Разработка эксплуатационной документации по модульному принципу в ОАО «Концерн «ЦНИИ «Электроприбор»
реклама
Разработка эксплуатационной документации по модульному принципу в ОАО «Концерн «ЦНИИ «Электроприбор» к.т.н. Баженов А.Г. Соколов А.П. ЦЕНТРАЛЬНЫЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ «ЭЛЕКТРОПРИБОР» САНКТ-ПЕТЕРБУРГ. РОССИЯ О предприятии Мощный научный потенциал Современное производство Территориальное распределение предприятия Традиционный подход Способы публикации Различные версии Различные языки Исходные документы Разработка/редактирование Выходной формат Обмен Форматы Редакция Участники процесса Конструкторы World Wide Web Обмен Форматы Редакция Форматы Обмен Поиск Сборка Синхронизация Инструкции Вклад WP Разработчики Вклад Форматы Обмен Поиск Сборка CD-ROM Контроль Руководства Спецификации Обмен Форматы Редакция XML и SGML Обмен Форматы Редакция Традиционный документооборот PDF Цели и задачи системы автоматизированного создания и сопровождения динамически изменяемой технической документации • создание единого информационного пространства разработки технической документации; • разработка корпоративного стиля разработки технической документации (требования к стилю написания и общий глоссарий); • отделение оформления документа от его содержательной части (создание шаблонов оформления, автоматически применяемых к документации); • разделение документов на минимальные логически завершенные элементы – модули данных, которые могут разрабатываться разными сотрудниками и проходить проверку, редактирование, согласование и перевод независимо друг от друга; • повторное использование модулей данных, как внутри одного комплекта документов, так и в различных комплектах; • создание удобной системы поиска по базе модулей данных (кодирование модулей данных). Информационное пространство разработки документации по модульному принципу Техническое задание Шаблоны оформления МД Рабочие проекты МД Arbortext Рабочие проекты Arbortext МД МД Проекты публикаций Проекты публикаций Arbortext Проекты публикаций Arbortext Arbortext МД Шаблоны содержания Библиотека шаблонов МД Библиотека иллюстраций Глоссарий Windchill PDMLink Согласование МД МД Windchill ProjectLink Пуб л ика ция Архив Заявки разработчиков Автоматизация процесса создания документации Начальное содержание Все версии документов • Создание/редактирование документа • Выборка объектов из документов, созданных другими авторами • Актуализация объектов • Сборка объекта (автоматическая вместо ручной) • Форматирование (автоматическое вместо ручного) World Wide Web CD-ROM Сборка документа Инструкции Руководства Форматирование Спецификации XML и SGML PDF Контроль Конструкторы Участники процесса Интеграция Разработчики Повышение производительности 15.9% 100% 25% 30% 25% 20% 100% 40% Разработки 95% Публикации 25% 18% 25% 1.9% 69.9% 50% Разработки, редактирования, перевода 9% 35.9% 12.5% 12.5% 1.9% 80% времени на редактирование и перевод 9% Разработка 2.5% 2.5% 1.9% Редатирование Перевод 15.9% Публикация Процесс согласования и перевода документации Процесс согласования и перевода документации Процесс согласования и перевода документации Процесс согласования и перевода документации Процесс согласования и перевода документации Риски внедрения и их эффекты неопределенность с определением трудоемкости разработки документов ранее не использовавшимся способом риск сыграл, эффект был снижен путем разработки дополнительных процессов, корректировки нормативных документов и корректировки планов подразделений путем внесения в них дополнительных позиций отсутствие необходимых для исполнения проекта в срок ресурсов эффект предотвращен путем обучения дополнительного числа сотрудников намеренное создание исполнителем новых модулей данных с целью завышения трудоемкости эффект предотвращен переводом ответственности за создание структуры модулей данных на головной отдел повторное создание модулей данных в результате неэффективного поиска готового решения эффект снижен путем минимизации числа рабочих проектов Arbortext и разработкой прозрачной структуры хранения (кодирования) данных использование заимствованного модуля данных, не в полной мере отвечающего задаче эффект предотвращен вводом обязательного согласования повторного использования модулей данных с подразделением, ответственным за документ несовпадение стилистики и терминологии в разных документах эффект частично предотвращен вводом общего обязательного к использованию глоссария, дальнейшие меры – разработка подробных рекомендаций по стилистике, в перспективе – частичная автоматизация использования глоссария Риски внедрения и их эффекты разночтение терминов эффект предотвращен вводом общего обязательного к использованию глоссария неравномерность поступления модулей данных на заполнение, согласование и перевод риск сыграл, эффект был снижен путем вовлечения в процесс дополнительных сотрудников, в дальнейшем следует предпринять меры по более детальному планированию проекта сверхнормативные сроки согласования эффект частично предотвращен разработкой более эффективной системы согласования, эффект снижен внесением дополнительных плановых позиций в ходе опытной эксплуатации излишний формализм при согласовании эффект предотвращен разработкой более эффективной системы согласования проверка в непрофильной области эффект предотвращен разделением объектов согласования и разработкой более эффективной системы согласования Результаты внедрения • Разработан и внедрен в опытную эксплуатацию новый процесс разработки технической документации; • формализован процесс перевода документации на иностранный язык; • разработана система кодирования модулей данных (совместно с ОАО «Концерн «НПО «Аврора»); • разработан и внедрен пакет инструкций пользователя; • разработан проект стандарта организации; • создано и заполнено более 5000 модулей данных; • разработано 3 комплекта эксплуатационной документации для инозаказчиков; • разрабатываются ИЭТР для внутренних заказчиков; • разработаны шаблоны оформления для ГОСТ и RISSE; • обучено более 50 пользователей; • достигнут эффект заимствования до 60 % модулей данных • готовится ввод системы в штатную эксплуатацию в масштабах организации. Спасибо за внимание Контактный телефон 499-81-09, e-mail: sokolov_ap@eprib.ru ЦЕНТРАЛЬНЫЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ «ЭЛЕКТРОПРИБОР» САНКТ-ПЕТЕРБУРГ. РОССИЯ
