Апрелев К.Н. г.Ульяновск, 18.10.2010 г. МУЛЬТИЛИСТИНГОВЫЕ СИСТЕМЫ: ВОЗМОЖНОСТИ РГР И РЕГИОНАЛЬНЫХ ОБЪЕДИНЕНИЙ Содержание 1. Определение МЛС и необходимые условия. 2. Преимущества получаемые от МЛС участниками. 3. Основные условия работы МЛС. 4. Базовые принципы успешного функционирования МЛС. 5. Политика и стандарты работы МЛС. 6. Статус МЛС и схема управления стоимостью услуг. 7. Как работает МЛС. 8. Как организовать МЛС 9. Cовременные правила и регламенты МЛС. 10. Регулятивные нормы МЛС 1.Что такое МЛС? МЛС – или Мультилистинговая система – это организованный сбор информации о листингах объектов собственности, осуществляемый группой брокеров, которые договорились о сотрудничестве с целью оказания помощи продавцам и покупателям и расширения собственных возможностей в бизнесе. 2 . Преимущества получаемые от МЛС ее участниками 1)Выгода брокеров для использования МЛС в бизнесе: - повышение управляемости бизнеса; - эффективная работа с информацией; - кооперация и увеличение возможностей для совершения сделок; - простота получения информации ее доступность; - возможность представления информации в удобном виде для ее дальнейшего использования; - возможность наглядного представления информации; - представление о статусе и структуре информации; - возможность анализа обобщенных баз данных для оценки стоимости объектов. 2)Возможность использования оценки ликвидности нового жилья для консалтинговой деятельности. 3)Анализ финансовой и правовой истории сделок с недвижимостью. 4)Возможность создания единого пространства страны и повышения доступности информации для клиента по межрегиональным сделкам. 5)Двухуровневость представления информации для профессионалов и потребителей. Использование в профессиональных и рекламных целях. 6)Инструмент формирования эффективной маркетинговой и инвестиционной политики в бизнесе. 3. 1-е необходимое условие работы МЛС Все листинги в МЛС должны быть ЭКСКЛЮЗИВНЫМИ! 6 3.1. Дополнительные условия работы МЛС Договор о сотрудничестве брокеров Доверие среди конкурентов Самоуправление - Саморегулирование Гарантированная оплата услуг сотрудничающих брокеров Стандартные формуляры и данные Кодекс этики, нормы и правила работы 7 3.2 Эксклюзивный договор и инструменты его внедрения. Преимущества работы по эксклюзивным договорам Для продавца Для покупателя 1.Повышение безопасности а) от криминала, непрофессионализма и случайных людей; б) эффективная защита экономических и правовых интересов профессионалами 1. Повышение безопасности А) от криминала; Б) правовая чистота; В) защищенность экономических интересов 1. 2. Экономия времени 2. Экономия денег 2. Повышение качества работы 2. Сокращение информационных потоков 3. Экономия денег на рекламе 3.Экономия времени 3. Сокращение информационных потоков, и повышение эффективности и качества обмена информацией. 3. Повышение эффективности и качества информации, статус информации 4. Сокращение объемов информации 4. Сокращение информационных потоков 4. Повышение безопасности сделок. 4. Повышение качества работы 5. Максимальная цена объекта 5. Быстрая ориентация в ситуации на рынке, оценка 5. экономия времени и денег. 6. Сокращение отказов неэффективной конкуренции 5.Повышение безопасности сделок 6. Планирование деятельности 7. Возможность планирования деятельности и бизнеса – агент-брокер 7. Эффективный маркетинг 7. Покупка по реальной цене 1. Основа для построения мультилистинговых систем. 8. Понимание сути оказываемой услуги и ее стоимости 8. Понимание сути услуги и ее стоимости. 6. Планирование деятельности своей Для риэлторской 2. - фирмы Недвижимость приобретает свойства товара: – эффективность рекламы; обмен информацией; безопасность Для Агента/Брокера 1.Недвижимость приобретает свойства товара: - эффективность рекламы объекта и бизнеса. - обмен информацией с профессионалами. - безопасность клиента и бизнеса. 6. Экономия времени 7. Моральный климат отказов и эффективная, добросовестная конкуренция 8. Бизнес планирование деятельности агента и брокера 8 9. Основа для построения мультилистинговых систем 3.3.