Ознакомиться с презентацией № 1 (в формате MS

Система управления учреждением
на базе многофункционального
сервера баз данных
«Персональный офис / Колледж-сервер 1.0»
Балыбердин Ю.А.
Головной центр предлицензионной
подготовки (ГЦПП)
www.gcpp.ru, info@gcpp.ru
О нас …
Головной центр предлицензионной подготовки (ГЦПП) более 10 лет
работает на рынке образовательных услуг, а также разрабатывает
программы, технологии и содержательную часть для компьютерных
систем обучения и систем для создания единой информационной среды,
поставляемых, как в собственные региональные центры аттестации, так и
на открытый рынок программного обеспечения. Как в виде готовых
решений, так и «под заказ».
Универсальность подходов, реализованных в программных продуктах
ГЦПП, позволяет применять их практически в любых учреждениях и
предприятиях, как в производственной, так и в непроизводственной
сфере.
Головной центр предлицензионной подготовки (ГЦПП)
«Персональный офис / Колледж-Сервер 1.0»
www.gcpp.ru
Каково применение компьютерных технологий?
•
•
•
•
Время текстовых процессоров и таблиц как основного прикладного
программного обеспечения сотрудников проходит
Ежегодное количество хранимой информации стремительно растет, а время
доступа к ней и время принятия решения становятся самыми главными
факторами успеха
Данные и программное обеспечение традиционно сложившихся рабочих мест
сотрудников не полностью унифицированы и дезинтегрированы
Внутренняя единая система поддержки принятия решений отсутствует либо
находится в зачаточном состоянии
Каковы тенденции?
•
•
•
•
Увеличивается количество территориально распределенных подразделений
Увеличивается потребность в работе мобильных и удаленных пользователей
Увеличивается потребность в создании условий для непрерывного обучения
слушателей и внутренней аттестации кадров учреждения
Появляется необходимость в системах, объединяющих жизненно важные
элементы работы учреждения и создающих единую информационную среду с
учетом сложившейся реальности
Головной центр предлицензионной подготовки (ГЦПП)
«Персональный офис / Колледж-Сервер 1.0»
www.gcpp.ru
Каковы общие требования к программному обеспечению
для создания единой информационной среды?
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Интеграция данных в единое информационное пространство на основе
клиент-серверных технологий
Многопользовательский регулируемый доступ через локальные сети и
интернет
Масштабируемость, надежность и безопасность функционирования
Адаптируемость за счет гибкости пользовательских настроек
Открытость форматов представления данных и протоколов их передачи
Открытые исходные тексты программ, возможность доработки
программного обеспечения
Высокая интерактивность взаимодействия
Лицензионная чистота и соответствие лицензий Законодательству РФ
Оптимальность соотношения цены и функциональности
Низкие расходы по эксплуатации
Минимальные сроки внедрения системы и обучения пользователей
Головной центр предлицензионной подготовки (ГЦПП)
«Персональный офис / Колледж-Сервер 1.0»
www.gcpp.ru
Основные особенности подхода к продвижению
программного обеспечения (ПО) и баз данных
учебных материалов (УМ)
•
•
•
•
•
•
•
«Открытая» лицензия, открытые исходные тексты программ;
Доступная стоимость приложений серверной части, «нулевая» стоимость
приложений клиентской части
Возможность заказной поставки из выбранных модулей, компромисс
между «коробочной» и поставкой «под ключ»;
Открытый проект «Обменная сеть разработчиков учебных материалов и
компьютерных программ»
Разработка и продажа БД УМ отдельно от инструментальных сред
Абонентское обслуживание пользователей
Сертификация пользователей и разработчиков
Головной центр предлицензионной подготовки (ГЦПП)
«Персональный офис / Колледж-Сервер 1.0»
www.gcpp.ru
Основные особенности в создании
«Персональный офис / Колледж-сервер 1.0»
•
•
•
•
•
•
•
Платформа базируется на операционной системе и прикладном ПО,
распространяемым по «открытым» лицензиям (Linux, PHP, MySQL, Apache)
Используется модульная архитектура
Существует возможность интеграции с ПО других производителей
Используются открытые форматы представления данных и
протоколов передачи (TCP/IP, SQL, HTML, XML, XSL, SOAP, TMS / TMX и др.)
