3.2. Шаг 2. Реальность, возможности
реклама
3.2. Шаг 2. Реальность, возможности Реальность и возможности ● Реальность – это часть окружающего нас мира, о который мы считаем, что она непосредственно влияет на нас. ● Обстоятельства — процессы реальности, которые влияют на целедостижение. ● Внутренние обстоятельства – это те процессы, по поводу, которых субъект считает, что владеет и распоряжается непосредственно. ● Внешние обстоятельства – это те процессы по поводу которых субъект считает, что он ими непосредственно не распоряжается. ● Возможности – это обстоятельства, по поводу которых субъект считает, что они могут способствовать целедостижению. ● Ограничения (препятствия, угрозы) – это обстоятельства, по поводу которых субъект считает, что они могут препятствовать целедостижению 3.2. Шаг 2. Реальность, возможности Обстоятельства: положительные и отрицательные + Внешнее - - + Потребность Цель + - - Внутреннее + 3.2. Шаг 2. Реальность, возможности Обстоятельства мнимыми. могут быть действительными или Представления о действительности всегда не соответствуют в полной мере самой действительности. Действительные обстоятельства - те которые соответствуют окружающей действительности. Мнимые – это те, действительности. которые Воздействуют и те, и другие! не соответствуют окружающей Упражнение «SWOT- анализ ситуации» Задание: 1. Оцените обстоятельства, которые влияют на ваше целедостижение: • Внутренние и внешние. • Возможности и ограничения (препятствия) 2. Распределите их по типам сил в соответствии со квадрантами матрицы SWOT – анализа. Ситуация может быть оценена только относительно цели! 3.3. Шаг 3. Сценарии, алгоритмы Options Options - англ.: вариант, выбор, право выбора, предмет выбора, свобода выбора Шаг 3. Сценарии, алгоритмы реализации оптимального пути из приемлемых альтернатив. целей, Главный вопрос шага: Какой вариант пути к достижению цели я выбираю? выбор 2.3. Шаг 3. Сценарии, алгоритмы Сценарий – это возможный условиях. пути достижения цели в данных Сценарий предполагает наличие Замысла целедостижения, определяющий последовательность действий и получение ряда промежуточных результатов) для достижения цели. Замысел – это Главная Идея, которая в свою очередь разворачивается в совокупность разноаспектных, взаимосвязанных и взаимообусловленных Идей. Идея – это комбинация возможного для достижения желаемого. Замысел определят алгоритм достижения Цели за счет: ● опоры на имеющиеся сильные стороны; ● преодоления актуальных препятствий; ● планирования использования возможностей; ● парирования угроз и рисков 2.3. Шаг 3. Сценарии, алгоритмы - + + Промежуточная Цель Промежуточная Цель Цель + + - Потребность + - Упражнение «Формирование сценариев достижения цели» Используя сформированные цели и оценку обстоятельств, выполненные вами ранее, определите перечень сценариев возможного целедостижения и выберите из них наиболее оптимальный. 1. Выберите главную идею Замысла. 2. Определите схему сценария (этапы и промежуточные цели), которые из нее вытекают. 3. Для каждого этапа определите какие действия собираетесь предпринять для парирования угроз. 4. Выполните замыкание « Дерева целей» деятельностью и составьте перечень действий, которые необходимо совершить для достижения целей. Проверьте, все ли намеченные цели обеспечены действием 3.4. Шаг 4. Дорожная карта What, When, Who, Will What, When,, Who - англ. Что, Когда, Кто. Шаг 4. Дорожная карта – состав и последовательность мероприятий (дорожные карты) реализации оптимального сценария. Главный вопрос шага: Кем, когда и за счет чего будет достигнута Цель ? Что именно заставляет верить, что потребный Результат будет получен? 