Сотрудник, ответственный за договор, по ... руководителя, собирает первичную информацию о ...

Сотрудник, ответственный за договор, по распоряжению непосредственного
руководителя, собирает первичную информацию о контрагенте, готовит комплект
документов, обобщает данные о контрагенте в форму запроса на изучение информации о
контрагенте и направляет его Макро региональному директору по безопасности Теле2
своего региона.
Комплект документов и вид запроса зависит от характера деятельности контрагента и
вида нашего дальнейшего сотрудничества (Таблица 3)
№
1
Тип Контрагента /
вид сотрудничества
Предоставляемые в ДБ комплект документов
Поставщик,
1
подрядчик / / На каждого участника тендера/нового контрагента, с которым
поставка, строительство и и
планируется заключение договора:
т.п.
Для индивидуального предпринимателя:
1. Анкета ИП (Приложение 1);
2. Копия паспорта (2 и 3 листы, лист со сведениями о
регистрации по месту жительства);
3. Копия Свидетельства о
физического
лица
в
предпринимателя;
государственной регистрации
качестве
индивидуального
4. Копия свидетельства налогового органа о постановке на
налоговый учет;
5. Копии лицензий (разрешений), выданных в установленных
законодательством порядке;
6. Копии свидетельства о вступлении в СРО, копии
разрешений, свидетельств о допуске к определенным видам
работ;
7. Выписка из ЕГРИП (рекомендуется предоставлять выписку,
выданную налоговым органом не позднее, чем за 30 дней
до даты предоставления; при предоставлении более ранней
выписки в случае обоснованной необходимости может быть
дополнительно затребована выписка, выданная налоговым
органом не позднее, чем за 30 дней).
8. В случае планируемого заключения договора через
доверенное
лицо
также
предоставляются
копия
доверенности на лицо, имеющее право заключать договор от
имени ИП и копия его паспорта (2 и 3 листы, лист со
сведениями о регистрации по месту жительства).
Для юридического лица:
1. Анкета контрагента (Приложение 1)
2. Копия свидетельства
юридического лица;
о
государственной
регистрации
3. Копия Свидетельства о внесении сведений в ЕГРЮЛ о
юридическом лице, зарегистрированном до 01.07.2002 (если
юридическое лицо зарегистрировано ранее 01.07.2002)
4. Копия Свидетельства налогового органа о постановке на
налоговый учет;
5. Копии учредительных документов (устав с изменениями и
дополнениями);
6. Копии лицензий (разрешений), выданных юридическому
лицу в установленном законодательством порядке;
7. Копии свидетельства о вступлении в СРО, копии
разрешений, свидетельств о допуске к определенным видам
работ;
8. Выписка из ЕГРЮЛ (рекомендуется предоставлять выписку,
выданную налоговым органом не позднее, чем за 30 дней
до даты предоставления; при предоставлении более ранней
выписки в случае обоснованной необходимости может быть
дополнительно затребована выписка, выданная налоговым
органом не позднее, чем за 30 дней).
9. Копии документов, подтверждающих избрание/назначение
единоличного исполнительного органа юридического лица
(решение/протокол
о
назначении
на
должность
единоличного
исполнительного
органа
(директора,
генерального директора, президента или исполнительного
директора согласно Уставу) и продлении срока его
полномочий на новый срок, если срок продлевался).
10. В случае планируемого заключения договора через
доверенное
лицо
также
предоставляются
копия
доверенности на лицо, имеющее право заключать договор от
имени юридического лица и копия его паспорта (2 и 3
листы, лист со сведениями о регистрации по месту
жительства).
2
Арендодатель
2
/
Для индивидуального предпринимателя:
аренда позиций
1. Анкета ИП (Приложение 2);
2. Копия паспорта (2 и 3 листы, лист со сведениями о
регистрации по месту жительства);
3. Копия Свидетельства о
физического
лица
в
предпринимателя;
государственной регистрации
качестве
индивидуального
4. Копия свидетельства налогового органа о постановке на
налоговый учет;
5. Правоустанавливающие документы на земельный участок,
на недвижимомое имущество (здание, помещение, часть
помещения и т.д.):
1) копии свидетельства о праве собственности на
недвижимое
имущество/земельный
участок,
являющееся/ийся предметом аренды/субаренды;
2) кадастровый паспорт на земельный участок с границами
участка, иное недвижимое имущество и/или паспорт
БТИ;
3) в случае заключения договора субаренды:
 копии договоров аренды недвижимого имущества,
подтверждающие
право
арендатора
на
использование имущества и сдачу недвижимого
имущества в субаренду,
 письменное согласие собственника на сдачу
недвижимого имущества в аренду (если
договором аренды недвижимого имущества не
предусмотрено согласие на сдачу имущества в
субаренду);
4) в случае, если недвижимое имущество находится в общей
долевой/общей совместной собственности – письменное
согласие на сдачу в аренду/субаренду от каждого из
сособственников;
5) в случае если недвижимое имущество находится в
ипотеке – письменное согласие залогодержателя/
залогодержателей на сдачу недвижимого имущества в
аренду/субаренду;
6. В случае планируемого заключения договора через
доверенное
лицо
также
предоставляются
копия
доверенности на лицо, имеющее право заключать договор от
имени ИП и копия его паспорта (2 и 3 листы, лист со
сведениями о регистрации по месту жительства).
Для юридического лица:
1. Анкета контрагента (Приложение 2)
2. Копия свидетельства
юридического лица;
о
государственной
регистрации
3. Копия Свидетельства о внесении сведений в ЕГРЮЛ о
юридическом лице, зарегистрированном до 01.07.2002 (если
юридическое лицо зарегистрировано ранее 01.07.2002)
4. Копия Свидетельства налогового органа о постановке на
налоговый учет;
5. Копии учредительных документов (устав с изменениями и
дополнениями);
6. Выписка из ЕГРЮЛ (рекомендуется предоставлять выписку,
выданную налоговым органом не позднее, чем за 30 дней
до даты предоставления; при предоставлении более ранней
выписки в случае обоснованной необходимости может быть
дополнительно затребована выписка, выданная налоговым
органом не позднее, чем за 30 дней).
7. Правоустанавливающие документы на земельный участок,
на недвижимомое имущество (здание, помещение, часть
помещения и т.д.):
1) копии свидетельства о праве собственности на
недвижимое
имущество/земельный
участок,
являющееся/ийся предметом аренды/субаренды;
2) кадастровый паспорт на земельный участок с границами
участка, на иное недвижимое имущество и/или паспорт
БТИ;
3) в случае заключения договора субаренды:

