ДОГОВОР № __ - Moscow Halal Expo

ДОГОВОР №___
к Заявке № ____ на участие в выставке Moscow Halal Expo 2015
г. Москва
«___ » _______ 201_ г.
Общество с ограниченной ответственностью ООО «Халяль Холдинг», именуемое в
дальнейшем «Организатор», в лице председателя Аббясова Рушана Рафиковича, действующего
на основании Устава, с одной стороны _____________________________________, именуемое в
дальнейшем «Участник», в лице __________________________________, действующего на
основании Устава, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о
нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА.
1.1. Организатор оказывает услуги по организации участия Участника в Шестой Московской
международной выставке Халяль – Moscow Halal Expo 2015 (далее по тексту - «Выставка»).
Участник оплачивает услуги Организатора и обеспечивает представление на Выставке
следующей продукции (услуг):
1.1.1. _________________________
1.1.2. _________________________
1.1.3. _________________________
1.2. Место проведения Выставки: Российская Федерация, 143402, Московская область,
Красногорский район, г. Красногорск, ул. Международная, дома 16, Крокус Экспо павильон 1, зал
1.
1.3. Общий период проведения Выставки: с 21 мая по 23 мая 2015 г., в том числе
Период монтажа Мероприятия:
 «19» мая 2015 г. с 08:00 до 20:00 часов;
 «20» мая 2015 г. с 08:00 до 20:00 часов;
 «21» мая 2015 г. с 08:00 до 18:00 часов;
 «21» мая 2015 г. с 18:00 до 20:00 часов – завершающая уборка.
Период проведения Мероприятия:
 «21» мая 2015 г. с 10:00 до 18:00 часов;
 «22» мая 2015 г. с 10:00 до 18:00 часов;
 «23» мая 2015 г. с 10:00 до 16:00 часов;
 «24» мая 2015 г. с 16:00 до 20:00 часов – вывоз экспонатов без демонтажа стендов.
Период демонтажа Мероприятия:
 «25» мая 2015 г. с 08:00 до 18:00 часов;
 «25» мая 2015 г. с 18:00 до 20:00 часов – завершающая уборка.
2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН.
2.1. Организатор принимает на себя следующие обязанности:
2.1.1. Предоставляет Участнику на период проведения Выставки площадь для экспонирования
продукции (услуг), оказывает услуги по электроснабжению, освещению, отоплению, а также, в
случае заказа Участником стандартного пакета – оборудование и услуги, указанные в
Приложениях к настоящему Договору.
От Организатора:
От Участника:
ДОГОВОР № ___
к Заявке №___ на участие в выставке Moscow Halal Expo 2015
2.1.2. Обеспечивает условия для демонстрации продукции (услуг) Участника.
2.1.3. Обеспечивает информацией о проведении Выставки заинтересованных лиц и организации,
заблаговременно изготавливает и размещает в средствах массовой информации рекламу
Выставки.
2.1.4. По соглашению с Участником оказывает дополнительные услуги, перечень которых
приводится в Приложениях к настоящему Договору.
2.1.5. На основании дополнительного соглашения к настоящему Договору предоставляет
(оказывает) Участнику в период проведения Выставки дополнительное выставочное
оборудование (услуги), выбранные Участником из списка, указанного в Приложениях к
настоящему Договору. При этом иные виды оборудования и услуг, не указанные в Приложениях,
могут быть согласованы Сторонами в иных дополнительных соглашениях к Договору,
являющихся неотъемлемой частью Договора.
2.2. Участник обязан:
2.2.1. Оплатить услуги Организатора в соответствии с п.3. настоящего Договора.
2.2.2. В течение 2 недель со дня подписания договора, но не позднее, чем в срок до «10» апреля
2015 г. предоставить Организатору все сведения и материалы, необходимые для планировки и
оформления выставочного стенда Участника, а также для размещения информации об
Участнике в официальном каталоге Выставки. В случае, если до указанного срока Участник не
предоставляет информацию о компании для Каталога, Организатор имеет право использовать
информацию из официального сайта Участника и/или его рекламных материалов.
