Номенклатура дел - Косяковская средняя общеобразовательная

МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
«КОСЯКОВСКАЯ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА»
ВОСКРЕСЕНСКОГО РАЙОНА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
140211 Московская область
Воскресенский район
с. Косяково, д.110А
тел. 8(496) 44—76-116
e-mail: kosyakovo67@mail.ru
_____________________________________________________________________________________
«Утверждаю»
Директор МОУ «Косяковская СОШ»
___________Т.А.Коняшкина
«____»____________2009г.
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
на 2009 год
Индекс
дела
Наименование дела
Срок хранения
документа
Примечание
1
2
3
4
01. Канцелярия
|
01.01
Устав образовательного учреждения.
Постоянно (ст. 13-а)
01.02
Лицензия на образовательную
деятельность.
Постоянно (ст. 19)
01.03
Свидетельство об аттестации
образовательного учреждения.
Постоянно ( ст. 21)
01.04
Свидетельство об аккредитации
образовательного учреждения.
Постоянно (ст. 21)
01.05
Контракт на право оперативного управления
нежилым фондом, свидетельство на право
оперативного управления, документ на право
пользования земельным участком.
Постоянно (ст. 57)
01.06
Приказы Министерства образования МО о
работе общеобразовательных учреждений.
01.07
Договор с учредителем.
Постоянно (ст.14)
01.08
Программа развития образовательного
учреждения (при необходимости).
Постоянно(ст.85)
01.09
Решения МУ «Управление образования
Воскресенского муниципального района» ,
приказы МУ «Управление образования
Воскресенского муниципального района»
образования о работе образовательных
учреждений. (копии)
01.10
Приказы директора образовательного
учреждения по основной деятельности и
основания к ним. Подлинники.
Перечень
управленческих
документов.М.,2005
Перечень типовых
документов.М.,1989
На госхранение не передаются
ДМН
(ст. 6-а)
ДМН
(ст. 6-а)
Постоянно (ст. 6-а)
1
01.11
Приказы директора образовательного
учреждения по учащимся.
Постоянно (ст. 6-а)
01.12
Годовой план работы (календарнотематический график)
Постоянно (ст. 90-а)
01.13
Протоколы общих собраний
(конференций), заседаний
Управляющего Совета учреждения.
Постоянно
(ст. 5-а , 5-д)
01.14
Протоколы заседаний Совета по
профилактике правонарушений,
преступлений учащихся
Постоянно (ст. 5-а )
01.15
Протоколы заседаний комиссии по
распределению стимулирующего
фонда
Постоянно (ст. 5-б )
01.16
Протоколы общешкольных
родительских собраний
Постоянно (ст. 5-а )
01.17
Коллективные договоры.
Постоянно (ст. 275)
01.18
Правила внутреннего трудового
распорядка.
Должностные инструкции.
01.19
1 год (ст. 407)
После замены новыми
3 года (ст. 35-а)
После замены новыми
01.20
Технический паспорт
общеобразовательного учреждения.
Постоянно (ст. 430)
В госархив передается
после ликвидации
учреждения
01.21
Приемо-сдаточные акты, составленные
при смене руководства.
Постоянно (ст. 36)
В архив не сдается
01..22
Штатное расписание и изменение к
нему
01..23
Журнал регистрации входящей
корреспонденции.
3 года (ст. 72-б)
01..24
Журнал регистрации исходящей
корреспонденции
3 года (ст. 72-б)
01..25
Журнал регистрации электронной почты
3 года (ст. 72-б)
01..26
Номенклатура дел общеобразовательного
учреждения.
До замены (ст.66-а)
В госархив не сдается
01..27
Личные дела обучающихся.
3 года ЭПК
после выпуска
(ст. 337)
01..28
Алфавитная книга записи обучающихся.
75 лет (ст. 514-е)
По решению ЭПК на
госхранение отбирается
2-3% личных дел
учащихся, окончивших
школу
Методические
рекомендации по
работе с документами в
общеобразовательных
учреждениях, 2000г
01..29
Книга учета бланков и выдачи аттестатов
о среднем (полном) общем образовании,
золотых и серебряных медалей.
Книга учета бланков и выдачи аттестатов
об основном общем образовании.
