Как возмещаются командировочные расходы

КАК ВОЗМЕЩАЮТСЯ КОМАНДИРОВОЧНЫЕ РАСХОДЫ
На основании части первой статьи 168 Трудового Кодекса РФ в
случае направления в служебную командировку работодатель обязан
возмещать работнику:
- расходы по проезду;
- расходы по найму жилого помещения;
- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места
постоянного жительства (суточные);
- иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома
работодателя.
Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со
служебными командировками, согласно статье 168 Трудового Кодекса
РФ определяются:
- работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных
государственных органах, работникам государственных внебюджетных
фондов РФ, федеральных государственных учреждений - нормативными
правовыми актами Правительства РФ;
- работникам, заключившим трудовой договор о работе в
государственных органах субъектов РФ, работникам государственных
учреждений субъектов РФ, лицам, работающим в органах местного
самоуправления, работникам муниципальных учреждений - нормативными
правовыми актами органов государственной власти субъектов РФ,
нормативными правовыми актами органов местного самоуправления
соответственно;
- работникам других работодателей - коллективным договором или
локальным нормативным актом, если иное не установлено ТК РФ,
другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами
РФ.
Следовательно, в каком порядке и размере работодатель будет
производить возмещение командировочных расходов своим работникам, он
решает самостоятельно и закрепляет свое решение либо в коллективном
договоре, либо в ином локальном нормативном акте, например
в положении о командировках.
Законодательством
установлен
минимальный
перечень
возмещаемых расходов, связанных со служебными командировками. В
действующем законодательстве нет требования о том, что минимальный
размер возмещения должен соответствовать размеру, установленному для
организаций госсектора. Работодатель вправе увеличить этот перечень путем
одобрения прямо не упомянутых в нем расходов.
Законодательством общие для всех предельные нормы возмещения
командировочных расходов не установлены.
У тех работодателей, у которых порядок и размеры возмещения
расходов, связанных со служебными командировками, определяются
исключительно
коллективным
договором
или
локальным
нормативным актом, может быть установлен любой размер суточных, а
все другие расходы возмещаются по фактическим затратам, одобренным
работодателем, без ограничений.
Согласно п. 10 Положения об особенностях направления
работников в служебные командировки, утвержденного постановлением
Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, работнику при направлении его в
командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и
найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с
проживанием вне места постоянного жительства (суточные). Срок
выдачи такого аванса нормативными правовыми актами не установлен.
Поэтому работодатель самостоятельно решает вопрос о дате выдачи
денежных средств, необходимых для поездки работника в командировку.
Главное, чтобы работник получил соответствующую сумму до начала
поездки.
Работник, прибывший из командировки, должен произвести
окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку
денежному авансу на командировочные расходы. В связи с этим работник
предоставляет работодателю в течение 3 рабочих дней со дня выхода на
работу, авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой
суммах.
К авансовому отчету согласно п. 26 вышеуказанного Положения
прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических
расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных
документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей)
и об иных расходах, связанных с командировкой.
Предъявлять документы, подтверждающие фактическое расходование
суточных, не требуется.
Локальным нормативным актом или коллективным договором
может быть предусмотрено возмещение командировочных расходов при
отсутствии подтверждающих документов, а также размер такого
возмещения.
Если работник по возвращению из командировки не представил в
установленный срок авансовый отчет, то работодатель вправе удержать
выплаченную сумму аванса из его заработанной платы на основании абзаца
третьего части второй ст. 137 Трудового Кодекса РФ.
Постановлением Правительства РФ от 2 октября 2002 г. № 729
«О размерах возмещения расходов, связанных со служебными
командировками на территории Российской Федерации, работникам,
заключившим трудовой договор о работе в федеральных
государственных органах, работникам государственных внебюджетных
фондов Российской Федерации, федеральных государственных
учреждений»:
1. Установлено, что возмещение расходов, связанных со служебными
командировками на территории Российской Федерации, работникам,
заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных
органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской
Федерации, федеральных государственных учреждений осуществляется в
следующих размерах:
а) расходов по найму жилого помещения (кроме случая, когда
