Положение об управлении/отделе/центре/службе

МИНОБРНАУКИ РОССИИ
Федеральное государственное
бюджетное образовательное учреждение
высшего образования «Пензенский
государственный университет»
(ФГБОУ ВО «ПГУ»)
УТВЕРЖДАЮ
Ректор ФГБОУ ВО «ПГУ»
_________________ А.Д. Гуляков
_____._____.20____
ПОЛОЖЕНИЕ
______.______ 20___
№ 01/35-05
об управлении/центре/отделе/службе
наименование структурного подразделения, в состав которого входит указанное подразделение
1. Общие положения
В разделе «Общие положения» указывается официальное наименование подразделения,
кем возглавляется и кому подчиняется подразделение; какими законодательными и иными
нормативными актами руководствуется в своей деятельности; имеет ли подразделение
печать. Отмечается, что положение вводится в действие после его утверждения, а
изменения в положение вносятся приказом ректора.
1.1. Настоящее Положение определяет статус, основные задачи, функции, структуру,
права, ответственность, порядок организации деятельности и взаимодействия наименование
структурного подразделения (далее  Х).
1.2. Наименование подразделения является структурным подразделением ... (далее – ...,
АББРЕВИАТУРА) в составе ... (далее – ..., АББРЕВИАТУРА) Пензенского государственного
университета (далее – университет, ПГУ).
1.3. Основными направлениями деятельности Х являются:
 ...;
 ...;
 ... .
1.4. Х подчиняется непосредственно ... и ... .... в части его ответственности.
1.5. Сокращенное наименование Х: АББРЕВИАТУРА.
1.6. Руководство деятельностью Х осуществляет ..., избираемый/назначаемый ... из числа
наиболее квалифицированных и авторитетных работников университета соответствующего
профиля, имеющих ученую степень или звание.
1.7. Лицензию на ведение... деятельности Х получает в составе университета (если это
необходимо).
1.8. Х не является юридическим лицом.
1.9. Х имеет собственный логотип (или другую символику).
1.10. Местонахождение Х: 440026, г. Пенза, ул. Красная, 40, корпус № 7.
1.11. В/на Х создаются условия работникам (и обучающимся, если с ними
взаимодействует подразделение) для ознакомления с действующим Положением, вносимыми
предложениями о его изменении или дополнении, и для свободного обсуждения этих
предложений.

Регистрационный номер, который состоит из порядкового номера создаваемого документа в пределах
календарного года / индекса структурного подразделения - индекса дела по номенклатуре дел подразделения.
2
1.12. Деятельность Х регламентируется следующими документами (привести в
соответствие со своей деятельностью):
– Федеральный закон Российской Федерации от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании
в Российской Федерации»;
– Постановление Правительства России от 10.07.2013 № 582 «Об утверждении Правил
размещения на официальном сайте образовательной организации в информационнотелекоммуникационной сети «Интернет» и обновления информации об образовательной
организации»;
– Приказ Рособрнадзора от 29.05.2014 № 785 «Об утверждении требований к структуре
официального сайта образовательной организации в информационно-телекоммуникационной
сети «Интернет» и формату представления в нем информации»;
– Правила оказания платных образовательных услуг (утверждены Постановлением
Правительства РФ от 15.08.2013 № 706);
– Лицензия Министерства образования и науки Российской Федерации от 21.03.2013
№ 0658;
– Свидетельство о государственной аккредитации от 17.05.2013 № 0627;
– Устав Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения
высшего образования «Пензенский государственный университет» (утверждён приказом
Министерства образования и науки РФ от 30.12.2015 № 1552);
– Положение об институте кураторства (утверждено приказом ректора университета от
13.06.2003 № 393/о);
– Приказ ректора ПГУ от 01.10.2014 № 877/о «О создании Х»;
– Стандарт университета «Система менеджмента качества. Руководство по качеству»;
– Правила внутреннего распорядка Федерального государственного бюджетного
образовательного учреждения «Пензенский государственный университет»;
– Положение о ... институте Пензенского государственного университета;
– Положение о Факультете ...;
– Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и
служащих (утвержден приказом Министерства здравоохранения и социального развития
Российской Федерации от 11.01.2011 № 1н);
– локальные акты университета, касающиеся деятельности Х;
– настоящее Положение.