3. Целевое моделирование Оформление Дорожной карты как В Дорожной Карте выражено Намерение желаемого Результата. Задачи 1 перио д 2 пери од 3 пери од итог GROW Субъекта достичь … N пери од Цель Задачи Действия Возможности Что Снизить заболеваемость Провести профилактические мероприятия Пройти диспансери зацию Обязательное медицинское страхование Здоровье Заняться спортом Здоровое питание Дополнительное медицинское страхование Регулярная Воля зарядка Деньги Занятие в фитнесе Диета Врач диетолог Ради чего Активная жизнь Упражнение «Дорожная карта» Задание: Используя результаты выполненных ранее действий, сформируйте сетевой график мероприятий, которые вы намерены осуществить для достижения намеченной цели. Сетевой график – это мероприятия связанные по их началу и окончанию Для этого: 1.Определите состав мероприятий для каждого шага сценария. За счет каких мероприятий, работ он будет реализован? 2.Определите их причинно-следственную зависимость. Какие работы не могут начаться до окончания каких работ? 3.Распределите по времени их проведения. 4.Оцените необходимые ресурсы: ● Компетенции. ● Деньги. ● Отношения, которые необходимо задействовать 3. Целевое моделирование Выводы: ● Чтобы стать Субъектом надо строить Целевую модель, соответствующую смыслу потребности. ● Чтобы стать эффективным – надо основе целевой модели строить деятельность. ● Целевая Модель – ключевой, критический элемент системы деятельности 4. Система целедостижения. Как добиться, чтобы Результат был получен? 4. Система целедостижения. Как добиться, чтобы Результат был получен? Система целеполагания или как объяснить, что тебе требуется S Целевая модель ЦМ УСПЕХ СУ Р Деятельность 4. Система целедостижения. Как добиться, чтобы Результат был получен? Система Управления - главная гарантия того, что Результат будет получен S ЦМ УСПЕХ Система управления СУ Р Деятельность Игра «Управление вслепую» 4. Система целедостижения. Как добиться, чтобы Результат был получен? Модели для Системы Управления МЖВ S Система Управления ЦМ МОУ Целевая модель Модель Объекта Управления Система целедостижения Деятельность Модель Желаемого Выхода 4. Система целедостижения. Как добиться, чтобы Результат был получен? Функции моделей в деятельности Системы Управления ● Организующая функция. Обе модели задают однозначность функционирования деятельности, и делает возможным управление ею. ● Прогностическая функция. Через модели субъект получает возможность представить то, чего еще нет, но в чем нуждается и к чему устремлен. ● Ориентирующая функция. С помощью модели субъект получает возможность ориентироваться и осмысленно осуществлять деятельность 4. Система целедостижения. Как добиться, чтобы Результат был получен? Основа системы целедостижения – система управления Природа управления раскрывается моделью Н.Винера «Контур с обратной связью» («Кибернетика»1949 г.). Система управления Объект управления Вход Выход 4. Система целедостижения. Как добиться, чтобы Результат был получен? Система целедостижения S Модель С.П.Никанорова Система управления 5.Решение 4.Альтернативы ЦМ 3.Проблема Модели СУ 2.Сравнение 6.Оформление МЖВ 7.Введение Вход 1.Наблюдение Объект управления Выход МОУ 4. Система целедостижения. Как добиться, чтобы Результат был получен? 7 функций Системы управления 1. Наблюдение – получение выборки по значимым параметрам. 2. Сравнение – выявление отклонений (симптомов). 3. Проблема – выявление, определение, формулирование причины. 4. Альтернативы – поиск и формирование возможных вариантов устранения проблемы. 5. Решение – выбор приемлемой и оптимальной альтернативы точки зрения цели, возможностей и затрат. с 6. Оформление – формирование что, где и каким порядком должно быть изменено в объекте управления. 7. Введение – изменение входов, для изменения хода процесса. Отдача распоряжений, разъяснение, оснащение, обеспечение и т.