направленному в служебную командировку работнику предоставляется
бесплатное помещение) - в размере фактических расходов, подтвержденных
соответствующими документами, но не более 550 рублей в сутки. При
отсутствии документов, подтверждающих эти расходы, - 12 рублей в сутки;
б) расходов на выплату суточных - в размере 100 рублей за каждый
день нахождения в служебной командировке;
в) расходов по проезду к месту служебной командировки и обратно к
месту постоянной работы (включая оплату услуг по оформлению проездных
документов, расходы за пользование в поездах постельными
принадлежностями) - в размере фактических расходов, подтвержденных
проездными документами, но не выше стоимости проезда:
железнодорожным транспортом - в купейном вагоне скорого
фирменного поезда;
водным транспортом - в каюте V группы морского судна регулярных
транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в
каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории
судна паромной переправы;
воздушным транспортом - в салоне экономического класса;
автомобильным транспортом - в автотранспортном средстве общего
пользования (кроме такси);
при
отсутствии
проездных
документов,
подтверждающих
произведенные расходы, - в размере минимальной стоимости проезда:
железнодорожным транспортом - в плацкартном вагоне пассажирского
поезда;
водным транспортом - в каюте Х группы морского судна регулярных
транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в
каюте III категории речного судна всех линий сообщения;
автомобильным транспортом - в автобусе общего типа.
2. Возмещение расходов в размерах, установленных пунктом 1
настоящего постановления, производится федеральными государственными
органами, государственными внебюджетными фондами Российской
Федерации и федеральными государственными учреждениями в пределах
ассигнований, выделенных им из федерального бюджета, а также средств
соответствующих бюджетов государственных внебюджетных фондов
Российской Федерации на служебные командировки либо (в случае
использования указанных ассигнований в полном объеме) за счет экономии
средств, выделенных из соответствующего бюджета на их содержание.
НОРМЫ ВОЗМЕЩЕНИЯ КОМАНДИРОВОЧНЫХ РАСХОДОВ,
СВЯЗАННЫХ СО СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ НА ТЕРРИТОРИИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Срок, с которого
действуют нормы
возмещения
командировочных
расходов
с
01.11.2014
Нормы возмещения командировочных расходов
оплата найма жилого помещения оплата суточных (за
каждый день
по фактическим
при отсутствии
нахождения в
расходам,
подтверждающих
командировке)
подтвержденным
документов
соответствующими
документами
не более 550 рублей в
12 рублей в сутки
100 рублей
Круг лиц, в отношении которых
установлены нормы
Установлены работникам заключившим трудовой
договор о работе в федеральных государственных
сутки
органах, работникам государственных
внебюджетных фондов РФ, федеральных
Нормативный акт,
установивший нормы
возмещения
командировочных
расходов
Постановление
Правительства РФ
от 02.10.2002 № 729
государственных учреждений
с
01.01.2003
с
01.01.2002
не более 550 рублей в
12 рублей в сутки
100 рублей
сутки
Установлены работникам организаций,
финансируемых за счет средств федерального
не более 550 рублей в
12 рублей в сутки
сутки
100 рублей
Постановление
Правительства РФ
бюджета
от 02.10.2002 № 729
Установлены работникам министерств, иных
Приказ Минфина РФ
федеральных органов исполнительной власти,
от 06.07.2001 № 49н
предприятий, учреждений и организаций,
расположенных на территории Российской
Федерации
Основными нормативными правовыми актами, регламентирующими
порядок и условия предоставления командировочных расходов,
являются:

Трудовой кодекс;

Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях
направления работников в служебные командировки»;

Приказ Минфина РФ от 02.08.2004 № 64н «Об установлении предельных
норм возмещения расходов по найму жилого помещения в иностранной
валюте при служебных командировках на территории иностранных
государств работников организаций, финансируемых за счет средств
федерального бюджета»;

Постановление Правительства РФ от 02.10.2002 № 729 «О размерах
возмещения расходов, связанных со служебными командировками
на территории Российской Федерации, работникам организаций,
финансируемых за счет средств федерального бюджета»;

Приказ Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого
плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти
(государственных органов), органов местного самоуправления, органов
управления
государственными
внебюджетными
фондами,
государственных академий наук, государственных (муниципальных)
учреждений и Инструкции по его применению»;

Приказ Минфина РФ от 21.12.2010 № 173н «Об утверждении форм
первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета,
применяемых органами государственной власти (государственными
органами)
государственными
(муниципальными)
учреждениями,
и Методических указаний по их применению»;

Приказ
Минфина РФ
от 16.12.2010
№ 174н
«Об утверждения
Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета
бюджетных учреждений».