Построение централизованной системы расчета заработной платы с использованием решений «ПАРУС». Елютина Ирина Леонидовна ЗАО «Моспромстрой» О компании «Моспромстрой» ЗАО «Моспромстрой» крупнейшая компания, занимающаяся реализацией в интересах акционеров эффективных государственных и коммерческих проектов полного цикла: проектирование и управление проектами, комплекс строительных работ, выполнение функций технического заказчика, эксплуатация построенной недвижимости. ЗАО «Моспромстрой» сегодня • 37 филиалов • Более 18000 сотрудников Трехуровневая структура управления Особенности компании: 1. 2. 3. 4. Очень большое количество сотрудников, привлеченных из стран СНГ. Множество внутренних совместителей. Множество филиалов с различными видами деятельности. Централизованные функции расчета заработной платы. Предпосылки проекта «Расчет заработной платы и начислений на заработную плату» Замена устаревших ИС: • Большое количество различных ИС, используемых в филиалах для расчета заработной платы, и как результат – отсутствие контроля над данными, искажение информации; • Трудности с поддержкой используемых систем в связи с изменениями в законодательстве. Необходимость в информационной поддержке новых регламентов бизнес-процесса расчета заработной платы и начислений: • Унификация системы бухгалтерского учета; • Создание единых справочников в системе. Задачи проекта «Расчет заработной платы и начислений на заработную плату» Методологические: 1. Привести бизнес-процессы расчета заработной платы и начислений в филиалах к единым стандартам; 2. Обеспечить управляемость бизнес-процесса расчета заработной платы; 3. Унифицировать способы начисления заработной платы и алгоритмы начислений и удержаний; 4. Обеспечить централизацию функций расчета заработной платы и начислений на основе первичных данных от филиалов; 5. Сократить штат ??? Задачи, стоящие перед ИС: 1. Обеспечить поддержку единых справочников для всех филиалов компании; 2. Обеспечить поддержку единых методик присвоения табельных номеров сотрудникам в целях создания единого справочника сотрудников ЗАО МПС; 3. Обеспечить перенос данных из унаследованных систем . Выбор информационной системы Основные критерии выбора информационной системы: • Возможности ИС по работе с большими объемами информации; • Надежность хранения данных в информационной системе; • Стоимость Информационной системы. В качестве возможных вариантов рассматривались как отечественные разработки, так и зарубежные. В результате был выбран ПАРУС, благодаря наилучшему соотношению стоимости и функциональных возможностей программного продукта. Тендер выиграла компания «Ай Техно», предложившая построение централизованной модели расчета заработной платы на базе «ПАРУС 8». Особенности проекта «Расчет заработной платы и начислений на заработную плату» Сроки внедрения: • Проект был запущен в марте 2007 года; • В июне 2007 был осуществлен параллельный расчет заработной платы в новой и в старых системах; • С июля 2007 г. компания полностью перешла на новую систему; • До конца 2007 г. разрабатывался механизм расчета и сдачи ЕСН; • В настоящий момент осуществляется поддержка ИС специалистами АйТехно. Этапы внедрения: • Конвертация данных из унаследованных систем за предыдущие 12 месяцев; • Настройка словарей информационной системы; • Опытная эксплуатация; • Верификация данных между системой ПАРУС и предыдущими информационными системами; • Переход на промышленную эксплуатацию. Особенности проекта «Расчет заработной платы и начислений на заработную плату» Методологические разработки: • Создан единый центр для расчета заработной платы и сдачи отчетности; • Разработаны единые справочники для использования во всех филиалах (план счетов, справочник начислений…); • Разработана методика осуществления взаиморасчетов между филиалами Моспромстроя; • Разработаны методические и нормативные документы, регламентирующие ведение автоматизированного участка «Расчет заработной платы». Обучение персонала: • Обучение проводилось на рабочих места силами специалистов Ай-Техно • Освоение системы осложнялось сменой интерфейса с DOS на Windows и тем, что основная группа пользователей принадлежит к старшей возрастной категории. Особенности проекта «Расчет заработной платы и начислений на заработную плату» Доработка информационной системы: • • • • • Доработок стандартного функционала системы ПАРУС не осуществлялось; Настроены основные расчетные формы; Были созданы разнообразные формы отчетов: Разработаны конвертеры для импорта информации из прежних систем; Конвертер для загрузки в систему дополнительной оперативной информации от филиалов для расчета заработной платы (инф. об )отработанном времени). Дополнительные интерфейсы со сторонними ПО: • Разработан интерфейс с системой Клиент-банк; • Разработан интерфейс выгрузки в Негосударственный пенсионный фонд; Результаты 1. 2. Благодаря централизации функций расчета заработной платы и начислений сокращена численность соответствующего бухгалтерского подразделения, что позволяет компании существенно экономить на ФОТ; В ходе проекта были обнаружено большое количество совместителей, ранее нигде не учитывавшихся. Централизация расчета заработной платы позволяет компании «видеть» совместителей и использовать возможности регрессивной шкалы ЕСН для совместителей, что дает возможность экономить до 4 млн. рублей в год . Что в планах: Опыт централизации выявил существенные преимущества для компании. Планируется дальнейшее расширение: 1. В ближайших планах – автоматизация кадрового учета. 2. Автоматизация нарядов (учета отработанного времени и т.д.) Планируется, что при этом компания решит вопросы: -Обеспечения единообразия вводимых данных на местах; -Исключения искажения информации; -Повышение оперативности учета персонала и отработанного времени. Что позволит существенно улучшить управляемость При этом планируется управленческие функции, такие как управление штатным расписанием, распределение ФОТ и п.р. передать в ведение ЦО, а функции приема/увольнения сотрудников, учет отпусков , командировочных, табельный учет и т.д. оставить в ведении филиалов.