Специальные программы внедрения технологий перехода рынка к эксклюзивным договорным отношениям. Создание специальной PR-программы, направленной на формирование новых обычаев делового оборота, основанного на договорах эксклюзива. Анализ ситуации и участников процесса. Покупатель, Продавец, Агент, Брокер, СМИ. Изучение возможностей взаимного влияния для перехода к новым технологиям. Рассмотрение и анализ новых преимуществ. Формирование мнения профессионалов, общественного мнения и СМИ. Разработка стратегии для реализации намеченных программ. Распределение функций и определение ответственности за выполнение намеченных планов. 9 4.Базовые принципы успешного функционирования МЛС. Необходимый уровень профессионального взаимодействия и развития рынка услуг. 1) Эксклюзивность договора. Четкость взаимоотношений между профессионалом (риэлтором) и клиентом, как с одной так и с другой стороны. 2) Кооперация функций при подготовке сделки профессиональными участниками системы. 3) Разделение комиссионных и гарантированность их оплаты. доверительные отношения между участниками; выполнение кодекса этики и наличие стандартов практики. Наличие эффективной системы разрешения 10 споров. 5.Политика, правила и стандарты работы: Однозначное толкование терминов и статуса информации. Актуальность информации и частота обновления. Простота и четкость услуг системы и их оплаты. наличие контроля за исполнением правил и процедур работы в МЛС. Эффективные инструменты принуждения к выполнению правил и процедур системы. 11 6. Статус МЛС и схемы управления стоимостью услуг 1. МЛС отдельная от ассоциации, но подконтрольная структура, актуализация. 2. МЛС фактически некоммерческая организация, являющаяся частью программ услуг членам. 12 7. Как работает МЛС Продавец заключает с брокером договор об эксклюзивном представлении его интересов Теперь объект собственности становится “листингом” Брокер заполняет “Формуляр данных об объекте собственности” Информация поступила в МЛС Все брокеры-участники МЛС имеют доступ к этой информации 13 7.1. Как распространяется информация Издается Книга МЛС Факс Компьютерная база данных МЛС Доступна только брокерам-членам МЛС Сводка информации о листингах в Интернете Доступна потребителям Конфиденциальная (предназначенная только для брокеров) информация не предоставляется 14 7.2.Примеры конфиденциальной информации Вознаграждение, предлагаемое другим брокерам Инструкции по проведению просмотров объекта собственности Секретная информация о продавце Любая информация, которая может позволить покупателю связаться с продавцом напрямую! 15 7.3.Сотрудничество брокеров У сотрудничающего брокера есть предполагаемый покупатель Он ищет в МЛС объекты собственности, отвечающие требованиям этого покупателя Связывается с брокерами, которые работают с листингами подходящих объектов собственности Получает ключи или встречается с таким брокером на объекте 16 7.4.Сотрудничество брокеров (продолжение) Сопровождает покупателя к объектам собственности; дает советы и проводит анализ Готовит Договор “Предложения о покупке” и ведет переговоры от имени покупателя Помогает покупателю в процессе совершения сделки Получает вознаграждение, выплачиваемое в МЛС за нахождение покупателя 17 8.Как организовать МЛС Оценка интереса Финансовый анализ Анализ деятельности Выбор системы Привлечение волонтеров/брокеров Разработка политики и правил работы 18 8.1.Оценка интереса к МЛС на рынке Назначение комитета брокеров для проведения оценки интереса Учет доли рынка фирм, заинтересованных в создании МЛС, а не только количества таких фирм Заинтересованные фирмы должны представлять наибольшую долю рынка 19 8.2.Финансовый анализ - расходы Сколько может или должна инвестировать Ассоциация? Сколько нужно занять в банке и/или собрать с членов МЛС? Сколько составят эксплуатационные расходы за первый год? Закупка оборудования или заключение договоров с продавцами Расходы на оплату работы персонала Накладные расходы (арендная плата, почтовые расходы, телефонная связь, размножение документации) Оплата административных услуг Ассоциации 20 8.3.Финансовый анализ - доходы Членские взносы С каждой фирмы или с каждого агента? Вступительный взнос Другие сборы/источники доходов Сбор за листинг Ежегодный сбор с каждого офиса Предоставление услуг за дополнительную плату Продажа формуляров и бланков договоров Штрафы с участников, нарушающих правила МЛС Чему равна обоснованная прибыль Ассоциации? 