Архивный фонд 4.0
реклама
Архивный фонд 4.0 Система «Архивный фонд» Основа построения единой системы государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации ЦФК ФОНДОВЫЙ КАТАЛОГ АРХИВНЫЙ ФОНД Предпосылки создания АФ 4 • Накопленный опыт массовой автоматизации архивных учреждений • Необходимость промышленного подхода к созданию, внедрению, эксплуатации и сопровождению системы • Смена поколений программного обеспечения Основные функции системы Архивный фонд 4 • Автоматизация государственного учета документов Архивного фонда РФ • Формирование и ведение автоматизированного НСА • Ведение учета и НСА на уровне единиц хранения/единиц учета • Учет движения документов • Формирование паспорта архива • Формирование паспорта архивохранилища • Топография • Формирование отчетов • Поиск информации Расширение функций ПК «Архивный фонд» • Расширение автоматизированного учета, изменения в учетных документах • Расширение функций автоматизированного НСА • Интегрирование автоматизированного НСА с цифровым фондом пользования • Использование накопленных внешних информационных ресурсов • Прикрепление к карточкам описаний фондов, описей, единиц учета и единиц хранения, документов файлов произвольного формата • Формирование структуры архивохранилища • Сортировки фондов, описей, единиц хранения и единиц учета, документов Расширение функций ведения автоматизированного НСА • формирование произвольного количества схем классификации (рубрикаторов) фондов, описей, единиц хранения и единиц учета, документов • переработка описей Расширение функций поиска • увеличение количества поисковых реквизитов • создание произвольных поисковых запросов • сохранение поисковых запросов • печать результатов поиска • полнотекстовый поиск по прикрепленным файлам Расширение функций формирования отчетных форм • Количество отчетов увеличено до 179 • В том числе добавлены новые отчетные формы: – – – Паспорт архивохранилища Новый паспорт архива Описи кинодокументов, фонодокументов, видеодокументов, электронных документов • Отчетные формы выводятся в MS Word Расширение системных возможностей • Система создана на основе современного программного обеспечения • Одновременная многопользовательская работа • Гибкое разграничение прав доступа к данным и функциям • Протоколирование действий пользователей • Автоматический контроль ввода данных • Справочная подсистема (HELP) • Оперативная и эффективная техническая поддержка. Требования квалификации пользователей и обслуживающего персонала • Персонал, использующий и осуществляющий поддержку системы, должен обладать навыками работы с ОС MS Windows, MS Office, система «Архивный фонд 4.0». • Персонал, выполняющий функции системных администраторов, должен обладать навыками администрирования OC MS Windows и СУБД MS SQL, системы «Архивный фонд 4.0». При разработке АФ4 учтены будущие потребности • Работа с ЕКДИ • Автоматизация передачи данных из архивов организаций • Автоматизация передачи данных для формирования ФК и ЦФК Подготовка к промышленной эксплуатации Опытная эксплуатация: • в 3-х федеральных архивах • в государственных архивах 10 субъектов федерации Доработка и выпуска окончательной версии Подготовка установочного диска и комплекта поставки Разработка предложений по организации внедрения Создание инфрастуктры внедрения (региональная партнерская сеть, централизованная служба технической поддержки)
