АВТОМАТИЗАЦИЯ ДЕКАНАТА НА ОСНОВЕ «1С: ПРЕДПРИЯТИЕ 8»

АВТОМАТИЗАЦИЯ ДЕКАНАТА
НА ОСНОВЕ
«1С: ПРЕДПРИЯТИЕ 8»
Канд. физ.-мат. наук, доц. каф. ИВС Саранского
кооперативного института АНО ВПО ЦС РФ РУК
Правосудов Роман Николаевич
Предпосылки автоматизации ВУЗа
Автоматизация – фактор построения
эффективного учебного и управленческого
процесса.
Специфические учетные задачи отвлекают
ресурсы образовательного учреждения от
решения педагогических задач.
Необходимость и рациональность
автоматизации различных видов
деятельности ВУЗа очевидна.
Эффективная автоматизация требует
построения комплексной АИС ВУЗа.
Проблемы автоматизации ВУЗов
Разнообразная внутренняя структура
ВУЗов
Слабая стандартизация внутреннего
документооборота в ВУЗах
Отсутствие типовых программных
решений
Следствием является наличие многочисленных и
разнообразных решений по автоматизации отдельных
видов учетной деятельности в ВУЗах (процессы
частичной, кусочной автоматизации различных участков
и подразделений)
1С:Предприятие 8 в ВУЗах
1С:Предприятие 8 используется ВУЗами
как для автоматизации локальных задач,
так и для построения комплексных
систем.
Возможно эволюционное развитие
системы автоматизации управления
ВУЗом.
Весь комплекс учетных задач ВУЗа
можно автоматизировать на основе
1С:Бухгалтерия 8 путем её доработки.
Развитие автоматизированного учета
Саранского кооперативного института
2007 переход на 1С:Бухгалтерия 8
2008 доработка типовой конфигурации
1С:Бухгалтерия 8 для целей
автоматизации взаиморасчетов со
студентами по договорам
2009 доработка типовой конфигурации
1С:Бухгалтерия 8 для целей
автоматизации деятельности деканатов
ВУЗа
Дополнительный интерфейс автоматизации взаиморасчетов
Автоматизация взаиморасчетов
Обмен данными с банком
Отчет «Анализ взаиморасчетов»
Автоматизация деканата
В 1С:Бухгалтерия 8 построен новый контур
оперативного учета «Управление обучением».
Деятельность деканатов разделена по видам:
управление движением студенческого
контингента и управление учебным процессом.
Разработан дополнительный интерфейс
автоматизированного рабочего места
методиста (секретаря) деканата.
Учет и управление движением
студенческого контингента
Функционал построен на принципе
пооперационного учета в разрезе факультетов.
Автоматизировано готовятся все виды
приказов.
Автоматически регистрируется состояние
студента: учится, отчислен, выпущен,
переведен или академический отпуск.
Для факультета и ВУЗа в целом формируются
статистические отчеты: список студентов,
движение контингента, контингент студентов,
распределение студентов по регионам и
районам.
Дополнительный интерфейс автоматизации оформления
операций движения студенческого контингента
Документ «Приказ по контингенту» позволяет автоматизировано готовить 20 видов
операций приказов формируя типовые печатные формы и одновременно
регистрируя соответствующее состояние студента.
Для большинства операций списки студентов в приказах
формируются автоматически.
Все введенные документы по студенту и его текущее состояние отражаются в
справочнике «Студенты ВУЗа» в котором изначально формируются данные по
абитуриенту при поступлении.
Предусмотрена возможность произвольного формирования и
изменения состава академических групп.
Формируется отчет «Список студентов» в соответствие с заданными параметрами
отбора: по специальности, академической группе, форме обучения, полу, дате
рождения и др.
В соответствии с оформленными приказами формируется
отчет «Движение контингента студентов» как по отдельному
факультету так и по ВУЗу в целом.
По типовой форме выводится отчет «Контингент студентов»
как по отдельному факультету так и по ВУЗу в целом.
С использованием формата адресного классификатора формируется
отчет «Распределение студентов по регионам и районам» как по
отдельному факультету так и по ВУЗу в целом.
Для обеспечения автоматизированного учетного процесса
используются справочники: Структура ВУЗа, Факультеты ВУЗа,
Специальности, Ответственные лица ВУЗа, Ответственные лица
факультета, Физические лица, Контрагенты (базы практики).
Учет и управление учебным процессом
Регистрируются данные по учебным планам в
виде графиков учебного процесса.
Автоматизировано готовятся все виды
ведомостей от зачета до госэкзамена, а на их
основе отчеты различного вида (анализ
успеваемости и др.).
На основе введенных данных реализована
автоматизированная печать бланков дипломов
и приложений к ним.
Автоматически формируется карточка
студента, отражающая состояние студента на
заданную дату.
Дополнительный интерфейс автоматизации
учебного процесса
Для обеспечения автоматизации учебного
процесса используются справочники:
Дисциплины, Виды практики.
Данные по учебным планам регистрируются документом «График
учебного процесса», который имеет печатную форму и позволяет
указывать ведущих преподавателей по дисциплинам.
Документом «Ведомость» автоматизировано
готовятся печатные формы ведомостей по
межсессионному учету, зачету, экзамену, АКР и
регистрируются результаты аттестации студентов.
Документом «Курсовая работа, проект» готовятся печатные
формы ведомостей по защите курсовых работ, проектов и
регистрируются результаты защит.
Документом «Практика» готовятся печатные формы
ведомостей по практике и регистрируются
результаты прохождения студентами различных
видов практики для дальнейшего использования.
Документом «Итоговый государственный экзамен»
готовятся печатные формы списков к госэкзаменам и
регистрируются их результаты.
Документом «Выпускная квалификационная работа»
готовятся печатные формы списков к защите дипломных
работ и регистрируются результаты защиты.
По результатам всего учетного процесса документом
«Диплом» предусмотрено автоматизированная подготовка
печатных форм бланков диплома и приложения к диплому, а
также справки о выполнении учебного плана.
На основе типовой
конфигурации
1С:Бухгалтерия 8, однажды
внедренной в бухгалтерской
службе ВУЗа, можно успешно
и эволюционно строить
единую информационную
систему ВУЗа.
Спасибо за
внимание!