21 8.4.Анализ деятельности Должна ли МЛС быть независимой корпорацией? Что выбирают члены МЛС Налоговое законодательство штата/ федеральное Устав Ассоциации Изучите налоговое законодательство, чтобы определить наиболее приемлемую структуру налогообложения 22 8.5.Анализ деятельности Кто может вступить в МЛС? Брокеры, которые: Обязуются соблюдать нормы и правила работы МЛС Платят взносы Выплачивают комиссионные, предлагаемые другим фирмам за каждый листинг, размещенный в МЛС Согласны на арбитражное разбирательство споров в отношении комиссионных Обязательное или добровольное членство? Желательно добровольное членство 23 8.6.Выбор системы Оцените свои краткосрочные и долгосрочные потребности Выберите систему компьютерной базы данных и проведите переговоры с продавцами системы Продолжайте совершенствовать МЛС, чтобы она оставалась полезной Для членов Системы Для общественности Чем может помочь МКАН (ICREA) 24 8.7.Принадлежность МЛС В собственности/под контролем ассоциации рекомендуется МКАН (ICREA) В собственности брокеров в том случае, если у ассоциации нет МЛС, или МЛС под управлением Ассоциации работает плохо В частном владении коммерческая организация может быть невыгодно брокерам Региональная МЛС может принадлежать местным мульти-МЛС охватывает большую территорию 25 9. Мульти-МЛС Единая национальная база данных или множество баз данных? Агрегированная информация, предлагаемая вниманию общественности Мульти-МЛС в одном городе или регионе Рост приводит к перекрытию рынка Конкуренция МЛС 26 9.1.Сотрудничество среди МЛС МЛС не образуют формальной структуры или иерархии Тенденция к сотрудничеству Международные стандарты представления информации о сделках с недвижимостью (Международные ССН – International RETS) РГР может принять Международный стандарт и “подготовиться” к МКАН (ICREA) 27 9.2.Привлечение волонтеров/брокеров Набирайте волонтеров, являющихся активными сторонниками МЛС Первые волонтеры должны быть готовы к тому, чтобы: Набирать новых членов Разрабатывать образцы формуляров Проектировать политику, нормы и правила работы, а также устанавливать размеры штрафов за нарушения Принимать участие в выборе системы 28 10.Деятельность, нормы и правила Общие вопросы политики Обязательные или добровольные листинги Виды принимаемых листингов Правовые документы, которыми руководствуется МЛС Деятельность и услуги МЛС МЛС как средство организации и доставки информации о собственности 29 10.1.Вопросы политики, которые следует принять во внимание Есть ли достаточное число волонтеров для организации работы? Какими полномочиями будет обладать персонал, и какую ответственность он будет нести? Какие правовые или государственные нормы должны соблюдаться? Будут ли облагаться налогом доходы Ассоциации? Как и среди кого будут распространяться данные? Есть ли у Ассоциации желание и полномочия контролировать соблюдение правил? 30 10.2.Обязательные или добровольные листинги Ассоциация должна выбрать, будет ли это: Обязательная МЛС – Все листинги объектов собственности члена МЛС должны поступать в систему. Добровольная МЛС – Члены МЛС подают сведения об объектах собственности только по своему усмотрению. 31 10.3.Обязательно или добровольно? МКАН (ICREA) рекомендует, чтобы МЛС были обязательными Это гарантирует максимальное число листингов Это гарантирует высокое качество листингов Это укрепляет позиции МЛС на рынке Это гарантирует точность ежемесячной статистики Это позволяет потребителям получить наибольшую выгоду 32 10.4.Эксклюзивные листинги или открытые листинги? Открытые листинги – Владелец передает листинг собственности одновременно нескольким фирмам. Эксклюзивные листинги – Владелец передает листинг собственности только одному брокеру. МКАН (ICREA) рекомендует эксклюзивные листинги! Объект собственности появляется в МЛС только один раз Эксклюзивный листинг могут увидеть все фирмы С точки зрения продавца процесс упрощается Наиболее точная информация о рынке 33 10.5.