Коршунова И. А., Романова Г.В. СИМБИРСКИЕ АРХИВЫ В СИСТЕМЕ РОССИЙСКИХ АРХИВНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ XVIII - НАЧАЛА XX ВВ. Мы обращаемся к прошлому архивного дела, чтобы лучше понять современное состояние архивной отрасли. История архивов позволяет проследить процесс накопления исторических источников по истории народов и государства, понять причины перемещений и утрат документов, то есть формирования архивного наследия, его состав, размещение и организацию. Эпоха преобразований Петра I существенным образом коснулась и организации архивного дела. Большинство старых центральных органов - приказов были упразднены; вместо них создавались коллегии, при которых формировались собственные архивы. Документы в зависимости от тематики распределялись по архивам коллегий.1 Именно в это время, в указе 1711 г. об учреждении Сената, вошли в обращение термины «архивариус» и «архив». 10 марта (28 февраля по ст. стилю) 1720 г. был принят «Генеральный регламент или Общий устав коллегий». Этот законодательный акт установил порядок работы госучреждений и службы в них. Специальная глава Регламента посвящалась архивам. 2 Архив определялся как особое учреждение для приема и хранения законченных делопроизводством дел. Был определен 3-х летний срок пребывания документов в «канцелярии» после чего они передавались в архив. В 1726 г. появился указ о режиме хранения документов, предусматривающий хранение их в сухом охраняемом помещении. На протяжении XVIII в. неоднократно издавались указы и инструкции, регламентирующие архивное дело.3 Изменяется система местных архивов. Архивы хранились при губернских и провинциальных канцеляриях, земских и уездных комиссариатах и городских ратушах. Архивы использовались как место хранения не только исторических, но и текущих хозяйственных документов. Так в состав Государственного архива Ульяновской области (далее ГАУО) ныне входят документы архивов симбирских городовых магистратов и ратуш (с 1728 г.), Симбирской провинциальной канцелярии (с 1744 г.).4 В эпоху Петра I появляется первый исторический архив - Коллегии иностранных дел. Начинается научное исследование документов: в 1718 г. появилась первая в России публикация архивного документа - грамоты 1514 г. Василия III с его титулованием «император», что явилось документным обоснованием императорского титула Петра 1. В 1723 г. была издана первая в России публикация архивной описи «Каталога рукописных книг Синодальной библиотеки». 5 Указы 1720-1722 гг. положили начало собиранию исторических архивных документов - они предписывали собирать церковные жалобные грамоты, раскольничьи рукописи, древние летописцы и хронографы. В Симбирском крае крупными архивами обладали Вознесенский и Покровский мужские монастыри. Скорописные документы XVII -XVIII вв. (свитки, столбцы) монастырей отложились в фондах ГАУО.6 Большим изменениям подверглось архивное дело во второй половине XVIII века. В 17601770 гг. правительство Екатерины II проводит крупномасштабную реформу, коренным образом изменившую весь строй государственного управления. Изрядная доля дел, ранее находившихся в компетенции центральных органов, перешла к местным административным учреждениям. Результатом этого было рассредоточение архивной документации, ее децентрализация.7 Появляются новые указы: в 1763 г. - о запрете выноса архивных дел из архивов; в 1781 г. - о передаче дел из учреждений в архивы в упорядоченном состоянии по описям и реестрам. Реформы государственного аппарата в начале XIX в. привели к созданию министерской системы. Все министерства обзавелись своими архивами. Работу архивов и делопроизводств регламентировало принятое в 1811 г. «Общее учреждение министерств».8 В губерниях было предписано иметь архив каждому присутственному месту. Для архивного дела это означало увеличение числа ведомственных архивов и усиление потока делопроизводственной документации, предназначенной для архивного хранения. Встала проблема нехватки архивных помещений. Происходило уничтожение документов без предварительной экспертизы. Поэтому начался перевод особо ценных документов из местных в центральные архивы. Так в Московский архив Министерства юстиции должны были отправляться все дела судебных мест без исключения до 1726 г. В этом архиве оказались документы, отражающие землевладение и родословные симбирского дворянства за XVII-XVIII вв. В конце XIX в. сотрудник архива Министерства юстиции А.