Тема 14. Общие требования, предъявляемые к текстам

Тема 14. Общие требования,
предъявляемые к текстам
документов.
Преподаватель –
к.полит.н., доцент Н.А. Царева
Кафедра ГТАП ИП ВГУЭС
План
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Законность.
Достоверность и объективность.
Конкретность.
Понятность (ясность смыслового
содержания)
Непротиворечивость
(однозначность)
Логическая структура текста.
Рекомендуемая литература
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Делопроизводство: Учебник для вузов/ Под
общ.ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – М: МЦФЭР.,
2004.
Организация работы с документами. Учебник для
вузов. Под ред. В.А. Кудряева. – М., 2001.
Охотников А.В., Булавина Е.А. Документоведение
и делопроизводство: Учебное пособие. - Ростов
н/Д., 2004.
Словарь сочетаемости слов рус. языка / Под ред.
П.Н. Венисова, В.В. Морковкина, М., "Русский
язык", 1993.
Словарь сокращений русского языка / Под ред.
Алексеева Д.И. и др., М., "Русский язык", 1984.
Зайцев А.Н. Язык и стиль служебных документов //
Секретарское дело. 2003. №1
Законность.





Все сведения, изложенные в документе, не должны противоречить
действующим нормативно-правовым актам и другим документам,
определяющим действия участников процесса управления.
Это означает, что названия и значения всех сведений,
опубликованных в документе, должны точно совпадать с
названиями и значениями сведений, опубликованных в
нормативно-правовых актах. Невыполнение этого требования может
привести к тому, что цели документа будет невозможно достичь или
достигнутые цели будут аннулированы.
Служебный документ призван побудить к действию, убедить. Это
достигается аргументированностью и логичностью приводимых
фактов.
Формулирование служебного документа должны быть безупречны в
юридическом отношении.
Документ должен иметь все положенные реквизиты, иначе
документ теряет свое правовое значение и не может быть принят к
рассмотрению в суде и других правовых органах.
Достоверность и
объективность информации
понимается отражение фактического
состояния дела, непредвзятое описание и
оценка событий.
 предполагается, что в документе изложена
вся информация, необходимая для
решения вопроса, поставленного в
документе.
 сведения (название и значения),
содержащиеся в документе, должны
соответствовать истине.

Понятность (ясность
смыслового содержания)




Все сведения документа должны быть изложены таким
языком, чтобы смысл их был понятен. Если смысл хотя бы
части сведений непонятен, смысловое содержание документа
может быть интерпретировано неправильно, а, значит, цели
документа не будут достигнуты.
Ясность текста определяется правильностью композиционной
структуры текста, отсутствием логических ошибок, четкостью
формулировок.
Достичь ясность изложения помогают тщательный подбор
слов, правильность композиционная структура текста,
продуманность формулировка и прямой порядок слов в
предложении.
Лаконичность изложения текста достигается экономным
использованием языковых средств. Но в тех случаях, когда
смысловая нагрузка падает на действие, используется
обратный порядок слов. Например: Повысить дисциплину
помог переход на хозяйственный расчет.
Вопросы для самопроверки знаний
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Перечислите общие требования предъявляемые к тексту
документа.
Охарактеризуйте требование «законность».
Охарактеризуйте требование «достоверность и объективность
информации».
Охарактеризуйте требование «понятность (ясность
смыслового содержания)».
Охарактеризуйте требование «конкретность».
Охарактеризуйте требование «непротиворечивость
(однозначность)».