1.13. Х является ... по основным образовательным программам высшего образования
Код специальности «Наименование специальности» квалификаций бакалавр и магистр.
1.14. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения и введения в
действие.
1.15. Бумажный экземпляр Положения (подлинник) хранится в Х. Электронная версия
Положения хранится в Управлении стратегического развития и системы качества, а также
размещена на веб-странице официального сайта университета по адресу http://eltech.pnzgu.ru/.
2. Структура
Раздел «Структура» выделяется в качестве самостоятельного раздела в том случае,
если подразделение имеет внутреннюю структуру в виде секторов, групп и др. Если
подразделение имеет внутреннюю структуру, на каждую структурную единицу
разрабатывается самостоятельное положение.
3. Задачи
Раздел «Задачи» определяет те направления деятельности, ради осуществления
которых создано данное подразделение. Задачи подразделения определяют характер и
направления всей его деятельности.
3
3.1. Целью Х является ... .
3.2. Основными задачами Х являются:
 ...;
 ...;
 ... .
4. Функции
В разделе «Функции» перечисляются действия или виды работ, которые должно
выполнять подразделение для достижения поставленных задач. Функции должны отражать
специфику деятельности подразделения и обеспечивать полное выполнение поставленных
задач. Функции подразделения формулируются отглагольными существительными:
совершенствование, разработка, контроль, согласование, организация и проведение... и т.п.
Функции — это виды работ, которые выполняет подразделение.
Например:
4.1. Для решения задач на Х возлагаются следующие функции.
4.1.1. Перечень функций по ... работе:
 ...;
 ...;
 ... .
4.1.2. Перечень функций по ... деятельности:
 ...;
 ...;
 ... .
4.1.3. Перечень функций по кадровой работе и ресурсному обеспечению:
 ...;
 ...;
 ... .
5. Права
Раздел «Права» устанавливает, какие действия имеет право осуществлять
подразделение, прежде всего в лице его руководителя, для выполнения возложенных на
подразделение функций. Права устанавливаются в объеме, необходимом для реализации
функций подразделения. Право подразделения, закрепляемое в положении, — это юридически
узаконенная возможность осуществлять или не осуществлять определенные действия.
В права включаются, например, право давать подчиненным указания, необходимые для
выполнения возложенных на подразделение функций, право требовать выполнения
определенных действий, запрашивать необходимую информацию, вести переписку,
осуществлять представительские функции от имени организации, право осуществлять другие
действия, необходимые подразделению для реализации своих функций.
Пример:
Отдел в лице начальника АББРЕВИАТУРА имеет право:
5.1. Участвовать в работе органов управления университета/др. коллегиального органа,
где обсуждаются и решаются вопросы, связанные с деятельностью Отдела.
5.2. Требовать от руководителей структурных подразделений университета выполнения
ответственными лицами правил/норм ... .
5.3. Осуществлять контроль за деятельностью структурных подразделений по
выполнению ими требований/предписаний чего?
5.4. Давать структурным подразделениям и отдельным специалистам обязательные для
исполнения указания по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
4
5.5. Запрашивать и получать от структурных подразделений сведения, справочные и
другие материалы, необходимые для осуществления деятельности Отдела.
5.6. Вести переписку с подразделениями по вопросам ... .
5.7. Представлять в установленном порядке университет/наименование структурного
подразделения в ... по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
5.8. Выходить с инициативой к руководству университета на заключение договоров ... .
5.9. Вносить на рассмотрение ... предложения по совершенствованию ... деятельности.
5.10. ... .
5.11. Осуществлять другую, в том числе приносящую доход деятельность, не
запрещенную законодательством Российской Федерации и не противоречащую Уставу ПГУ и
настоящему Положению.
