ПРЕЗЕНТАЦИИ И САМОПРЕЗЕНТАЦИИ в деловом общении Лекция

ПРЕЗЕНТАЦИИ И
САМОПРЕЗЕНТАЦИИ в
деловом общении
Лекция
Федорчук Л.С.
ТОМСК 2013
Содержание







1.Понятие «презентация» и ее виды.
3.Цели презентации.
4.Подготовка презентации.
5.Мультимедийная презентация.
6.Самопрезентация.
7.Этапы работы над самопрезентацией.
8.Примеры.
Понятие «презентация»




“Презентация (от лат. Praesentatio) - общественное
представление чего-либо нового, недавно появившегося,
созданного, например: книги, журнала, кинофильма,
телепрограммы, организации.”
Презентация является одним из наиболее эффективных
способов обратить внимание на конкретный продукт, товар,
услуги, информацию и др.
Знания теории презентации, а особенно навыки ее
проведения обязательно пригодятся в карьере управленца и
других видах деятельности, стоят наравне с теорией и
практикой работы с финансовыми инструментами.
Выделяют следующие виды презентации:
Виды презентации





1.Презентация общественной организации (фирмы,
акционерного общества, корпорации и т.п.). По сути - это часть
рекламной кампании организации.
2.Презентация товара.
3.Презентация проекта. Предполагает убеждение аудитории в
необходимости осуществления разработки или воплощения
проекта. Наиболее требователен к форме подачи, содержанию.
4.Презентация объема и содержания выполненных работ
(отчет). Менее требовательна к выполнению определенных
правил подготовки и вполне может быль спонтанной, если
необходимые данные у вас под рукой и содержатся в полном
порядке.
5.Презентация плана будущих работ. Аналогична
предыдущему виду презентаций, объект здесь будущие работы
организации или личности.
Цели презентации

Основная цель - создание необходимого мнения у
аудитории о фирме, марке товара, проекте и т.п.








Конкретные цели связаны с разными типами презентаций.
Например:
1) создать благоприятный имидж фирмы в деловых кругах;
2) проинформировать людей о каком-либо проекте, марке
товара, новом товаре, услуге на целевом рынке;
3) достичь предпочтения марки, фирмы;
4) увеличить посещаемость магазинов;
5) обеспечить узнаваемость марки, фирмы, товара и
стабилизацию его сбыта;
6) сократить время для ответов на вопросы;
7) другое.
ПОДГОТОВКА ПРЕЗЕНТАЦИИ

Успех коммерческого проекта, информированность о товаре,
услуге, возможные контракты, прибыль во многом зависит от
качества презентации.

Шаги по подготовке презентации:

1.Анализ состава, цели, характера и состояния аудитории.
2.Планирование и развитие вступления, основной части и
заключения для длинной формальной презентации.
3.Выбор, разработка вариантов использования
демонстрационно-наглядных материалов.


АНАЛИЗ ЦЕЛИ


Пример. Если целью выступления является мотивирование
или развлечение, то необходимо тщательно подготовить лишь
саму речь и не обращать особого внимания на подготовку к
вопросам. Аудитория в течении такой речи ведет себя
пассивно.
Если же цель выступления информирование или анализ, то
материалы презентации предусматривают взаимодействие с
аудиторией, обратную связь.
АНАЛИЗ ЦЕЛИ


Наибольшее взаимодействие
предполагает презентация,
целью которой является
убеждение кого-либо
принять участие в
сотрудничестве по
совместному решению
проблемы.
Часто в речи и презентации
реализуются несколько из
перечисленных целей
одновременно.
АНАЛИЗ ЦЕЛИ



Например, презентация компании/ презентация фирмы имеют
совершенно конкретные цели: представление (презентация)
компании потенциальным партнерам иклиентам, создание
позитивного образа компании и обозначение или повышение
осведомленности о своем бренде.
Презентация товара или услуги позволяет более эффективно
вывести новый товар или услугу на рынок, познакомить с ним
потребителей и наглядно показать участникам рынка, партнерам и
клиентам его достоинства.
Презентация проекта информирует общественность о запуске или
ходе осуществления какого-либо проекта, способствует поиску
спонсоров или финансовых партнеров и позволяют получить отзывы
о данном проекте.
АНАЛИЗ АУДИТОРИИ






