Анализ организационной фрагментарности процесса

Анализ организационной фрагментарности процесса
Бизнес-инженер
система бизнес-моделирования
и управления эффективностью
Анализ организационной фрагментарности процесса
«Разработка бюджета»
1. Результаты анализа организационной фрагментарности процесса
Показатели организационной фрагментарности
- Количество функциональных переходов:
- Количество организационных разрывов:
- Степень организационной фрагментарности:
- Суммарная организационная удаленность:
- Средняя организационная удаленность:
13
4
31%
14
3,5
Функциональные переходы и организационные разрывы
1.
Получение и проверка информации от подразделений = > Уточнение и корректировка информации
- Организационный разрыв отсутствует
2.
Уточнение и корректировка информации = > Составление перечня доходов и расходов
- Организационный разрыв отсутствует
3.
Составление перечня доходов и расходов = > Распределение в последовательности получения доходов и
осуществления расходов
- Организационный разрыв отсутствует
4.
Составление перечня доходов и расходов = > Расчет кассовых разрывов
- Организационный разрыв отсутствует
5.
Расчет кассовых разрывов = > Определение источников закрытия кассовых разрывов
- Организационный разрыв отсутствует
6.
Определение источников закрытия кассовых разрывов = > Формирование предварительных БДР и БДДС
- Организационный разрыв отсутствует
7.
Формирование предварительных БДР и БДДС = > Предварительное согласование бюджета
- Экономист ПЭО => Финансовый директор
- Организационная удаленность: 4
8.
Предварительное согласование бюджета = > Утверждение бюджета
- Финансовый директор => Генеральный директор
- Организационная удаленность: 1
9.
Предварительное согласование бюджета = > Формирование предварительных БДР и БДДС
- Финансовый директор => Экономист ПЭО
- Организационная удаленность: 4
10. Утверждение бюджета = > Доведение бюджета до подразделений
- Генеральный директор => Экономист ПЭО
- Организационная удаленность: 5
11. Уточнение и корректировка информации = > Возврат информации в подразделения
- Организационный разрыв отсутствует
12. Возврат информации в подразделения = > Получение и проверка информации от подразделений
- Организационный разрыв отсутствует
13. Распределение в последовательности получения доходов и осуществления расходов = > Формирование
предварительных БДР и БДДС
- Организационный разрыв отсутствует
стр. 1 из 2
Анализ организационной фрагментарности процесса
Бизнес-инженер
система бизнес-моделирования
и управления эффективностью
2. Графическая диаграмма процесса
Процесс
уровня 3
M3.1.1. Разработка бюджета
Ответственный: Начальник плановоэкономического отдела
Дата:
04.03.2015
Версия:
1.0
Наступило время
разработки бюджета
Получение и проверка
информации от
подразделений
Экономист
ПЭО
Возврат информации в
подразделения
Уточнение и корректировка
информации
Нет
Экономист
ПЭО
Расчет кассовых разрывов
Экономист
ПЭО
Определение источников
закрытия кассовых
разрывов
Финансовый
директор
Экономист
ПЭО
Формирование
предварительных БДР и
БДДС
Экономист
ПЭО
Предварительное
согласование бюджета
Финансовый
директор
Нет
Результаты анализа организационной фрагментарности
- Количество функциональных переходов:
13
- Количество организационных разрывов:
4
- Степень организационной фрагментарности:
31%
- Суммарная организационная удаленность:
14
- Средняя организационная удаленность:
3,5
Руководители
подразделений
Уточнение
выполнено?
Да
Составление перечня
доходов и расходов
Распределение в
последовательности
получения доходов и
осуществления расходов
Экономист
ПЭО
Бюджет
согласован?
Да
Утверждение бюджета
Генеральный
директор
Доведение бюджета до
подразделений
Экономист
ПЭО
Утвержденный бюджет
доведен до подразделений
стр. 2 из 2