Некоторые подходы к построению электронной библиотеки

УДК 681.3
Некоторые подходы к построению электронной библиотеки
научно-учебной организации
Недашковский Андрей Вячеславович
Ведущий инженер-программист ЦПО ОАО «Укртелеком»
В докладе рассмотрены некоторые подходы к построению электронной
библиотеки научно-учебной организации в общем контексте создания открытого
научно-образовательного пространства. Создание и использование электронных
библиотек реализуется через накопление, хранение, учет и структурирование
электронной информации; организацию навигации во всем информационном
пространстве, доступном через данную электронную библиотеку; обеспечение
эффективного доступа к ней любого числа пользователей через
телекоммуникационные сети, а также через обучение пользователей.
Мировой процесс перехода от индустриального к информационному обществу,
экономике знаний, а также социально-экономические изменения, которые происходят в
Украине, требуют адекватных и существенных трансформаций во многих сферах
деятельности государства и общества, в частности, в образования и науки в общем
контексте построения открытого
научно-образовательного информационного
пространства.
В настоящее время уровень развития библиотек становится сегодня одним из
индикаторов состояния информационного развития страны и общества в целом.
Качественные изменения в области современных информационных технологий, средств
передачи данных привели к необходимости поиска новых подходов и решений проблем
создания хранилищ информационных ресурсов, их организации, средств и способов
доступа к ним пользователей. На смену информационному обслуживанию на печатных
носителях приходит обеспечение пользователей, основанное на электронном
представлении информации и оперативно доступной по глобальным компьютерным
сетям. Остро стоят вопросы интеграции науки и обучения, эффективного использования
новых знаний в подготовке специалистов.
Создание и использование электронных библиотек реализуется через накопление,
хранение, учет и структурирование электронной информации; организацию навигации во
всем информационном пространстве, доступном через данную электронную библиотеку;
обеспечение эффективного доступа к ней любого числа пользователей через
телекоммуникационные сети, а также через обучение пользователей.
Методы, на которых основаны процессы автоматизации библиотечной
деятельности и предоставления качественного нового доступа к информации на основе
средств компьютерных телекоммуникаций, базируются на системном анализе и
математической статистике, теории систем и сетей массового обслуживания, линейном и
нелинейном программировании, имитационном моделировании, теории и методологии
информатики, теории информации и информационных процессов, библиотековедении,
библиографоведении, теории сложных систем, теории информационно-вычислительных
сетей, а также на использовании правил, рекомендаций, стандартов и нормативных
документов, принятых в библиотечной, информационной, компьютерной и
телекоммуникационной практике.
Процессы стандартизации информационных технологий усовершенствуют
методологическую базу, связанную с принципами построения информационных систем,
применяемых для автоматизации прикладных задач. Открытая архитектура, новые модели
представления данных, ИТ-стандарты открыли новые возможности для создания новых
поколений программного обеспечения для поддержки деятельности электронных
библиотек.. Необходимым условием для преодоления все более увеличивающего
технологического разрыва в сфере предоставления доступа к информации для всех в
контексте
построения
открытого
научно-образовательного
информационного
пространства является наличие комплексного подхода к построению управляемых
научно-образовательных
сетевых
сред
нового
поколения.
Существенными
характеристиками (необходимыми для понимания) понятия электронной библиотеки
являются: управляемая коллекция информации + сервис + цифровой формат
+доступность + сеть.
НАН Украины, так же как и Академии других стран, объединяет большое число
научно-исследовательских учреждений и коллективов, вовлеченных во все многообразие
видов научной деятельности. Учреждения не только обладают уникальными научными
информационными ресурсами, но и уникальными экспонатами – конечным продуктом
промышленных разработок, созданных коллективами авторов. Однако, они остаются
существенно разрознены, недостаточно систематизированы и структурированы, слабо
применяются соглашения по стандартизации электронного представления и
взаимодействия и т.д. Особо следует подчеркнуть, что национальные запасы научного
знания и реальные прикладные разработки в недостаточной степени используются в
учебном процессе.