копии договоров аренды недвижимого имущества,
подтверждающие право арендатора на использование
имущества и сдачу недвижимого имущества в субаренду,

письменное согласие собственника на сдачу
недвижимого имущества в аренду (если договором
аренды недвижимого имущества не предусмотрено
согласие на сдачу имущества в субаренду);
4) в случае, если недвижимое имущество находится в общей
долевой/общей совместной собственности – письменное
согласие на сдачу в аренду/субаренду от каждого из
сособственников;
5) в случае если недвижимое имущество находится в
ипотеке – письменное согласие залогодержателя/
залогодержателей на сдачу недвижимого имущества в
аренду/субаренду;
8. В случае планируемого заключения договора через
доверенное
лицо
также
предоставляются
копия
доверенности на лицо, имеющее право заключать договор от
имени юридического лица и копия его паспорта (2 и 3
листы, лист со сведениями о регистрации по месту
жительства).
ВНИМАНИЕ: В случае предоставления не полных данных о контрагенте в запросе
(анкете) или неполном комплекте документов, сотрудник ДБ Теле2 имеет право вернуть
запрос на дополнительную проработку отправителю.
ВНИМАНИЕ: В следующих случаях сотрудник, ответственный за договор, прежде чем
дать положительный ответ контрагенту, ОБЯЗАН:
1. В случае если контрагент №1 обратился в Компанию группы Теле2 Россия с
предложением передачи своих прав и обязанностей по договору новому
юридическому лицу (контрагенту №2) с заключением нового договора необходимо:
 Предоставить МРД по безопасности комплект документов для проверки
контрагента №2 и получить Отчет о проверки от Дирекции по безопасности с
рекомендациями по вопросам сотрудничества;
 Истребовать с контрагента №1 налоговую отчетность (декларации по налогу на
прибыль и НДС) за последний год. При этом следует обратить внимание что,
Декларации должны содержать отметку налогового органа о принятии, а общая
сумма выручки должна быть не менее, чем та, которую оплачивало Компания
группы Теле2 Россия этому контрагенту.
2. В случае если в договоре с контрагентом прописано, что Контрагент с письменного
согласия Компании группы Теле2 Россия имеет право привлекать к работам по
договору третьих лиц (субподрядчиков), и Контрагент запросил у Компании группы
Теле2 Россия согласие на привлечение к работам третьих лиц НЕОБХОДИМО:
 Предоставить МРД по безопасности комплект документов для проверки
каждого нового участника (третьего лица) и получить Отчет о проверке от
Дирекции по безопасности с рекомендациями по вопросам сотрудничества;
 По заключению ДБ принимать решение о согласии привлечения к работам
третьих лиц (субподрядчиков).