ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ УТВЕРЖДАЮ

реклама
Примерная номенклатура дел
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ
ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
«ХХХ»
УТВЕРЖДАЮ
Директор ООО «ХХХ»
________________ Я.И. Наумович
.12.2012
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
.12.2012
г. Минск
№
на 2013 год
Индекс
дел
Заголовки дел
1
2
01 — РУКОВОДСТВО
01-01 Учредительные документы общества
(устав, учредительный договор,
свидетельство о государственной
регистрации)
01-02 Положения о структурных
подразделениях общества
01-03 Должностные инструкции работникам
общества
01-04
01-05
01-06
01-07
Протоколы заседаний общих собраний
участников общества и документы к
ним
Приказы директора общества по
основной деятельности
Журнал регистрации приказов
директора общества по основной
деятельности
Обращения граждан, в том числе
индивидуальных предпринимателей, и
юридических лиц и документы,
связанные с их рассмотрением
Кол
-во
дел
3
Сроки
хранения и
номера статей
по перечням
4
Примечание
5
Постоянно
П. 23, 24.1
Постоянно
П. 27
50 лет
П. 30
После замены
новыми.
Типовые –
постоянно по
месту
утверждения
Постоянно
П. 17
Постоянно
П. 21.1
Постоянно
П. 102.1
5 лет ЭПК
В случае
неоднократного
обращения – 5 лет
ЭПК с даты
последнего

Примерная номенклатура дел составлена юристом А. Горбачем в минимальном объеме. В конкретной
организации она может быть расширена (дополнена) исходя из специфики и направления деятельности.

