Планирование и учет прямых затрат проектов на материалы, ПКИ и оборудование

Планирование и учет прямых затрат
проектов на материалы, ПКИ и
оборудование
в ПП «Парус-Предприятие»
Московец Олег
аналитик ЦИТК ПАРУС
moskovets@parus.ru
Комплексная система управления
План доклада
Формирование подразделениями требований на ТМЦ из
данных проектов
 Формирование годового плана закупок по данным исполняемых
проектов
 Формирование оперативного квартал/месяц плана закупок с
учетом остатков ТМЦ и фактического финансирования проекта
заказчиком
Учет
фактических
затрат
на
ТМЦ
в
разрезе
проектов/подразделений

Комплексная система управления
Формирование подразделениями требований на ТМЦ
Потребности в ТМЦ указываются в сметах проекта
в работах этапа проектов
Из спецификации проекта
доступно формирование
первичных документов
Комплексная система управления
Формирование подразделениями требований на ТМЦ
Из проекта просматривается вся цепочка документооборота
Комплексная система управления
Формирование годового плана закупок по данным
исполняемых проектов
По отмеченным Заказам подразделений формируется план закупок
Комплексная система управления
Формирование годового плана закупок по данным
исполняемых проектов
Комплексная система управления
Формирование годового плана закупок по данным
исполняемых проектов
Из годового плана закупок возможно формирование договора с поставщиком,
частного плана закупок
Комплексная система управления
Формирование оперативного квартал/месяц
плана закупок с учетом фактических остатков
В договоре с поставщиком определяется график поступления ТМЦ, график
оплаты. Исполнение договора ведется в 3 разрезах: по договору, план, факт.
Графики поступления ТМЦ могут служить для формирования планов закупок на
квартал, месяц.
Комплексная система управления
Формирование оперативного квартал/месяц
плана закупок с учетом фактических остатков
Договор связан со всем документооборотом, в любой
документооборота можно просмотреть исполнение план/факт.
точке
цепочки
Комплексная система управления
Формирование оперативного квартал/месяц
плана закупок с учетом фактических остатков
Из договора устанавливается связь с оперативным квартальным планом.
Комплексная система управления
Формирование оперативного квартал/месяц
плана закупок с учетом фактических остатков
Товарный календарь можно детализировать по каждой позиции, по каждому
заказу. Товарные запасы ведутся не только в разрезе складов и партий товара, но и
проекта, на который они закупались.
Комплексная система управления
Учет фактических затрат на ТМЦ в разрезе
проектов/подразделений
Оплата за ТМЦ ведется в разрезе проектов, подразделений, статей затрат.
Комплексная система управления
Учет фактических затрат на ТМЦ в разрезе
проектов/подразделений
Общая сумма затрат накапливается в спецификации работ проекта, этапах
проекта и на самом проекте.
Комплексная система управления
Выводы
Использование модулей «Планирование и учет в проектах» и «Управление
Закупками, Складом и Реализацией» позволяет автоматизировать процессы
планирования материальных потребностей по проектам и оперативного учета
использования ТМЦ для работ проекта.
Функционалом модуля решаются следующие задачи:
 Регистрация потребностей в ТМЦ по подразделениям, в разрезе проектов
 Формирование заказов подразделений на материалы и ПКИ
 Регистрация графиков поступления ТМЦ, графиков оплаты поставщикам
 Оперативный учет поступления ТМЦ в разрезе проектов, подразделений
 Возможность распределить товарные запасы по проектам
 Возможность контроля обеспечения ТМЦ для выполнения работ проекта.
Комплексная система управления
ВОПРОСЫ