75 лет (ст. 528-а)
01..30
Постоянно
(ст. 32)
75 лет (ст. 528-а)
2
01..31
Инвентарные описи основных
средств и библиотечного фонда,
сличительные ведомости и другие
материалы по инвентаризации, переписка
по организационно-хозяйственным
вопросам.
5 лет (ст. 192)
01..32
Акты, справки и другие документы
о несчастных случаях с обучающимися.
45 лет ЭПК
(ст. 311,322)
01..33
Документы по совместной с
правоохранительными органами работе с
детьми.
3 года (ст. 415)
01..34
Документы (справки, заявления, выписки
из протоколов и др.) об освобождении
обучающихся от экзаменов.
5 лет (ст. 507)
01..35
Заявления, жалобы граждан
и документы, связанные с их
рассмотрением.
Журнал регистрации обращений
граждан
5 лет (ст.56-б)
01..36
5 лет (ст.56-б)
01..37
Журнал регистрации приказов директора
школы по основной деятельности
Постоянно (ст. 357)
01..38
Журнал регистрации приказов директора
школы по учащимся
Постоянно (ст. 357)
01..39
Журнал регистрации приказов директора
школы по личному составу
Документы (инструкции, перечни) об
организации делопроизводства в школе
Постоянно (ст. 357)
01.41
Докладные, служебные и объяснительные
записки о нарушении правил внутреннего
распорядка
1 год (ст.408)
01.42
Документы (акты, справки) об итогах
проверки школы УО и вышестоящими
органами
Постоянно (ст. 48)
01.43
Документы по Региональному
Комплексному Проекту Модернизации
Образования
Постоянно (ст. 199)
01.44
Докладные, служебные, объяснительные
записки об основной деятельности,
предоставляемые в вышестоящие
организации
Документы по охране труда (инструкции
по технике безопасности, протоколы
аттестации по технике безопасности)
Постоянно ( ст.42)
Документы (акты, справки, инструкции)
по противопожарной безопасности
Документы (акты, справки, инструкции)
по антитеррористической безопасности
5 лет, ЭПК (ст.459)
01.40
01.45
01.46
01.47
При условии
завершения
ревизий, в
случае возникновения
разногласий,
следственных и
судебных
дел —
сохраняются
до вынесения окончательного
решения
ДЗН (ст.67-а)
По оперативнохозяйственным
вопросам- 5 лет.ЭПК
5 лет (ст.314, 315)
5 лет, ЭПК (ст.464)
3
01.48
Журнал регистрации инструктажей
по охране труда на рабочем месте
10 лет (ст.316)
01.49
Журнал учёта выдачи инструкций по
охране труда
10 лет (ст.316)
01..50
Журнал регистрации вводного
инструктажа по охране труда
10 лет (ст.316)
01..51
Журнал учёта первичных средств
пожаротушения
10 лет (ст.316)
01..52
Журнал учёта проверки знаний по
технике безопасности у персонала 1-ой
квалификационной группы по
электробезопасности
Журнал регистрации инструктажей
учащихся по технике безопасности при
организации внеклассной внешкольной
воспитательной работы
10 лет (ст.316)
01.54
Описи ( дел постоянного срока хранения)
Постоянно (ст.74-а)
01.55
Описи (дел временного хранения свыше
10 лет)
Акты приёмки школы к новому
учебному году
3 года (ст.74-б)
01.57
Акты о выделении к уничтожению
документов, не подлежащих хранению
Постоянно (ст.73)
01.58
Документы (справки) по
внутришкольному контролю
Постоянно ( ст.48)
01.59
Договоры по охранной деятельности
5 лет, ЭПК (ст.465)
01.60
Книги приема-сдачи дежурств и ключей
1 год ( ст.471)
01.61
Журнал учета приема посетителей
3 года (ст. 75)
01.62
Журнал регистрации вводного
противопожарного инструктажа
10 лет (ст.316)
01.63
Журнал регистрации противопожарного
инструктажа
10 лет (ст.316)
01.64
Журнал регистрации инструктажа по
антитеррористической безопасности
10 лет (ст.316)
01.65
Журнал по обходу учреждения
10 лет (ст.316)
01.66
Журнал проверки КТС
10 лет (ст.316)
01.53
01.56
10 лет (ст.316)
После уничтожения дел
После истечения срока
действия договора
4
02. Учебно-воспитательная работа
02.01
Образовательная программа
общеобразовательного учреждения.
