Памятка по поиску в справочно-правовой системе "Консультант

Памятка по поиску в справочно-правовой системе
"Консультант Плюс"
В системе "Консультант Плюс" есть 4 вида поиска:
1. Быстрый поиск
2. Карточка поиска
3. Правовой навигатор
4. Поиск по прессе и книгам
Разберем каждый из них подробно.
Быстрый поиск
"Быстрый поиск": ищет по словам, фразам, по контексту, аналог "Базового поиска" в
"Гаранте". Даже вкладки похожи, хоть их и меньше, позволяющие искать отдельно по
Законодательству, Судебной практике, консультациям и формам документов.
Однако есть особенности. "Базовый поиск" (Гарант) намного быстрее "Быстрого". Это
связано с тем, как организована информация. В "Гаранте" она организована как
единое пространство документов, и поиск ведется сразу по всей базе данных, в то
время как "Консультант Плюс" вынужден повторять поиск в каждом информационном
банке по отдельности. Таким образом, по иронии судьбы "Быстрый поиск" - не самый
быстрый.
Сортировка списков "Быстрого поиска"
Сортировка списков "Быстрого поиска" отличается от основной сортировки "Консультант
Плюс" (дерева документов). Кроме списка найденных документов, в результатах "Быстрого
поиска" есть отдельная вкладка для путеводителей, а также подсказка "Правового
навигатора", по каким фразам еще можно поискать. И всё же нет сортировки по виду
документов. Мы можем ее получить, нажав на кнопку "Построить полный список". Тогда
появится привычное дерево списков.
Карточка поиска
Карточка поиска Консультант плюс - аналог "Поиска по атрибутам" и "Поиска по реквизитам"
конкурентов. В отличие от того же "Кодекса", в ней не обязательно вводить номер, точный во
всех знаках препинания и пробелах. Умный механизм действует так же, как и в "Быстром
поиске". Можно выбирать раздел для поиска, такой как "Законодательство" и "Финансовые и
кадровые консультации", для каждого раздела будут свои собственные поля. Кстати, в этом
плане есть недоработки:

в разделе "Формы документов" нет поиска по статусу (по актуальным или
неактуальным формам),

в разделе "Комментарии законодательства" нельзя искать по виду документа
(например, книга, статья, вопрос-ответ).
В этих случаях приходится пользоваться "основной" Карточкой поиска, по всем разделам.
Расширенный поиск
Есть одно преимущество перед конкурентами: в поиске по полям "Название документа" и
"Текст документа" есть вкладка "Расширенный поиск", в которой можно выбрать следующие
параметры:

Близость слов. Данный параметр позволяет уточнить, где встречаются искомые
слова: в пределах словосочетания или абзаца, или в пределах указанного количества
слов. По умолчанию установлен параметр "в абзаце". Это очень выгодно отличает
"Консультант Плюс" от конкурентов, поиск которых ищет слова по всему документу, и
это невозможно никак изменить. Согласитесь, что когда вы ищете "нужна ли печать на
счет-фактуре", Вы хотите найти информацию именно о печати на счет- фактуре, а не
перебирать кучу документов, где слово "печать" встречается в начале текста, а "счетфактура" в конце, и эти слова никак не связаны между собой. В "Консультант Плюс" Вы
можете уточнить, что слова "печать" и "счет-фактура" должны находиться рядом.

Окончание. По умолчанию установлено значение "с любым окончанием", но иногда
нужно, чтобы находились точные слова, как в запросе, для чего есть соответствующая
опция.

Также предлагается использовать или отключить словарь синонимов и связь
разных частей речи. Это тоже нужно для точности поиска.
Таким образом, Вы можете управлять своим поиском, чтобы он работал так, как Вам нужно, а
"Карточка поиска" может претендовать на роль главного поиска в связи со своей
универсальностью, ведь она ищет так же, как "Быстрый поиск", и даже превосходит его.
Правовой навигатор
"Правовой навигатор" - король помощи в поиске, если Вы не знаете, какими именно словами
сделать правильный запрос, чтобы программа Вас поняла. В нем собрано множество
ситуаций поиска, которые Вам обязательно помогут. Просто вводите какие-то ключевые
слова, и выбирайте нужную ситуацию из получившегося списка. Данного поиска нет в
"Кодексе" и в "Главбухе". А вести споры о том, что лучше, "Поиск по ситуации" ("Гарант") или
"Правовой навигатор" ("Консультант Плюс") бесполезно. Они похожи только внешне, а
предлагаемые ситуации в них очень разные, поэтому сравнивать сложно.
Пресса и книги
"Пресса и книги" - удобный поиск по изданиям, вводите интересующий Вас журнал и
получаете архив его выпусков. Это преимущество перед "Кодексом".
Сортировка списков в "Консультант Плюс"
Что касается сортировки списка, то:
•
во-первых, можно сортировать список по дате принятия, по дате изменения и
применять комплексную сортировку (по юридической силе и по дате). Таким образом, Вы
сами можете управлять сортировкой, желаете ли Вы вначале посмотреть последние
добавленные документы, или сначала основополагающие акты по Вашему запросу.
•
Во-вторых, есть фильтр поиска "Искать в найденном". У этого фильтра есть один
недостаток: нет общего окна для всех параметров. Для каждого нужно открывать свое окошко.
Кроме того, не всегда все параметры в этом фильтре доступны, очень часто случается, что
список просто невозможно отфильтровать так, как нам нужно.
•
В-третьих, всегда есть сортировка по разделам и информационным банкам, которая
достаточно подробна и указывает на количество документов в каждом.
•
В-четвертых, при переходе в раздел "Вопросы-ответы" мы сразу же видим, в чем суть
вопроса, ведь сам вопрос уже написан в заголовке документа, и можно сразу понять, нужно
открывать этот документ или нет. То же самое можно сказать и о судебной практике.