Н.Зерцалов, входивший в Симбирскую губернскую ученую архивную комиссию (далее СГУАК), обнаружил ценнейший источник по ранней истории Симбирска - «Приходно- расходную книгу Симбирской приказной избы 1665-1667 гг.».9 На протяжении всего XIX в. российские архивисты вынуждены были решать несколько важнейших проблем: как централизовать архивное дело, подчиненное многочисленным центральным и местным органам управления, имевшим каждый по архиву текущих и старых дел; как регламентировать работу сложной системы архивов путем единого архивного законодательства; как обеспечить хранение и научную обработку документов и доступ к ним. Выдвигались различные проекты реформ архивного дела. Наиболее последовательно добивался реформирования выдающий ученый архивист Н.В. Калачов. Главная идея реформы заключалась в создании в губерниях исторических архивов, совершенствование описей дел, расширение доступа к ним исследователей. В 1872 г. все архивы при учреждениях были разделены на текущие, справочные и исторические; по уровню: на центральные, министерские и губернские. Была введена четкая экспертиза ценности документов. Качалов был инициаторов создания губернских ученых архивных комиссий на местах. В 1884 г. было принято Положение Комитета Министров «Об учреждении Губернских Исторических Архивов и Губернских Ученых Архивных Комиссий», на основании которого комиссии стали формироваться по всей России. Главной задачей комиссий стал отбор документов, не требующихся для текущего делопроизводства, но важных в историческом отношении, их изучение и публикация.10 Симбирская ГУАК была создана 30 июля 1895 г. с историческим архивом и музеем при ней. Ее роль в изучении, сохранении и публикации исторических документов трудно переоценить. Состав комиссии формировался на добровольных началах из чиновников, интеллигенции, духовенства. Непременным попечителем комиссии являлся симбирский губернатор.11 В 1897 г. благодаря настойчивости губернатора В.А.Акинфова под исторический архив было отведено удобное помещение в нижнем этаже присутственных мест. Каменное сухое помещение было оборудовано железными дверями и решетками. Дела размещались на 6-ти ярусных деревянных стеллажах. За 10 лет работы комиссии было просмотрено по описям более 100 тыс. дел, около 8 тыс. отобраны на вечное хранение в исторический архив.12 Нужно отметить, что Симбирская ГУАК начала свою работу не на пустом месте. Основы собирания архивных источников и их изучение были заложены в первой половине XIX в. Симбирским губернским статистическим комитетом, который начал свою работу еще в 1834 г. В 1860-1880 гг. Симбирский статистический комитет стал настоящим краеведческим центром. С 1870-х годов члены комитета занимались разбором архивов старых, упраздненных учреждений (судебных мест, губернских правлений).13 Ценные сведения по истории края, взятые из документов, использовались членами статкомитета при подготовке Памятных книжек и Адрес-календарей Симбирской губернии, статистических обзоров, публикаций на страницах неофициальной части «Симбирских губернских ведомостей». Огромен вклад в изучение прошлого нашего края секретарей губернского статкомитета М.В.Арнольдова, В.А. Ауновского и его членов И.Л.Христофорова, Д.П.Ознобишина, В.И. Баюшева, В.П.Языкова.14 Как правило, там, где были сильные губернские статкомитеты, создавались и сильные архивные комиссии. В «золотое» десятилетие работы Симбирской губернской ученой архивной комиссии с 1895 по 1915 гг. было издано несколько десятков книг по истории Симбирского края. Работы членов комиссии ПЛ.Мартынова, В.Э.Красовского, А.Н.Зерцалова, А.К. Яхонтова, М.Ф.Суперанского и ее первого председателя - В.Н.Поливанова - до сих пор являются образцами фундаментальных краеведческих исследований. Деятельность Симбирской ГУАК закончилась в 1921 г. За четверть века подвижнической работы комиссии удалось собрать и сохранить для потомков многовековое документальное наследие, которое ныне хранится в фондах ГАУО. И сегодня российские архивы остаются главными носителями информации о прошлом, нашей коллективной памятью.