Постоянно (ст. 370-а)
02.02
Учебные планы.
Постоянно (ст. 371-а)
02.03
Учебные программы.
ДМН (ст.371-б)
02.04
Расписание занятий.
1 год (ст. 380)
02.05
Протоколы заседаний педагогического
совета школы и документы к ним.
02.06
02.07
02.08
Статистические отчеты о работе школы
(фф. ОШ-1,ОШ-2, ОШ-3, ОШ-6, ОШ-9, 3фк).
Протоколы совещаний при директоре
школы
Протоколы заседаний
экзаменационных комиссий.
Классные журналы.
т»
Постоянно (ст. 5-а)
5 лет (ст. 201)
Постоянно (ст.5-г)
75 лет (ст.592) ТП
5 лет (ст. 605)
После
пятилетнего
хранения из
журнала
изымаются
страницы со
сводными
данными
02.09
успеваемости и перевода
учащихся
данного
класса.
Сформированные дела
за год
хранятся не менее 25 лет.
02.10
Журнал учета пропущенных и
замещенных уроков.
5 лет (ст. 396) ТП
02.11
Журнал группы продленного дня.
5 лет (ст. 605) ТП
02.12
Журнал факультативных занятий.
5 лет (ст. 605) ТП
02.13
Журнал учета кружковой работы.
5 лет (ст. 605) ТП
Журнал обучения на дому
5 лет (ст. 605) ТП
Экзаменационные работы
обучающихся.
1 год ЭПК
(ст. 587) ТП
02.14
02.15
По решению ЭПК лучшие
работы могут быть отобра
ны на госхра нение
5
03. Кадры
03.01
Приказы директора общеобразовательного
учреждения о личном составе работников и
документы к ним.
75 лет в ЭПК(ст. 6-б)
03.02
Приказы об отпусках, командировках,
поощрениях, наложении взысканий и т.д.
5 лет (ст. 6-б)
03.03
Личные дела педагогических и других
работников школы.
75
75 лет - В ЭПК (ст. 337-б)
03.04
Личные карточки рабочих и служащих
(ф.Т-2).
75
75 лет — В ЭПК (ст. 339)
03.05
Книга учета личного состава
педагогических работников школы.
75
75 лет -В ЭПК (ст. 358-а)
03.06
Трудовые книжки.
03.07
Книга учета движения трудовых книжек
и вкладышей к ним.
03.08
Документы по аттестации педагогических работников школы (планы,
протоколы, характеристики).
03.09
Трудовые договоры, контракты.
03.10
Тарификационные списки (копии)
03.11
Табели учета рабочего времени
Д
До востребования
(ст. 342)
или 50 лет после
ухода с работы
П Постоянно (ст. 358-е)
75 15 лет — В ЭПК (ст. 359)
Хранятся в составе
личных дел. Не
вошедшие в состав
личных дел — 5 лет
75 лет, в ЭПК (ст.338)
25 лет (ст. 288)
1 год (ст.281)
6
04. Хозяйственная часть
04.01
Инвентарные описи, сличительные ведомости
учета имущества образовательного
учреждения.
04.02
Книга учета хозяйственного имущества
и материалов.
04.03
Акты приема, сдачи и списания имущества.
04.04
Технические паспорта на приборы и
оборудование.
5 лет (ст. 192)
При
завершении ревизии
5 лет (ст.193-з)
При завершении
ревизии
5 лет (ст.150)
При завершении
ревизии
5 лет ЭПК (ст.430)
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в МОУ»Косяковская
СОШ» в 2009году
По срокам хранения
Всего
В том числе
переходящих
с отметкой ЭПК
Постоянного
30
Долговременного (свыше 10 лет)
24
Временного (до 10 лет вкл.)
37
6
91
13
Итого:
7
СОГЛАСОВАНО
Начальник архивного отдела
Администрации Воскресенского
муниципального района
Московской области
_________________Л. М. Севастьянова
«____»____________________2009год
Номенклатуру дел составил
Директор МОУ «Косяковская СОШ» ___________________ Т.А. Коняшкина
Номенклатуру дел проверил
эксперт управления образования ___________________ В.З. Парфенов
7
8