д.. Совокупность корректирующих мероприятий 4. Система целедостижения. Как добиться, чтобы Результат был получен? Модель – основа организации деятельности Системы управления Функция управления Модель желаемого выхода Модель объекта управления Выявление значимых процессов 1. Наблюдение Выборка по значимым параметрам 2. Сравнение выборки МЖВ и МОУ Фиксация отклонения результата от цели (симптомов) 3. Выявление проблемы Выявление причин отклонения Объяснение причин 4. Формирование альтернатив Описание возможных средств и способов ликвидации отклонения Локализация проблемных областей деятельности Формирование необходимых действий, изменений в процессах 5. Принятие решения Выбор альтернативы по наиболее соответствующей цели Оценка по затратам и возможным рискам 6. Оформление Формирование задач Инструкции по их реализации 7. Введение в процессы Объекта управления Постановка задач, определение показателей достижения Планирование мероприятий Турнир по игре «Управление вслепую» 4. Система целедостижения. Как добиться, чтобы Результат был получен? Способом трансляции целей и намерения Субъекта в Систему Целедостижения является формирование Модели Желаемого Выхода и Модели Объекта управления. Модель Желаемого Выхода - это Целевая Модель оформленная как нормативное, однозначное и императивное требование к Результату. Является основой для функционирования Системы Управления. Обеспечивает однозначность процесса целедостижения. Модель Объекта Управления – это Целевая Модель оформленная как требования и ограничения к Деятельности, посредством которой будет достигаться Результат. Модель объекта Управления не является императивной. В интересах оптимизации целедостижения подвергается улучшениям, изменениям. Либо вообще может быть заменена Раздел 4.Система целедостижения. Как добиться, чтобы Результат был получен? Технология построения МЖВ Аспекты А1 А2 П Ц А3 АN Показатели Индикаторы Целевые Значения П11 и11 а11 П12 и12 а12 П21 и21 П22 и22 П23 и23 П31 и31 П32 и33 ПN1 иn1 ПN2 иn2 а21 а22 а23 а31 а32 аn1 аn2 Упражнение «Построение Модели желаемого выхода» 1. На основе ранее выполненных упражнений «К чему вы стремитесь в своей карьере» и «Целеполагание»: 1.1.Сформулируйте основной, главный целевой результат. 1.2. Определите особо значимые с точки зрения потребности субъекта стороны (аспекты) результата. 2.Для каждого аспекта определите показатели – то как эта важная сторона (аспект) будет проявляться фактически. 3.Для каждого показателя определите точку измерения – индикатор. 4. Для каждого индикатора задайте единицу измерения. 5. Для каждого индикатора показателя задайте те значения, которые соответствуют целевым, т.е. полностью удовлетворяют потребности Упражнение «Построение МЖВ» Пример построения Модели Желаемого Выхода Цель Аспекты Смысл Предмет Активная продолжи тельная жизнь Здоровье 1.Отсутствие болезней в моей жизни 2.Здоровый образ жизни Показатели (проявления) 1.1.Заболеваемость 1.2.Отсутствие страха заболеть 1.3 Отсутствие заболевших в семье 1. Питание 2. Отдых Индикаторы (измерители) Больничный лист/в год Целевое значение 0 шт Недомогания/в год Мои разговоры про болезнь/ в год 0 шт Не более 2х Болезни членов семьи/ в год Не более 1 Стоимость продовольственной корзины на члена семьи в месяц Не менее 7000 руб Частота поездок в год Не менее 3 раз Не менее 14 дней 50000 Продолжительность поездки Бюджет одной поездки на 1 человека в неделю 3. Режим дня Продолжительность сна, часов в сутки Не менее 8 Время на свежем воздухе, часов в сутки Не менее 2 3.Активное занятие спортом Ежедневные тренировки Продолжительность часов в сутки 1 Экстремальные виды Поход в годов Сплавы в год Восхождения в год 0,3 0,3 0,3 Упражнение «Построение Модели объекта управления» 1.На основе построенной Дорожной Карты определить состав Промежуточных Задач. 2. Для каждой Промежуточной Задачи сформируйте Промежуточные Состояния (промежуточные значения индикаторов показателей МЖВ, см. «Дерево задач») 3. Определите, какие Промежуточные Действия должны быть выполнены, чтобы Достичь Промежуточных Состояний. 4. Определите, какие Ограничения и Угрозы могут реализоваться при выполнении Промежуточных Действий. 