Слайд 1 - Портал ТПУ

Об итогах разработки и реализации
программы «Электронный
университет»
Начальник Управления
по информатизации
Квасников К. Г.
Направления деятельности
Центра «Электронный университет»
В 2011 г. Центром «Электронный университет» решались задачи по
разработке информационно-программных комплексов (ИПК) в двух
направлениях:
• разработка ИПК для автоматизации учебного процесса;
• разработка и внедрение элементов электронного документооборота.
Приоритетными задачами направлений являлись:
учебный процесс – планирование и организация учебного процесса, учет
текущей и сессионной успеваемости, индивидуальные учебные планы,
система хранения учебно-методических материалов;
электронный документооборот – ИПК «Командировки», система
автоматизации документооборота Управления материально-технического
обеспечения.
2
ИПК автоматизации учебного процесса
Название ИПК
Результат
выполнения
«Учет текущей и сессионной успеваемости студентов ТПУ»
Внедрено
«Электронный журнал преподавателя»
Внедрено
«Кафедральные извещения и объемы нагрузки»
Внедрено
«Экспертиза образовательных программ в Фонде образовательных
программ ТПУ»
Внедрено
«Конструктор отчетов в ИПК «Электронный деканат»
Внедрено
«Подсистема формирования проектов приказов по движению
контингента студентов в ИПК «Электронный деканат»
Реализовано
«Индивидуальный учебный план студента» (блок выбора
факультативных и элективных дисциплин)
Реализовано
«Контрольные цифры приема» (формирование контрольных
цифр приема на учебный год)
Реализовано
3
ИПК автоматизации учебного процесса
Название ИПК
Результат
выполнения
«Личный кабинет сотрудника/студента» (вывод персональной
информации, обеспечение единой точки доступа к ИПК по
образовательному и управленческому процессу)
Внедрено
«Виртуальная выставка достижений сотрудников ТПУ в научнометодической деятельности»
Реализовано
«Система онлайнового публичного доступа к библиотечному
каталогу ТПУ»
Внедрено
«Информационный центр дисциплины»
Реализовано
«Полнотекстовый поиск учебных материалов по фонду
образовательных программ ТПУ, ресурсам НТБ на базе
централизованного хранилища информации»
Внедрено
«Языковой потенциал сотрудников ТПУ»
Внедрено
«Академические обмены»
Внедрено
4
Распределение учебных поручений
ИПК «Заполнение кафедральных извещений по учебной нагрузке» (ИПК КИУН )
ИПК КИУН (кафедральные извещения по учебной нагрузке) предназначен для
автоматизации работы кафедр и учебно-методического управления (УМУ) при
решении задач планирования учебной нагрузки на год и распределения
нагрузки по преподавателям кафедры.
Основными задачами при создании и внедрении ИПК КИУП являлись:
• ускорение процедуры подготовки данных для составления расписания занятий;
• повышение эффективности работы сотрудников кафедры при решении задач,
связанных с планированием учебной работы и заполнением
кафедральных извещений;
• гармонизация процесса объемного планирования работы кафедры со смежными
процессами, требующими сведений о распределении учебной
нагрузки по преподавателям.
5
Распределение учебных поручений
Все вышеперечисленные задачи были реализованы в составе
программного комплекса, который на текущий момент используется в отделе
автоматизации учебного процесса УМУ.
6
Учет текущей и сессионной успеваемости
ИПК «Журнал успеваемости» предназначен для автоматизации следующих
функций:
• учет текущей успеваемости студентов по контрольным мероприятиям,
проводимым в семестре;
• учет текущей посещаемости студентов по всем видам занятий в семестре;
• учет сессионной успеваемости студентов по дисциплинам;
• расчет рейтинга студентов на основе данных текущей аттестации (контрольные
точки).
7
ИПК для организации учебного процесса,
планируемые к реализации в 2012 г.