Обеспечивается гибкость настройки ПО
Реализована масштабируемость
Найден компромисс между сложностью системы и
простотой её использования
Головной центр предлицензионной подготовки (ГЦПП)
«Персональный офис / Колледж-Сервер 1.0»
www.gcpp.ru
Материальные и Потребительский
нематериальные
рынок
ресурсы
Оргструктура
Контрагенты
Персонал
Документы
Производство
Рис. 1. Элементы бизнес-процесса учреждения
Головной центр предлицензионной подготовки (ГЦПП)
«Персональный офис / Колледж-Сервер 1.0»
www.gcpp.ru
Отчетность
Производство
товаров и
услуг
Учет
Планирование
Анализ
Мониторинг
Управление
Рис. 2. Укрупненная функциональная схема учреждения
Головной центр предлицензионной подготовки (ГЦПП)
«Персональный офис / Колледж-Сервер 1.0»
www.gcpp.ru
Cервер № BBBB
Cервер № AAAA
Cервер № CCCC
Каналы
связи
Cервер № HHHH
База данных
головного
сервера
Cервер № DDDD
Рис. 3. Схема взаимодействия обособленных серверов и головного сервера
Головной центр предлицензионной подготовки (ГЦПП)
«Персональный офис / Колледж-Сервер 1.0»
www.gcpp.ru
Операционная система
клиентской ПЭВМ
MS-Windows
База данных
сервера
Персональный офис
1.0 для Linux
Каналы
связи
UNIX
Mac OS
Клиентское программное обеспечение
Браузер Веб-страниц
Клиент электронной почты
Клиент FTP
Прочее
Рис. 4. Кросс-платформенный клиентский доступ к серверу баз данных
Головной центр предлицензионной подготовки (ГЦПП)
«Персональный офис / Колледж-Сервер 1.0»
www.gcpp.ru
Интерфейс
Оператора БД
Интерфейс
Администратора
Интерфейс
Методиста
База данных
«Персональный
офис / Колледжсервер»
Интерфейс
Экзаменатора
Интерфейс
Библиотекаря
Дополнительный
интерфейс
Интерфейс
Сотрудника
Частичная
репликация БД
на открытый
сервер
в интернете
Интерфейс
Преподавателя
Интерфейс
Обучающегося
Интерфейс
Секретаря
База данных
«Персональный
учитель»
Сервер
форумов
Сервер
новостей
Рис. 5. Общая структура системы «Персональный офис 1.0 для Linux»
Головной центр предлицензионной подготовки (ГЦПП)
«Персональный офис / Колледж-Сервер 1.0»
www.gcpp.ru
Узел оргсруктуры
1-го уровня
1-й узел оргсруктуры
2-го уровня
n-й узел оргсруктуры
2-го уровня
i-й узел оргсруктуры
j-уровня
1-й узел оргсруктуры
j+1 уровня
2-й узел оргсруктуры
j+1 уровня
m-й узел оргсруктуры
j+1 уровня
Персональные записи (ПЗ)
П
З1
Д1
Дi
ПЗ
2
Записи о
Документах (Д)
ПЗ
1
ПЗ
2
П
Зp
Д1
Д1
Д1
Дq
Дf
Рис. 6. Общая модель учреждения
П
З1
П
З1
Д1
Д2
Головной центр предлицензионной подготовки (ГЦПП)
«Персональный офис / Колледж-Сервер 1.0»
www.gcpp.ru
Персональная запись (ПЗ)
Документ
№ 001
Документ
№ 002
Ручное
добавление
нового
документа к ПЗ
оператором
Автоматическоед
обавление
нового
документа к ПЗ
оператором
Добавление
нового
документа к ПЗ
секретарем
Документ
№i
Рис. 7. Схема вариантов добавления документов к персональным записям
Головной центр предлицензионной подготовки (ГЦПП)
«Персональный офис / Колледж-Сервер 1.0»
www.gcpp.ru
Запрос
к БД
Ввод
информации
в БД
Просмотр
результата
запроса
Просмотр документа
сгенерированного по
шаблону
Печать
документа
Отправка копии документа в
«Электронную канцелярию»
Регистрация документа
на рабочем столе секретаря
Добавление зарегистрированного