2.2.3. Все погрузо-разгрузочные работы на территории выставки осуществляются на основании
заключения дополнительного соглашения к договору согласно заявке.
2.2.4. Обеспечить сопровождение демонстрации своих экспонатов пояснениями специалистов.
2.2.5. Не передавать в субаренду выделенную выставочную площадь организациям, не
являющимся сторонами настоящего Договора, а также не размещать на этой площади рекламу
таких организаций, если иное не будет предусмотрено дополнительными соглашениями к
настоящему Договору.
2.2.6. Обеспечивать сохранность имущества, переданного в аренду Участнику на время работы
выставки.
2.2.7. Не предъявлять претензий к Организатору в случае возникновения травм своих
представителей, а также в случае произошедших по вине Участника убытков, вызванных утерей
и порчей оборудования во время заезда, выезда и монтажа.
2.2.8. Направить своего представителя для участия в церемонии закрытия Выставки и вручения
памятных сертификатов.
3. РАЗМЕР И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ.
От Организатора:
От Участника:
ДОГОВОР № ___
к Заявке №___ на участие в выставке Moscow Halal Expo 2015
3.1. Цена настоящего Договора складывается из стоимости предоставляемой Участнику
выставочной площади, и услуг, указанных в Приложениях к настоящему Договору, и составляет:
______ (______________________________________) руб., НДС не облагается.
3.2. В стоимость, в том числе входит: участие во всех мероприятиях деловой программы,
презентация инвестиционных проектов (в случае отбора экспертной комиссией); при
своевременной подаче, размещение информации в официальном каталоге Выставки
(полиграфическая и Интернет-версия); 2 экземпляра каталога; аккредитация представителей
экспонента с предоставлением постоянных пропусков на выставку (бэджей); оформление
Диплома участника Выставки. Полное описание оборудования приведено в Приложениях к
настоящему Договору.
3.3. Участник производит оплату по Договору в полном объеме в течение 5 (Пяти) рабочих дней с
момента подписания настоящего Договора.
3.4. Оплата производится путем перечисления денежных средств на расчетный счет или
внесением в кассу Организатора.
3.5. К выставке допускаются участники, оплатившие 100% стоимости. Участники, имеющие
задолженности по оплате, к выставке не допускаются до полного погашения задолженности.
3.6. Если Участник не выдержал установленные настоящим Договором сроки оплаты,
Организатор имеет право расторгнуть настоящий Договор по своей инициативе.
4. ПОРЯДОК УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ.
4.1. Участник вправе выбрать предпочтительное месторасположение своего выставочного
стенда из имеющихся свободных площадей, после полной оплаты им суммы по настоящему
Договору. Организатор оставляет за собой право при необходимости менять месторасположение
стенда Участника в любое время до начала монтажных работ с сохранением выгодного
месторасположения стенда с учетом заявки и пожеланий Участника, переносить или закрывать
выходы, производить иные изменения в планировке выставочной площади, с сохранением
общей конфигурации стенда.
4.2. Ввоз оборудования Участником осуществляется в период заезда и монтажа; вывоз - в
период демонтажа, в соответствии с п. 1.3. настоящего Договора. Если Участник не выдерживает
сроков вывоза выставочного оборудования, то издержки Организатора, понесенные в связи с
этим,покрываются за счет Участника.
4.3. Если Участник не занимает выделенную ему выставочную площадь до 9 часов 00 минут в
день открытия Выставки, Организатор имеет право использовать эту площадь по своему
усмотрению, что не дает право Участнику требовать возмещения затрат, понесенных по
настоящему Договору.
4.4. Вся экспонируемая продукция Участника остается на территории Выставки до ее окончания
и не может быть вывезена за пределы Выставки без письменного согласия Организатора.
