О порядке оформления и представления сведений персонифицированного учета с 2014 года

Отделение Пенсионного фонда по Оренбургской области
О порядке
оформления и представления
сведений персонифицированного
учета с 2014 года
Семинар 23 декабря 2013
Общие положения
● индивидуальные сведения – составляющая Расчета по начисленным
и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное
страхование в ПФ РФ и на обязательное медицинское страхование в
Федеральный
фонд
обязательного
медицинского
страхования
плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные
вознаграждения физическим лицам - раздел 6 Расчета РСВ-1;
● заполняется и представляется страхователями, заполнившими строки
205-206 Расчета значениями, отличными от «нуля».
Заполняется
и
представляется
страхователями
на
всех
застрахованных лиц, в пользу которых в отчетном квартале начислены
выплаты по ТД и (или) ГПД или с которым заключены ТД или ГПД;
● формируется в пачки, в количестве не более 200 штук;
● описью не сопровождаются, данные о пачках документов содержатся
в подразделе 2.6.Расчета;
● в отдельные пачки формируются сведения с разными типами форм –
«исходные», «корректирующие», «отменяющие»;
● сведения, корректирующие данные за предыдущие отчетные периоды
(тип «корректирующие» и «отменяющие»), представляются вместе со
сведениями «исходные» за период, в котором корректируются данные;
● суммовые значения указываются в рублях и копейках.
Правила проверки (контрольные равенства):
•наличие разд.6Расчета обязательно, если стр.114 разд.1Расчета >0;
•наличие разд.6Расчета возможно, если стр.114 разд.1Расчета =0
1
Раздел 6. «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и
страховом стаже застрахованного лица»
Подраздел 2.6. «Расчет страховых взносов по тарифу по категориям
застрахованных лиц (перечень пачек документов, содержащих
сведения, необходимые для ведения индивидуального
(персонифицированного) учета)»
ОСОБЕННОСТИ:
наличие показателей нарастающим итогом с начала расчетного периода
(календарного года)
формирование в отношении застрахованного лица одного раздела 6
(ранее предусматривались отдельные формы документов):
- в случае наличия различных кодов категории ЗЛ (при смене),
- в случае осуществления трудовой деятельности по ТД и ГПД
заполнение сведений о сумме начисленных страховых взносов без
разделения на страховую и накопительную части трудовой пенсии
отсутствие сведений об уплаченных страховых взносах
наличие в разделе 6 с типом «исходная» информации о корректирующих
сведениях в виде сумм доначисленных страховых взносов
2
Показатели персонифицированного учета
Действующая
с 2014 года
Форма СЗВ-6-4
Единая отчетность
Стаж
Стаж
Сумма выплат
Сумма выплат
Сумма выплат работников с
вредными условиями труда
Сумма выплат работников с
вредными условиями труда
Начислено на страховую часть
Начислено на ОПС
Уплачено на страховую часть
Спецоценка условий труда
Начислено на накопительную часть
3
Раздел 6. «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений
и страховом стаже застрахованного лица»
•в подразделе 6.1 содержатся анкетные данные застрахованного лица в именительном
падеже – фамилия, имя, отчество.
•реквизиты фамилия и имя заполняются обязательно, а отчество - при наличии.
•так же указывается страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного
лица (СНИЛС) по принятому формату.
•отчетными периодами признаются первый квартал, полугодие, девять месяцев
календарного года, календарный год, которые заполняются соответственно в виде
значений - «3», «6», «9» и «0»;
•в поле «календарного года» проставляется календарный год, за отчетный период
которого представляется Расчет.