1. Автоматизация процедуры формирования рабочей программы:
формирование шаблонов рабочей программы дисциплины,
рейтинг-план.
2. Штатное расписание ППС: инструмент для автоматизации составления
штатного расписания работы ППС.
3. ИПК «Индивидуальный учебный план студента» (асинхронные учебные
планы): планирование учебного процесса с учетом возможности построения
индивидуальной траектории обучения студента.
4. ИПК «Индивидуальный план работы ППС»: заполнение индивидуальных
планов работы ППС на основе кафедрального извещения, объемов нагрузки и
штатного расписания.
5. ИПК «Академический консультант»: отслеживание успеваемости студентов ,
отслеживание процедуры формирования индивидуальных учебных планов.
6. ИПК «Потоки»: программная система для создания учебных потоков и
спецпотоков (личностно-ориентированная среда обучения).
8
Проблемы по разработке ИПК для автоматизации
учебного процесса
1. Отсутствие четких регламентирующих документов, обеспечивающих
планирование и организацию учебного процесса при переходе на
индивидуальные учебные планы по всем формам обучения,
планирования и организации учебного процесса по программам
академических обменов и элитного образования.
2. Отсутствие четких регламентов электронного документооборота
приказов по студентам.
3. Плохая информированность профессорско-преподавательского состава
о смене системы оценивания знаний студентов.
4. Низкая компьютерная грамотность профессорско-преподавательского
состава.
9
ИПК для электронного документооборота
Название ИПК
Результат
выполнения
ИПК «Командировки ТПУ»
Внедряется
«Единый реестр разработок учебно-методических
материалов и ИПК»
Внедрено
ИПК автоматизации УМТО (система заявки от подразделения
на объявление конкурса)
Реализовано
ИПК «Надбавки ППС»
Реализовано
10
ИПК «Командировки ТПУ»
Цель:
Разработать программный комплекс, позволяющий сократить трудозатраты на
оформление командировок сотрудника, по мероприятиям программы развития
ТПУ на 2009-2018 гг.
Назначение:
Программный комплекс «Командировки по НИУ» предназначен для оптимизации
затрат рабочего времени сотрудников ТПУ, организации и упорядочения системы
документооборота по оформлению документов при командировании сотрудников
ТПУ, а также реализации концепции «Одного окна».
Функции программного комплекса:
• подготовка проектов документов для оформления командировки;
• согласование проектов документов руководителями структурных подразделений;
11
ИПК «Командировки ТПУ»
• согласование и визирование документов через систему электронного
документооборота;
• регистрация проектов документов в ООД , печать и сканирование подписанных
документов ;
• учет командировок по мероприятиям программы развития ТПУ на 2009-2018 гг.
12
Единый реестр разработок ТПУ
Цель:
Единый реестр предназначен для хранения информации обо всех разработках и
их авторах, выполненных в рамках программы развития ТПУ на 2009-2018 гг.
Пользователями реестра являются авторы и соавторы разработок, эксперты и
руководители мероприятий.
Функции реестра:
• внесение материалов о разработках, выполненных в рамках реализации
проектов НИУ на основе договоров возмездного оказания услуг;
• экспертиза разработанных материалов;
• публикация в web материалов, разработанных в рамках реализации
мероприятий НИУ.
13
ИПК «Надбавки ППС ТПУ»
Для поддержки процедуры назначения доплат ППС ТПУ Центром выполняется ряд
работ, связанных с созданием и доработкой программного обеспечения для учета
информации по:
• опубликованию сотрудниками ТПУ статей, монографий, учебников и учебных
пособий;
• защитам диссертаций;
• зарегистрированным патентам и открытиям;
• наградам, полученным на выставках, конкурсах, олимпиадах и конференциях;
• аккредитации образовательных программ.
Программный комплекс позволяет формировать ежемесячную сводку по
вышеперечисленным видам деятельности и готовить проект приказа на
материальное поощрение сотрудников по результатам их деятельности.