6. Ответственность
В разделе «Ответственность» указываются виды нарушений, за допущение которых к
сотруднику может быть применено дисциплинарное взыскание.
Например, отдел документационного обеспечения управления несет ответственность
за нарушение установленного порядка работы с документами в университете, утрату или
порчу документов, за несоблюдение режима секретности или конфиденциальности в работе с
документами, за невыполнение указаний и поручений руководства и др.
Допускается в Положении о подразделении ответственность указать в общем виде: за
неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на подразделение задач и функций.
При этом указывается, что ответственность каждого сотрудника определяется его
должностной инструкцией.
7. Взаимодействие
Раздел «Взаимодействие» определяет информационные и документационные связи
подразделения; документы, создаваемые в подразделении; устанавливает, с какими
организациями и подразделениями осуществляется взаимодействие, какую информацию
получает и представляет подразделение, периодичность и сроки ее представления или
получения; указывает, в каком порядке и кем рассматриваются разногласия, возникающие в
деятельности подразделения.
Например:
7.1. Взаимодействие Х со структурными подразделениями университета и
ответственными должностными лицами строятся как отношения «исполнитель – потребитель»
(или как партнерские отношения по взаимному обмену информацией: «предоставляющий
информацию – принимающий решения»).
7.2. Х принимает к исполнению все приказы ректора по университету и распоряжения по
..., касающиеся его деятельности.
7.3. Х принимает к исполнению все решения Ученого совета университета, Совета
института и Совета факультета.
7.4. Х взаимодействует с учебными, административными и иными подразделениями
университета и регулирует свои отношения с ними в соответствии со структурой университета,
процедурами управления, определенными в документах университета, организационнораспорядительными и нормативными документами университета, Уставом университета:
– с ...;
– с ... ;
– с ... ;
– с ... ;
– с ... .
5
8. Оценка результативности работы Х
В разделе «Оценка результативности работы подразделения» определяются критерии
оценки качества работы подразделения — показатели, характеризующие качество,
своевременность, объем выполняемой работы.
Сложности при разработке положения о подразделении возникают при разграничении и
установлении иерархии задач и функций, прав и ответственности. Поэтому при разработке
положения необходимо:
 во-первых, правильно распределить информацию по разделам положения;
во-вторых, обратить внимание на то, что все функции подразделения должны быть
обусловлены задачами, предоставленные права должны обеспечить реализацию всех
возложенных
функций,
а
предусмотренные
виды
ответственности
должны
корреспондировать с поставленными задачами и возложенными функциями.
8.1. Оценка результативности деятельности осуществляется по методикам, приведенным
в инструкциях университета «Рейтинговая оценка деятельности сотрудников и
подразделений», «Организация проведения рейтинговой оценки деятельности сотрудников и
подразделений» и рекомендации университета «Система менеджмента качества. Оценка
результативности».
8.2. Модель рейтинговой оценки деятельности работников и подразделений
устанавливается приказом ректора.
8.3. Для оценки результативности деятельности Кафедры необходимы следующие
исходные данные, характеризующие качество, своевременность, объем выполняемой работы:
 ...;
 ...;
 ... .
Руководитель структурного
подразделения
____________
личная подпись
И.О. Фамилия
Визы согласования на оборотной стороне в нижней части последнего листа положения):
Перечень согласующих должностных лиц устанавливается применительно к
конкретному подразделению
Наименование должностного лица, в чьем подчинении
находится подразделение
______________________ И.О.
Фамилия
личная подпись
__________
дата
Начальник Правового управления
______________________ К.Б.
Филиппов
личная подпись
__________
дата
Начальник Управления стратегического
развития и системы качества
______________________ О.И.
Беляков
личная подпись
___________
дата

Указывается должность руководителя в соответствии с таблицей 1 Приложения № 15 к Инструкции № 1 от
01.04.2015 «Инструкции по делопроизводству».