УТВЕРЖДАЮ Директор УП «Фирма» _________________ А.А.Иванов

УТВЕРЖДАЮ
Директор УП «Фирма»
_________________ А.А.Иванов
«__» __________ 20__ г.
ПОЛОЖЕНИЕ
00.00.0000 №
Место издания
_____________________________________
(наименование структурного подразделения) (3)
Структура текста







Общие положения
Основные задачи
Организационная структура
Функции
Права и обязанности
Взаимоотношения. Связи
Ответственность
Руководитель структурного подразделения
____________________________________
(Подпись Инициалы и фамилия)
Согласование документа
Юрисконсульт
дата
Подпись
Начальник ПФО
дата
Подпись
Начальник ОК
дата
Подпись
«Наименование структурного подразделения»
«Наименование структурного подразделения» - отражает основное направление
деятельности структурного подразделения.
В большинстве случаев наименование структурного подразделения содержит:


наименование вида структурного подразделения;
основное функциональное направление (либо несколько направлений) его
деятельности.
Раздел «Общие положения»
Данный раздел является одним из наиболее значимых по количеству информации о
структурном подразделении и включает в себя следующие подразделы:





место подразделения в структуре организации;
порядок создания, реорганизации и ликвидации подразделения организации;
подчиненность подразделения;
руководство подразделением;
основополагающие организационно-правовые документы, которыми
руководствуется подразделение в своей деятельности.
Подразделение может быть основным или вспомогательным, самостоятельным или
входить в состав самостоятельного, более крупного структурного подразделения.
Все основные самостоятельные подразделения организации создаются приказом
руководителя организации.
При определении подчиненности подразделения следует руководствоваться структурной
схемой организации и структурой управления организацией.
В подразделе о руководстве подразделением указываются : должностное лицо, которое
возглавляет данное структурное подразделение; порядок его назначения на должность
руководителя.
Следует иметь в виду, что Положение о структурном подразделении является в какой-то
степени и должностной инструкцией для руководителя этого подразделения (начальника
отдела). Поэтому здесь уместно указать также квалификационные требования к
руководителю, наличие и количество заместителей, порядок распределения между ними
обязанностей.
Перечень основополагающих организационно-правовых документом, которыми
руководствуется подразделение в своей деятельности, устанавливается в зависимости от
функций (вида деятельности), выполняемых подразделением.
Этими документами являются:



законодательные акты Республики Беларусь, нормативные правовые акты
государственных органов, другие руководящие документы вышестоящих органов,
регулирующие деятельность соответствующей отрасли экономики и организации;
внутренние документы организации – Устав организации, положение о
подразделениях, положения о персонале, а также приказы и распоряжения
вышестоящего руководства;
нормативно-методические документы и материалы, касающиеся деятельности
подразделения.
Раздел «Основные задачи»
В разделе перечисляются основные проблемы, решаемые подразделением и
определяющие основные направления деятельности подразделения.
Обычно первые (одно или два) предложения, содержащиеся в квалификационной
характеристике, которыми начинаются должностные обязанности руководителя
соответствующего структурного подразделения, и есть основные задачи (направления
деятельности) этого структурного подразделения.
При создании объединенных (близких по функциям) структурных подразделений задачи
объединяются.
Если подразделение включает в себя структурные единицы, осуществляющие
деятельность по нескольким направлениям (более двух), то задачи перечисляются
подробно в соответствии с этими направлениями. Тогда можно всегда определить
функции каждой структурной единицы.
Раздел «Организационная структура»
В этом разделе отражаются структура подразделения, порядок её формирования и
утверждения. Структура подразделения представляется либо в виде текста, либо в виде
схемы с отражением всех структурных единиц подразделения и их взаимосвязей.
Раздел «Функции»
В этом разделе перечисляются основные действия или виды работ, которые должно
выполнять подразделение для решения поставленных перед ним задач. Функции
определяются по каждой структурной единице, входящей в состав подразделения.
Содержание этого раздела может в полной мере основываться на квалификационной
характеристике руководителя структурного подразделения организации.
Следует отметить, что в некоторых случаях в этом разделе должна отразиться специфика
организации, т.е. наряду с общими функциями необходимо расписать специальные
функции, обусловленные деятельностью организации.
Раздел «Права и обязанности»
В этом разделе перечисляются права как самого структурного подразделения, так и его
руководителя.
Права подразделения могут быть общими и специальными.
Раздел «Взаимоотношения»
В процессе функционирования структурного подразделения в организации между ним и
другими подразделениями организации возникают функциональные отношения или
устанавливаются служебные связи (схемы взаимодействия)
Для вновь создаваемых организаций и, соответственно, подразделений разработка
данного раздела является достаточно трудоемким и ответственным делом. Впоследствии
связи уточняются и в раздел вносятся соответствующие изменения и дополнения.
Данный раздел, в основном, отражает взаимоотношения подразделений на уровне
информационных и документационных потоков, обусловленных функциональными
особенностями подразделений.
Раздел «Ответственность»
Положение о структурном подразделении определяет ответственность руководителя этого
структурного подразделения, т.к. именно руководитель несет ответственность за
надлежащее и своевременное выполнение возложенных на подразделение функций.
Ответственность работников подразделения устанавливается должностными
инструкциями, и в положениях о структурных подразделениях эту норму целесообразно
зафиксировать.
В некоторых случаях в положениях об отдельных структурных подразделениях
предусматривается коллективная ответственность подразделения (работников этого
подразделения). Например, для подразделений, связанных с работой в области
информационных технологий, необходимо предусмотреть коллективную ответственность
за неразглашение информации конфиденциального характера. И наконец, руководитель
структурного подразделения несет персональную ответственность за определенные
действия.