Для получения лучшего результата необходимо знать и
использовать при подготовке к речи характеристики
будущей аудитории, которые дадут ответы на вопросы:
1.Будет ли аудитория в основной своей массе дружественна,
безразлична или противна вашей точке зрения?
2.Заботят ли аудиторию поднятые Вами темы, с помощью
которых вы хотите убедить ее принять участие в конкретном
действии?
3.Какой у аудитории уровень образованности, понимания и
компетентности в данном вопросе?
4. Степень знакомства и уважения к Вам?
Ответы на эти вопросы помогут определить лучший путь для
проведения эффективной презентации.
ПЛАНИРОВАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ



После анализа аудитории следует приступить к разработке
плана презентации.
Основные шаги планирования.
1.Определение главной идеи, стержня вокруг которого и
будет строиться ваша презентация (связь с вашим
объектом). Каждый присутствующий должен нанизывать
получаемую от вас информацию на этот стержень. Главная
идея должна быть значимой и интересной для
присутствующих.
ПЛАНИРОВАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ

2.Планирование времени и структуры выступления.

Структура, которую вы утвердите для выступления, должна быть
связана с целью, аудиторией, предметом презентации и от
отведенного для выступления времени.
Пример.





Если у вас 10 или меньше минут для выступления, необходимо организовать
его так, чтобы уместить основные пункты, следовательно, оно будет похоже
на короткую выдержку из полной, развернутой презентации.
Более длинные речи и презентации должны быть организованы как отчеты.
Если цель - анализировать, убеждать или склонять к сотрудничеству,
организуйте презентацию вокруг основных аргументов, мыслей.
Рутинные блоки информации следует чередовать с интересными фактами
статистики или историческими аспектами.
Использование наглядных методов и
материалов



Наглядные материалы помогают выступающему и аудитории
запомнить основные пункты выступления. В большинстве
формальных речей и презентаций используются наглядные
пособия:
1) текстовые – способствуют запоминанию, помогают
слушателю следить за ходом развертывания аргументов с
помощью зрительной памяти.
2) графические - помогают в запоминании, иллюстрируют
главные пункты выступления, создают образы, влияющие
морально и создающие более глубокое и основательное
впечатление от презентации.
Использование наглядных методов и
материалов





Требования к текстовым и графическим наглядным пособиям:
1) простота, т. к. зрители не могут одновременно и слушать
оратора и воспринимать сложные наглядные пособия;
2) должны состоять не более чем из шести строк, не более, чем
с шестью словами в строке;
3) должны быть наглядны: написаны большими буквами и с
использованием пустого пространства между ними;
4) представление графических пособий в виде диаграмм,
графиков, рисунков, схем.
Мультимедийная презента́ ция

Мультимедийная презента́ция (от лат. praesentatio —
общественное представление чего-либо нового, недавно
появившегося, созданного) — информационный или
рекламный инструмент, позволяющий пользователю активно
взаимодействовать с ним через элементы управления. Цель
мультимедийной презентации — донести до целевой
аудитории полноценную информацию об объекте презентации
в удобной форме.
Мультимедийная презента́ ция

Презентация представляет собой сочетание текста,
гипертекстовых ссылок, компьютерной анимации, графики,
видео, музыки и звукового ряда (но не обязательно всё
вместе), которые организованы в единую среду. Кроме того,
презентация имеет сюжет, сценарий и структуру,
организованную для удобного восприятия информации.
Отличительной особенностью презентации является её
интерактивность, то есть создаваемая для пользователя
возможность взаимодействия через элементы управления.
В зависимости от места использования презентации
различаются определенными особенностями.
Мультимедийная презента́ ция




1.Презентация, созданная для самостоятельного изучения, может
содержать все присущие ей элементы, иметь разветвленную структуру и
рассматривать объект презентации со всех сторон. Реализуется, как
правило, с использованием элементов гипертекста.
2.Презентация, созданная для поддержки какого-либо мероприятия или
события отличается большей минималистичностью и простотой в плане
наличия мультимедиа и элементов управления, обычно не содержит
текста, так как текст проговаривается ведущим, и служит для наглядной
визуализации его слов.
3.Презентация, созданная для видеодемонстрации, не содержит
интерактивных элементов, включает в себя видеоролик об объекте
презентации, может содержать также текст и аудиодорожку.
Разновидностью такой презентации является рекламный ролик.
4. Есть и другие типы презентаций. Но вне зависимости от исполнения
каждая самостоятельная презентация должна четко выполнять
поставленную цель: помочь донести требуемую информацию об объекте
презентации.
Самопрезентация




