КОНТРОЛЬНО-СЧЕТНАЯ ПАЛАТА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «ХАРАБАЛИНСКИЙ РАЙОН» АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ 416010, г.Харабали, ул.Б.Хмельницкого,17 тел. 8 (85148) 5-22-15 факс 8 (85148) 5-22-15 E-mail:adm@harabaly.ru от _____________ № ____________ на № __________от _____________ Заведующей МБДОУ «Детский сад № 6 «Ручеек» г. Харабали Е.В. Маношкиной ПРЕДСТАВЛЕНИЕ № 1 г. Харабали 16 июля 2015 г. В соответствии с пунктом 3.1.2 плана работы Контрольно-счетной палаты МО «Харабалинский район» на 2015 год, распоряжением председателя Контрольно-счетной палаты МО «Харабалинский район» от 12.05.2015 № 4, Контрольно-счетной палатой МО «Харабалинский район» проведено контрольное мероприятие: «Проверка правомерности и эффективности использования бюджетных средств, направленных на реализацию муниципальной программы «Молоко для дошкольных образовательных учреждений» на территории МО «Харабалинский район» на 2014 год». Проверяемый период: 2014 год. Наименование проверяемого объекта: МБДОУ № 6 «Ручеек» г. Харабали Контрольное мероприятие проведено в период с «18» мая 2015 года по «09» июня 2015 года. В результате контрольного мероприятия выявлено: В проверяемом периоде МБДОУ № 6 «Ручеёк» заключен договор № 86 на закупку молока от 25.12.2013 г. с крестьянским хозяйством «Янтарь» на сумму 420725 руб. Условиями договора предусмотрен безналичный расчет за поставленную продукцию в течение трех рабочих дней со дня поступления денежных средств на лицевой счет Заказчика. Однако в течении действия всего срока договора наблюдались нарушения сроков оплаты, факты нарушений приведены в акте проверки. Претензий со стороны поставщика по поводу нарушений сроков оплаты не поступало. Согласно представленным к проверке товарным накладным приобретено молока на сумму 422437 руб. Оплачено 420725 руб., разница составляет 1712 руб. (превышение суммы договора). Следовательно, денежное обязательство в сумме 1712 руб. является кредиторской задолженностью и должно быть отражено в регистрах бухгалтерского учета (ст.9, 10 «Закона о бухгалтерском учете» № 402 – ФЗ, ст.219 Бюджетного кодекса РФ). В накопительных ведомостях по приходу и расходу продуктов питания оприходовано и списано 11559 л. молока на сумму 404565,0 руб. Разница между суммой принятой к учету и суммой оплаты составляет 16160 руб. Данная сумма, согласно данным бухгалтерского учета, является кредиторской задолженностью по поставщику к/х «Янтарь» на 01.01.2014 г. Часть суммы кредиторской задолженности в размере 14448 руб. оплачена в 2014 году по документам основаниям 2014 года (дог. № 86 от 25.12.2013, счет-фактура № 7 от 31.01.2014, товарная накладная № 7 от 31.01.2014). За июль месяц учреждению выставлено два счета-фактуры за одинаковым номером, но на разные суммы: № 66 от 31.07.2014 на сумму 37872,16 руб. и № 66 от 31.07.2014 на сумму 39622,26 руб. Оба счета оплачены, но оприходовано в июле молока только на сумму 37870,0 руб. Тогда как за ноябрь месяц счетафактуры учреждению не выставлялись, но оприходовано молока на сумму 28770,0 руб. Указанные факты свидетельствуют о низком контроле за учетом и исполнением денежных обязательств, а также о нарушениях правил ведения бухгалтерского учета. С учетом изложенного и на основании Положения о Контрольносчетной палате МО «Харабалинский район» ПРЕДЛАГАЕМ: 1. Не допускать нарушения сроков оплаты, предусмотренных условиями договора; 2. Строго соблюдать ст.9, 10 «Закона о бухгалтерском учете» № 402 – ФЗ, относительно своевременной регистрации и отражению каждого факта хозяйственной деятельности в регистрах бухгалтерского учета; ст.219 Бюджетного кодекса РФ относительно принятия бюджетных обязательств; 3. Информацию о результатах рассмотрения настоящего представления и принятых мерах предоставить в адрес Контрольно-счетной палаты МО «Харабалинский район» в течение месяца со дня его получения. Председатель Контрольно-счетной палаты МО «Харабалинский район» Ю. П. Аленина В соответствии со ст. 16 Федерального закона от 07.02.2011 № 6-ФЗ «Об общих принципах организации и деятельности контрольно-счетных органов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований» контрольно-счетные органы по результатам проведения контрольных мероприятий вправе вносить в проверяемые органы и организации и их должностным лицам представления. Представления контрольно-счетных органов подлежат обязательному рассмотрению. В течение одного месяца со дня получения представления, проверяемые органы и организации обязаны уведомить в письменной форме контрольно-счетный орган о принятых по результатам рассмотрения представления решениях и мерах.