4
•отражается символом «Х»
•может быть заполнено только одно из значений - «исходная», «корректирующая»,
«отменяющая»
•реквизиты «отчетный период», «календарного года» заполняется только для раздела 6 с
типом «корректирующая» или «отменяющая»
•разделы 6 с типом «корректирующая» («отменяющая») представляются вместе с разделом 6
«исходная» форма за отчетный период, в котором была обнаружена ошибка
•в случае перерегистрации страхователя при подаче корректирующего либо отменяющего
раздела 6 обязательным является заполнение реквизита «Регистрационный номер в ПФР в
корректируемый период»
исходные
сведения, первый раз представляемые плательщиком страховых взносов за застрахованное
лицо. Если представленный раздел 6 «исходная» был возвращен плательщику страховых
взносов из-за содержащихся в нем ошибок, взамен него представляется «исходная» форма
корректирующие
сведения, представляемые с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованном
лице за указанный отчетный период. В разделе 6 с типом «корректирующая» указываются
сведения в полном объеме, как корректируемые (исправляемые), так и сведения, не
требующие корректировки. Данные корректирующей формы полностью заменяют на
индивидуальном лицевом счете данные, учтенные на основании «исходной» формы
отменяющие
сведения, подаваемые с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном
лице за указанный отчетный период. В «отменяющей» форме заполняются поля по «Тип
5
сведений» включительно
указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисляемых страхователями в пользу
физического лица
По своей структуре подраздел включает:
 показатели-строки: нарастающего итога с начала расчетного периода (года) - 400 (410 и т.д.),
а так же строки по каждому месяцу отчетного периода 401-403 (411-413 и т.д.);
 показатели–графы: со 2 по 7.
По каждому коду категории застрахованного лица по графе 3 заполняется «свой» блок 400-403
6
(410-413, 420-423 и т.д.).
 по строке 400 (410 и т.д.) «Всего с начала расчетного периода, в том числе за последние
три месяца отчетного периода» подраздела 6.4 указываются суммы выплат и иных
вознаграждений, начисленных в пользу ЗЛ нарастающим итогом с начала календарного года,
в руб. и коп., в том числе входящие в базу для начисления СВ и превышающие предельную
базу для начисления СВ.
 по строкам 401 (411 и т.д.), 402 (412 и т.д.) 403 (413 и т.д.) - указываются суммы выплат и
иных вознаграждений, начисленных в пользу ЗЛ в конкретном месяце («1 месяц», «2 месяц»,
«3 месяц») последнего квартала отчетного периода, за который представляются сведения, в
руб. и коп., в том числе входящие в базу для начисления СВ и превышающие предельную
базу для начисления СВ.
При отсутствии сведений строки не заполняются.
 в графе 3 - указывается код категории застрахованного лица в соответствии с принятым
Классификатором параметров
Правила проверки (контрольные равенства):
значение кода категории ЗЛ в гр.3 должно соответствовать значению кода тарифа в
подразд.2.1Расчета в соответствии с таблицей:
Код тарифа
страховых взносов
01, 52, 53
Код категории
застрахованного лица
НР, ВЖНР, ВПНР
Код тарифа
страховых взносов
Код категории
застрахованного лица
10
ИЦС, ВЖЦС, ВПЦС
АСБ, ВЖСБ, ВПСБ
03
ООИ, ВЖОИ, ВПОИ
11, 12, 13, 16
04
ЕСХН, ВЖЕН, ВПЕН
14
ИНЖУ, ВЖИЖ, ВПИЖ
06
ОДИТ, ВЖИТ, ВПИТ
18
СХ, ВЖСХ, ВПСХ
07
ПНЭД, ВЖЭД, ВПЭД
19, 20
08
ХО, ВЖХО, ВПХО
15
ЧЭС
09
СМИ, ВЖСИ, ВПСИ
36
ТВЭЗ, ВЖТЗ, ВПТЗ
ХМН, ВЖМН, ВПМН
7
 в графе 4 - указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиком
страховых взносов в пользу физического лица по ТД и ГПД, предметом которых является
выполнение работ, оказание услуг, а также по договорам авторского заказа, договорам об
отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским
лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования
произведения науки, литературы, искусства, в соответствии с ч.1 и 2 ст.7 Федерального закона от
24.07.2009 №212-ФЗ
Правила проверки (контрольные равенства):
•по всем разд.6 значений стр.400, 410…гр.4 < или = значений стр.200гр.3 всех подразд.2.1Расчета.
•по всем разд.6 значений стр.401,411…гр.4 > или = значений по формуле (стр.200гр.4 минус стр.201гр.4)
всех подразд.2.1Расчета.
•по всем разд.6 значений стр.402,412…гр.4 > или = значений по формуле (стр.200гр.5 минус стр.201гр.5)
всех подразд.2.1Расчета.