4.5. В рамках участия в деловой программе Участник имеет право презентовать собственные
инвестиционные проекты, для чего в срок не позднее 10 апрель 2015 г. участник обязан
От Организатора:
От Участника:
ДОГОВОР № ___
к Заявке №___ на участие в выставке Moscow Halal Expo 2015
предоставить на согласование в организационный комитет выставки полное описание
инвестиционного проекта. Организационный комитет имеет право отклонить представляемый
инвестиционный проект от участия в презентации, если он не соответствует Правилам участия в
презентации инвестиционных проектах.
5. СООТВЕТСТВИЕ ВЫСТАВЛЯЕМОЙ ПРОДУКЦИИ.
5.1. Участник предоставляет Организатору действительные сертификаты Халяль на всю
выставляемую продукцию (услуги), или предоставляет гарантийное письмо о соответствии
продукции (услуг) нормам Ислама, выданные уполномоченными сертифицирующими
организациями. Для Участников, не имеющих сертификатов Халяль, требуется письменное
заявление о том, что их продукция соответствует нормам халяль, подписанное руководителем и
заверенное печатью организации-Участника.
Компании, имеющие в ближайших планах запуск халяль-продуктов либо халяль-услуг, желающие
участвовать в Выставке, обязаны предоставить подписанный руководителем и скрепленный
печатью организации краткий план вывода на рынок подобных услуг. Стенды таких Участников
располагаются в отдельном секторе бизнес-зоны Выставки, которая не предполагает продажу
или рекламу продукции или услуг.
5.2. На все продукты питания Участник обязан предоставить действительные документы,
подтверждающие качество представленной продукции (ветеринарное свидетельство,
удостоверение качества, сертификаты соответствия и иные документы).
5.3. Участник не может выставлять на арендуемой площади что-либо, не соответствующее
требованиям п. 5.1. и п. 5.2 настоящего Договора.
5.4. Организатор оставляет за собой право отказать в участии в Выставке, либо прервать
участие в Выставке любого Участника, экспонирующего продукцию, не соответствующую п. 5.1.,
5.2. настоящего Договора, без компенсации понесенных Участником затрат.
6. ИЗМЕНЕНИЕ, ОТМЕНА ВЫСТАВКИ И УЧАСТИЯ.
6.1. В случае, если помещение, в котором проводится Выставка, по мнению Организатора,
становится непригодным для использования, в случае задержки в проведении Выставки, а также
по иным объективным причинам, мешающим исполнению Организатором своих функций,
предусмотренных настоящим Договором, Выставка может быть отменена или прервана
Организатором.
6.2. Организатор не несет ответственности перед Участником за задержки, повреждения, убытки,
увеличение стоимости, другие неблагоприятные условия, возникшие по причинам, не зависящим
от Организатора.
6.3. В случае, если Выставка прерывается по решению Организатора, то он возвращает
Участнику часть полученных денежных средств, пропорционально незавершенным дням
Выставки, за минусом фактически понесенных расходов Организатором.
6.4. Организатор вправе использовать арендуемую Участником площадь по своему усмотрению,
если по каким-либо причинам Участник отказался или не смог участвовать в Выставке.
От Организатора:
От Участника:
ДОГОВОР № ___
к Заявке №___ на участие в выставке Moscow Halal Expo 2015
6.5. Организатор вправе изменять место, время и продолжительность Выставки, если того
потребуют обстоятельства. При этом все договоренности Участника с Организатором об участии
в Выставке остаются в силе.
6.6. В случае, когда Участник отказывается от участия в Выставке, ранее, чем за 2 месяца до
начала общего периода проведения мероприятия, подтверждая это письменным заявлением,
Организатор оставляет себе 50 % от общей стоимости договора, для компенсации затрат,
фактически понесенных Организатором на момент получения Организатором заявления
Участника об отказе от участия. Оставшаяся часть средств возвращается Участнику.
