Что такое корпоративный портал и почему он нужен - 2B

реклама
Что такое корпоративный портал
и почему он нужен Вашей
компании?
Богомолов Максим
Генеральный директор
ООО «2Б-Дизайн»
С какими
проблемами
сталкивается любая
компания?
Наиболее частые проблемы
• Коммуникации сотрудников
• Состояние дел и задач, картина происходящего в
компании
• Взаимодействие с внешними контрагентами
• Нет понимания вектора компании на местах
• Трансляция задач через несколько слоев
руководства
• Собрания, которые проходят без какого-то
результата
• Проблема решения вопросов между отделами
• Замыкание всех процессов на руководителя
• Проблема отчуждения знаний
• Формализация бизнес-процессов
Типовая проблема
Нет удобного механизма
коммуникации сотрудников
Коммуникации сотрудников
Решения:
Мгновенные сообщения и групповой бизнес-чат
Коммуникации сотрудников
Решения:
Сообщения в Живой ленте
Коммуникации сотрудников
Решения:
Видеозвонки (до 4х человек одновременно)
Коммуникации сотрудников
Решения:
Бронирование переговорных
Типовая проблема
Не известно состояние дел и задач,
нет целостной картины
происходящего в компании
Состояние дел и задач, картина
происходящего в компании
Решения:
Различные виды отчетов: рабочие отчеты, отчеты по задачам, отчеты по
состоянию сделок в CRM
Состояние дел и задач, картина
происходящего в компании
Решения:
Конструктор отчетов
Типовая проблема
Потеря результатов взаимодействия с
внешними контрагентами
Взаимодействие с внешними контрагентами
Решение:
Использование экстранет-пользователей и групп экстранета
• сотрудники всегда работают
внутри корпоративного
портала
• в любую рабочую группу
можно пригласить внешних
пользователей
• пользователи Экстранета не
получат доступ к закрытой
внутрикорпоративной
информации
Типовая проблема
Сотрудники не понимают вектор
развития компании
Сотрудники не понимают вектор развития
компании
Решения:
Официальные новости компании
Сотрудники не понимают вектор развития
компании
Решения:
Календарь событий компании
Сотрудники не понимают вектор развития
компании
Решения:
Рассылки новостей и специальных предложений для сотрудников
Типовая проблема
Трансляция задач через несколько
слоев руководства
Трансляция задач через несколько слоев
руководства
Решения:
Задачи с неограниченным уровнем вложенности
Трансляция задач через несколько слоев
руководства
Решения:
Диаграмма Ганта для поиска “узких мест” проекта
Типовая проблема
Собрания, которые проходят без
какого-то результата
Собрания, которые проходят без какого-то
результата
Решение:
Модуль “собрания и планерки”
Типовая проблема
Отчуждение знаний
Отчуждение знаний
Решения:
База знаний
• страницу Wiki можно не только
править, но и писать к ней свои
комментарии
• учет изменений по каждому тексту
• сравнение редакции (версии)
текстов и возврат к более ранним
• визуальный редактор страниц для
Wiki
Отчуждение знаний
Решения:
Система обучения
Отчуждение знаний
Решения:
Сотрудника нельзя удалить, можно только уволить
• Все наработки остаются в
компании
• В системе остаются все
сообщения уволенного
сотрудника
• Сотрудника можно взять обратно
или заменить другим человеком
Типовая проблема
Формализация бизнес-процессов
Формализация бизнес-процессов
Решение:
Модуль “Бизнес-процессы”
Формализация бизнес-процессов
Решение:
Автоматический запуск дополнительной обработки при создании или
изменении элементов списков
Формализация бизнес-процессов
Решение:
Использование бизнес-процессов в CRM
Быстро. Просто. Эффективно.
1С-Битрикс:
Корпоративный портал
Простое решение сложных задач
Вы в курсе дел в компании!
Корпоративный портал ускоряет обмен
информацией и общение внутри компании.
Вы сразу видите, в какой стадии работа над
задачами, что обсуждают в компании, кто какие
идеи предлагает.
Документы всегда под рукой
Корпоративный портал – место
для хранения ваших документов
и файлов.
Вы быстро найдете нужный вам
документ.
Знания не теряются
Информация накапливается в корпоративном
портале и остается внутри компании, а не уходит
вместе с сотрудником.
Задачи выполняются в срок
Корпоративный портал - удобный инструмент
постановки задач и контроля сроков их
исполнения.
Вы всегда на связи
С корпоративным порталом можно работать из
аэропорта, кафе, отеля - из любой точки, где есть
Интернет.
Просматривайте задачи, комментируйте,
обсуждайте проекты, загружайте документы,
общайтесь с коллегами.
Все по плану
С корпоративным порталом процесс
планирования невероятно упрощается.
Согласуйте встречи с руководителем,
спланируйте ваш рабочий день в календаре.
Вы не забудете о важной встрече или
собрании.
Вы знаете о своих клиентах все
С CRM в корпоративном портале вы собираете
информацию о своих клиентах, отслеживаете
историю отношений с ними, ведете базу
контактов клиентов, поставщиков, партнеров.
Битрикс24 в облаке или в коробке?
• Кто следит за аппаратной частью?
• Возможность расширения функционала
• Исходный набор модулей
• Структура расходов на систему
Быстро. Просто. Эффективно.
Интранет - единое
рабочее пространство
вашей компании.
Спасибо за внимание!
Вопросы?
Богомолов Максим
+7 (903) 243-04-80
maxim@2b-design.ru
Скачать