•по всем разд.6 значений стр.403,413…гр.4 > или = значений по формуле (стр.200гр.6 минус стр.201гр.6)
всех подразд.2.1Расчета.
•значения в стр.400 (410 и т.д.) обязательны при наличии значений в стр.401-403 (411-413 и т.д.).
•значение любой строки гр.4 > или = значений гр.5+гр.7 по соответствующей строке.
 в графе 5 – указывается общая сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в
пользу ЗЛ, входящая в базу для начисления СВ, не превышающую предельную величину
как по ТД, так и по ГПД),
 в графе 6 - начисленная ЗЛ только по ГПД
Правила проверки (контрольные равенства):
•по всем разд.6 значений стр.400, 410…гр.5 < или = значений стр.204гр.3 всех подразд.2.1Расчета.
•по всем разд.6 значений стр.401, 411…гр.5 = значений стр.204гр.4 всех подразд.2.1Расчета.
•по всем разд.6 значений стр.402, 412…гр.5 = значений стр.204гр.5 всех подразд.2.1Расчета.
•по всем разд.6 значений стр.403, 413…гр.5 = значений стр.204гр.6 всех подразд.2.1Расчета.
•значения гр.6 < или = значениям гр.5.
•по всем разд.6 значений стр.400, 410…гр.5 < или = размера базы для начисления страховых взносов,
устанавливаемого ежегодно Правительством РФ в соответствии с ч5 ст8 ФЗ№212-ФЗ
8
 в графе 7 - указывается сумма выплат и иных вознаграждений, превышающая
предельную величину базы для начисленная страховых взносов
Правила проверки (контрольные равенства):
•по всем разд.6 значений стр.400, 410…гр.7 < или = значений стр.203гр.3 всех подразд.2.1Расчета.
•по всем разд.6 значений стр.401, 411…гр.7 = значений стр.203гр.4 всех подразд.2.1Расчета.
•по всем разд.6 значений стр.402, 412…гр.7 = значений стр.203гр.5 всех подразд.2.1Расчета.
•по всем разд.6 значений стр.403, 413…гр.7 = значений стр.203гр.6 всех подразд.2.1Расчета
Проверки по кодам категории застрахованных лиц
ООИ, ВЖОИ, ВПОИ
При наличии подраздела 2.1Расчета с кодом тарифа 03 должно выполняться одно из
условий:
 заполнен подраздел 3.1Расчета - у всех работников код категории ЗЛ должен иметь
одно из значений: ООИ, ВЖОИ, ВПОИ;
 заполнен подраздел 3.2Расчета - у всех работников код категории ЗЛ должен иметь
одно из значений: ООИ, ВЖОИ, ВПОИ;
 подраздел 3.1, 3.2 не заполнен (отсутствует):
- по всем разд.6 с кодом категории ЗЛ ООИ или ВЖОИ или ВПОИ значений стр.400
гр.4 = стр.200 гр.3 подразд.2.1 с кодом тарифа 03;
- по всем разд.6 с кодом категории ЗЛ ООИ или ВЖОИ или ВПОИ значений стр.401
гр.4 = стр.200 гр.4 подразд.2.1 с кодом тарифа 03;
- по всем разд.6 с кодом категории ЗЛ ООИ или ВЖОИ или ВПОИ значений стр.402
гр.4 = стр.200 гр.5 подразд.2.1 с кодом тарифа 03;
- по всем разд.6 с кодом категории ЗЛ ООИ или ВЖОИ или ВПОИ значений стр.403
гр.4 = стр.200 гр.6 подразд.2.1 с кодом тарифа 03.
