Каспийский Трубопроводный Консорциум ... Аренда автомобилей

Каспийский Трубопроводный Консорциум
Анкета/контрольный перечень
Аренда автомобилей
Анкета/контрольный перечень для оценки
потенциальных участников тендера на аренду автомобилей с
водителями/без водителей
Введение
Целью данной Анкеты/контрольного перечня является достоверное
предоставление основных показателей деятельности Вашего предприятия
для того, чтобы АО «Каспийский Трубопроводный Консорциум-К» (далее
КТК) мог сделать выводы о Ваших возможностях и состоянии безопасности
перевозок. Данный документ после заполнения квалифицируется как
Конфиденциальный и информация, содержащаяся в нем, ни при каких
условиях не будет предоставляться третьим лицам. К данному документу
прилагается Кодекс делового поведения КТК. В случае не предоставления
каких-либо требуемых данных или копий документов КТК
собой
право
не
рассматривать
Ваше
оставляет за
предприятие в качестве
потенциального подрядчика.
Количество граф в таблицах и свободное пространство в тексте может
быть увеличено заполняющим в зависимости от объема предоставляемой
информации.
К Анкете/контрольному перечню должна быть приложена опись всех
приложений, предоставляемых компанией потенциальным участником
тендера.
Страница 1 из 9
Каспийский Трубопроводный Консорциум
Анкета/контрольный перечень
Аренда автомобилей
Раздел 1 – Общие сведения
Заполнил:
Дата:
1.1. Полное и сокращенное название компании (фирменное наименование):
Организационно-правовая форма:
Дата регистрации:
Рег. номер организации:
Регулирующий орган (назовите государственный орган, под контролем которого
находится деятельность Организации):
Юридический адрес (приложить копию свидетельства о государственной регистрации
и копию свидетельства о внесении изменений в учредительные документы, если
изменялся):
Фактический адрес (если отличается от юридического):
Почтовый адрес (если отличается от юридического):
Телефон:
Факс:
E-mail:
Интернет сайт:
1.2. Руководство компании и ключевой персонал (приложить резюме)
ФИО
Должность
Стаж
Стаж работы в
Телефон
работы в
автотранспортной
компании
отрасли
Адрес
электронной
почты
1.2.1. Как был выбран действующий менеджер/ответственный/директор по ТБ, и каковы
его полномочия. Приложите копию должностной инструкции.
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
1.3. Парк автомобилей (в собственности, в лизинге, в аренде)
1.3.1. Количество автомобилей, по типам, маркам, моделям и комплектации:
1.3.2. Количество автобаз и их местонахождение:
1.3.3. Регион(ы), страна(ы), где эксплуатируются автомобили:
1.3.4. Общая численность водителей (в том числе в штате):
Страница 2 из 9
Каспийский Трубопроводный Консорциум
1.4. Технический персонал компании *
ФИО
Анкета/контрольный перечень
Аренда автомобилей
Стаж работы в
автотранспортной
отрасли
Диспетчер
Диспетчер
Главный Механик
Механик
Водитель-инструктор
Водитель-инструктор
Водитель
Водитель
Водитель
Данная информация может быть представлена отдельным приложением.
* - должности приведены для образца. При заполнении таблицы необходимо указывать должности в
соответствии со штатным расписанием компании.
Раздел 2 – Безопасность дорожного движения
2.1. Программы (процедуры) по обеспечению безопасности дорожного движения
Да Нет
2.1.1.
Являются ли программы (процедуры) по обеспечению


безопасности дорожного движения частью общей программы
компании в области охраны здоровья, техники безопасности и
охраны окружающей среды (ОЗ, ТБ и ООС)?
2.1.2.
Существует ли в компании комитет (комиссия) по расследованию


происшествий? Если «Да», укажите, кто в него (нее) входит.
2.1.3.
Проводятся ли регулярные совещания? Если «Да», приложите


копии протоколов последних двух совещаний.
2.1.4.
Принимаются ли меры по устранению выявленных недостатков по


результатам расследования происшествий?
Если «Да», приложите копии документов об устранении
выявленных недостатков.
Перечислите все действующие программы (процедуры) по обеспечению безопасности
дорожного движения
Год начала действия
Название программы
Цель
Приложите копии программ (процедур) по обеспечению безопасности дорожного
движения.
Да Нет
2.1.5.
Есть ли в компании процедура по действиям водителя в случае


ДТП? Если «Да», приложите копию.
2.1.6.
Имеется ли копия такой процедуры во всех автомобилях?