Термин «самопрезентация» происходит от американского
слова «презентация» и русского «сам себя», хотя сам феномен
выявили американцы (в США данное понятие звучит так: «own
presentation»).
Сущность самопрезентации вытекает из самого определения
презентации - это вербальная и невербальная демонстрация
собственной личности в системе внешних коммуникаций.
Иначе, самопрезентация - это то, как вы выглядите и что
представляете собой в глазах всего вашего окружения, будь то
профессиональная сфера коммуникаций, или общение с
родственниками, или же просто прогулка по улицам города.
Виды «самопрезентации».




Выделяют две основных формы «самопрезентации»:
«природная» и «искусственная».
1.«Природная самопрезентация».
Этот вид самопрезентации свойственен всем людям без
исключения, приобретается человеком с рождения. Уже с
младенчества человек имеет опредёлённую «окраску» в глазах
окружающих: «какой спокойный ребёнок!», «какая
темпераментная девочка», «у малыша, видно, семь пядей во
лбу».
Это презентация самого себя не контролируется личностью,
без обдумываний, прогнозирований, «без масок и увертюр».
Виды «самопрезентации».



«Искусственная самопрезентация».
Главная цель «искусственной самопрезентации» –
завоевание лояльности к своей персоне со стороны
референтно значимой для «презентуемого» группы людей.
Умения искусственной самопрезентации помогают завоевать
расположение важных для нас людей.
При работе над искусственной самопрезентацией, мы
выстраиваем алгоритм коммуникативного процесса с
«потенциальной аудиторией» - с людьми, на которых мы
направляем «самопрезентацию».
Виды «самопрезентации».

Пример.

Наша «природная самопрезентация» весьма не выигрышно
выглядит в глазах значимых для нас персон. Спорить с
природой бесполезно, но ее можно искусственно
завуалировать. Например, ваш динамичный темперамент
заставляет плясать вокруг вас даже неодушевлённые
предметы, что плохо сказывается на деловых и семейных
отношениях и позиционирует вас как «психа»,
«неуравновешенного» и так далее.
Следовательно, для того, чтобы не упасть в глазах сотрудников
или партнёров по бизнесу, необходимо создать себе имидж
спокойного рационалиста, тактика и отчасти прагматика.

Виды «самопрезентации».

Пример.

Для того чтобы «природная самопрезентация» не «высовывала голову» в
неподходящий момент, мешая, тем самым, «искусственной», её
необходимо реализовывать в какой-то отдельной области нашей жизни.
Если же таковой области нет, то придумать её необходимо так, чтобы наша
«сущностная» презентация играла нам на руку.
Например, вы – очень замкнутый человек, интроверт, а работаете в сфере,
где нужно много общаться, быть коммуникабельным, предприимчивым,
может даже весёлым. Следовательно в семье необходимо уделять много
внимания родственникам, заботиться, делиться эмоциями, для того, чтобы
не нарушить позитивную коммуникативную среду.
Но чтобы маска не слетела с лица, необходимо найти время «уединения» со
своими мыслями, иначе разрушится долго выстраиваемый нами же имидж.
Для экстравертов лучше заняться какой-либо соответствующей их
темпераменту деятельностью, например, экстримом.




Подготовка самопрезентации



С феноменом самопрезентации мы сталкиваемся каждый день, общаясь с
разными людьми, участвуя в различных кампаниях, выбирая себе стиль
одежды и поведения.
Чтобы «презентация своей непревзойдённости» увенчалась успехом, и
сохраняла эту тенденцию постоянно, необходимо составить проектный
план «самого себя».
Я сам – это моя внешность, стиль, поведение, манера
разговора; это вербальное и невербальное проявление в
социуме.
Подготовка самопрезентации


Основные этапы работы над самопрезентацией.
1.Самоподстройка» - изучение «потенциальной аудитории», её
предпочтений, образа мышления, манеру поведения и
общения, стиля внешнего вида. – это основные мериле для
исследования.