документа к соответствующим
персональным записям
Рис. 8. Структурная схема взаимодействия оператора и секретаря
Головной центр предлицензионной подготовки (ГЦПП)
«Персональный офис / Колледж-Сервер 1.0»
www.gcpp.ru
Регистрация документа на
рабочем столе секретаря
Маршрутизация
документа
исполнителям и
утверждающим
Исполнение
и утверждение
Мониторинг
состояния
Создание нового документа в период
работы над исполнением уже
зарегистрированного
Печать
Архивирование
Запрос на
регистрацию
документа
сотрудником
Рис. 9. Структурная схема взаимодействия секретаря и сотрудника
Головной центр предлицензионной подготовки (ГЦПП)
«Персональный офис / Колледж-Сервер 1.0»
www.gcpp.ru
Интернет
Клиентская программа
обучающегося
Локальная вычислительная сеть
Вебсервис
доступа
«Персональный
учитель 3.0i»
Клиентская программа
обучающегося
Клиентская программа
администратора учебного
процесса
Рис. 10. Схема доступа пользователей к учебным материалам
Головной центр предлицензионной подготовки (ГЦПП)
«Персональный офис / Колледж-Сервер 1.0»
www.gcpp.ru
Специальность 1
Дисциплина i,j
Специальность 2
Дисциплина l,k
Специальность i
Дисциплина p,q
Модуль 1
УМ 1
Модуль 2
Занятие 1
УМ 2
УМ 3
Тип
Блок УМ 1
Блок УМ 2
УМ 4
УМ 5
Занятие n
Медиатека
Издание i
УМ p
Блок УМ q
Депозитарий учебных материалов (УМ)
Рис. 11. Структура элементов процесса обучения
Головной центр предлицензионной подготовки (ГЦПП)
«Персональный офис / Колледж-Сервер 1.0»
www.gcpp.ru
БД
программ
бухучета и
отчетности
БД
правовых и
нормативных
документов
БД
программы
Персональный
офис
БД
программы
Персональный
учитель
БД программ
планирования
БД
других
программ
Рис. 12. Обмен информацией с базами данных внешних программ
Головной центр предлицензионной подготовки (ГЦПП)
«Персональный офис / Колледж-Сервер 1.0»
www.gcpp.ru
Внедрение системы «Персональный офис / Колледж-сервер»
•
Аспекты внедрения
–
–
–
–
•
Руководители проекта
Администраторы
Пользователи
Мероприятия
–
–
–
–
–
–
Организационные
Технические
Психологические
Временные
Обучение персонала
–
–
–
•
•
Анализ деятельности
Анализ оргструктуры
Ввод персон в БД
Назначение ролей
Ввод документов в БД
Пробная эксплуатация
Сроки
–
–
–
–
Обследование
Внедрение
Пробная эксплуатация
Основная эксплуатация
Головной центр предлицензионной подготовки (ГЦПП)
«Персональный офис / Колледж-Сервер 1.0»
www.gcpp.ru
Обменная сеть разработчиков
Этот содружество юридических лиц и индивидуальных авторов, разрабатывающих
разделы учебных и иных материалов, а также программ для ПЭВМ, вносящих их в
общий фонд и в связи с этим пользующихся эквивалентным объемом разработок
других участников проекта.
Совет обменной сети
Координаторы
Разработчики
Участники
Депозитарий
регулируемого
доступа
Потребители
Цель проекта - создание,
сопровождение и
предоставление доступа к
обменному фонду учебных
материалов и программ
для ПЭВМ,
осуществляемые за счет
привлечения и
координации усилий
независимых
разработчиков на
принципах единых
требований, взаимного
точечного финансирования
и снижения
неоправданных издержек.
Головной центр предлицензионной подготовки (ГЦПП)
«Персональный офис / Колледж-Сервер 1.0»
www.gcpp.ru