Учет расхода ГСМ Госсектор: Бухгалтерия - 1С

Госсектор: Бухгалтерия
государственного учреждения
для Казахстана
Учет товарно-материальных
запасов
Списание продуктов питания по
меню-требованиям в
соответствии с нормами расхода
Учет ГСМ и списание по путевым
листам
11 апреля
2012 года
г. Усть-Каменогорск
Учет запасов
1С-РЕЙТИНГ
Подсистема
учета
запасов
конфигурации
«Госсектор:
Бухгалтерия
государственного
учреждения
для
Казахстана»
предоставляет
следующие возможности:
приобретение и реализация запасов;
учет товарно-материальных запасов не только по
складам, но и по подразделениям и материальноответственным лицам;
перемещение между местами хранения;
ведение партионного учета запасов со способами
оценки себестоимости ФИФО, по средней и
методом специфической идентификации;
Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана
Учет запасов
1С-РЕЙТИНГ
учет медикаментов по сериям и срокам годности;
формирование путевых листов, расчет норм
расхода ГСМ;
списания продуктов питания согласно меню и
норм расхода продуктов на приготовление
готовых блюд;
возможность проведения инвентаризации ТМЗ.
Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана
Учет товарно-материальных запасов
1С-РЕЙТИНГ
Организация учета данных в справочнике «Номенклатура»
Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана
Учет товарно-материальных запасов
1С-РЕЙТИНГ
Классификация видов номенклатуры
Продукты питания
Медикаменты
Строительные материалы
Готовая продукция
Товары приобретенные
Топливо и ГСМ
Запасные части
Спецодежда
Хозяйственные материалы
Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана
Учет товарно-материальных запасов
1С-РЕЙТИНГ
Учет медикаментов в разрезе серий номенклатуры
Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана
Учет товарно-материальных запасов
1С-РЕЙТИНГ
Способы оценки запасов
Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана
1С-РЕЙТИНГ
Учет товарно-материальных запасов
Поступление активов и услуг
Автоматизированы
операции по поступлению
запасов (в том числе по
импорту),
учету
дополнительных расходов
на
приобретение,
реализации,
возврату
поставщику
и
от
покупателя, перемещению
между местами хранения и
ответственными
лицами,
комплектации и списанию,
оформлению
доверенностей.
Поступление активов и
услуг
Поступление доп.
расходов
Возврат активов и услуг
поставщику
Поступление активов по
импорту
Оформление
доверенностей
Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана
Учет товарно-материальных запасов
1С-РЕЙТИНГ
Поступление внеоборотных активов, ТМЗ и услуг
одним документом в разрезе бюджетных аналитик
Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана
Учет товарно-материальных запасов
1С-РЕЙТИНГ
Учет доверенностей по статусам. Возможность
формирования журнала доверенностей
Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана
Учет товарно-материальных запасов
1С-РЕЙТИНГ
Реализация активов и услуг
Реализация
активов и
услуг
Реализация
активов и услуг
непроизводственн
ого характера
Реализация
услуг
производственн
ого характера
Возврат
активов и
услуг от
покупателя
Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана
Учет товарно-материальных запасов
1С-РЕЙТИНГ
Складские операции по учету ТМЗ
Перемеще
ние ТМЗ
Инвентари
зация ТМЗ
на складе
Комплекта
ция ТМЗ
Оприход
ование
ТМЗ
Списание
ТМЗ
Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана
Учет товарно-материальных запасов
1С-РЕЙТИНГ
Возможность формирования
специализированных отчетов по учету ТМЗ
 Материальная ведомость
 Ведомость остатков ТМЗ
 Книга складского учета запасов (форма
М-17)
 Карточка количественно-суммового
учета запасов (формы 296 и 296-а)
Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана
1С-РЕЙТИНГ
Учет питания
Подсистема учета питания
Подсистема
учета
питания
предназначена
для
автоматизации списания продуктов со склада согласно
меню и норм расходов продуктов на приготовления готовых
блюд
Подсистема предполагает автоматизацию составления
меню на каждый день, задания нескольких видов
раскладок (детская, взрослая) норм списания продуктов на