2.1.7.
Существуют ли процедуры служебного расследования ДТП?


Если «Да», приложите копии. Кто отвечает за расследование ДТП?
2.1.8.
Принимаются ли меры по устранению выявленных недостатков?


Если «Да», приложите копии документов об устранении
выявленных недостатков.
Страница 3 из 9
Каспийский Трубопроводный Консорциум
Анкета/контрольный перечень
Аренда автомобилей
2.2. Полученные поощрения/награды в области ТБ
Перечислите все внешние/внутренние поощрения/знаки признания, полученные за
действующие программы безопасности дорожного движения:
Внутренние
Внешние






Дата
Тип поощрения/награды
Ранено,
чел.***
Погибло,
чел.***
Легкие
Серьезные
Крупные
Катастрофические
Всего ДТП
тыс.
Пробег,
км
Количество
автомобилей
(из п. 1.3)
2.3. Статистика в области безопасности движения
Данные по ДТП за два последних календарных года:
Расчет степени тяжести ДТП
Степень тяжести ДТП подразделяется на четыре категории:
**
Катастрофическое
Крупное
Серьезное
Легкое
Гибель в ДТП работников компании, подрядчика, субподрядчика
или третьих лиц
• Любое опрокидывание ТС компании
• Любое ДТП с потерей трудоспособности работников компании,
подрядчика или субподрядчика
• Любое ДТП с травматизмом работников компании, подрядчика
или субподрядчика (оказание медпомощи и/или ограничение
трудоспособности)
• Любое ДТП, после которого ТС компании не может
самостоятельно покинуть место ДТП с соблюдением требований
безопасности
Любое ДТП с участием работников компании, подрядчика или
субподрядчика, приводящее к легкому травматизму (с оказанием
первой помощи), или без травматизма
*** - Цифры должны включать количество всех погибших и раненых: сотрудников компании, подрядчиков,
субподрядчиков и третьих лиц.
**** - ТС компании –любой автомобиль, находящийся в собственности компании, взятый в лизинг или
арендованный.
Раздел 3 – Техника безопасности при эксплуатации автотранспорта
3.1. Ремни безопасности
3.1.1.
3.1.2.
Существует ли в компании процедура по использованию ремней
безопасности? Если «Да», приложите копию документа, в котором
это указано.
Есть ли в вашей компании процедура, обязывающая использовать
арендованные (лизинговые) автомобили, оборудованные ремнями
безопасности для всех пассажиров? Если «Да», приложите копию.
Да

Нет



Страница 4 из 9
Каспийский Трубопроводный Консорциум
Анкета/контрольный перечень
Аренда автомобилей
3.2. Обучение и квалификация водителей
При анализе предоставленной информации могут быть проверены учетные записи о проведении обучения
3.2.1.
3.2.2.
3.2.3.
3.2.4.
3.2.5.
3.2.6.
3.2.7
3.2.8
3.2.9
3.2.10
3.2.11
3.2.12
3.2.13
Существуют ли письменные квалификационные требования для
водителей? Если «Да», приложите копию документа.
Используются ли частные водители/водители на основе неполной
занятости?
Все ли новые водители проходят обучение? Если «Да», то по каким
программам, приложите копии программ обучения).
Проводится ли обучение водителей на постоянной основе (как
минимум, раз в три года).
Имеются ли в компании копии водительских удостоверений и
квалификационных документов?
Проводится ли в компании обучение защитному вождению?
Какие из перечисленных разделов включает в себя программа
обучения защитному вождению:
Изучение процедур и стандартов компании, касающихся вождения
Приемы защитного вождения
Организацию поездки
Бдительность и усталость за рулем
Последствия злоупотребления алкоголем или лекарственными
препаратами
Оборудование обеспечения безопасности автомобиля
Предрейсовые проверки и правильное положение за рулем
Условия и опасности на маршруте, особенности местной культуры
вождения
Поездку с инструктором и комментариями водителя
Оценку навыков вождения и поведения за рулем
Используются ли при обучении письменные тесты?
Приложите копии тестов.
Обучение проводится сторонней организацией? Если «Да», каким
образом производился отбор подрядчика и как контролируется
процесс обучения?
Обучение проводится для конкретных автомобилей и конкретных
условий работы водителя? Если «Да», приложите описание или
содержание программ вводного и повторного обучения.
Ведется ли учетная документация по обучению?
Проводится ли обучение по повышению квалификации? Если
«Да», то укажите какое и как часто.
Проводятся ли периодические проверки навыков вождения? Если
«Да», приложите копии чек-листов (актов, протоколов и т.д.) за
последний год.
Да