5. Для каждого Состояния МЖВ определить состав необходимых для перехода Действий от предшествующего Состояния (см. пример) 4. Система целедостижения. Как добиться, чтобы Результат был получен? Построение Модели Объекта Управления Аспекты А1 А2 Ц А3 АN Показатели Индикаторы Текущее Промеж. Значение Значение Промеж. Значение Целевые Значения П11 и11 t11 p11 h11 а11 П12 и12 t12 p12 h12 а12 П21 и21 П22 и22 П23 и23 t21 t22 t23 p21 p22 p23 h21 h22 h23 а21 а22 а23 p31 p32 pn1 h31 h32 hn1 а31 а32 аn1 pn2 hn2 аn2 П31 и31 П32 и33 ПN1 иn1 t31 t32 tn1 ПN2 иn2 tn2 Упражнение «Построение Модели объекта управления» Цель Аспекты Текущ Задачи и действия (активности) ее значен ие Показател Индикаторы (измерители) и (проявлен ия) Время +0 Смысл Активная продолжи тельная жизнь Пред мет Здоро вье 1.Отсут ствие болезне йв моей жизни 2.Здоро вый образ жизни Целевое значение +2 года +5 лет Больничный лист/в год 3 Снизить за счет систематической диспанцеризации з 1 Недомогания/в год 2 Снизить за счет профилактики 1 1.2.Отсутствие страха заболеть Мои разговоры про болезнь/ в год 8 4 1.3 Отсутствие заболевших в семье Болезни членов семьи/ в год 3 Снизит за счет опознавания успехов от снижения заболеваемости атакже посещения группы личностного роста Снизить за счет систематической профилактики по програме дополнительного мед. страхования для всей семьи 1. Питание Стоимость продовольственной корзины на члена семьи в месяц 4000 Повысить, за счет более рационального планирования семейного 5000 2. Отдых Частота поездок в год 1 Увеличить за счет автомобильных поездок по стране 2 Не менее 3 раз Продолжительность поездки Не менее Увеличить за счет более 7 рационального планирования Не менее 10 Не менее 14 дней Бюджет одной поездки на 1 человека в неделю 20000 Ожидание 20000 50000 Продолжительность сна, часов в сутки 8 Целевое значение достигнуто 8 Время на свежем воздухе, 2 часов в сутки Целевое значение достигнуто Ежедневные тренировки Продолжительность часов 1 в сутки Целевое значение достигнуто 1 Экстремальны е виды Поход в год 0,5 Целевое значение превышено. Перераспределить в пользу других видов 0,3 Сплавы в год 0,3 0,3 Восхождения в год 0,2 Целевое значение достигнуто. Поддерживать Отложено 1.1.Заболевае мость 3. Режим дня 3.Актив ное занятие спортом Промежу Задачи и действия (активности) точное Значение , 2 0,2 Снизить за счет наращивание профилактики и использования эффекта от мероприятийздорового образа жизни Снизить за счет переключения на здоровый образ жизни, а также наличия страхового обеспечения Снизить за счет систематической профилактики по програме дополнительного мед. страхования для всей семьи Повысить, за счет перехода на более высокооплачиваемую работу 0 шт 0 шт Не более 2х Не более 1 Не менее 7000 руб Целевое значение достигнуто Не менее 8 Целевое значение достигнуто Не менее 2 Целевое значение достигнуто 1 0,3 Целевое значение достигнуто. Поддерживать Организовать 1 раз в 3 года 0,3 0,3 Упражнение «Построение Модели объекта управления» Цель Аспек- Показате ты ли (проявле ния) Индикаторы (измерители) Теку щее значе ние 1 год 2 год 3 год 4 год 5 год 6 год Время +0 Смы Пред мет сл Акти Здоро вная вье прод олжи тель ная жизн ь 1.Отсут ствие болезн ей в моей жизни 2.Здор овый образ жизни Больничный лист/в год 3 Недомогания/в год 2 1.2.Отсутс твие страха заболеть 1.3 Отсутстви е заболевш их в семье 1. Питание Мои разговоры про болезнь/ в год 8 Болезни членов семьи/ в год 3 Стоимость продовольственной корзины на члена семьи в месяц 4000 2. Отдых Частота поездок в год 1 Продолжительность поездки Не менее 7 20000 1.1.Забол еваемость Бюджет одной поездки на 1 человека в неделю 3. Режим дня 3.Актив ное заняти е спорто м Целевое значение +5 лет 1.1. 0 шт 2.1. 1.2. 0 шт 1.3. Не более 2х 2.2. 1.4. 2.3. 1.5. Не менее 7000 руб 1.6. 1.7. Не более 1 Не менее 3 раз 2.4. Не менее 14 дней 50000 1.8. Продолжительность сна, часов в сутки 8 Не менее 8 Время на свежем воздухе, часов в сутки 2 Не менее 2 1 1 Ежедневн Продолжительность часов в сутки ые тренировк и Экстремал Поход в год ьные виды 0,3 0,5 0,3 Сплавы в год 0,3 Восхождения в год 0,2 0,3 1.9. 2.5. Спасибо за внимание!
