Договорная деятельность (Модуль – «Согласования и договоры

реклама
Задача
Традиционная
реализация с помощью
MS Office
Проблемы и недостатки
Реализация в
ЮРАЙТ:
Согласования и
договоры
Договорная деятельность (Модуль – «Согласования и договоры»)
Подготовка договоров
Согласование
договоров
Проекты договоров
готовятся
ответственным
сотрудником в MS Word,
как правило, по шаблону
(основа - Интернет, реже
– корпоративный
портал)
После подготовки
проекта либо после
получения проекта
договора от
Контрагента, документы
распечатываются
ответственным
исполнителем,
передаются юристу либо
пересылаются по
электронной почте (MS
Outlook). После
согласования юристы
 Условия договоров и
шаблоны договоров не
параметризированы
 Есть
возможность
хранения
типовых
договоров с их
различной
группировкой
 Условия
договоров
настраиваются в
системе
 Ошибки предыдущих
шаблонов при ручном
вводе
 Шаблоны
договоров могут
быть защищены
от
редактирования
 Задачи по подготовке
договоров явно не
обозначаются
 Подготовка
договора
является
задачей
ответственного
исполнителя
 Проекты договоров часто
теряются
 Проект крепится
к карточке
договора и
остается в ней
на всем
жизненном
цикле договора
 Отслеживание внесения
комментариев/правок в
договоры затруднено
 Дата, время,
исполнитель и
содержание
правок/коммента
риев строго
фиксируется
Задача
Традиционная
реализация с помощью
MS Office
передают договор
другим согласующим
Проблемы и недостатки
Реализация в
ЮРАЙТ:
Согласования и
договоры
 Согласование иногда
 Все
затягивается в силу
коммуникации и
транзакционных издержек
обсуждения по
(звонки, письма, уточнения,
договору
хождения по кабинетам)
совершаются
он-лайн в
системе
 Не гибкая настройка
 Маршрут (кто
маршрута в зависимости от
согласовывает)
условий
зависит от
условий
договора
 Просрочка согласования не  При просрочке
эскалируется
согласования
уведомляется
ответственный
Согласование иных
документов и задач
Учет договоров
Реализуется через
переписку в MS Outlook
либо через телефонные
звонки и встречи
В виде списка/реестра в
 Работа не
стандартизирована
 Работа может
быть
стандартизиров
ана и
параметризиров
ана наряду с
договорами
 Время, потраченное на
согласование, не
фиксируется
 Время,
затраченное на
каждую задачу
согласования,
отражается в
отчете о
рабочем
времени
 Работы по согласованию
иных вопросов помимо
договоров, как правило, не
видны руководству
 Выполненные
задачи по
согласованиям
видны в системе
 Экземпляры договоров и
материалов по ним
 Договоры
содержат всю
Задача
Отчетность по
договорам
Традиционная
реализация с помощью
MS Office
Проблемы и недостатки
MS Excel
хранятся отдельно от
истории их жизненного
цикла
историю
согласований,
обсуждений и
изменений
 Отчеты формируются не
системно, разрозненно
либо отсутствуют
 Руководитель
имеет
статистику по
всем задачам
согласования и
учета договоров
Реализуемо только при
наличии
профессиональных
навыков работы в MS
Excel
Реализация в
ЮРАЙТ:
Согласования и
договоры
Скачать