Нет











































Да

Нет



3.3. Система контроля параметров движения (СКПД)
3.3.1.
3.3.2
3.3.3.
Оборудованы ли используемые компанией автомобили системой
контроля параметров движения (СКПД).
Оборудованы
ли
используемые
компанией
автомобили
автомобильными тахографами (АТ)? Если «Да», то какие?
Позволяет ли СКПД контролировать, как минимум, следующие
Страница 5 из 9
Каспийский Трубопроводный Консорциум
3.3.4.
3.3.5.
3.3.6.
Анкета/контрольный перечень
Аренда автомобилей
параметры:


Скорость


Резкое ускорение/резкое торможение


Пробег


Рабочее время водителя


Маршруты движения


Идентификацию водителя управляющего автомобилем


Есть ли в компании система обработки данных (СОД), полученных


с СКПД и АТ? Если «Да», приложите копии отчетов.
Имеются ли в рамках СОД процедуры, обеспечивающие хранение


и анализ данных, полученных с СКПД и АТ? Если «Да»,
приложите копии.
Имеются ли в рамках СОД процедуры, обеспечивающие


использование данных, полученных с СКПД и АТ, для оценки
качества работы конкретного водителя и определения
необходимости повышения квалификации? Если «Да», приложите
копии.
3.4. Сотовые телефоны и двусторонняя радиосвязь
3.4.1.
3.4.2
3.4.3.
Обеспечены ли все водители сотовой связью?
Обеспечены ли все водители двусторонней радиосвязью?
Имеется ли в компании процедура по использованию мобильной
связи / двусторонней радиосвязи? Если «Да», приложите копию
документа. Каким образом отслеживается соблюдение процедуры?
Да



3.5. Организация эксплуатации и технического обслуживания автотранспорта
Да
3.5.1
Существуют ли в вашей компании процедуры и правила,

касающиеся вождения или эксплуатации автотранспорта? Если
«Да», приложите копии.
3.5.2
Предусматривают ли они посещение объектов для контроля

соблюдения требований к эксплуатации, техобслуживанию и ТБ?
Если «Да», то кто этим занимается и с какой периодичностью?
3.5.3
Составляются ли письменные отчеты о принятых мерах? Если

«Да», приложите копии.
3.5.4
Имеется ли своя база для производства технического

обслуживания и ремонта автомобилей? Если «Да», приложите
список оборудования и персонала (с копиями сертификатов
специалистов).
3.5.5
Если
используются
сторонние
станции
технического

обслуживания, то используются ли только авторизованные
станции?
3.5.6
Если «Нет», то приложите список используемых СТО и опишите
принципы их отбора/процедуру по контролю производства
технического обслуживания и ремонта автомобилей.
3.5.7
Всегда ли соблюдаются рекомендации производителя по

межсервисным пробегам и перечню выполняемых при ТО работ?
Если «Да», приложите копии план-графиков ТО, сервисных
книжек или технологических карт проведения ТО.
3.5.8
Используются ли только оригинальные (рекомендованные

Нет



Нет







Страница 6 из 9
Каспийский Трубопроводный Консорциум
3.5.9
3.5.10
3.5.11
Анкета/контрольный перечень
Аренда автомобилей
автопроизводителем) запасные части?
Осуществляется ли страхование Автокаско всех используемых
автомобилей?
Осуществляется ли страхование пассажиров? Если «Да»,
приложите копию.
Осуществляется
ли
страхование
гражданско-правовой
ответственности в дополнение к ОСГПО перед третьими лицами?
Если «Да», приложите копию.






