З А Я В К А № ___ от «___» ______________ 20___г. на участие в IV специализированной выставке «Magic Stitch – Вышивка и Бисер» Россия, Москва, Амбер Плаза, 10-13 апреля 2014 года Полное наименование предприятия (юр. лица) / ФИО (физ. лица) Страна, город Генеральный директор (ФИО) Специализация Телефон, факс Юридический адрес Web-ресурс E-mail Почтовый адрес ИНН / КПП ____________________________Р/с________________________________ в банке_______________________ ______________________________________________________________________________________________________ К/с______________________________________________ БИК_________________________________________________ Контактная информация: Ответственное лицо (ФИО) Телефон E-mail Вариант 1 СТЕНД - 1 кв. метр стоимость 6 000 рублей. Минимальная площадь стенда – 2 кв. м Конфигурация стендов: cтенд угловой (две стороны открыты) – добавляется 10% от стоимости площади стенд полуостров (стенд открыт с трёх сторон) - добавляется 15% от стоимости площади Оборудованная площадь Всего Ширина = Глубина х *Скидка 5 % на выставочную площадь от 12 кв. м. В комплектацию стенда входит стандартная застройка: выставочная площадь, стены (три стены: две боковые и одна задняя), фриз с названием Участника (до 15 знаков), 1 спот–бра 60 – 100 Вт, 1 стул Высота стенда – 2.5 метра. ВНИМАНИЕ! СТОЛ ПРИ НЕОБХОДИМОСТИ НАДО ЗАКАЗЫВАТЬ ДОПОЛНИТЕЛЬНО Надпись на фризовой панели *В регистрационную стоимость входят 15 букв фриза. Дополнительные буквы оплачиваются из расчета 50 руб./буква. Вариант 2 СТЕНОВАЯ ПАНЕЛЬ - 1 х 2,5 метра (ширина и высота). Стоимость 3 000 рублей. Вариант возможен для демонстрации работ или плоскостных проектов. Вариант 3 ЭКСПО-МЕСТО - 1 cтол (180Х80 см) + 1 стул. Стоимость 7 000 руб. Вариант 4 ЭКСПО-ПРОСТРАНСТВО (свободная площадь без застройки+ 1 стул). Стоимость 1 кв. м. – 3500 рублей. СПЕЦИАЛЬНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ: Для участников, заполнивших заявку и оплативших 50% стоимости до 1 января 2014 г., действует скидка: 1 кв.м. - 5000 рублей, экспо-место – 6000 рублей Дополнительное оборудование Розетка (только для варианта стенд) Стол прямоугольный (80х150см) Стол пластмассовый (80х80 см) Стол-подиум 100Х100 см (h=0,5 /0,7/ 1 м) Стол- подиум 100Х50 см (h=0,5 /0,7 /1 м) Стул 850 руб. 1350 руб. Спот-бра 60-100 Вт 520 руб. Витрина низкая 1х0,5 н=1м без раздвижки и подсветки 2400 руб. Витрина высокая 0,5х1 н=2,5м с 2-мя стеклянными полками без раздвижки и подсветки 4150 руб. 420 руб. 1200 руб. 950 300 руб. Полный перечень дополнительного оборудования высылается по запросу на адрес: info@anexpo.ru Информация в рекламно-информационное издание выставки-ярмарки (Прилагать отдельно) Формат: готовый модуль или текст (не более 400 знаков) + фото. Срок подачи информации – до 1 февраля 2014 года. Название Участника для Диплома выставки-ярмарки __________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ Стоимость дополнительного диплома – 200 руб. ПРАВИЛА УЧАСТИЯ В IV МОСКОВСКОЙ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННОЙ ВЫСТАВКЕ «Magic Stitch – Вышивка и Бисер» Москва, 10-13 апреля 2014 года, AMBER PLAZA Режим работы выставки: 10-12 апреля 13 апреля 11.00 - 19.00 11.00 - 17.00 Монтаж экспозиции 10 апреля 12.00 – 20.00 Демонтаж экспозиции 13 апреля 17.00 – 20.00 Условия участия: 1. Регистрационный взнос - 2 000 рублей; взимается с каждого участника выставки. Предполагает: размещение информации об Участнике в официальном каталоге и на сайте выставки, 1 экземпляр каталога; контрольные браслеты для Участников (1 браслет на 1 кв.м стенда, но не более 10 шт. на стенд). Дополнительный браслет можно приобрести за 200 руб.; пригласительные билеты (1 билет на 2 лица на 1 кв. м стенда), диплом участника – 1 на стенд (дополнительные дипломы для Участников групповых стендов заказываются и оплачиваются отдельно). Стоимость дополнительного диплома – 200 рублей. Участники, чьи работы выставляются на объединенных стендах, могут оплатить регистрационный взнос самостоятельно и получить все перечисленные выше приоритеты Участника. 2. Варианты участия Участник может самостоятельно выбрать варианты участия в выставочном зале и сообщить о своем предпочтении в Оргкомитет по электронной почте: info@anexpo.ru. Приоритет в выборе места будут иметь участники и организации, своевременно оплатившие участие. Все изменения по дополнительному оборудованию и планировке стенда принимаются до 10 марта 2014 г. Заказ дополнительного выставочного оборудования после 10 марта 2014 г. производится только при его наличии. В случае порчи выставочного оборудования Участник возмещает стоимость его предоставления в полном размере. 3. Резервирование места на выставке: Экспонент считается участником выставки и осуществляет выбор и резервирование места только после оплаты регистрационного взноса. Место считается окончательно зарезервированным за конкретным Участником только в случае внесения регистрационного взноса и 50% стоимости аренды стенда. 5. Порядок и сроки оплаты участия в выставке: Регистрационный взнос и 50% стоимости аренды выставочной площади, стоимость дополнительной публикации в Каталоге необходимо оплатить до 10 февраля 2014 года. Оставшиеся 50% стоимости аренды выставочной площади – до 10 марта 2014 года. Регистрационный взнос не возвращается. Отказ от участия в выставке принимается только в письменном виде, заверенный подписью руководителя. При отказе от участия в выставке не менее чем за 60 дней до ее начала экспоненту возвращается 50% от внесенной суммы аренды. При отказе от участия в выставке позже указанного срока либо в случае не заезда на выставку арендная плата не возвращается. 6. Специальные условия Скидка 5 % на выставочную площадь от 12 кв. м. 7. Сохранность экспонатов. Организатор обеспечивает ночную охрану экспозиции. С момента открытия и до закрытия выставки согласно расписанию Участники несут ответственность за сохранность своих экспонатов самостоятельно. 8. Распространение рекламных материалов. Экспонент может распространять свои рекламные материалы и проводить свои рекламные акции только на территории арендованного стенда. Дополнительные рекламные акции и мероприятия на территории выставки и выставочного центра оговариваются с Организатором дополнительно. Организатор выставки: Выставочная компания ООО «АНТАРЕС ЭКСПО» г. Москва, ул. Ленинская слобода, д. 26, офис 438 тел.: +7 (495) 781-04-56 Нина Кочина, руководитель выставочного проекта «Magic Stitch – Вышивка и Бисер» Тел.: +7 (903) 117-19-67 E-mail: info@anexpo.ru ОРГАНИЗАТОР __________________________________ М.П. УЧАСТНИК _____________________________________ М.П. Дата: «_____» ______________20___