Как объекты собственности представляются в МЛС? В большинстве МЛС содержатся сведения об объектах недвижимости различных типов, предлагаемых для продажи или аренды: Жилая Коммерческая Земля Многосемейная (квартиры) Вспомогательные базы данных: Аренда Собственность специального назначения, напр., для отдыха, курортная и т. д. 34 10.6.Основные правовые документы Правила МЛС должны: Определять условия членства Устанавливать желательное поведение/требования к членам Устанавливать наказания за несоблюдение правил Избегайте: Слишком большого числа правил Несправедливых правил Правил, не имеющих отношения к этичному поведению членов МЛС Проводите обучение на тему норм и правил МЛС Образцы Устава и Политики МЛС можно получить в НАР 35 10.7.Другие необходимые документы Подписанное заявление о приеме в члены МЛС, содержащее перечень норм и правил Опубликованные расценки членских взносов и штрафов за нарушение правил 36 10.8.Рекомендованные стандартные формуляры Договор эксклюзивного листинга (“Exclusive Listing Contract”) Предложение о покупке (“Purchase Offer”) Формуляр данных об объекте собственности (“Property Data Profile Form”) 37 10.9.Основная деятельность МЛС Каждое из основных направлений деятельности критически важно для надежности работы МЛС и обеспечения сотрудничества ее членов Сбор сведений об объектах собственности 2. Проверка точности этих сведений 3. Обеспечение соблюдения правил 4. Обучение и помощь членам МЛС 1. 38 10.10.Роль персонала Обеспечение своевременной подачи сведений Проверка их точности и полноты Обеспечение необходимого формата представления сведений Контроль за соблюдением правил членами МЛС Сбор взносов Обучение и контакты 39 10.11.Дополнительные услуги МЛС Публикации Карты Специализированные образовательные курсы Доставка информации на интернет-сайты и в офисные компьютерные системы брокеров Ценные сведения о рынке 40 10.12.МЛС ежемесячно предоставляет необходимую информацию Кол-во новых объектов собственности, предлагаемых к продаже Кол-во закрытых сделок Кол-во листингов, размещенных “по контракту” Медианная или средняя цена размещенных листингов Медианная или средняя цена объектов, по которым были закрыты сделки Медианное или среднее число “дней на рынке” для объектов разных ценовых категорий Коэффициент отношения “запрашиваемой цены” к “цене продажи” Сопоставление данных текущего и прошлого года 41 10.13.Ценность ежемесячного предоставления информации Члены МЛС постоянно и своевременно получают точные статистические сведения Статистическую информацию можно продать кредиторам, оценщикам и другим профессионалам, не состоящим в МЛС Коммерческие СМИ и правительственные органы 42 10.14.Преимущества МЛС МЛС может… Повысить эффективность бизнеса членов МЛС Позволить членам МЛС занять особое положение на рынке Помочь брокерам в поиске сведений о продаже сопоставимых объектов Ускорить и облегчить покупку и продажу собственности потребителями Предоставить точные статистические сведения о рынке и информацию о тенденциях Стать для Ассоциации ценным источником дохода 43 10.15.Максимальную выгоду можно получить, если… В МЛС работает персонал, имеющий профессиональную подготовку МЛС руководят волонтеры, которые являются приверженцами системы и соблюдают этические нормы Решения принимаются на основе наибольшей выгоды для членов МЛС и их клиентов 44 10.16.Тенденции развития МЛС Информационные технологии Потребность в контроле за использованием информации Расширение доступа потребителей к информации Хорошо для потребителей и брокеров Расширение сотрудничества среди МЛС Центром сделки остается брокер Брокер контролирует информацию Технология систем с равноправными узлами (“Peer-toPeer”) 45 10.17.Роль МКАН в отношении МЛС Устанавливает стандарты Передачи информации Контактов между брокерами Поддерживает развитие МЛС и Посреднических Систем Помощник – Помогает членам МКАН (ICREA) выбрать тип и провайдеров МЛС 46 10.18.МКАН (ICREA) "МКАН (ICREA) – это Консорциум ведущих мировых ассоциаций недвижимости, верящих в право на владение недвижимым имуществом и его передачу. Эти Ассоциации устанавливают стандарты международного бизнеса недвижимости на благо профессионалов индустрии недвижимости и общественности, которой они оказывают свои услуги." Дополнительную информацию можно получить на www.WORLDPROPERTIES.com или Consortium@realtors.org 47