Архив служит людям 12 лет назад по многочисленным пожеланиям коллективов архивных учреждений страны, коллегия Федеральной архивной службы своим решением от 05.03.2003г. установила профессиональный праздник – День архивов, который отмечается ежегодно 10 МАРТА. В этот день в 1720 году был опубликован подписанный Петром Великим «Генеральный регламент или Устав» - первый в России общегосударственный акт, определивший основы организации централизованной системы архивного дела в стране. 3 февраля 1920 года в г.Омске было создано Сибирское архивное управление (Сибархив), с целью организации и централизации архивного дела на территории всей Сибири. В 1924 году Сибархив был переведен в Новониколаевск, ныне Новосибирск. Из Сибархива «выросли» все Сибирские архивы. 3 февраля 2015 года архивной отрасли Сибири исполнилось 95 лет. Архивная работа не утратила своей актуальности и в настоящее время, значимость её продлжает возростать. Подтверждением этого являются постоянные обращения граждан, организаций в отдел архива администрации Здвинского района по различным вопросам. Большая часть из них - социальноправовые запросы: о стаже и заработной плате, затем тематические: о земельных паях, приватизации и закреплении квартир, земельных участков, составе семьи и другие. Так за 2014 год в архив поступило и исполнено 767 запросов социальноправового и 160 - тематического характера. В соответствии с законодательством в сфере предоставления государственных услуг населению с июня 2011 года взаимодействие между отделениями пенсионного Фонда по Новосибирской области и отделом архива осуществляется посредством защищённого электронного канала «ViPNet Client», т.е все кто оформляется на пенсию, приходя в управление пенсионного Фонда с документами, потом не идут в архив за справками, так как сотрудники пенсионного Фонда сами направляют необходимый запрос по электронной почте в архив, в свою очередь – архив также отправляет исполненную справку в УПФР. В 2014 году поступило от пенсионного Фонда по Новосибирской области по телекоммуникационным каналам связи 330 запросов. Вместе с тем, в настоящее время увеличивается количество обращений граждан в архив за восстановлением стажа в детские (школьные) 50-60-е годы в дни летних каникул. Объёмы работы в архиве немалые и срок исполнения социально-правовой справки составляет 30 дней. За 2014 год сотрудниками архива использовано для исполнения справок 4455 документов. С 1995 года работает с документами по личному составу и исполняет справки социально-правового характера специалист архива Ольга Петровна Шеина. Опыт работы, профессиональные знания, умение найти контакт с посетителями, чтобы оформить точно запрос (заявление), кропотливый труд, внимание, терпение и скрупулезность позволяют исполнять социально-правовые запросы качественно и своевременно. Архив служит людям, выступает гарантом их социальной защищенности и пенсионного обеспечения. Мы старается успешно справляться с возложенными задачами, чтобы пребывание посетителей в стенах нашего архива было плодотворным и приятным. За 75 лет существования материально-техническая база архива кардинально изменилась. Сегодня современная техника (компьютеры, сканер, ксерокс) позволяют плодотворно работать и пополнять отраслевую базу данных по учету документов «Архивный фонд», а в Программный комплекс «Электронный архив Новосибирской области» внесены все фотодокументы - 740 единиц (фотоснимков с аннотациями) и более одной тысячи оцифрованных дел. Мощный сканер «Элар» используется архивом для оцифровки документов. На сегодняшний день переведено 1130 дел (документов по содержанию) в электронную форму, по объёму - 102652 листа – 14 фондов. Впереди по плану ещё 10 фондов. Программный комплекс «Электронный архив Новосибирской области» позволит решить вопросы автоматизации процессов хранения архивной информации, ее обработки и поиска, а также использования в электронном виде наиболее востребованной части Архивного фонда Здвинского района (путем замены оригиналов документов их электронными копиями). Источниками комплектования отдела архива администрации Здвинского района являются 69 организаций района (государственные федеральные и областные структуры; негосударственные и муниципальные организации) и установленные хорошие деловые контакты с ними играют немаловажную роль в выполнении плановых показателей архива. Глубокого уважения и признательности заслуживает кропотливый труд сотрудников, ответственных за делопроизводство и архив всех организаций. Зоя Александровна Казакова (Чулымский сельсовет) является ветераном по работе с архивными документами. Более 30 лет она оформляет и передаёт документы в районный архив. Около 10 лет за эту работу отвечают Слыш Ирина Ивановна (Верх-Каргатский сельсовет), Калиниченко Валентина Валентиновна (Лянинский); Скокова Светлана Григорьевна (Нижне-Чулымский), Корчик Ольга Николаевна (Петраковский), Бабенко Тамара Федоровна (Рощинский), Цыпкина Римма Леонидовна (ОАО «Родина). Эти женщины с ответственностью и работоспособностью создают архив и обеспечивают сохранность архивных документов в своих организациях, всегда доброжелательны в общении, готовы помочь людям в решении вопросов. Отдел архива администрации Здвинского района благодарит все организации, являющимися источниками комплектования за сотрудничество, взаимопонимание и плодотворную работу. Желаем женщинам здоровья, бодрости духа и семейного благополучия, много счастливых дней, согретых уважением, любовью и пониманием близких людей. Чтобы каждый рабочий день у вас начинался с хорошего настроения. Г.Некрестова, начальник отдела архива