Автоматизация аптечных предприятий в системе программ «1С: Предприятие. Оперативный учет» 7.7 Москва 2008 г. КОНФИГУРАЦИЯ «АНАЛИТ: АПТЕКА 7.7» КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ ОСНОВНЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ Конфигурация «Аналит: Аптека 7.7» предназначена для оперативного учета розничной торговли в аптеках, реализующих лекарственные средства и предметы медицинского назначения с применением фискальных регистраторов (Ф.Р.) и другого оборудования. Она позволяет автоматизировать наиболее распространенные схемы ведения торговой деятельности и может быть доработана по техническому заданию конкретного клиента (пользователя). Общая характеристика конфигурации: - Многоаспектная групповая классификация. Любой товар может быть отнесен одновременно к нескольким группам в нескольких классификаторах. Лекарственные средства могут быть отнесены одновременно к нескольким группам, как по товарной, так и по фармакотерапевтической классификации. - Стандартизированное лингвистическое обеспечение. При описании лекарственных средств, как товара, используются официальные источники информации для пополнения словарей: наименований товара, лекарственных форм, фасовок, дозировок, упаковок, а также стран и заводов-производителей. Справочник Номенклатура • • • • Четырехуровневая вложенность номенклатуры позволяет построить иерархическое дерево произвольного ветвления. При импортировании официальной информации из баз данных «РЛС России», медикаменты автоматически формируют двухуровневую структуру. На уровне групп вводятся основные реквизиты товара: торговое и международное наименование, тип группы, тип номенклатуры и вид номенклатуры. На уровне элемента в карточке товара медикамент описывается более детально. Карточка товара Механизм обновления номенклатуры и реестровых цен в конфигурации «Аналит: Аптека» 7.7 В конфигурации реализована возможность автоматического обновления номенклатуры и реестровых цен. Для загрузки используется диск РЛС «Номенклатура» www.rlsnet.ru . Поддерживаются хозяйственные операции: Учет торговой деятельности, реализованный в конфигурации с использованием функциональных возможностей компоненты «Оперативный учет», поддерживает все операции, связанные с закупкой, хранением и продажей товара, и связанные с этими операциями взаиморасчеты с контрагентами: - контроль товародвижения по складам и отделам аптечного предприятия, - торговля товаром с использованием ККМ, - контроль пересортицы и устранение ее последствий, - выборочная или сплошная инвентаризация, - формирование уникального штрих-кода каждого товара, - ведение взаиморасчетов с клиентами в разрезе договоров, - кассовые и банковские операции, - регистрация полученных счетов-фактур и построение книги покупок Общая характеристика конфигурации: - Специализированные списки и перечни. Учет и отчетность для лекарственных средств и изделий медицинского назначения может формироваться на основе их отнесения к специализированным спискам и перечням (льготный, обязательный ассортимент, жизненно важные, рецептурные и др.). Аптеки, ориентируясь на федеральное законодательство, могут устанавливать их с учетом индивидуальных особенностей регионов. - Полный суммовой и предметно-количественный учет. Все товары, поступающие в аптеку, учитываются в двух ценах (оптовой и розничной) с динамически изменяющимися значениями остатков товаров по каждой номенклатурной позиции учета. Общая характеристика конфигурации: - Посерийный учет товаров. Все лекарственные средства учитываются с точностью до серии. Серия медикамента определяется уникальным номером, сроком годности и окончанием срока действия сертификата. - Партионный учет товаров. При приходовании лекарственных средств (и иных товаров) фиксируются их реестровые, заводские и оптовые цены, соответствующие наценки, а также устанавливаемая (формируемая) розничная (отпускная) цена на данную партию товара. Механизм ценообразования в конфигурации «Аналит: Аптека» 7.7 В конфигурации формирование цены реализации выполняется для каждой приходуемой партии товаров. При формировании цены реализации учитываются: - цена поставщика - цена изготовителя - цена по Государственному Реестру - процент наценки продавца. Приходная накладная Возможности обмена данными: Программа позволяет загружать электронные накладные и прайс-листы от любых поставщиков. Реализована возможность гибкой настройки формата обмена. Выгружает документы в программу «1С-Бухгалтерия 7.7» Загружает список забракованных серий для контроля некачественных препаратов. Возможности работы с торговым оборудованием: Программа позволяет работать со всем спектром торгового оборудования: - Кассовые аппараты. - Сканеры штрих - кодов. - Принтеры для печати этикеток и ценников со штрих - кодами. - Дисплей покупателя. Торговое оборудование • • • • • • 1.