9
 в указывается сумма СВ на обязательное пенсионное страхование, начисленная по всем тарифам СВ в
последние три месяца отчетного периода на базу для начисления СВ, не превышающую предельную
величину, в рублях и копейках
 если в течение отчетного периода был изменен код категории ЗЛ, в подразделе 6.5 указывается
итоговая сумма начисленных СВ, рассчитанная исходя из тарифов по всем категориям ЗЛ
Формула расчета значения подраздела 6.5
стр.401гр.5
+
стр.402гр.5
+
стр.403гр.5
х
тариф 1, соответствующий
коду категории ЗЛ
+
стр.412гр.5
+
стр.413гр.5
х
+
тариф 2, соответствующий
коду категории ЗЛ
и т.д. (зависит от количества кодов категории ЗЛ)
+
стр.411гр.5
=
начислено СВ на ОПС по застрахованному лицу за последние 3 мес. отчетного
периода с сумм выплат и иных вознаграждений, не превышающих ПВ базы
Правила проверки (контрольные равенства):
• по всем разд.6 значений подразд.6.5 = гр.3стр.114 разд.1 - значений гр.4,5,6 стр.206 подразд.2.1Расчета (при наличии нескольких
подразд.2.1 участвуют значения каждого). Допустимое расхождение – в пределах значения, равного 0,5 копеек х на кол-во ЗЛ;
• по всем разд.6, входящим в пачку (не более 200 шт.), значений подразд.6.5 = значению, указанному в гр.3 подразд.2.6.1Расчета по
строке соответствующей пачки;
• по всем разд.6 значений подразд.6.5 = значений стр.401,402,403 (411, 412, 413 и т.д.) по гр.5 х на соответствующий текущему
периоду тариф страховых взносов;
• при наличии значения в подразд.6.5 обязательна запись в гр.5 в любой из строк (или во всех) 401-403 (411-413 и т.д.) подразд.6.4.
1
0
 заполняется в формах с типом сведений «исходная» в случае, если в последние три месяца
отчетного периода страхователем корректируются данные, представленные в предыдущие
отчетные периоды;
 при наличии данных в подразделе 6.6, дополнительно, в обязательном порядке
предоставляются корректирующие (отменяющие) разделы 6 и (или) СЗВ-6-1, и (или) СЗВ-6-2, и (или)
СЗВ-6-4;
 корректирующие (отменяющие) сведения представляются по формам представления сведений
индивидуального (персонифицированного) учета, действовавшим в том периоде, за который
выявлены ошибки (искажения);
 суммы доначисленных СВ могут принимать как положительные, так и отрицательные значения;
 в графах 1 и 2 – указывается отчетный период, за который корректируются сведения (начиная с
2010 года), возможно наличие нескольких строк (при корректировке в отчетном периоде нескольких
предыдущих отчетных периодов);
 в графах с 3 по 6 - указываются суммы доначисленных СВ в виде дельты (разницы) между
значениями в ранее представленной на ЗЛ исходной форме и значениями корректирующей формы
(обязательны в пакете отчетности), при этом
- в графах 3 и 6 – указываются сведения о сумме доначисленных СВ или доначисленных СВ по
дополнительным тарифам для отдельных категорий страхователей, указанных в части 4.1 ст.58.3
Федерального закона от 24.07.2009 №212-ФЗ, при корректировке сведений за отчетные периоды,
начиная с 1 квартала 2014 года;
- в графах 4 и 5 – указываются сведения о сумме доначисленных СВ при корректировке сведений
11
за отчетные периоды 2010-2013 года.
 указывается период работы за последние три месяца отчетного периода;
 даты, указанные в графах 2, 3 должны находиться в пределах отчетного периода и заполняются: «с
(дд.мм.гггг.)» по «по (дд.мм.гггг.)»;
 при наличии в отчетном периоде у застрахованного лица периодов трудовой деятельности в рамках
трудового договора и гражданско-правого договора периоды работы указываются отдельными строками по
каждому из видов договоров (оснований);
При этом период стажа в рамках гражданско-правого договора заполняется с отражением кода
«ДОГОВОР» в графе 7 подраздела 6.9.
 стаж работы может содержать несколько строк.
Правила проверки (контрольные равенства):
если в подразделе 6.9 содержится запись в гр.2 и 3, которая не сопровождается записью с кодом
«АДМИНИСТР», «ДЕТИ», «УЧОТПУСК», «ДЛДЕТИ», «ДЛОТПУСК», «ВРНЕТРУД», «ДЕКРЕТ», «ЧАЭС»,
обязательно наличие в гр.4 значения, хотя бы в одной из строк 401-403 (411-413, и т.д.)