Пример.

Вы узнали, что ваши будущие партнёры увлекаются рыбалкой.
Необходимо расширить кругозор в этой области и показать
вовлечённость в это хобби.
Подготовка самопрезентации

Пример

У вас экзамен по предмету «Концепция естествознания»,
тематика «не очень близкая». А вы вдруг (но мы-то знаем, что всё
не «вдруг», а по заранее спланированному проекту) узнаёте, что
экзаменатор более лоялен к работающим студентам. Конечно же,
заранее готовится, а точнее, придумывается, речь о своей
профессиональной деятельности, в которой, может быть, тоже
пригождаются знания по «КСЕ».
Подготовка самопрезентации

Техника «самоподстройки» имеет характер
«психологического поглаживания». Это самое эффективное
влияние на людей. Вы как бы становитесь частью той группы,
на которую хотите произвести впечатление. А они вас успешно
принимают, так как путём категоризации «свой – чужой»
бессознательно, или сознательно относят вас к «своим». Успех
такой «самопрезентации» гарантирован.
Подготовка самопрезентации


2.«Самопрезентация доминантности».
Техника заключается в том, что вы презентуете себя как
эталон, доминирующую личность в той группе, на которую
оказываете соответственное влияние. Здесь вы выступаете в
роли неформального лидера.
Подготовка самопрезентации


3.Опора на алгоритм.
Существует множество методов «самопрезентации», и
выбирать их нужно, не отходя от чёткого алгоритма:
1. Анализ «потенциальной аудитории», на которую
направлен процесс «самопрезентации».
2. Выстраивание стратегии вербального и
невербального проявления собственной личности в
соответствии с местом «самопрезентации» и
временным промежутком её реализации.
3. Контроль и корректировка своих действий в
соответствии с ситуацией.
4. Реализация «природной самопрезентации» вне
контекста «искусственной».
Примерная структура и содержание
презентации проекта (15 слайдов)



I слайд. Название проекта. Название проекта, название
компании, ФИО выступающего, контактные данные,
логотип компании.
II слайд. Проблема. Краткое описание проблемы, которая
будет решена с выводом на рынок нового
продукта/технологии/услуги.
III слайд. Решение. Решение проблемы, предлагаемое
автором. Дайте информацию по продукту, который
компания предполагает производить и реализовывать.
Используйте фотографии продукции и/или схемы,
поясняющие ключевые инновационные моменты вашей
технологии. Если есть возможность, во время выступления
покажите лабораторный образец или макет продукции.
Примерная структура и содержание
презентации проекта


IV слайд. Стадия проекта. Достижения и показатели
компании, например: объем продаж, прибыль
компании за предыдущие периоды. Если вы
представляете инновационный проект, юридическое
лицо для реализации которого ещё не создано,
укажите это.
Здесь же можно разместить описание уже сделанного
по проекту, например: информацию об имеющихся
патентах, полученные результаты и достижения
(проведены основные этапы НИОКР, изготовлен
лабораторный образец, получено подтверждение
независимой экспертизы и пр.).
Примерная структура и содержание
презентации проекта


V слайд. Объем и темпы развития рынка. Эти критерии
являются одними из самых важных, на основе анализа
которых инвесторы будут принимать решение об
инвестировании в ваш проект. На этом слайде лучше всего
разместить диаграммы, иллюстрирующие объем и динамику
рынка, в том числе и прогнозные показатели по его развитию
на ближайшие 3 — 5 лет.
VI слайд. Клиенты и партнеры. Имеющиеся клиенты и
партнеры компании. Если их очень много, дайте информацию
только по наиболее крупным и значимым из них. Можно
разместить логотипы компаний, которые являются вашими
клиентами и партнерами.
Примерная структура и содержание
презентации проекта



VII слайд. Объем продаж. Предполагаемые объем продаж и
прибыль компании по продукту/услуге на последующие 5 лет.
Эту информацию лучше всего дать в форме графиков, на одном
графике одновременно приведя несколько показателей.
Приведите схему организации продаж: создание собственной
сбытовой сети, поиск дилеров и партнеров, создание
франчайзинговой сети партнеров, оптовые продажи или
розничные продажи и т.д.
VIII слайд. Конкурентные преимущества и конкуренты.
Информацию о характеристиках продукта вашей компании и
имеющихся на рынке конкурирующих продуктах лучше всего
представить в табличной форме, облегчающей сравнение
характеристик между собой.
Примерная структура и содержание
презентации проекта