приготовление готовых блюд, а также возможность
аналитического учета расхода продуктов питания по
категориям довольствующихся (дети, персонал и т.д.) и по
подразделениям
Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана
Учет питания
1С-РЕЙТИНГ
Хранение в информационной базе нормативов
списания продуктов на приготовление готовых блюд
по раскладкам (рецептур)
Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана
1С-РЕЙТИНГ
Учет питания
Подсистема учета питания
Хранение
в
информационной
базе
неограниченного
количества
типовых
меню,
использующихся
для
последующего
автоматического
заполнения
табличной части
«Меню»
документа
«Меню на день»
Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана
Учет питания
1С-РЕЙТИНГ
Для составления меню на день с указанием категории
довольствующихся, количества питающихся, состава готовых блюд на
каждое кормление, а также списания продуктов питания согласно
рецептур готовых блюд и числа питающихся, используется документ
«Меню на день»
Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана
1С-РЕЙТИНГ
Учет питания
Возможность формирования специализированных
отчетов по учету питания:
 «Ведомость расхода продуктов питания»,
 «Ведомость расхода продуктов питания по категориям
довольствующихся»,
 «Отчет по раскладкам питания»
Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана
Учет расхода ГСМ
1С-РЕЙТИНГ
Основные задачи при учете расхода ГСМ на
транспортные средства
Контроль за рациональным использованием ГСМ
Определение количества ГСМ к списанию
Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана
Учет расхода ГСМ
1С-РЕЙТИНГ
Расчет нормируемого расхода ГСМ
Сведения об условиях
эксплуатации,
объеме выполненных
работ, показаниях
спидометра и т.д.
Нормы расхода,
поправочные
коэффициенты
Расчет нормируемого
расхода ГСМ по формулам
Списание ГСМ по расчетным
данным
Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана
Учет расхода ГСМ
1С-РЕЙТИНГ
Основные функциональные возможности
Выписка и обработка путевых листов транспортных средств
Учет ГСМ
 Учет выданных ГСМ по различным способам заправки (налив,
талоны, пластиковые карты и т.д.)
 Учет остатков ГСМ в разрезе транспортных средств
 Учет фактического и расчет нормативного расхода ГСМ (по
формулам расчета с использованием норм расхода)
 Списание ГСМ
Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана
Учет расхода ГСМ
1С-РЕЙТИНГ
Возможности настройки учета ГСМ в
конфигурации
Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана
Учет расхода ГСМ
1С-РЕЙТИНГ
Справочник «Транспортные средства» хранилище
базовых
сведений
для
нормативного расчета расхода ГСМ
Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана
Учет расхода ГСМ
1С-РЕЙТИНГ
Путевой лист как источник сведений для расчета
нормированного расхода ГСМ
Сведения об объеме выполненных работ
 Показания спидометра – пробег;
 Время работы;
 Количество выполненных технологических операций;
 …и т.п….
Сведения о пройденном маршруте
Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана
Учет расхода ГСМ
1С-РЕЙТИНГ
Для оформления путевых листов, в учетной системе
используется документ, который так и называется –
«Путевой лист»
Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана
1С-РЕЙТИНГ
Учет расхода ГСМ
Списание ГСМ также
«Путевой лист»
отражается
в
документе
–
Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана
Учет расхода ГСМ
1С-РЕЙТИНГ
Вся информация о движении ГСМ (выдача, возврат,
списание) и расчетном нормированном расходе ГСМ
собирается в отчете «Ведомость движения ГСМ»
Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана
1С-РЕЙТИНГ
Информацию о движении ГСМ можно также получить с помощью
отчета «Ведомость на списание горючего и смазочных
материалов с подотчета водителей (форма 457)»
Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана
Спасибо за
внимание!
Дополнительную информацию
по отраслевым решениям
можно получить на сайте
www.1c-rating.kz,
либо по e-mail: 1c@1c-rating.kz
Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана