Создание Единой справочной библиотечной службы региона

Создание Единой справочной библиотечной
службы региона для обеспечения
государственных услуг
Андренюк Вадим Анатольевич
Департамент по работе с библиотеками и вузами
Корпорация «Электронный Архив» 2011
МИССИЯ: Создание глобальных информационных
ресурсов Общества и Государства
Крупнейшее специализированное предприятие
по созданию информационных ресурсов и оснащению
специализированных архивных центров
Промышленный центр
сканирования и ретроконверсии
Ведущий поставщик и центр сервисной
поддержки оборудования для конверсии
и архивации документов
В соответствии с положениями ст. 13 Федерального закона
от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации
предоставления государственных и муниципальных услуг»
необходимо обеспечить:
- предоставление информации из государственных библиотечных
фондов в части, не касающейся авторских прав
- предоставление библиографической информации из государственных
библиотечных фондов
Результатом предоставления государственной услуги является:
- предоставление электронной копии документа, либо ее части с учетом
соблюдения требований законодательства Российской Федерации об
авторских и смежных правах
- свободный и равный доступ получателей государственной услуги к
оцифрованным изданиям, хранящимся в библиотеках, в том числе к
фонду редких книг
Результатом предоставления государственной услуги является:
- получение библиографической информации содержащейся в
справочно-поисковом аппарате региональной библиотеки, базах данных
Библиографическая информация предоставляется в виде
библиографической записи, содержащей следующие данные:
автор, заглавие, место и год издания, издательство, объем
документа (в страницах), местонахождение документа (наименование
отдела библиотеки – держателя издания) и т.д.
- свободный и равный доступ получателей государственной услуги к
справочно-поисковому аппарату и базам данных региональной
библиотеки
В связи, с возникшей необходимостью организации предоставления
государственных услуг для оперативного выполнения запросов возникает
обоснованная потребность в организации доступа к оцифрованным
изданиям, к справочно-поисковому аппарату и базам данных библиотеки
через региональный интернет-портал государственных услуг
Подсистема взаимодействия – обеспечение функций
информационного взаимодействия АБИС с внешним интернет-порталом
оказания государственных услуг и организации процессов
предоставления доступа к оцифрованным изданиям и справочнопоисковому аппарату региональной библиотеки в электронном виде
через интернет-портал государственных услуг
Для взаимодействия АБИС с внешним интернет-порталом
государственных услуг интерфейс подсистемы взаимодействия
реализуется в виде веб-сервисов
Подсистема взаимодействия обеспечивает:
- функции информационного взаимодействия АБИС с внешним интернетпорталом государственных услуг, реализованные в виде методов вебсервисов;
- возможность получения запроса с интернет-портала государственных
услуг на предоставление списка книг в электронном каталоге;
- возможность получения запроса с интернет-портала государственных
услуг на предоставление библиографической информации по книге;
- возможность получения запроса с интернет-портала государственных
услуг на предоставление оцифрованного издания
Единая справочная библиотечная служба
1. Виртуальный справочный центр — специализированный
Интернет-портал, через который пользователь взаимодействует с единой
справочной библиотечной службой
2. Информационный контент — объединенный массив электронной
библиотечной информации, включающий совокупные библиографические,
адресно-справочные и полнотекстовые электронные ресурсы библиотек
региона
3. Технологический комплекс, обеспечивающий:
- перевод в цифровой формат традиционные документы;
- архивацию электронных библиотечных ресурсов, надежное хранение и
эффективный многопользовательский доступ в условиях возрастающего
потока пользователей
Структура Единой справочной библиотечной службы
Виртуальный справочный центр имеет следующие основные сервисы:
•
•
•
поиск в едином региональном электронном библиотечном каталоге;
поиск в корпоративных каталогах;
виртуальная справка (ответы на вопросы типа: в каких документах можно найти
такую-то информацию, где и как можно получить нужные документы);
•
поиск адресно-справочной, законодательной и нормативной, новостной
информации;
•
•
поиск в электронной библиотеке полнотекстовых документов;
коллекция ссылок на региональные Интернет-ресурсы и глобальной сети
Структура Единой справочной библиотечной службы
Информационный контент
Единый региональный электронный библиотечный каталог
Основные этапы создания единого каталога
1. На первом этапе работ создается электронный каталог
центральной библиотеки региона
Вариант 1. Проведение ретроконверсии традиционным классическим способом
2. Следующим этапом работ является создание
электронных каталогов библиотек региона
При создании электронных каталогов библиотек региона
используется технология заимствования записей из электронного каталога
центральной библиотеки
Оставшиеся 20-30% записей формируются путем ретроконверсии
каталожных карточек
Использование технологии заимствования позволяет удешевить
стоимость работ как минимум в два раза
Выполненные проекты
Проект по созданию единого городского каталога для
библиотечной сети Санкт-Петербурга
На первом этапе проведена полная ретроконверсия
Генерального алфавитного каталога в Центральной
городской публичной библиотеке им. В.В.Маяковского
Создана “эталонная база машиночитаемых
библиографических записей”, посредством которой
в библиотеках Санкт-Петербурга осуществляются
проекты заимствования
II этап – Межрайонная централизованная библиотечная
система им. М.Ю. Лермонтова
III этап – ЦБС Петроградского р-на СПб
Проведена ретроконверсия с заимствованием
записей из ЦГПБ им. В.В.Маяковского
Выполненные проекты
2008-2009 годы
Реализация проекта по ретроконверсии Генерального алфавитного
каталога Центральной универсальной научной библиотеки им.