IX слайд. Команда проекта. Перечислите основную команду
проекта, руководящий состав компании. Дайте краткую
информацию об имеющемся у членов команды образовании,
опыте работы и достижениях, расскажите об их компетенциях
и разделении сферы ответственности в проекте между ними. В
случае если с проектом также работают привлеченные со
стороны специалисты, сообщите об этом.
Для наглядности лучше всего это сделать в форме круговой
диаграммы, указав, сколько процентов от общего количества
инвестиций пойдет, к примеру, на НИОКР, в фонд оплаты
труда, на закупку сырья и материалов, покупку оборудования
и пр. Если инвестирование в проект предполагается траншами,
можно дать разбивку по траншам.
Примерная структура и содержание
презентации проекта


X слайд. Предложение для инвестора. Дайте информацию о
том, сколько инвестиций необходимо для реализации
проекта, и кратко приведите основные направления их
использования.
Приведите финансовые показатели проекта: внутреннюю
норму рентабельности IRR, размер приведенного денежного
потока NPV, срок возврата инвестиций. Если не сумеете
рассчитать эти показатели самостоятельно, обратитесь за
помощью к специалистам. Покажите, как предполагается
выход инвестора из проекта, то есть кому именно он сможет
продать свой пакет акционерного капитала или уставную
долю в вашем предприятии в дальнейшем.
Примерная структура и содержание
презентации проекта


Дайте информацию о собственных инвестициях, сделанных в
проект. Если ваш проект уже получал частное или
государственное финансирование, в том числе в форме
грантов, субвенций и пр., обязательно отметьте это. Факт
привлечения денег со стороны других людей, поверивших в
ваш проект, характеризует его исключительно с положительной
стороны.
Если для успешной реализации проекта кроме получения
инвестиций вам не хватает партнера с какими-либо знаниями,
связями или опытом работы в определенной сфере или на
определенных рынках, укажите это. Укажите объем
акционерного капитала или долю в уставном фонде, который
вы предлагаете инвестору в обмен на инвестиции в проект
Примерная структура и содержание
презентации проекта



XI слайд. Спасибо за внимание!
Заключительный слайд. Дойдя до этого слайда, не забудьте
поблагодарить собравшихся за внимание и сообщить, что
ваша презентация закончена. Учитывая, что, возможно, этот
слайд будет на экране во время ответов на вопросы, на нем
лучше всего повторно разместить фамилию и имя
выступающего и контактную информацию.
Как видите, общее количество слайдов составило всего лишь
11. Оставшийся резерв (4 слайда) при необходимости вы
можете использовать на тот случай, если не сумеете в рамках
одного слайда отразить необходимую информацию
Примерная структура и содержание
презентации проекта



К примеру, сделать два слайда по конкурентам, на одном из которых
привести информацию о компаниях-конкурентах, на другом —
рассказать о конкурентных преимуществах вашего товара.
Ниже дается перечень дополнительной информации по проекту,
которую также необходимо отразить в презентации, но на
представление которой иногда нет необходимости отводить
отдельную страницу.
Если сочтете необходимым, можете сообщить эту информацию только
в устной форме. Если, наоборот, объем материала окажется слишком
велик, отведите для представления этой информации отдельный
слайд. Если ваш проект относится к сфере, где при выходе на рынок
необходимо преодолевать административные барьеры со стороны
регулирующих отрасль государственных органов, отметьте это и
сообщите, на каком этапе по получению необходимых разрешений и
согласований вы находитесь.
Примерная структура и содержание
презентации проекта


Например, для проектов в сфере медицины и фармацевтики таким
барьером будет необходимость получения одобрения со стороны
Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения и
социального развития, что, в свою очередь, потребует проведения
целого ряда достаточно дорогостоящих и длительных мероприятий.
Не забудьте учесть расходы и время на преодоление этих барьеров в
бюджете и календарном плане развития вашего проекта. Имеющиеся
договоренности с партнерами, в том числе с поставщиками сырья и
материалов, оборудования, организациями, выступающими
соисполнителями работ в проекте, потенциальными покупателям и т.д.
Состояние с интеллектуальной собственностью в проекте, форма её
защиты. Полученные патенты и авторские свидетельства, товарные
знаки. Сообщение о характере информации, охраняющейся в режиме
коммерческой тайны. Форма передачи интеллектуальной
собственности в проект.
Дизайн и оформление







