Формы для командирования сотрудников (скачать)

Ректору БГУИР
М.П. Батуре
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
Прошу разрешить служебную командировку ________________________
(далее указывается необходимая информация из приведенного ниже перечня)
1. Фамилия, имя, отчество, должности и подразделения по основному месту
работы и совместительству командируемого работника.
2. Место командирования: населенный пункт (город), страна, наименование
организации.
3. Цель служебной командировки.
4. Сроки командирования, включая дату отъезда и прибытия (например:
5 дней, с 25.03.2006 г. по 29.03.2006 г.).
5. Обоснование целесообразности командирования с указанием использования
результатов командировки в учебном процессе и проведении НИР.
6. Предполагаемые к оплате командировочные расходы (проезд к месту
служебной командировки и обратно, расходы по найму жилого помещения,
суточные, виза, страховка, организационный взнос и др.). Указать
ориентировочную сумму предполагаемых расходов по командированию.
7. Информация об источнике финансирования служебной командировки
(бюджетные средства, внебюджетные средства, оплата командировочных
расходов за счет принимающей стороны, собственные средства, другие
источники финансирования).
8. О заработной плате командируемого работника (командирование с
сохранением или без сохранения заработной платы по основному месту работы
и/или совместительству).
9. Приложить основание для командирования за границу (приглашение
принимающей стороны).
10. Контактные телефоны командируемого работника (рабочий, домашний,
мобильный).
Руководитель структурного подразделения
подпись
Ф.И.О.
СОГЛАСОВАНО:
Главный бухгалтер БГУИР/НИЧ БГУИР
(если предполагается оплатить командировочные расходы за счет бюджетных средств)
(другие визы, необходимые для принятия решения о командировании)
Ректору БГУИР
М.П. Батуре
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
Прошу разрешить служебную командировку Плиговке Андрею
Николаевичу, аспиранту 2-го года обучения кафедры микро- и наноэлектроники,
инженеру-электронику (0,5 ст.) НИЛ 4.10, в Московский государственный
институт электронной техники, г. Москва-Зеленоград, Россия, для участия в
работе 16-й Всероссийской межвузовской научно-технической конференции
«Микроэлектроника и информатика-2009».
Срок командирования составляет 5 дней, с 21.04.2009 г. по 25.04.2009г.
Участие аспиранта А.Н. Плиговки как представителя БГУИР в работе
конференции будет способствовать укреплению престижа белорусской науки за
рубежом, установлению выгодных научных контактов с зарубежными коллегами
и информированности сотрудников лаборатории о новых достижениях в области
нанотехнологий.
Доклад
А.Н.
Плиговки
на
тему
“Зависимость
электропроводности наноструктурных анодированных пленок тантала от режимов
получения и обработки” принят как устный доклад на заседании секции
“Материалы микро-, опто- и наноэлектроники” и подготовлен по результатам
выполнения технического задания Гранта Министерства образования (ГБЦ № 093108) в соответствии с календарным планом, научным руководителем которого
является А.М. Мозалев. Результаты командировки будут способствовать
дальнейшему развитию тематики ГБЦ № 09-3108 и будут использованы при
написании кандидатской диссертации.
Предполагаемые к оплате командировочные расходы:
– Проезд по маршруту Минск-Москва-Зеленоград и обратно (ориентировочно
150000 BYR);
– Расходы по найму жилого помещения (ориентировочно 1000 RUB);
– Суточные;
– Организационный взнос (150 RUB).
Прошу разрешить оплату всех указанных командировочных расходов за счет
средств госбюджетной темы ГБЦ № 09-3108.
Прошу сохранить выплату Плиговке А.Н. стипендии в университете и
100 % заработной платы по месту работы в НИЧ БГУИР.
Контактные телефоны командируемого работника:
Раб. +375 (17) 293-80-47
Моб. +375 (29) 701-64-93
Научный руководитель
А.М. Мозалев
СОГЛАСОВАНО:
Зав. НИЛ 4.10
Г.Г. Горох
Зав. аспирантуры и докторантуры
Е.А. Гурская
Главный бухгалтер НИЧ
Г.В. Гавриченкова
УТВЕРЖДАЮ
Ректор БГУИР
___________ М.П. Батура
«____» ___________ 20__г.
ЗАДАНИЕ
на служебную командировку в пределах Республики Беларусь
1. Фамилия, имя, отчество
2. Должность
3. Место работы
4. Место командирования
5. Срок командирования
6. Цель командирования
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________
7. Предполагаемые результаты:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
____________________________________________________________
______________
_______________________
(подпись командируемого)
Дата
Визы:
Руководитель
структурного подразделения
Подпись
Расшифровка подписи
Дата
УТВЕРЖДАЮ
Ректор БГУИР
___________ М.П. Батура
«____» ___________ 20__г.
ЗАДАНИЕ
на служебную командировку за границу
1. Фамилия, имя, отчество
2. Названия учреждения
Учреждение образования
«Белорусский государственный университет
информатики и радиоэлектроники»
3. Должность
4. Страна
и срок командирования
5. Сведения о фактической осведомленности в государственных секретах:
____________________________________________________________________
(осведомлен или не осведомлен)
6. Цель командировки:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
________________________________________________________________
7. Предполагаемые результаты:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________
______________
Дата
_______________________
(подпись командируемого)
Визы (на 2-м эклемпляре):
Руководитель
структурного подразделения
Подпись
Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Министр образования
Республики Беларусь
___________ С.А. Маскевич
«____» ____________ 20__г.
УТВЕРЖДАЮ
Ректор БГУИР
___________ М.П. Батура
«____» _________ 20__г.
ЗАДАНИЕ
на служебную командировку за границу
работников учреждений и организаций, подчиненных
Министерству образования Республики Беларусь,
выезжающих на срок свыше 10 дней
1. Фамилия, имя, отчество
2. Названия учреждения
Учреждение образования
«Белорусский государственный университет
информатики и радиоэлектроники»
3. Должность
4. Страна
и срок командирования
5. Сведения о фактической осведомленности в государственных секретах:
____________________________________________________________________
(осведомлен или не осведомлен)
6. Цель командировки:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
________________________________________________________________
7. Предполагаемые результаты:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________
______________
_______________________
(подпись командируемого)
Дата
Визы (на 2-м эклемпляре):
Руководитель
структурного подразделения
Подпись
Расшифровка подписи
Дата
УТВЕРЖДАЮ
Ректор БГУИР
___________ М.П. Батура
«____» ___________ 2009 г.
ОТЧЕТ
на служебную командировку за границу.
работников учреждений и организаций, подчиненных
Министерству образования Республики Беларусь,
в том числе выезжающих на срок свыше 10 дней
1. Фамилия, имя, отчество
2. Названия учреждения
Учреждение образования
«Белорусский государственный университет
информатики и радиоэлектроники»
3. Должность
4. Страна
и срок командирования
5. Цель командировки:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________
6. Достигнутые результаты и выводы:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________
7. Попыток со стороны иностранных граждан и других лиц в получении
информации, не предусмотренной программой приема, целью и заданием на
командировку в служебной и внеслужебной обстановке не было.
______________
Дата
_______________________
(подпись командируемого)
Согласовано:
Руководитель
структурного подразделения
Подпись
Расшифровка подписи