Фискальные регистраторы Поддерживаются фискальные регистраторы двух фирм: 1. «АТОЛ», со своими фискальными регистраторами «Феликс-02K» (RS), «Феликс-РК» (RS), «FPrint-02K» (RS/USB), «FPrint-5200K» (RS/USB), «FPrint03К» (RS), «FPrint-88K» (RS/USB), использующие драйвер FprnM1C.dll 2. «ШТРИХ» со своим фискальным регистратором «Штрих ФР-К» (драйвер DrvFP.dll). Каждый ф.р. закреплен строго за своим отделом. Во всех остальных случаях подключения кассового оборудования синхронизация осуществляется выгрузками/загрузками. Торговое оборудование • • • • • • • 2.Сканер. Любые сканеры штрих кодов, с интерфейсом RS-232 (COM-порт) «Metrolodgic» возможно подключение через USB. 3.Дисплей покупателя. Любых фирм: «Datecs», «Posiflex», "Firich» и др., использующие «свои» драйвера, или дисплеи покупателя, использующие «общий драйвер ККМ» фирмы «АТОЛ». 4.Принтер штрих кодов. Подходят любые принтеры штрих-кодов, использующие «свои» драйвера. Рабочее место кассира Документ «Чек» предназначен для оформления розничных продаж, конфигурация работает с Ф.Р. в реальном времени. Документ представляет собой «Место кассира». При его заполнении вся необходимая информация вводится через «Поле ввода». Все действия мышкой дублированы комбинациями клавиш. Стандартная последовательность действий – ввод информации в «поле ввода» и нажатие комбинации клавиш, либо кнопки на документе, указывающих, что было введено – штрих-код, количество и т.д. Рабочее место кассира Отчеты позволяют: Отображать информацию о количественных и стоимостных остатках в отделах (складах) предприятия на установленную дату. Детализировать отчет по видам товара, по фармацевтическим группам, по признакам (обязательный ассортимент, рецептурный медикамент, льготный медикамент, жизненно необходимый и важнейший медикамент, наркотический медикамент, спиртосодержащий товар, новый товар, психотропный медикамент, список А, список Б). Отображать информацию по партиям товара и формировать ее в заданном интервале дат. Отображать информацию о расхождении между бухгалтерскими и оперативными остатками.. Отчет остатки товаров Товарный отчет Отчеты позволяют: Предоставлять информацию о движении товаров в количественном и стоимостном выражении за указанный период. Предоставлять информацию о розничных продажах номенклатуры за период. Формировать перечень товаров, цены на которые были изменены. Отражать рейтинг продаж за указанный период. Формировать прогноз закупок товара на основе реализации за период и остатков на текущую дату. Отчет материальная ведомость Отчет Реализация Отчеты позволяют: Получать аналитическую информацию о наиболее распространенных «комбинациях» товаров, когда несколько наименований товара покупаются одновременно. Получать данные о продажах за день по часам. Получать информацию о сформированных требованиях на товар и о заказах товара поставщикам. Отображать взаиморасчеты с контрагентами за указанный период времени. Построить книгу покупок и книгу продаж. Отчет по взаиморасчетам Отчет Контрольная лента Отчеты позволяют: Получать информацию о движении денежных средств по кассе и банку. Формировать сводную информацию по отпущенным рецептам. Отображать информацию об использовании дисконтных карт и получении скидок по ним. Показывать информацию по каждому владельцу с использованием дисконтной карты за все время его прикрепления, а также сумму, на которую держатель карты должен закупить лекарственных средств, чтобы перейти на следующий уровень скидок по дисконту. Просматривать зарезервированный на момент отчета товар. и многое другое. Отчет по дисконтам Отчет по кассе Отчет по банку Средства конфигурирования: Конфигурация предназначена для работы в среде «1С: Предприятие: Торговля и Склад» версии. 7.7 Не является независимой (самостоятельной) программой. Открыта для изучения и дополнения средствами конфигуратора системы «1С: Предприятия», за исключением некоторых функций связанных с защитой программы от нелицензионного использования. Конфигурация защищена ключом (каждое рабочее место отдельно). Стоимость конфигурации АНАЛИТ: АПТЕКА 7.7 Розничная цена Сервисные часы * (!) 9000 1 Аналит: Аптека 7.7 на 3 рабочих места 13500 2 Аналит: Аптека 7.7 на 5 рабочих мест 18000 3 АНАЛИТ: АПТЕКА 7.7 Аналит: Аптека 7.7 Аналит: Аптека 7.7 Клиентская лицензия на 1 рабочее место 3000 Аналит: Аптека 7.7 Клиентская лицензия на 3 рабочих места 8100 1 Аналит: Аптека 7.7 Клиентская лицензия на 5 рабочих мест 12000 2 9000 1 13500 1 Апгрейд "Аналит: Аптека 7.7 на 3 рабочих места" с "Аналит: Аптека 5.0" Апгрейд "Аналит: Аптека 7.7 на 5 рабочих мест" с "Аналит: Аптека 5.0" Стандартная система скидок для партнеров. По вопросам сотрудничества, технической поддержки и приобретения конфигурации можно обращаться по следующим координатам: КОМПАНИЯ АНАЛИТ Телефон отдела продаж: (495) 775-68-98 Телефон линии консультаций: (495) 775-68-99 Факс: (495) 775-68-98 e-mail: analit@analit.ru, http://www.analit.ru