Если вы не очень уверены в своих дизайнерских способностях, то при
оформлении презентации, пожалуйста, примите к сведению
следующие советы.
Используйте максимум только 3 цвета.
Используйте максимум только 2 шрифта.
Не используйте трудночитаемые шрифты: шрифты со всевозможными
завитушками и шрифты с засечками.
Не используйте шрифт с размером кегля менее 12.
Во-первых, посетители будут смотреть вашу презентацию не с экрана
компьютера, а с экрана проектора, сидя при этом на некотором
расстоянии от экрана.
Во-вторых, многие наверняка захотят распечатать вашу презентацию в
форме так называемой выдачи, во время которой на одной странице
стандартного формата печатается два, три или более слайдов.
Дизайн и оформление






Наличие мелкого шрифта сделает презентацию нечитаемой.
При выборе цвета шрифтов соотносите их с цветом фона страницы с
целью обеспечения достаточной контрастности при чтении.
Не используйте картинки только для украшения. Любой материал,
включенный в презентацию, в том числе и графический, должен нести
смысловую нагрузку.
Если иллюстрационного материала не хватает, используйте поиск
картинок в Интернете или в базе данных графических изображений.
Используйте по максимуму графический материал, по возможности
сводите числовые данные за различные периоды в графики и
диаграммы.
Используйте таблицы, структурируйте материал для лучшего
понимания информации. Однако избегайте очень больших таблиц, в
этом случае лучше всего убрать часть столбцов (строк), вынеся их в
полное описание проекта или бизнес-план
Дизайн и оформление




Необходимо помнить , что из всех вариантов представления
информации наиболее предпочтителен графический как наиболее
наглядный.
Нельзя злоупотреблять анимацией. Ее использование оправдано в
случае необходимости показа движения или развития событий.
Не используйте анимацию в местах, где без нее вполне можно
обойтись, например при смене слайдов.
Рекомендации при подготовке к очной презентации Основные
моменты, на которые следует обращать внимание при очном
представлении проекта. При выступлении нет необходимости просто
читать содержимое слайдов, смотрящие презентацию инвесторы
смогут прочесть информацию, представленную на слайдах,
самостоятельно. Сопровождайте показ слайдов своими
комментариями по проекту, используя размещенную на слайдах
информацию как иллюстрацию своих слов.
Дизайн и оформление



Для себя во время выступления вы сможете использовать содержимое
слайдов как подсказку, ориентиры, по которым вы строите устную
презентацию.
Можете подготовить письменную шпаргалку, тезисы вашего
выступления на отдельном листе, однако чтение по заранее
написанному тексту крайне нежелательно.
Необходимо помнить о максимальной наглядности презентации. Если
есть возможность, принесите на презентацию макет, прототип или
образцы вашей продукции или продукции, изготовленной с
применением вашей технологии. Если такой возможности нет, можете
вставить в презентацию демонстрационные фото- и видеоматериалы о
вашей продукции/технологии. Если таких материалов нет, можете
представить анимированные схемы, например схему работы
устройства или технологического процесса и пр. В любом случае
помните об ограниченности времени, отводимого на презентацию,
видеофрагмент не должен быть продолжительностью более одной
минуты
Убежденность и энергия выступающего.



Если вы представляете проект, то заставьте поверить инвестора в то,
что его успех обеспечен на все 100 процентов. Одновременно
избегайте излишнего проявления чувств: у инвесторов не должно
создаваться впечатление, что ваша вера в успех проекта основана
исключительно на эмоциях. Постарайтесь найти свою «золотую
середину» в этом вопросе.
Необходимо помнить о времени вашего выступления и форме подачи
материала. Для того чтобы убедиться, что ваш темп ведения
презентации позволит уложиться в отведенное время, заранее
несколько раз проведите полную «прогонку» презентации перед
аудиторией. Во время проведения «прогонки» параллельно
осуществляйте хронометраж с целью проконтролировать, сколько
времени вам потребовалось на проведение презентации.
Исходя из полученных результатов, вы сможете скорректировать
количество слайдов и объем информации, размещенный на них.
Корректировка презентации