14
Мероприятия по развитию электронного
документооборота в ТПУ,
планируемые к выполнению в 2012 г.
•
•
•
Доработка ИПК «Командировки ТПУ»:
- разработать подсистему отчетов;
- доработать механизм командировок по другим источникам финансирования.
Доработка ИПК для автоматизации УМТО:
- доработать программный комплекс с целью обеспечения полного цикла
формирования конкурсной заявки, объявления конкурса, внесения в единую базу
данных результатов торгов и результатов выполнения государственного контракта.
Разработка ИПК для формирования шаблонов приказов:
- программный комплекс предназначен для создания шаблона приказа по
различным сферам деятельности в ТПУ. С помощью ИПК задается шаблон,
который согласуется со всеми заинтересованными структурами. Создается
траектория прохождения приказа по согласующим структурам.
15
Мероприятия по развитию электронного
документооборота в ТПУ,
планируемые к выполнению в 2012 г.
•
•
Доработка и внедрение ИПК по приказам движения контингента студентов:
полный цикл проведения различных приказов по контингенту студентов. Приказы
должны строиться на базе шаблонов, согласованных со всеми заинтересованными
сторонами. Автоматическое изменение статуса студента после прохождения
приказа в базе отдела кадров.
Разработка ИПК для согласования документов руководящим звеном ТПУ:
на текущий момент для решения каждой задачи документооборота используется
соответствующий программный комплекс. Необходимо доработать программный
продукт СОУД с целью маршрутизации всей управленческой информации через
него, реализовать веб-интерфейс для работы с данным комплексом, повысить
уровень защиты информации за счет использования ЭЦП.
16
Мероприятия по развитию электронного
документооборота в ТПУ,
планируемые к выполнению в 2012 г.
•
Создать процессно-ориентированную информационную среду для
пользователей корпоративного портала университета
Разработать процессно-ориентированную концепцию развития портала на основе
бизнес -процессов университета.
Создать информационный интернет-ресурс для всех категорий пользователей
корпоративного портала, структурированный по бизнес-процессам университета,
с возможностью прозрачного и быстрого поиска электронных документов.
17
Проблемы внедрения ИПК в ТПУ
Проблема: недостаточная организационная поддержка внедрения ИПК. Документы,
регламентирующие внедрение программных комплексов, готовятся на конечных
этапах разработки и часто содержат несоответствия техническому заданию,
которые влекут серьезные изменения в практически готовом ИПК.
Решение: необходимы нормативные документы, регламентирующие разработку и
внедрение ИПК в ТПУ.
• Подразделение, являющееся инициатором разработки ИПК, должно готовить
проект регламента по внедрению ИПК на начальном этапе разработки.
• Не начитать работы по программному кодированию без согласованного
регламента.
18
Проблемы внедрения ИПК в ТПУ
Проблема: по мере внедрения ИПК все большее число сотрудников Центра
привлекаются к сопровождению и консультированию пользователей, что
затрудняет разработку новых ИПК. Квалифицированные эксперты отдела
координации и сопровождения информационных систем отвлекаются на
объяснение деталей работы ИПК, описанных в инструкциях конечным
пользователям.
Решение: в составе отдела координации и сопровождения информационных систем
создать диспетчерскую службу по сопровождению программных продуктов и
консультированию пользователей.
Задачи: консультирование пользователей, анализ проблем, возникающих в работе
ИПК, формирование списка требований по изменению ИПК, тестирование
разрабатываемых ИПК.
Требуется 3 ставки программистов, помещение с 3 компьютерами и телефонами.
Данная служба может быть сформирована из числа студентов ТПУ.
19
Проблемы внедрения ИПК в ТПУ
Проблема: технические проблемы, связанные с интеграцией с базой данных
бухгалтерии.
Решение: разработать и согласовать процедуру взаимодействия по разработке ИПК ,
предназначенных для автоматизации документооборота в ТПУ
20
Центр «Электронный университет»
Спасибо за внимание!
21