Техническое задание МИТТ 2012

Главное Управление Государственных Закупок
Утверждено,
Министр
Елена Габриэла Удреа
Рэзван Георге МУРДЖАНУ - Государственный Секретарь
Кармен Морару - Генеральный Директор ГУТ
Октавиан Арсене - Директор УРТМ
Даниела Прелипчан - Начальник Отдела по Маркетингу
От:
Богдан Рэилеану - Генеральный Директор ГУГЗ
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
по проектированию и декорированию стенда Румынии для участия в
Международной Туристической Выставке "MITT - 2012", Москва, 21 - 24
марта 2012, Российская Федерация
Глава I. ОБЩИЕ ДАННЫЕ






Время проведения: 21 – 24 марта 2012 года
Характер выставки: специалисты и потенциальные туристы
Площадь стенда: 70 кв.м. - три стороны открыты
Место проведения: Россия, г. Москва, Выставочный комплекс
«Экспоцентр»
Количество информационных стоек: 6 шт. для компаний
участников + 1 шт. главная, для Министерства Регионального
Развития и Туризма
Организатор выставки: компания «ITE Exhibitions London»
Глава II. ДОКУМЕНТЫ УЧАСТНИКА
1. техническое предложение, которое включает:
o план с рассадкой всех элементов, в том числе и мебели, с
указанием всех размеров (длина, ширина, высота), а так же
с указанием всех точек подключений электричества и воды;
o фасад каждой открытой стороны, с указанием всех
размеров, полноцветные;
o перспективы полноцветные;
o технический отчет, с указанием использованных структур и
материалов, (логотипы, фотографии и т.д.), тип графики,
элементы выставления брошюр, мебель и т. д.
Рекламная продукция

100 пакетов из картона (размеры 350 х 235 х 100) с логотипом Румыния

100 ручек с логотипом Румыния

1500 брошюр на русском языке (перевод и изготовление). Макет
предоставит Министерство Регионального Развития и Туризма.
ГЛАВА III. ТЕХНИКО-ОРГАНИЗАЦИОННАЯ КОНЦЕПЦИЯ СТЕНДА
1. Проектирование,
строительство
и
обустройство
стенда
подразумевают
обеспечение
среды,
которая
гарантирует
современную презентацию, создание соответствующей основы для
продвижения турпродукта. Определение модульных конструкций для
их применения в строительстве стенда будет согласовано с
руководителем Представительства. Будут включены элементы
персонализации стенда и, при необходимости, бутафория, не более
50% от концепта обустройства стенда, которые будут отдельно
отмечены в техническом предложении.
2. Структура стенда обеспечит оптимальную функциональность,
оригинальную и привлекательную картину. Дизайн будет стремиться к
ограниченному использованию непрозрачных панелей, предпочитая
стеклянные панели, витражи, с целью получения цельного, яркого и
четкого изображения. Главной темой является продвижение летнего
отдыха, лечение, традиции. Будут преобладать цвета румынского
флага.
3. Назначение категорий пространств, которые входит в компоновку
стенда
(выставление,
обсуждения/переговоры,
технические
помещения, проходы) и их пропорции будут целенаправленны к
разумному
использованию
пространства
и
соответствующей
эффективности.
4. Рабочие стойки 6 шт. для компании и 1 шт. для МРРТ и столы для
переговоров (4 шт.)
Каждая рабочая стойка будет персонализирована, путем нанесения
имени и логотипа компании. Каждый стол для переговоров будет
декорирован живыми цветами.
5. Рабочая стойка МРРТ, выделенная размерами и архитектурой, будет
расположена на главной стороне стенда.
6. Стенд будет оснащен закрытым помещением для обсуждений,
меблировано и украшено фотографиями и цветочными композициями.
7. Стенд будет обеспечен техническим помещением ~ 6 м, оборудовано
стеллажами, вешалкой, раковиной, кофеваркой, чайником и т.д.
8. На главной стороне стенда будет расположено панно со списком фирм
участниц.
9. Не принимаются использование неисправных модульных конструкций
или оборудования (царапины, пятна, грязь).
2
10. На стенде Министерства Регионального Развития и Туризма будет
установлена плазменная панель / светодиодный экран (с
необходимым оборудованием видео и аудио), расположенная на
оптимальной высоте, на которой будут транслироваться промо клипы,
записанные на компакт-диске, предоставляемый Департаментом
Развития Туризм и Продвижения.
11. Присутствие
национального
стенда
будет
отмечено
путем
вывешивания названия страны (объемный логотип), на максимальной
высоте на 3 открытые стороны, соблюдая правила организации
выставки.
12. Компания, выигравшая тендер должна назначить одного сотрудника,
который обеспечит все непредвидимые технические неполадки на
весь период выставки;
13. Электрическое
оборудование
обеспечит
функциональность
электрической / электронной техники, освящение фото панелей и т.д.
а также общее освящение стенда. Объекты сточных вод будет
осуществляться в соответствии с международными стандартами.
14. Стенд Румынии, рабочая стойка министерства и компаний участниц на
стенде
Румынии,
рекламная
продукция,
которая
будет
распространяться посетителям, а также любой другой материал,
произведенный в ходе этого мероприятия будут отмечены элементами
визуальной идентичности туристского бренда, в соответствии с
рекомендациями руководства по Бренду, а также теми, которые
предусмотрены в руководстве визуальной идентичности Региональной
Оперативной Программой.
15. Стенд будет оборудован:
- Подключением к воде / канализации
- Электричеством и максимально освящен
- Композициями из живых цветов
- Техническим помещением с вешалкой, кофеваркой, чайником и
раковиной
- 7 информационными стойками каждая с 2 барными стульями
- 4 стола для переговоров с 4 стульями каждый
- Другими элементами, в соответствии с международными
стандартами
16. Неосуществление стенда и программой, в соответствии с данными
Технического задания будет отмечаться в протоколе, который
подписывается в период выставки, и является легальной базой для
неуплаты остатка суммы.
ГЛАВА IV. ФИНАНСОВЫЕ УСЛОВИЯ
Общая стоимость коммерческого предложения должна быть разбита на
конструктивные элементы, соответственно оказанные услуги или продукция,
указанные в Евро.
Коммерческого предложения включит общую стоимость, указанная в Евро,
включая НДС.
Коммерческое предложение:
a) Должно покрывать все подлежащие платежи для этой выставки.
3
b) Коммерческое предложение будет включать в себя и расходы для:
транспортировки брошюр на стенде
изготовление 5 фотографий формата А4 со стендом МРРТ
оснащения техническим оборудованием. Стенд будет оснащен
необходимой техникой для промо клипов Румынии (DVD проигрыватель,
ноутбук, плазменная панель / светодиодный экран и т. д.)
услуги протокола: мини пироженное: кекс, пирог с сыром, яблочный
пирог, печенье. Напитки: кофе, чай, соки, газированные безалкогольные
напитки, минеральная вода
ГЛАВА V. ПРИЕМЛЕМОСТЬ
Участники тендера обязаны представить вместе с предложением,
документацию, показывающая, что средний оборот за последние 3 года
больше или равна сумме 46 000 Евро и документы, свидетельствующие о
том, что компания организовала три подобных стенда, указанные в данном
техническом задании, предоставляя рекомендации или копии контрактов.
Непредставление
предложения.
этих
документов
Утверждено: Андрееа Григоре
Подготовлено: Елена Себе
4
поведет
к
дисквалификации