Особенно обратите внимание на наличие во время выступления
неуместных пауз и фраз-паразитов, часто повторяющихся и не несущих
смысловой нагрузки.
Не используйте сленг и постарайтесь свести до необходимого
минимума использование специальной терминологии, далеко не все
из ваших потенциальных инвесторов настолько глубоко знают вашу
отрасль. Если без использования ряда терминов не обойтись, дайте им
краткое пояснение в начале презентации при устном выступлении или
непосредственно в тексте презентации, там, где они появляются в
первый раз.
Проконтролируйте темп вашего выступления, вы не должны говорить
ни слишком быстро, ни слишком медленно.
Следите за своими жестами во время выступления. Оптимально, если
у вас есть возможность осуществить видеозапись собственного
выступления.
Корректировка презентации


Проведя просмотр получившегося материала, вы сможете увидеть
свою презентацию со стороны, отметив, какие ошибки и неточности
допустили. Если для вас приемлема критика со стороны других людей,
желательно, чтобы вашу презентацию увидели ещё несколько
человек, они могли бы дать свои замечания и предложения по самой
презентации и форме подачи материала. Желательно, чтобы хотя бы
часть этих людей ранее не имела никакой информации о проекте или
имела бы о нем минимальные сведения.
Целью презентации является предоставление не максимального, а
минимального количества информации, на основании ознакомления с
которым инвесторы смогут заявить о своем желании или нежелании
рассматривать проект для инвестиций. Нет необходимости подробно
говорить обо всех технических особенностях проекта, достаточно
выделить ключевые моменты. На данном этапе достаточно дать
основное представление о проекте и его преимуществах, при этом
основной упор делайте именно на преимуществах вашего продукта в
сравнении с продуктами конкурентов.
Корректировка презентации


Помните, вашей целью на презентационной
сессии является представление инвестиционного
проекта, а не освещение собственных успехов и
достижений в научно-технической, медицинской
или иной деятельности, здесь нет необходимости
в детальных пояснениях по технологии.
В случае если инвестор заинтересуется проектом и
захочет разобраться в тонкостях технологического
процесса, то в процессе дальнейшей работы он
привлечет эксперта.
Корректировка презентации


Дополнительные материалы, которые можно подготовить к
презентации: рекламные материалы в печатной форме, например
краткая брошюра с описанием продукта и технологии, материалы,
описывающие историю компании; копии отзывов имеющихся
потребителей и/или потенциальных клиентов компании,
подтверждающие интерес к продукту/технологии; копии экспертных
отзывов и результатов лабораторных исследований, подтверждающие
заявленные характеристики продукта; распечатки слайдов
презентации в режиме выдачи 3 слайдов на одной странице А4;
несколько CD-ROM’ов с записанными на них материалами по проекту.
Возможно размещение на них более подробной информации по
проекту и технологии для заинтересовавшихся лиц. Во время
проведения презентации не забудьте сообщить собравшимся о
наличии этих дополнительных материалов, сообщив, что их можно
будет получить после окончания презентационной сессии.
Список литературы







Дмитрий Лазарев Презентация: Лучше один раз увидеть! — М.: «Альпина
Бизнес Букс», 2009. — С. 142. — ISBN 978-5-9614-0974-1.
Малкольм Кушнер Презентации для "чайников" = Presentations For
Dummies — М.: «Диалектика», 2006. — С. 544. — ISBN 0-7645-5955-9
Мухин И. А. Отображающие устройства: Что выбрать для презентации?.
"Интеллектуальное здание. Высокие технологии в строительстве.
Intelligent building", №2, 2005, часть 2, "Презентационное оборудование",
с.16-19.
Дейл Карнеги. /”Как вырабатывать уверенность в себе и влиять на людей
выступая публично”/М.: "Прогресс" - "ЮВЕК", 1993г.
Courtland L. Bovee, John Thill /“Вusiness communication today” (second
edition)/ McGraw-Hill, Inc., 1989. - 694c.
Evans Berman /”Marketing”(fourth edition)/ Colier McMillan Canada Inc., 1987.
- 780c.