Регламенты по персоналу организации

Регламенты по
персоналу организации
К.филос.н., доцент
Т.А. Медведева
Вопросы
1. Регламентирующая документация по
персоналу организации.
1. Регламентирующая
документация по персоналу
Большое место в общей массе
регламентирующей документации
занимают регламенты по персоналу.
Столь существенное значение этому
направлению регламентации придается
потому, что люди – это главный ресурс
организации, и от качества их работы
зависит достижение ее целей.
Виды регламентов






штатное расписание
должностные инструкции
контракт сотрудника
личностная спецификация
модель компетенций
положение об аттестации
персонала и т.д.
Штатное расписание
Справочники, являющиеся основой для установления
профессии (должности) в штатном расписании:



ЕТКС – Единый тарифно-квалификационный
справочник работ и профессий рабочих
Единый квалификационный справочник должностей
руководителей, специалистов и служащих
ОКПДТР – Общероссийский классификатор
профессий рабочих, должностей служащих и
тарифных разрядов
Основания для изменения штатного
расписания:
– совершенствование организационной
структуры компании
– реорганизация компании
– изменение законодательства
– оптимизация управленческой работы,
устранение дублирования функций
– планово-экономические расчеты отдела
по работе с персоналом и т.д.
Должностная инструкция
Должностная инструкция - это
локальный нормативный акт,
регламентирующий организационноправовое положение работника, его
обязанности, права, ответственность, а
также предъявляемые к нему
квалификационные требования.
Задачи, которые можно решить с помощью
должностной инструкции:
- четко сформулировать трудовую функцию
работника
- скоординировать действия работников, избегая
дублирования
- равномерно распределить нагрузку на работников
- обоснованно привлечь сотрудника к
дисциплинарной ответственности за
невыполнение возложенных на него трудовых
обязанностей
- эффективно проводить аттестацию рабочих мест и
персонала
Примерная структура должностной
инструкции
Раздел 1. «Общие положения»
В этом разделе обычно указывается:
 Название должности в строгом соответствии со штатным
расписанием.
 К какой категории работников относится должность
 Квалификационные требования
 Кому непосредственно подчиняется работник
 Порядок назначения и освобождения от должности
 Перечень документов и нормативы, знание которых для
работника является обязательным

Чем должен руководствоваться работник в процессе своей
деятельности
 Порядок замещения (кто замещает работника во время его
отсутствия)
Раздел 2. «Должностные обязанности»
Описание конкретных трудовых процедур, которые
должен выполнять работник.
Раздел 3. «Права»
Перечень прав, которыми в пределах своей компетенции
обладает работник при исполнении возложенных на
него должностных обязанностей.
Раздел 4. «Ответственность»
Основания для привлечения работника к
ответственности, ее виды и меры.
Этапы составления должностной
инструкции
1. Подготовительный этап. Оценивается
необходимость введения новых должностных единиц,
определяется общий круг обязанностей и место в
организационной структуре.
2. Разработка проекта должностной инструкции
3. Согласование проекта
4. Утверждение должностной инструкции
5. Ознакомление с должностной инструкцией
персонала, занимающего соответствующие
должности
Трудовой договор (контракт)
Трудовой договор – договор между
работником и работодателем,
устанавливающий их взаимные права
и обязанности.
Примерная структура договора
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Прием на работу. Права и обязанности
Сотрудника
Оплата труда
Рабочее время и время отдыха
Гарантии и льготы
Срок действия и основания расторжения
контракта
Заключительные положения
Личностная спецификация
Личностная спецификация – это набор
требований, которые данная
должность и работа предъявляют к
работнику.
Вид таблицы
Качества
Характеристики
1.Физический облик
2.Достижения (образование,
квалификация, опыт)
3.Общая понятливость, ум,
сообразительность
4.Специальные способности
5.Интересы
6.Черты характера
7.Внешние условия
Основные
Желаемые Противоп
оказания
Модель компетенций
Компетенция (от лат. competere –
соответствовать, подходить) – это
личностная способность специалиста
(сотрудника) решать определённый
класс профессиональных задач.
Модель компетенций – это набор
компетенций, необходимых для
успешного выполнения данной работы
в данной организации.
Вид таблицы
№
Характерист Критерии
ики
1
Высокая
работоспос
обность
способность к
длительным нагрузкам
способность вести
несколько проектов
одновременно
способность к
различным видам
деятельности
Степень
выраженност
и
Положение об аттестации
персонала
Аттестация – форма комплексной оценки
сотрудника, на основе которой принимается
решение о его соответствии занимаемой
должности, дальнейшем служебном росте.
Аттестация проводится в целях
рационального использования персонала,
усиления материальной и моральной
заинтересованности сотрудников в
результатах своего труда.
Работники, подлежащие
обязательной аттестации:









работники, чья деятельность связана с движением поездов и
маневровой работы на железнодорожных путях общего
пользования;
работники, ответственные за обеспечение безопасности
судоходства;
работники опасных производственных объектов;
работники, работающие на объектах по хранению химического
оружия и объектах по уничтожению химического оружия;
авиационный персонал;
работники, выполняющие работы с источниками ионизирующего
излучения;
работники библиотек;
персонал объектов космической инфраструктуры;
педагогические и руководящие работники образовательных
учреждений и др.
Примерная структура Положения об
аттестации








Работники, подлежащие аттестации
Периодичность и сроки проведения аттестации
Информирование работников
Характер и цели аттестации
Регламент работы аттестационной комиссии
Участие профсоюза в проведении аттестации
Итоги аттестации
Порядок изменения и прекращения трудовых
отношений по результатам аттестации