Электронная библиотека научно-учебной организации должна интегрировать
возможность хранения разнородной информации, поддерживающей научные
исследования и процессы получения и контроля знаний, документы, регламентирующие
процесс обучения, методические материалы, а, зачастую и конечные результаты обучения,
например, аттестационные магистерский работы и программное обеспечение (если
таковое создавалось). Научная работа, базируется на полнотекстовых коллекциях
опубликованных и неопубликованных научно-технических документов, электронных
картах, атласах, электронных энциклопедиях и справочниках, результатах проведения
научных форумов, семинаров и дискуссий (причем последние могут быть не только
стенограммами, но и оцифрованными видеозаписями в любом формате), компьютерных
моделях различных научных объектов, массивах данных, полученных в результате
экспериментов и наблюдений, и др.
Следует заметить, что существенно повысилось также разнообразие структур
данных ресурсов научно-технической и учебной информации. Кроме обычных текстов и
цифровых данных, активно создается и распространяется информация в виде графики,
анимации, ЗD-представлений, аудио, различных интерактивных систем и др. К тому же
многие из этих видов структур данных могут быть представлены достаточно широким
набором языков разметки, форматов, кодировок, и других формальных способов.
Рассмотрим систему базовых принципов построения электронной библиотеки. –
составной части открытого научно-образовательного пространства. Введем ряд исходных
положений, лежащих в основе как теории их создания, так и платформы. Исходные
положения:
1. Задачность.
2. Комплексность решений, ориентация на конечного потребителя информации.
3. Высокие технико-экономические показатели.
4. Системный подход к построению сложных технических систем на основе
комплексного предпроектного обследования.
5. Интероперабельность.
6. Многокритериальный выбор или разработка программно-аппаратной
платформы и связанного с ней комплекса информационно-лингвистических
средств и организационно-управленческих решений.
Разработка основных компонентов электронной библиотеки проводится в
соответствии с общей целью и задачами объектов автоматизации, в соответствии с
выбранными критериями эффективности на платформе системного анализа и с учетом
требований современных ИКТ , а также учебных технологий.
Научно-методологическая платформа эффективного построения электронной
библиотеки (а в последующем и их сетей) являются следующие базовые принципы:
1. идентичности.
2. аппаратурной совместимости.
3. интегрированности и модульности программного обеспечения.
4. новых технологий.
5. однократности.
6. корпоративности (кооперации).
7. сетевой интеграции.
8. мониторинга для управления.
9. международной кооперации.
Актуальной является идея кооперирования деятельности ЭБ для создания и
предоставления открытого доступа к
сводным каталогам на региональном,
межрегиональном :и межведомственном уровням. Существует две модели создания и
представления доступа к сводным каталогам:
 Единая база данных с кодами фондодержателей;
 Распределенные системы локальных каталогов участников (виртуальный сводный
каталог) в которой каждый каталог участника остается и ведется самостоятельно,
но для пользователя представляется вся система как единый сводный каталог (чаще
всего через протокол Z.39.50). . Например, сводный каталог COPAC ряда
библиотек Великобритании и Ирландии членов консорциума европейских научных
библиотек CURL (5 млн. записей, описывающих 8 млн. единиц хранения) и
использующий как базовую технологию Z39.50.
Для решения задач корпоративного взаимодействия применяется объектноориентированный подход, как инструмент решения задач кооперации, т к специфика
задач, возникающих в рамках корпоративного взаимодействия, предъявляет строгие
требования к технологиям проектирования и создания программных сред.
Проектирование программных комплексов для управления сложным набором модулей
и подсистем различной функциональности, таких как ЭБ, требует разработки и
применения моделей ИС высокого уровня абстракции и эффективных схем организации
межмодульного взаимодействия.. Хорошей иллюстрацией объектно-ориентированного
подхода является построение Web-интерфейса к электронному каталогу.. Эффективное
решение этой задачи может быть найдено в использовании мощной современной системы
управления базами данных Oracle и объектно-ориентированного языка программирования
Java. Автоматизированные рабочие места должны поддерживать выполнение следующих
функций:
 администрирование, включающее в себя функции настройки системы и ее
модификации;
 комплектование фонда;
 ввод данных и создание библиографического описания;
 информационный поиск и заказ изданий;
 обслуживание читателя;
 создание Интернет/Интранет серверов и обеспечение удаленных функций поиска,
заказа и каталогизации;
 обеспечение корпоративных технологий;
 блок регистрации читателей, модуль МБА и др.