В случае, когда Участник отказывается от участия в Выставке позднее, чем за 2 месяца до
начала общего периода проведения мероприятия, он обязан уплатить 100 % общей стоимости
договора, на момент расторжения договора.
7. ДЕЛОВАЯ ЭТИКА
7.1. Представители Участника обязаны вести себя в соответствии с общепринятыми нормами
морали и деловой этики, быть одетыми в соответствии с требованиями общепринятого делового
стиля. Представителям Участника запрещается находиться на территории Выставки в майках,
футболках, шортах, шлепанцах, спортивной, излишне открытой и прочей одежде, не
соответствующей общепринятому деловому стилю. На Выставке запрещается употребление
алкогольных напитков, наркотических средств, и всего что не соответствует нормам Ислама.
7.2. На территории Выставки запрещены какие-то либо рекламные акции со стороны Участника,
кроме как со стенда Участника. За несанкционированные рекламные акции и распространение
материалов без согласования с Организатором в зоне регистрации, проведения деловой
программы и культурной программы, и иной территории Выставки, кроме территории стенда
Участника, на Участника налагается штраф в размере 30 000 руб.
8. СРОКИ ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
8.1. Настоящий договор действует с момента его подписания и до окончательного выполнения
сторонами своих обязательств.
8.2. Взаимные претензии Сторонами могут быть предъявлены друг другу в течение одного
месяца со дня официального закрытия Выставки.
9. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН.
9.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору
Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской
Федерации и условиями настоящего Договора.
9.2. Если в результате пожара, несчастного случая, неаккуратной эксплуатации здания и
оборудования, либо других обстоятельств, возникших по вине одной из Сторон, будет нанесен
ущерб другой Стороне, другим компаниям, привлекаемым в процессе подготовки и проведения
Выставки, другим Участникам или посетителям Выставки, виновная Сторона соглашается
возместить такой ущерб за свой счет.
От Организатора:
От Участника:
ДОГОВОР № ___
к Заявке №___ на участие в выставке Moscow Halal Expo 2015
9.3 Участник несет ответственность за соблюдение правил техники безопасности, в том числе
пожарной, в здании, где располагается Выставка. Декорирование арендной площади с
использованием материалов, не являющихся огнеупорными, запрещено.
10. ФОРС-МАЖОР.
10.1 Стороны не несут ответственности друг перед другом за любой ущерб или убытки, прямой
или косвенной причиной которых стала отмена, приостановка или сокращение
продолжительности Выставки, если это вызвано обстоятельствами непреодолимой силы:
военные действия, действия властей, пожар, наводнение, буря, землетрясение, крушение
самолета, забастовки, бунты, гражданские волнения и т.п.
11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
11.1. Условия настоящего Договора могут быть изменены или дополнены по соглашению Сторон
в письменном виде.
11.2. Отношения Организатора и Участника регулируются законодательством Российской
Федерации.
11.3 Споры, возникающие по условиям выполнения настоящего Договора, разрешаются в
Арбитражном Суде города Москвы в соответствии с законодательством Российской Федерации.
12. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН.
Организатор:
ООО «Халяль Холдинг»
Местонахождение: 129090, г.Москва, Выползов
пер., д.7, стр.1.
Почтовый адрес: 129090, г.Москва, Выползов
пер., д.7, стр.1.
Телефон/факс: (495) 684-7679
ИНН 7702749033, КПП 770201001,
ОГРН 5107746027318
Р/сч: 40702810538290011860
Московский банк Сбербанка России ОАО
г.Москва
К/сч: 30101810400000000225, БИК 044525225.
Участник:
_____________________
Местонахождение: _______________
Почтовый адрес: ________________
Телефон/факс: __________________
ИНН __________, КПП ___________,
ОГРН _______________
Р/сч: ________________
К/сч: ________________
БИК ________________
Генеральный директор
___________________
__________________________ (Аббясов Р.Р.)
__________________ (____________.)
М.П.
М.П.
От Организатора:
От Участника: