ЗАЯВКА-КОНТРАКТ П ЕТ ЕРБ У Р ГС К И Й П О ЛИ ГРАФ И ЧЕС К И Й С АЛО Н 2009 Санкт-Петербург, ЦВЗ «Манеж» 18– 20 марта 2009 года Организатор: Союз Полиграфистов Санкт- Петербурга Заявку–контракт и рекламные материалы высылаются в адрес Дирекции выставки (812) 325-89-54 (доб.435) (812) 974-34-54 e-mail : spbkl@rambler.ru Название фирмы ___________________________________________________________________________________ Руководитель (Ф.И.О., должность)_____________________________________________________________________ Контактное лицо (Ф.И.О., должность)___________________________________________________________________ Телефон: ( _____ ) __________________ Факс: ( _____ ) _____________________ E-mail: __________________________ Юридический адрес: ________________________________________________________________________________ Почтовый адрес: ____________________________________________________________________________________ ИНН фирмы _________________________________________ КПП:__________________________________________ Просим зарегистрировать нашу фирму в качестве участника выставки. РЕГИСТРАЦИОННЫЙ СБОР - 4600 руб. Включает: аккредитацию представителей (1+1 на каждые 5 м²), стандартный блок информации о фирме в каталоге, получение каталога, участие во всех мероприятиях выставки, не требующих специальных приглашений. АРЕНДА ПЛОЩАДИ. Размеры арендуемой площади: ________ м². Тип площади (нужный тип отметить "галочкой" ): Необорудованная площадь, min 18 м² Включает: выставочную площадь, уборку общей территории выставки, ночную охрану. Оборудованная площадь, min 4 м² Включает: строительство стенда, стены по периметру, ковролиновое покрытие, фризовую панель с названием фирмы, уборку общей территории выставки, ночную охрану. базовая стоимость 3900 руб. за 1 м2 базовая стоимость 4900 руб. за 1 м2 При заказе выставочного стенда с улучшенной обзорностью вводятся наценки в % от стоимости аренды выставочной площади: - за стенд, открытый с 2-х сторон (угловой) - 10%, Расчет наценки за обзорность: - за стенд, открытый с 3-х сторон (торцевой) - 15%, ______ + _______ м² = _________ руб. Базовая % наценки площадь - за стенд, открытый с 4-х сторон (остров) - 20%. ВЫСТАВОЧНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ: Наименование Ковровое покр. (для необоруд. площ.), м² Элемент стены 1,0 х 2,5 м. Элемент стены 0,5 х 2,5 м. Дверь распашная / раздвижная Дверной проем с занавесом Стол 75см х 75см / R - 75 см Стол 70х120 см Инфостойка 100х50, h=1,1 м Инфостойка радиал. R=1, h=1,1 м Фриз радиальный, R=1 Стул пластиковый Стул барный Витрина 1.0 х 0.5, h=2,5 м Витрина радиальная, R=1, h=2,5 м Витрина 1.0 х 0.5, h=1.1 м Подиум 1,0 х 0,5, h=0,3 / 0,7 м Стеллаж (5 полок) Шкаф архивный 100 х 80 х 30 Проспектница на 8 карманов 36 Спот-бра, 60W Прожектор галоген. 150/ 500 W Розетка, 220V, 500W Розетка, 220V, 1500W Розетка, 380V, 16 А 380 Вешалка настенная Корзина для бумаг СУММА = С Цена 300 850 670 3000 800 800 950 2000 2700 750 320 800 3600 4800 2400 1200 1200 1600 600 550 950 400 1000 2500 170 100 руб. + 18% НДС ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ: Кво Сумма Наименование Доп. аккредитация одного представителя Семинар в залах Пресс-центра, 1 час Прокат мультимедиа проектора, 1час Размещение рекламного флага, щита, м² Дополнительные знаки на фризе (1 буква) Логотип на фризе (1 цвет / 2 цвета) Оклейка стеновых панелей цв. пленкой, м² СУММА = Цена К-во 500 4500 2500 1300 35 100 550 Сумма руб.. + 18% НДС План Вашего выставочного стенда все изменения по планировке стенда и дополнительному оборудованию принимаются до 1февраля 2009 г.; по заказу Участника может быть разработан стенд индивидуальной планировки; по запросу Участника предоставляется полный перечень дополнительного оборудования. Стр. 2 Надпись на фризе: (До 10 знаков бесплатно, свыше – 35 руб.. за знак) ИНФОРМАЦИЯ В ОФИЦИАЛЬНЫЙ КАТАЛОГ (Стандартный информационный блок включен в стоимость участия) В стандартный информационный блок входит следующая информация: полное название фирмы, почтовый индекс, адрес, телефон, факс, е-mail, http, текст по 500 знаков на русском и английском языках. Информацию для публикации в официальном каталоге необходимо присылать на русском и английском языках по e-mail: spbkl@rambler.ru Убедительно просим Вас удостовериться в получении нами Вашей информации. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ В КАТАЛОГЕ: (нужное отметить - ) Размещение логотипа / товарного знака Черно-белая рекламная страница 1/2 черно-белой рекламной страницы Цветная рекламная страница 1/2 цветной рекламной страницы 2-я или 3-я страница обложки (цветные) 4-я страница обложки (цветная) 800 р. 5000 р. 3000 р. 7000 р. 4500 р. 11000 р. 14000 р. ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ к рекламным материалам, подаваемым в электронном виде высылаются по запросу участника. Обрезной формат каталога 190х277 мм Печать полноцветная офсетная (Heidelberg) Тираж каталога 5000 экз. руб =18% НДС СУММА = Всего к оплате (с учетом НДС): 4600 + _________ + _______ + _______ + _______ = руб.. Настоящая Заявка-контракт является Договором между Участником и Устроителем выставки. На основании данной заявки, правильно заполненной и подписанной, Устроитель выставляет счет, который и является подтверждением регистрации фирмы в качестве Участника выставки. Предусмотрена скидка в размере 10% на выставочную площадь при полной оплате счета до 1 ноября 2008 г. Членам Союза Полиграфистов – скидка 25% на необорудованную выставочную площадь Отказ от участия в выставке принимается только в письменном виде, заверенный подписью руководителя и главного бухгалтера. В случае отказа от участия в выставке до 1 января 2009 г. Участник выплачивает неустойку в размере 20% от общей стоимости участия в выставке. В случае отказа от участия в выставке в период с 15 января по 1 февраля 2009 г. Участник выплачивает неустойку в размере 50% от общей стоимости участия в выставке. В случае отказа от участия в выставке после 1 февраля 2009 г. Участник выплачивает неустойку в размере 100% общей стоимости участия в выставке. При этом Устроитель берет на себя обязательство опубликовать в Официальном каталоге представленную Участником информацию и выслать в адрес Участника один экземпляр каталога. Заказ дополнительного выставочного оборудования во время работы выставки производится только при наличии этого оборудования с увеличением арендной стоимости на 30%. Экспоненту не разрешается демонтировать и перемещать свою экспозицию до официального закрытия выставки. Адрес дирекции выставки: Директор выставки: Климова Ирина тел/факс (812) 325-89-54 (доб. 435) (812) 974-34-54 E-mail: spbkl@ rambler.ru http//www. spspb.ru Настоящей заявкой Участник признает все требования Устроителя по организации выставки. Дата заполнения “____” _________________200 г. Участник: _________________________________________ Устроитель: Союз полиграфистов СПб Президент СП СПб С.В. Радванецкий ( полное название фирмы) Руководитель: М.П. __________________ М.П.