерезидента • Вправе требовать предоставления клиентом, его представителем сведения и документы, необходимые для идентификации • Вправе не проводить повторную идентификацию клиента, представителя клиента, бенефициарного владельца, установление и идентификацию выгодоприобретателя, если они уже были идентифицированы и к сведениям о них обеспечен оперативный доступ в постоянном режиме. При возникновении сомнений в достоверности сведений необходимо провести их обновление • Обратите внимание: расширение контактной информации, конкретные требования к информации о финансовом положении и деловой репутации, сведения об органах юридического лица и другая дополнительная информация ПВК: Положение 445-П • Если ваша организация не относится к числу микро- или малых предприятий, то надо создавать подразделение по ПОД/ФТ – отдельное либо в составе уже имеющегося структурного подразделения (например, юридического отдела, подразделения по безопасности и т.п.), но не менее двух сотрудников • Дифференцированы требования к правилам внутреннего контроля (далее – ПВК) в зависимости от того, идет ли речь о малом предприятии или об организации, к таковым не относящейся Указание 3471-У: обучение (1) • Перечисляет сотрудников, которые должны проходить обучение по ПОД/ФТ: руководитель, его заместитель, курирующий вопросы по ПОД/ФТ, главбух или сотрудник, осуществляющий функции по бухучету, ответственный сотрудник и сотрудники структурного подразделения по ПОД/ФТ, руководитель юридической службы (юрист), руководитель службы безопасности, руководители, «безопасники», руководители юридических служб и бухгалтеры филиалов, контролер, сотрудники службы внутреннего контроля, иные сотрудники по усмотрению руководителя организации. В частности, в КПК это менеджеры по займам, другие лица, непосредственно работающие с клиентами, деньгами, документами. Указание конкретно в отношении КПК дополнительно к приведенному перечню называет сотрудников, выполняющих функции по привлечению денежных средств от физических и юридических лиц Указание 3471-У: обучение (2) • Видов инструктажей теперь всего три: вводный (первичный), целевой (внеплановый), повышение квалификации (плановый инструктаж). Что интересно: теперь сама организация вправе решить, проводит ли она инструктажи сама (силами ответственного сотрудника) или через специализированные организации. Детализированы требования к программе и обучению по ПОД/ФТ и учету прохождения сотрудниками обучения, проверке их знаний. Указание от 15.12.2014 № 3484-У • Оно устанавливает порядок передачи в Росфинмониторинг сведений об операциях, подлежащих обязательному контролю, подозрительных операциях, о принятых мерах по замораживанию (блокированию) денежных средств или иного имущества, о результатах проверки наличия среди своих клиентов организаций и физических лиц, в отношении которых применены или должны применяться меры по замораживанию (блокированию) денежных средств или иного имущества, о приостановленных операциях, о случаях отказа от выполнения распоряжения клиента о совершении операции. • Указаны сроки для сообщения по каждому виду операций. Установлено, что сведения представляются в Росфинмониторинг в виде формализованных электронных сообщений (ФЭС) через Личный кабинет организации на портале Росфинмониторинга по определенным им каналам связи. • Не позднее следующего рабочего дня после отправки сообщения организация получит квитанцию, подтверждающую принятие или непринятие (с указанием причины) сообщения. Если получена квитанция о непринятии сообщения, организация на следующий день после получения сообщения исправляет ошибки и направляет ФЭС снова. • Форматы и структуру ФЭС, а также квитанции о принятии или непринятии ФЭС должен разработать в 30-дневный срок, то есть к концу марта, Банк России. Нормативное обеспечение проверок • • • • • • Инструкция Банка России № 151-И от 24.04.2014 «О порядке проведения проверок деятельности некредитных финансовых организаций и саморегулируемых организаций некредитных финансовых организаций уполномоченными представителями Центрального банка Российской Федерации (Банка России)» Инструкция Банка России от 01.09.2014 № 156-И «Об организации инспекционной деятельности Центрального банка Российской Федерации (Банка России) в отношении некредитных финансовых организаций и саморегулируемых организаций некредитных финансовых организаций» Инструкция Банка России от 25.02.2014 № 149-И «Об организации инспекционной деятельности Центрального банка Российской Федерации (Банка России)»: опубликована в «Вестнике Банка России» 13.03.2014, вступила в силу через 10 дней после опубликования Указание Банка России от 04.03.2014 № 3207-У «О перечне должностных лиц Банка России, уполномоченных составлять протоколы об административных правонарушениях» Письма Банка России 223-Т и 224-Т от 13.11.2013 Положение о порядке проведения проверок деятельности некредитных финансовых организаций аудиторскими организациями по поручению Банка России (утв. Банком России 07.08.2014 N 427-П) Полезно знать: • Обычно (по опыту уже проведенных проверок) КПК и МФО стараются исправить те недостатки, которые указаны в Акте. Обязательно, даже если Вам об этом не напоминают, пришлите документы, подтверждающие факт исправления выявленных при проверке недостатков, в Банк России (территориальное учреждение Банка России) • Если у вас были недостатки, но они были устранены, то в Аналитической части Акта должны быть сведения «об устранении поднадзорной организацией на дату совершения проверки фактов (событий) выявленных нарушений и недостатков, а также недостоверности учета (отчетности) • Ознакомить руководителя и совет директоров (наблюдательный совет) проверяемой организации с мотивированными суждениями, отраженными в докладной записке о результатах проверки, - право должностного лица Банка России, подписавшего поручение на проведение проверки Важно: • Понять сроки вступления в силу и сроки и формы реагирования • Сравнить требования проверяющих и сроки • «Самобытность» ваших ПВК • Правила общения с проверяющими • Нормативная база • Рука помощи от СРО: один экземпляр акта проверки должны направлять в СРО, членом которой состоит ваш кооператив Наши контакты: • Если у вас вопросы к отделу обучения: omolchanova@rmcenter.ru • Если вы хотите заказать актуальные и прежние редакции правил внутреннего контроля, обращайтесь по адресу: order@rmcenter.ru или ezakarzhevskaya@rmcenter.ru • Мой адрес: abaitenova@rmcenter.ru СПАСИБО ВАМ И УСПЕХОВ!