Если составляется номенклатура дел унитарного предприятия, то слово «общества» здесь и далее
заменяется словом «предприятия», если учреждения — то словом «учреждения» и т.д. в зависимости от
организационно-правовой формы юридического лица.
1
01-08
Книга замечаний и предложений
5 лет
П. 80
01-09
Документы о результатах рассмотрения
замечаний и (или) предложений,
внесенных в книгу замечаний и
предложений (копии ответов, справки,
информации, переписка и др.)
5 лет
П. 81
01-10
Книга учета проверок
01-11
Журналы регистрации входящей
корреспонденции
5 лет
П. 48
3 года
П. 103
01-12
Журналы регистрации исходящей и
внутренней корреспонденции
3 года
П. 103
01-13
Переписка с организациями и
учреждениями по основной
деятельности
Переписка с организациями и
учреждениями по административнохозяйственным вопросам
Документы по истории организаций
(исторические и тематические обзоры,
тематические альбомы фотографий и
др.)
Номенклатура дел общества, описи дел
постоянного хранения и по личному
составу, акты о выделении дел к
уничтожению. Положения об архиве и
экспертной комиссии общества
Постоянно
П. 33
01-14
01-15
01-16
3 года
П. 34
обращения.
После окончания
ведения и
передачи в архив
организации
После окончания
ведения и
передачи в архив
организации
книги замечаний и
предложений
После окончания
ведения
После провед.
налог. проверки
Постоянно
П. 39
Постоянно
П. 93.1, 107
На гос. хранение
не передается
2
02 — КАДРЫ
1
2
02-01 Приказы директора общества по
личному составу (о приеме,
перемещении, увольнении, поощрении,
премировании кадров, длительных и
зарубежных командировках) и
документы к ним
02-02 Журнал регистрации приказов по
личному составу (о приеме,
перемещении, увольнении, поощрении,
премировании кадров, длительных и
зарубежных командировках)
02-03 Приказы директора общества по
личному составу (о предоставлении
отпусков, взысканиях, командировках,
назначениях дежурных)
02-04
02-05
02-06
02-07
02-08
3
4
5
75 лет
П. 21.3
75 лет
П. 102.3
3 года
П. 21.4
Журнал регистрации приказов по
личному составу (о предоставлении
отпусков, взысканиях, назначениях
дежурных, командировках, оказании
материальной помощи)
Журналы учета рабочего времени
3 года
П. 102.4
Табели использования рабочего
времени
Правила внутреннего трудового
распорядка
Документы о разрешении
индивидуальных и коллективных
трудовых споров, в том числе с
участием посредника (заявления,
требования, докладные записки,
справки, протоколы, рекомендации и
др.)
3 года
П. 468
1 год
П. 470
5 лет ЭПК
3 года,
П. 467
После проведения
налоговыми
органами
проверки.
Приказы,
распоряжения,
указания,
используемые при
определении
размеров
социальных
пособий (пенсий,
выплат в рамках
государственных
систем
социального
страхования и
социального
обеспечения и
др.), – 75 лет
После проведения
налоговой
проверки
-//-
После
урегулирования
спорных вопросов
3
02-09
Личные дела руководителей общества,
в том числе декларации о доходах и
имуществе:
Постоянно
П. 638.1
02-10
Личные дела работников общества
75 лет ЭПК
П. 638.3
02-11
Журнал учета личных дел (личных
карточек) работников общества
75 лет
П. 640
02-12
Личные карточки работников общества
75 лет
П. 639
После увольнения
02-13
Трудовые книжки работников
общества
Не
востребованные не менее 50 лет
02-14
Книги регистрации расписок в
получении трудовых книжек
До востребования
П. 646
5 лет
П. 647
02-15
Книга учета движения, выдачи
трудовых книжек и вкладышей к ним
50 лет
П. 648
02-16
Трудовые договоры, контракты
3 года
П. 641
01-17
Документы лиц, не принятых на работу
(анкеты, автобиографии, листки по
учету кадров, заявления,
рекомендательные письма, резюме и
др.)
График предоставления отпусков
1 год
П. 645
Журнал регистрации
командировочных удостоверений
3 года
П.665
02-18
02-19
Декларации о
доходах и
имуществе
хранятся в
организациях
После увольнения.
Декларации о
доходах и
имуществе
хранятся в
организациях
После окончания
срока действия
1 год
П. 666
4
03-БУХГАЛТЕРИЯ
1
2
03-01 Штатное расписание общества
3
4
Постоянно
П. 32
03-02
Баланс общества
03-03
03-05
Статистические отчеты общества по
основным направлениям и видам
деятельности
Первичные учетные документы и
приложения к ним (кассовые,
бухгалтерские документы, извещения
банков, квитанции, накладные,
авансовые отчеты и др.)
Главная книга
03-06
Кассовая книга
03-07
Оборотные ведомости
03-08
Журналы-ордера
03-09
Лицевые счета (расчетные листки) по
начислению заработной платы
работникам
Документы по начислению заработной
платы работникам (табели учета
рабочего времени, расчеты, справки и
др.)
Расчетно-платежные ведомости по
заработной плате, ведомости выдачи
материальной помощи, списки
работников на перечисление
заработной платы и других выплат на
счета в банк
Положения о премировании
работников организаций
75 лет
П. 183
Документы о выплате пособий, пенсий,
об оплате листков нетрудоспособности
по государственному социальному
страхованию (заявления, списки
работников, справки, выписки из
протоколов, заключения и др.)
Листки нетрудоспособности
3 года
П. 194
03-04
03-10
03-11
03-12
03-13
5
Постоянно
Ст. 165.1
Постоянно
П. 160.1
3 года
П. 177
После проведения
налоговой
проверки
1 год
П. 178
-//-
1 год
П. 179
1 год
П. 178
1 год
П. 178
-//-//-//-
3 года
П. 184
После проведения
налоговой
проверки
3 года
П. 185
При отсутствии
лицевых счетов –
75 лет
3 года.
П. 187
После замены
новыми,
проведения
налоговыми
органами
проверки
После проведения
налоговой
проверки
3 года
П. 198
-//5
03-14
Договоры, контракты по финансовохозяйственной деятельности и
документы к ним
3 года
П. 66
03-15
Документы индивидуального
(персонифицированного) учета
застрахованных лиц, послужившие
основанием для начисления пенсии
Анкеты застрахованных лиц
5 лет
П. 604.2
03-20
После окончания
срока действия,
проведения
налоговой
проверки
5 лет
П. 619
Номенклатура дел составлена на основании Перечня типовых документов
Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в
процессе деятельности государственных органов, иных организаций и
индивидуальных предпринимателей, утвержденного постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140.
Номенклатуру дел составил
Секретарь приемной руководителя
П.В. Сокол
СОГЛАСОВАНО
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК
ООО «ХХХ»
Зав. городским архивом
по личному составу
__________________ № ________
______________ А.А. Станкевич
Председатель ЭК _____________
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 2008 году
По срокам хранения
Всего
В том числе
Переходящих
С отметкой ЭПК
Постоянного
Временного /свыше 10 лет/
Временного / до 10 лет/
включительно
ИТОГО
Ответственный за архив
Общества с ограниченной ответственностью
«ХХХ»
П.В. Сокол
6
Скачать