Н.А.Некрасова (Москва)
Электронный каталог ЦУНБ им. Н.А.Некрасова - основа Единого каталога
библиотек Москвы
2009 год
Реализация проекта создания Единого каталога библиотек Москвы
Конвертация ранее созданных электронных каталогов ЦГЮБ им.
М.А.Светлова, ЦГДБ им. А.П.Гайдара в Единый каталог библиотек
Москвы
Единый региональный каталог –
основа для единой справочной библиотечной службы региона, позволяющей
создать регионе эффективное справочно-библиографическое обслуживание
населения в режиме ”одного окна”
Единый региональный каталог –
путь к созданию единого информационно-библиотечного пространства
Структура Единой справочной библиотечной службы
Информационный контент
Создание электронных фондов культурного наследия является актуальной
задачей сохранения накопленного культурного богатства, повышения доступности
услуг в сфере культуры, укрепления межнациональных культурных связей и интеграции
в мировое культурное пространство
Важной составляющей культурного наследия каждого региона являются
библиотечные фонды, для масштабного перевода которых в электронный вид
необходимо обеспечить:
- высокое качество электронных документов, соответствующее требованиям
российских и международных стандартов;
- возможность быстрого создания и постоянного пополнения электронной базы
документов в регионе;
- возможность интеграции баз данных и информационных ресурсов, создаваемых
в регионе, в информационную среду России, и мира в целом
Для решения задачи оцифровки большого количества книг и архивных
документов предлагается воспользоваться накопленным Корпорацией
“Электронный Архив” 15-летним опытом и самыми современными технологиями
для массового сканирования и обработки документов
Обладая необходимыми знаниями, оборудованием и опытом работы
с особо редкими и уникальными оригиналами, Корпорация успешно реализует
проекты по высококачественному и бережному сканированию исторических,
культурных и научных ценностей
Оборудование для создания электронных ресурсов
Широкоформатные
сканеры
ЭЛАРобот
Более 2А0
А1-А0
ЭЛАР Скамакс
Сканеры микроформ
А2
ЭЛАР ПауэрСкан
А3
ЭЛАР ПланСкан А
ЭЛАР ПланСкан С
ЭЛАР ПланСкан Репро
Создание электронных фондов культурного наследия
Информационный контент
В результате выполнения работ может быть создан уникальный
электронный ресурс, отражающий культурно-историческое наследие,
уникальность, самобытность и обычаи этносов, населяющих регион, а
также достижения во всех сферах жизнедеятельности
Пользователи смогут не только быстро и точно осуществлять поиск
необходимых документов в электронном каталоге по любым
библиографическим реквизитам, но и получат возможность прямого
доступа к электронным копиям этих документов простым переходом по
гиперссылке
Размещение электронного ресурса на Интернет-портале позволит
наиболее полноценно и ярко представить регион на общероссийском
информационно-культурном пространстве, а также мира в целом
Единая справочная библиотечная служба – решаемые задачи
Создание наиболее удобных условий пользования
в режиме “одного окна” не только всеми библиотечными фондами
региона, но информационных ресурсов, касающихся деятельности
властей, социальных программ, культурной жизни и др.
Сокращение информационного неравенства среди
населения, т.к. создаются равные условия доступа ко всему
библиотечному фонду для любых категорий читателей вне
зависимости от их месторасположения и социального статуса
Итог - обеспечение конституционного права населения на
получение любой информации
Спасибо
за внимание
Ваши вопросы
Андренюк Вадим Анатольевич
Ведущий менеджер
Департамент по работе с библиотеками и вузами
Тел. +7 (495) 792-31-31
Факс +7 (499) 251-36-03
www.elar.ru