Колобова Н.В. Программа Сопровождения внедрения оргструктуры Компании *** Цель: обеспечить внедрение разработанной оргструктуры, в том числе - «Авторский надзор» - контроль выполнения, корректировка разработанных документов и регламентов; - «Мониторинг» - анализ состояния, информирование руководства Компании о состоянии управления. Сопровождение предполагается проводить в течение года после утверждения оргструктуры и регламентирующих ее документов. Задачи: 1) Организационная структура: контроль актуальности, поддержание в актуальном состоянии – собеседования с руководителями, анализ отклонений, сопровождение изменений. 2) Должностные инструкции руководителей и положения о подразделениях контроль выполнения и изменение: собеседования с руководителями, анализ ситуации в подразделении, оценка выполнения должностных обязанностей. 3) Работа подразделений: планирование руководителями, оценка выполнения планов; оценка работы непосредственными руководителями и «партнерами». 4) Оценка выполнения основных процессов. Выяснение и анализ проблем и трудностей работы, предложений руководителей по улучшению работы (основная деятельность и отчетность, взаимодействие с подразделениями Компании, финансирование и пр.). 5) Разработка корректирующих мероприятия, предложений по решению проблем и совершенствованию работы Подразделения. Формы работы: - Собеседование с ключевыми руководителями; - Анализ документов и их выполнения; анализ ситуации, отклонений; - Отчеты руководителей о работе, планы; - Совещания К участию в оценке работе подразделений, при необходимости, должны привлекаться руководители Компании (анализ работы, проблем, формирование рекомендаций и требований к работе). По результатам каждого этапа работы будет подготовлен отчет для руководителя подразделения и собственников Компании. По результатам проверки могут быть приняты решения о проведении корректирующих действий в подразделении. Колобова Н.В. По каждому из подразделений оценка – ориентировочно раз в полгода, 4 -5 дней (в соответствии с графиком выполнения работ): - 1 –3 дня: собеседования, сбор и анализ информации - 1 день: подготовка изменений в документах, согласование - 1 день подготовка отчета для руководителей и собственников, предоставление отчета. Дополнительно: обсуждения состояния дел и предложений с руководителем подразделения и собственниками, подготовка необходимых распоряжений и приказов. Подразделения: … … … … Процедура проведения проверки1 1. План проверки (вопросы, участвующие руководители), уточнение сроков. 2. Доведение планов, сроков и программы проверки до руководителя подразделения. 3. Работа в подразделении: собеседование с руководителем, начальниками отделов: выполнение должностных инструкций, оценка своей работы и работы «смежников», проблемы и предложения. 4. Внесение изменений в должностные инструкции и положения, согласование изменений. 5. Анализ информации о работе подразделения, проблем и предложений. Формирование краткого отчета для руководителя подразделений и собственников. Разработка корректирующих мероприятий. 6. (Возможно) Проведение совещания в подразделении о результатах проверки, рекомендации по совершенствованию работы. 7. Предоставление отчета о результатах проверки собственникам; обсуждение результатов проверки. *Это общая логика; возможно неполное выполнение пунктов, в зависимости от размера подразделения. Дата начала работ уточняется с руководителем подразделения не менее, чем за неделю до начала работ. Это общая логика; возможно неполное выполнение пунктов, в зависимости от размера подразделения 1