рабочее место секретаря. эргономика и организация труда.

УСЛОВИЯ ТРУДА
СЕКРЕТАРЯ
УСЛОВИЯ ТРУДА
совокупность факторов производственной
среды, оказывающих влияние на здоровье
и работоспособность человека в процессе
его деятельности.
Эргономика
Эргономика - научная дисциплина,
изучающая трудовые процессы с целью
создания оптимальных условий труда.
Обязательный набор секретарских принадлежностей
Специальное оборудование, мебель.
Канцелярские принадлежности.
1. канцелярский стол с
придвижной тумбой;
2. подъемно-поворотный стул;
3. вспомогательный стол или
подставка для оргтехники;
4. шкаф для хранения
документации;
5. сейф для хранения важных
документов, бланков, штампов и
печатей;
6. стулья для посетителей.
1. письменный прибор;
2. папка или лоток для текущих
документов и бумаги;
3. справочно-алфавитные блокноты,
ежедневник, еженедельник;
4. дырокол, степлер
(скрепкосшиватель);
5. нож для бумаги, ножницы;
6. корректирующая справка («штрих»),
клей;
7. магнитное приспособление для
хранения скрепок, кнопок и другой
металлической мелочи;
8. настенные часы;
9. папка с надписями «К докладу», «На
подпись», «Документы в работе» и т.
п.
ПРИНЦИПЫ РАЗМЕЩЕНИЯ МЕБЕЛИ И
ОБОРУДОВАНИЯ



часто используемые объекты должны находиться в
рабочей зоне, «под рукой»;
расположение предметов на столе должно
соответствовать правилу «правой и левой руки» (справа –
то, что берется и делается правой рукой, слева – то, что
берется и делается левой рукой);
каждый объект в помещении должен иметь свое место и
постоянную зону перемещения и не загромождать проход.
Любому работнику для успешного
выполнения возложенных на него функций
требуются определенные условия труда.
Они должны обеспечивать максимальные
удобства работника во время работы при
минимальных затратах сил и времени.
Условия труда складываются из шести
факторов.
ФАКТОРЫ УСЛОВИЙ
ТРУДА
ТЕХНИЧЕСКИЕ
ГИГИЕНИЧ
ЕСКИЕ
СОЦИАЛЬ
НЫЕ
ПСИХОЛОГ
ИЧЕСКИЕ
ПСИХОФИЗИ
ЧЕСКИЕ
ЭСТЕТИЧЕСК
ИЕ
Технические факторы
оснащение рабочего
места секретаря
современными
средствами
организационной
техники и использование
в процессе труда
новейших
информационных
технологий.
при организации
рабочего места
секретаря этот фактор
отвечает за наличие
специальной мебели и
канцелярских
принадлежностей.
Гигиенические факторы
освещенность рабочего
места, оптимальный
температурновлажностный режим в
помещении, продуманную
цветовую гамму в
оформлении помещений,
удобную мебель,
отвечающую требованиям
эргономики, и т. д.
Социальные факторы
достойное обращение,
питание работников,
медицинское страхование,
доступ в спортивные и
тренажерные залы, заботу
администрации о летнем
отдыхе сотрудников и т. п.
Они создают у
работника
ощущение
комфорта,
социальной
защищенности
Психологические факторы
совместные праздники, «дни
здоровья», спартакиады, поощрение
проявивших себя в работе
сотрудников, поздравления к
праздникам.
Такая психологическая обстановка
способствует рабочему настрою,
сотрудники ее ценят и дорожат
своим рабочим местом.
Психофизические факторы
должны учитывать колебания физического
состояния работника сотрудника в течение
рабочего дня. Нагрузка должна быть
распределена в соответствии с этим состоянием.
Например, первый час работы и сразу после
обеденного перерыва не следует планировать пик
производственной активности, т. к. организм в это
время несколько расслаблен и не готов к
интенсивному труду. К концу рабочего дня
происходит общее утомление, поэтому на этот
период следует оставить менее ответственную
работу, не требующую концентрации внимания и
умственного напряжения.
Эстетические факторы
способствуют хорошему
настроению работника,
формируют в нем уважение к
своему труду и гордость за
предприятие, повышают
престижность труда.
мебель, цветы, жалюзи,
современный интерьер, приятная
тихая музыка, цветовая гамма в
оформлении и многое другое
можно отнести к факторам,
влияющим на условия труда.