Подраздел 2.6 «Расчет страховых взносов по тарифу по категориям застрахованных лиц
(перечень пачек документов, содержащих сведения, необходимые для ведения
индивидуального (персонифицированного) учета)» раздела 2 Расчета
 заполняется страхователями, заполнившими раздел 6 Расчета, и содержит данные о пачках документов;
 пачки должны содержать Раздел 6 Расчета в количестве не более 200 штук;
 подраздел 6.4. «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и периоде работы застрахованного
лица» описью не сопровождается;
 пачки должны содержать Раздел 6 с одним типом сведений (исходные, корректирующие или отменяющие);
 пачки, содержащие корректирующие или отменяющие сведения по форме СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-4
должны содержать формы с одним типом сведений, типом договора и одним кодом категории
12
застрахованного лица.
в блоке 2.6.1 «Перечень пачек документов исходных сведений индивидуального
(персонифицированного) учета» заполняется:
 количество заполненных строк должно соответствовать количеству Разделов 6 с типом
«исходные»;
 в строках гр.5 отражается количество застрахованных лиц, на которых заполнены Разделы 6,
входящие в соответствующую пачку.
 в гр.6 указывается имя файла (номер документов пачки).
Правила проверки (контрольные равенства):
 значение в строках по гр.2 = значений стр.401-403 (411-413 и т.д.) гр.5 подразд.6.4, входящих в соответствующую пачку;
 значение, указанное в строке «Итого» гр.2 подразд.2.6.1 = значений гр.4,5,6 стр.204 подразд.2.1 Расчета по всем кодам
тарифов;
 значение в строках по гр.3 = значений, указанных в подразд.6.5, входящих в пачку;
 значение, указанное в строке «Итого» гр.3 подразд.2.6.1 = значений, указанных в гр.4,5,6 стр.205 подразд.2.1Расчета по всем
кодам тарифа;
12
 значение в строках по гр.4 = значений стр.801,802,803,811,812,813 гр.4 подразд.6.8, входящих в пачку
 количество заполненных строк должно соответствовать количеству пачек документов корректирующих (отменяющих)
Раздела 6, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 или СЗВ-6-4;
 формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 или СЗВ-6-4 представляются в соответствии с правилами их заполнения и представления
(сопровождаются описью) (Инструкция от 31.07.1996 № 192п), форма АДВ-6-2 не представляется;
 в гр.2 и 3 указывается период, за который производится корректировка сведений, который отражен в корректирующих
(отменяющих) Разделах 6, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 или СЗВ-6-4 пачки документов;
 в гр.4 - 7 отражаются данные о суммах доначисленных СВ на ОПС на базу для начисления СВ, не превышающую
предельную, и СВ по дополнительному тарифу для отдельных категорий страхователей, указанных в ч.4.1 ст.58.3
Федерального закона от 24.07.2009 №212-ФЗ в отношении ЗЛ, на которых заполнены корректирующие или отменяющие ИС;
 в гр.5,6 строк соответствующих пачек отражаются данные по формам СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-4;
 в гр.4 и 7 строк соответствующих пачек отражаются данные в соответствии с Разделом 6;
 в гр.8 отражается количество ЗЛ, на которых заполнены формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-4, Раздел 6, входящие в
соответствующую пачку.
 в гр.9 указывается имя файла (номер документов пачки).
Правила проверки (контрольные равенства):
• значение каждой строки гр.4 подразд.2.6.2 = значений, указанных в строке «Итого» гр.3 подразд.6.6 с типом сведений
«корректирующая», входящих в соответствующую строке подраздела 2.6.2 пачку;
• значение каждой строки гр.5 подразд.2.6.2 = значений, указанных в строке «Итого» гр.4 подразд.6.6 с типом сведений
«корректирующая», входящих в соответствующую строке подраздела 2.6.2 пачку;
• значение каждой строки гр.6 подразд.2.6.2 = значений, указанных в строке «Итого» гр.5 подразд.6.6 с типом сведений
«корректирующая», входящих в соответствующую строке подраздела 2.6.2 пачку;
• значение каждой строки гр.7 подразд.2.6.2 = значений, указанных в строке «Итого» гр.6 подразд.6.6 с типом сведений
«корректирующая», входящих в соответствующую строке подраздела 2.6.2 пачку;
14