Единый подход к построению электронной библиотеки научно-учебной
организации отсутствует. Выбор оптимального решения зависит от: многих факторов.
Например, наличием: в организации
1. интернет-узла;
2. традиционной библиотеки.
3. традиционного или электронного архива ;
4. автоматизированной библиотечной информационной системы, которая реально
обслуживает процессы библиотечной деятельности;
5. достаточного числа электронных информационных ресурсов и т.д.
Кроме того, первоочередную роль играют цели и задачи, которые стоят перед
организацией, а именно:
 организация доступа и передачи информационных ресурсов согласно
международным требованиям обслуживания
пользователей электронной
библиотеки;
 создание сводного электронного каталога;
 частичное или полное библиотечное обслуживание пользователей;
 создание и выпуск электронных журналов и т.д.;
Создание полнофункциональной электронной библиотеки требует достаточного
количества квалифицированных, специально подготовленных для решения задач такого
уровня специалистов.. Для выработки стратегии должна быть создана экспертная группа
по разработке основных документов, регламентирующих процесс создания и развития в
научно-учебной организации.
В случае, если создание электронной библиотеки является фоновой работой,
выполняемой группой сотрудников, рекомендуются, например, такие решения.
1 Для осуществления упорядоченного хранения и реализации доступа к публикациям
использовать открытое программное обеспечения, например, GreenStone Digital
Library (http://www.nzdl.org)/ Данное программное обеспечение позволяет
поддерживать работу пользователя как на локальном компьютере, так и В режиме онлайн, а также возможности работы с компакт-диска.
2 Для создания полнотекстовых коллекций и предоставления определенных сервисов
пользователям можно использовать открытое программное обеспечение CDS/ISIS,
рекомендованное ЮНЕСКО. CDS/ISIS является обобщенной системой для ввода,
хранения и поиска информации, управляемой с помощью меню, и разработанной
специально
для компьютерной обработки структурированных нечисловых баз
данных. Есть возможность манипулирования неограниченным количеством баз
данных, каждая из которых может состоять из различных элементов данных, что
позволяет пользователю
готовые программные решения, однако, некоторые
возможности CDS/ISIS требуют высоких профессиональных знаний и опыта работы с
системами такого класса..
3 Довольно часто в организациях научно-учебного профиля используется АИБС
“МАРК-SQL”. АИБС “МАРК-SQL” является системой третьего поколения,
разрабатывалась на основе принципов открытых систем и обеспечивает комплексную
автоматизацию всех библиотечных процессов: комплектование литературы, создание
и ведение электронного каталога, систематизацию, обработку поступающих изданий,
справочно-информационное
обслуживание,
обслуживание
читателей,
учет
библиотечных фондов. С помощью этой программы собственные ресурсы электронной
библиотеки могут быть интегрированы в мировую информационную среду. АИБС
“МАРК-SQL” базируется на архитектуре “клиент-сервер”. Система функционирует
под WINDOWS NT – серверная часть, для клиента используется WINDOWS 95/98/NT
Workstation. Из имеющихся на рынке SQL-серверов используются MS SQL 6.5 и 7.0,
Oracle, Sybase SQL Anywhere 5.5. Также реализован доступ к данным через Access.
4 Для представления информационных ресурсов заведения, не имеющего своей
телекоммуникационной
структуры
можно
использовать
возможности
специализированных научных или учебных порталов в качестве поставщика ресурсов.
Следует заметить, что для реализаций функций поиска, особенно полнотекстового,
а также создания и ведения сводного каталога самостоятельно или в рамках кооперации,
для идентификации книг, периодических изданий, аудиовизуальных материалов и
электронных записей, а также издательств и библиотек, приняты международные
стандарты, которые ведут технические комитеты ISO TC 46 / SC9 и ISO / IEC JTC1 / WG4