Аудит трудовых книжек: пошаговое руководство в преддверии перехода на электронные книжки.

Аудит трудовых книжек: пошаговое руководство в преддверии перехода на
электронные книжки.
Зачем это нужно знать!
Семинар создан для руководителей кадровых служб управления персоналом, аудиторов в области проверки
соблюдения трудового законодательства. Рекомендовано участие тех специалистов по управлению
персоналом, которые будут курировать проект по переходу на электронную трудовую книжку.
Знаете ли Вы, что статистика по типичным нарушениям показывает, что:



15% бланков являются поддельными
25% бланков являются недействительными или принятыми с нарушением
35% записей о работе некорректно внесены в трудовую книжку и не могут учитываться в страховом
стаже на оплату больничного листа
Формат:

лекционный материал – до 40% времени;


практические рекомендации по заполнению трудовых книжек, решению спорных ситуаций – до 40% времени;
ответы на вопросы участников - 20%.
Для кого/аудитория:
Руководители отдела персонала, внутренние аудиторы, работники отдела персонала, кадровых служб, корпоративные
работники, занимающиеся вопросами приема и оформления документов.
Внимание! Очная форма обучение позволит Вам пройти весь пошаговый алгоритм проверки трудовых
книжек.
Программа семинара:
Лекционный материал
1.
2.
Проект изменений в законодательство о переходе на электронное подтверждение стажа.
Проект процедуры отмены бумажного формата трудовой книжки,
3.
Самые тяжелые ошибки: подделка бланка трудовой книжки.
Статистика типичных нарушений: 15% бланков являются поддельными,
Виды трудовых книжек: сходства и отличия, какие средства защиты есть на бланках?
 трудовые книжки образца 1938 года;
4.


трудовые книжки колхозников;
бланки 1974 года и вкладыши в них;


двуязычные трудовые книжки;
современные бланки трудовых книжек.
Недействительная трудовая книжка и трудовая книжка, которую работодатель не имел права принимать,
Статистика типичных нарушений: 25% бланков являются недействительными или принятыми с
нарушением
Анализируем титульный лист трудовой книжки и вкладыша:


идентификация трудовой книжки (сопоставление ФИО документу, удостоверяющему личность),
корректное внесение исправлений фамилии, имени, отчества для установления принадлежности данной

трудовой книжки работнику;
под запись: действия работодателя при несовпадении ФИО / выявленных ошибках;


проверка даты заполнения трудовой книжки и выданного в это время бланка;
корректное внесение образования, профессии, специальности, даты рождения;

виды печатей, которыми допустимо было заверять трудовую книжку; - подписи сторон (неравное положение);

5.
проверка вкладыша в трудовую книжку;
 заключение о возможности ведения данной трудовой книжки работника.
Как проверить записи о работе в трудовой книжке? И для чего? Почему сомнительные стажи не могут браться
для оплаты листа нетрудоспособности,
Статистика типичных нарушений: 35% записей о работе некорректно внесены в трудовую книжку и не
могут учитываться в страховом стаже на оплату больничного листа
6.

формулировка о наличии стажа до заполнения трудовой книжки, записи об учебе и военной службе;


наименование организации (самые частые ошибки, допустимые и недопустимые несоответствия);
проверка записей о приеме и переводе (различные подходы в зависимости от периода времени);


запись об увольнении (что влияет на признание всего периода работы внесенным ненадлежащим образом);
где ставится печать организации? (нечитаемые печати, несовпадения с наименованием организации, печати

не юридического лица, отсутствие печати);
оценка допущенных ошибок, признание их техническими или грубыми, подведение итога о включении / не
включении периода работы в стаж.
Проверяем запись, которая была внесена в Вашей организации. Оцениваем риск принятия ее Пенсионным
фондом (участникам рекомендуется принести копию страницы с внесенной записью о приеме на работу в Вашей
организации и первую страницу Устава организации).
7.
Практика Пенсионного фонда по принятию трудовых книжек.
 Порядок оформления справок работникам для подтверждения трудового стада.


8.
Как документально оформить проведенную в организации проверку трудовых книжек.
 Создание комиссии.


9.
Порядок обжалования решений Пенсионного фонда.
Восстановление трудового стажа в судебном порядке.
Оформление результатов проверки трудовых книжек.
Ознакомление работников с результатами аудита трудовых книжек.
 Дальнейшие действия работодателя при выявлении нарушений в оформлении трудовых книжек.
Практическая тетрадь. Проверка представленных бланков трудовых книжек. Совместное заполнение и
исправление записей в трудовой книжке (сложные практические случаи).
Обязательно для закрепления практических навыков после семинара:
Рекомендуем вам после посещения данного семинара пройти дистанционное обучение по курсу "
Особенности оформления кадровых документов и организации кадрового делопроизводства " (216 часов ).
3 ступени обучения*:
1. специалист -1 уровень
2. профессионал – 2уровень
3. мастер -3 уровень
*Для участников семинара скидка 50% на полный курс.