Да

Нет









Да

Нет















3.6. Употребление алкоголя или наркотиков
3.6.1.
3.6.2.
3.6.3.
3.6.4.
3.6.5.
Существует
ли
процедура
касательно
употребления
алкоголя/наркотиков сотрудниками? Если «Да», приложите копию.
Существуют ли неписанные правила касательно употребления
алкоголя/наркотиков сотрудниками? Если «Да», приложите копию
документа, в котором это указано.
Доведен ли этот документ до сведения всех сотрудников? Если
«Да», приложите копию документа об ознакомлении.
Проводится ли постоянное тестирование на употребление
алкоголя/наркотиков? Если «Да», приложите копии. Кто отвечает
за их проведение?
Проводится ли выборочное тестирование на употребление
алкоголя/наркотиков? Если «Да», приложите копии. Кто отвечает
за их проведение?
3.7. Профпригодность и внимательность водителей
3.7.1.
3.7.2.
3.7.3.
3.7.4.
3.7.5.
3.7.6.
3.7.7.
3.7.8.
Проходят ли все водители медицинское освидетельствование перед
приемом на работу? Если «Да», приложите несколько копий.
Проходят
ли
все
водители
ежегодное
медицинское
освидетельствование? Если «Да», приложите несколько копий.
Налагаются ли ограничения на допуск к управлению автомобилем
по результатам медицинского освидетельствования? Если «Да»,
приложите несколько копий.
Проходят ли все водители предрейсовое медицинское
освидетельствование? Если «Да», приложите копии нескольких
листов журнала.
Обязаны ли водители информировать свое руководство обо всех
условиях или ограничениях, которые могут повлиять на их
способность безопасно управлять автомобилем? Если «Да»,
приложите копию документа, в котором это указано.
Проводится ли обучение водителей способам преодоления
усталости? Если «Да», приложите копии.
Существует ли процедура по рабочему времени и времени отдыха
водителей? Если «Да», приложите копию.
Соблюдается ли рекомендованная протяженность рабочего дня
водителей? Если «Да», приложите копии табелей рабочего
времени.
3.8. Технические характеристики автомобилей
Страница 7 из 9
Каспийский Трубопроводный Консорциум
3.8.1.
3.8.2.
3.8.3.
3.8.4.
3.8.4.1.
3.8.4.2.
3.8.4.3.
3.8.4.4.
3.8.5
3.8.5.1.
3.8.5.2.
3.8.5.3.
3.8.5.4.
3.8.5.5.
Анкета/контрольный перечень
Аренда автомобилей
Да Нет
Есть ли у компании процедура/программа приобретения


автомобилей? Если «Да», приложите копии.
Были ли внесены какие-либо изменения в конструкцию


автомоблей?
Соответствуют ли изменения техническим параметрам завода

изготовителя и местному законодательству? Если «Да»,
приложите копии документов.
Все ли оборудование находится в исправном состоянии:
Подголовники на всех сидениях


Подушки безопасности (как минимум, водителя)


Антиблокировочная системы тормозов (АБС)


Ремни безопасности (трехточечные инерционные – на всех


сиденьях, по мере возможности)
Все ли автомобили имеют следующее минимальное
оборудование безопасности:
Аптечка


Огнетушитель


Фонарик


Запасное колесо в хорошем состоянии (включая приспособления


и инструмент для замены колеса)
Знак аварийной остановки


Раздел 4 – Осмотр автомобилей
4.1. Состояние автомобилей
Марка/модель
Год выпуска
Собственность/
лизинг / аренда
Тип
Пробег,
тыс. км
Общее
состояние
Данная информация может быть представлена отдельным приложением.
4.2. Документация
4.2.1
Все ли принадлежащие компании или арендуемые ею автомобили
имеют следующие документы:
4.2.1.1. Свидетельство о регистрации/страховой полис
4.2.1.2 Контактные номера для связи в случае чрезвычайной ситуации
4.2.1.3 Копию
корпоративной
процедуры
по
использованию
автотранспорта/организации поездки
Да



Нет



4.3. Общие вопросы
4.3.1. Укажите опыт работы предприятия в области автомобильных перевозок и проката
автомобилей в городах ______________ (в годах):
4.3.2. Укажите основных клиентов, с контактами должностных лиц:
4.3.3. Укажите выполнявшиеся работы за последний год:
Страница 8 из 9
Каспийский Трубопроводный Консорциум
Анкета/контрольный перечень
Аренда автомобилей
а) Описание –
b) Отзывы клиентов, приложите копии –
Раздел 5. Засвидетельствование подлинности
Я, нижеподписавшийся, подтверждаю, что я официально представляю Организацию,
достоверная информация о которой содержится выше. Информация предоставлена по
состоянию на дату подписания данного документа и может быть подтверждена
официальными документами или выездным аудитом по требованию КТК.
_______________________________________
ФИО
_______________________________________
Должность
________________________________________
Подпись
________________________________________
Дата
Официальная
печать
Организации
Страница 9 из 9