Документы по личному составу

Документы по
личному составу
Лекция № 9
Основные отношения м/у работником и
предприятием, фиксируемые в документах:






Поступление на работу;
Повышение должностного оклада;
Перевод на другую должность;
Направление в командировку;
Предоставление отпуска;
Увольнение (прекращение трудовых
отношений);
Основные документы по л/с






Трудовые книжки
Анкеты
Трудовые контракты (договоры)
Личные карточки (личные дела)
Лицевые счета по заработной плате
Приказы по личному составу.
Документы по л/с

Трудовая книжка заводится при устройстве
на первое место работы. В ней
фиксируются этапы трудовой
деятельности на предприятии. При
переходе на другую работу (на другое
предприятие) гражданин забирает
трудовую книжку с предыдущего места
работы и предоставляет ее на новое.
Документы по л/с

Анкета – документ, отражающий личные
сведения о сотруднике, его квалификацию.
Анкету заполняет вновь поступающий сотрудник
лично. Он отвечает за достоверность
представленных сведений. Сведения, указанные
в анкете, должны быть подтверждены
официальными документами: паспортом,
дипломом об образовании и т.п. На основании
анкеты составляются другие учетные документы
сотрудника.
Документы по л/с

Трудовой контракт – является основным
документом, регламентирующим
отношения между сотрудником и
предприятием. Трудовой контракт
оформляется в двух экземплярах: один
хранится на предприятии, другой – у
сотрудника.
Документы по л/с

Личная карточка заводится на сотрудника
при поступлении на работу, и в ней
отражаются этапы его трудовой
деятельности на предприятии: изменения
в должностном окладе, очередные отпуска
и т.п. При увольнении анкета передается в
архив предприятия.
Документы по л/с

Лицевой счет по заработной плате
является бухгалтерским документом. В
нем отражаются все денежные выплаты,
произведенные сотрудниками. При
увольнении лицевой счет закрывается и
также сохраняется в архиве.
Документы по л/с

Все трудовые отношения между
сотрудником и предприятием
регулируются приказами по личному
составу. На основании приказа
сотрудники отдела кадров и бухгалтерии
делают соответствующие записи в
трудовой книжке, личном деле и лицевом
счете.
Резюме



Резюме – документ, содержащий сведения,
характеризующие уровень образования,
профессиональные навыки и опыт работы
претендента на должность.
Квалификационное резюме отражает ваши
профессиональные достижения и включает
хронологию трудового пути. Это своего рода
характеристика человеком самого себя.
Не существует строгих нормативных правил,
как составлять резюме. Работодатели должны
увидеть ваши сильные стороны и разнообразие
ваших талантов. Постарайтесь быть предельно
точными и ясными. Помните, лучше всего
уместить информацию на одной странице.
Личные сведения







Фамилия
Имя
Отчество
домашний адрес
Телефон
Дата рождения
Семейное положение.
Образование


название учебного заведения, год его
окончания, специальность, квалификация
по диплому
Если несколько учебных заведений, то
указать их в обратном хронологическим
порядке
Опыт работы

этапы трудовой деятельности в одной или
в нескольких организациях (также в
обратном хронологическом порядке)
Дополнительные сведения







круг интересов
дипломы и сертификаты
знание иностранного языка
компьютерная грамотность
наличие печатных трудов
размер предполагаемой заработной платы
Важные способности и качества
Заявления


Прошу предоставить мне очередной
отпуск за 2000 год с 14.08.2000 по
08.09.2000 на 20 рабочих, 26 календарных
дней.
Прошу уволить меня с 31.09.2000 в связи с
окончанием трудового договора № ___ от
01.10.1995.
Приказы по л/с
Заголовок приказа имеет стандартный вид:
 О приеме на работу Фамилия И. О.
 Об увольнении Фамилия И. О.
 Об изменении штатов (если приказ
касается нескольких сотрудников).
Командировочное
удостоверение





Командировка – временное отбытие сотрудника в другую
организацию для выполнения производственного задания.
Во время командировки работник отсутствует на рабочем
месте.
При направлении в командировку сотруднику выписывается
командировочное удостоверение – документ,
удостоверяющий его полномочия и подтверждающий факт
его пребывания в определенном пункте назначения в
течение определенного периода времени.
Командировочное удостоверение является финансовым
документом, поэтому все отметки о сроках пребывания
должны подтверждаться подписями и печатями.
При направлении сотрудника в командировку должен быть
издан приказ, который является основанием выдачи
командировочного удостоверения.
Командировочное
удостоверение


Командировочные удостоверения
подлежат регистрации. Для этого на
предприятии существуют журналы
регистрации.
Структура командировочного
удостоверения
Типовая форма № 288
Штамп
КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ
предприятия, учреждения
Выдано
фамилия, имя и отчество, должность
командированному в
пункты назначения
Срок командировки
дней по
19
Действительно по предъявлении паспорта сер.
№
Основание: приказ (распоряжение)
от „
“
19
г. №
Директор
Начальник
Отметки об убытии, прибытии в пункты назначения и убытии из них:
Убыл из
Прибыл в
19
г.
Печать
Печать
Подпись
Подпись
Убыл из
19
г.
19
г.
Прибыл в
19
г.
Печать
Печать
Подпись
Подпись
ПР ИМЕЧАНИЕ: При выезде в несколько пунктов отметки о прибытии и убытии делаются отдельно в каждом из них
г.
Расписка


Факт передачи материальных ценностей
фиксируется в документе, называемом
распиской. В расписке должны быть указаны
фамилия, имя, отчество сотрудника, место
работы, должность, домашний адрес, данные
паспорта, а также отметка о том, кто разрешил
выдачу, и дата составления документа.
Описание выданных ценностей должно включать
наименование ценностей, заводской номер,
инвентарный номер, состояние годности,
количество прописью, срок возврата.
Спасибо за
внимание!