ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРОДУКТА 1 С В СИСТЕМЕ ДИСТАНЦИОННОГО ОБУЧЕНИЯ В ОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ УЧРЕЖДЕНИИ Ленская Людмила Валентиновна Южно-Российский научно-образовательный центр Института социально-политических исследований Российской Академии наук, г. Ставрополь «Система управления ресурсами сервера дистанционного обучения (СУР СДО)» Разработана для автоматизации учебного процесса в ЮРНОЦ ИСПИ РАН, организации удаленного доступа студентов к учебным ресурсам и полностью синхронизирована с работой «1С: Предприятие», и разработанной на ее платформе подсистемой «Учет студентов» Система дистанционного обучения Подсистема «Учет студентов» Сотрудники Центра Подсистема «Электронная библиотека» Студенты Подсистема «Web-ресурс» Функциональные возможности СУР СДО обеспечивает: • стабильную и непрерывную работу в режиме «On-Line»; •. отсутствие зависимости от аппаратной и системной платформ сервера; • низкую загрузку ресурсов сервера Преимущества Преимуществадля длябизнеса: бизнеса: Преимущества для образовательного учреждения: • Минимальные технические возможности • Повышение управляемости материальными затратами • Повышение конкурентоспособности на образовательном рынке Функциональные возможности СУР СДО обеспечивает: • синхронизацию данных с «1С: Предприятие. Учет студентов»; • экспорт, импорт и архивацию данных; • надежное хранение и обновление информации на стороне Web сервера; • надежное хранение электронных изданий (электронные книги, учебные пособия, книги, публикации, справочники) и БД Преимущества для бизнеса: сопроводительной информации; • устойчивость к злоумышленным воздействиям, вирусным атакам Преимущества для образовательного учреждения: • Повышение оперативности подготовки информации • Повышение прозрачности отчетных данных • Представление информации в удобном для анализа виде Функциональные возможности СУР СДО обеспечивает: • многопользовательский режим работы; • механизм авторизации и аутентификации пользователей; • предоставление и разграничение доступа к учебным ресурсам; • сохранность и конфиденциальность данных пользователей системы; Преимущества для бизнеса: • возможность расширенного администрирования Преимущества для образовательного учреждения: • Максимально широкий охват студенческой аудитории • Отсутствие привязки ко времени учебного процесса • Снижение трудозатрат в связи с составлением расписания, загрузкой аудиторий Функциональные возможности СУР СДО обеспечивает: • доступ пользователей к средствам коммуникации в реальном режиме времени (форумы, чат, служба поддержки); • доступ пользователей системы к основным и дополнительным источникам информации; • быструю и достоверную обработку поисковых запросов Преимущества Преимуществадля длябизнеса: бизнеса: Преимущества для образовательного учреждения: • Максимально широкий охват студенческой аудитории • Отсутствие привязки к географии места проживания • Снижение трудозатрат в связи с укомплектованной базой данных Подсистема Учет студентов Особенности подсистемы: • Предназначена для комплексной автоматизации учебного процесса • Образовательная деятельность объединена с бухгалтерской • Работа с программой ведется ежедневно сотрудниками разных отделов Справочники Преимущества Преимуществадля длябизнеса: бизнеса: • Студенты • Профессорско-преподавательский состав • Дисциплины • Специальности • Дисциплины по специальности • Льготы по обучению • Партнеры Подсистема Учет студентов Модули подсистемы: • Приемная комиссия • Учебный отдел • Бухгалтерский учет Функциональные возможности Преимущества Преимуществадля длябизнеса: бизнеса: • Ведение базы данных студентов • Формирование личной карточки студента • Формирование кадровых приказов • Выдача справок для обучающихся и завершивших обучение студентов • Учет текущей и итоговой успеваемости • Формирование печатных ведомостей по итоговому контролю • Автоматическое формирование академических справок и приложений к дипломам • Расчеты за обучение Приемная комиссия Учебный отдел Бухгалтерский учет Выгрузка данных для подсистемы «Web-ресурс» Для выгрузки данных в подсистеме служит специальная внешняя обработка. Сформированные файлы автоматически сохраняются в корневом каталоге Подсистема WEB-ресурс Модули подсистемы Комплекс состоит из серверного и клиентского модулей Управление сервером производится через web-интерфейс, обеспечивающий управление записями разделов сервера. Доступ производится в соответствии со статусом – администратор/преподаватель Разделы серверного модуля • Общие настройки Преимущества Преимущества для для бизнеса: бизнеса: • Добавление и редактирование разделов интерактивного сайта, новостной ленты и расписания • Справочники: студенты, преподаватели, специальности, дисциплины, журнал успеваемости, оплата за обучение • Публикация учебно-методических• комплексов • Добавление и редактирование тестовых заданий, управление доступом к ним студентов • Анализ и редактирование личных сообщений, письменных работ • Управление электронной библиотекой • Архивация данных Серверный модуль Загрузка данных из 1 С на сервер ДО Клиентский модуль - интерактивный Web-сайт Свободный доступ • • • • • Информационная страница Программы обучения Вопрос-ответ Контакты Новостная лента, интерактивные опросы Виртуальный кабинет студента Преимущества Преимуществадля длябизнеса: бизнеса: • Методические рекомендации по процессу обучения; • Расписание занятий • Контроль оплаты обучения • Интерактивная зачетная книжка • Форма для отправки письменных работ • Форма для отправки личных сообщения преподавателям • Тестовая система контроля знаний • Электронная библиотека Клиентский модуль - интерактивный Web-сайт Подсистема Электронная библиотека Автоматизированная система управления ресурсами электронной библиотеки (АСУРЭБ) Электронная библиотека Программный продукт Электронная библиотека является самостоятельным программным продуктом и состоит из серверного модуля и модуля публикации ресурсов Функциональные возможности серверного модуля Преимущества Преимуществадля длябизнеса: бизнеса: • Управление информацией через web-интерфейс • Авторизация, разграничение прав в зависимости от индивидуального статуса • Управление (редактирование, удаление, добавление) записями БД для разделов библиотеки, записями для файлов электронных книг, учетными записями пользователей • Публикация наработанных ресурсов • Архивация данных Модуль публикации ресурсов Программный продукт Устанавливается на персональный компьютер пользователя электронной библиотеки и обеспечивает удобный и лаконичный интерфейс к электронным книгам Функциональные возможности Преимущества Преимуществадля длябизнеса: бизнеса: • Просмотр разделов библиотеки • Поиск литературы в выбранном разделе • Поиск электронных изданий определенного автора • Поиск электронного издания по названию • Поиск электронного издания по назначению (учебник, курс лекций, статья и т.п.) • Поиск по части слова • Предварительный просмотр и сохранение найденных ресурсов Подсистема Электронная библиотека Система дистанционного обучения Подсистема «Учет слушателей» Подсистема «Web-ресурс» СУР СДО Подсистема «Электронная библиотека» Анализ и грамотное применение возможностей технологической платформы «1С: Предприятие», и ее интеграция в систему дистанционного обучения образовательного учреждения дает возможность более эффективно управлять удаленным образовательным процессом СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!!! Ленская Л.В. ЮРНОЦ ИСПИ РАН г. Ставрополь www.uchis-online.ru