Отдел материально-технического и хозяйственного обеспечения

ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе материально - технического
и хозяйственного обеспечения
1. Общие положения.
1.1.Отдел материально-технического и хозяйственного обеспечения является
структурным подразделением Управления по ветеринарному и фитосанитарному
надзору по Пермскому краю (далее - Управление).
1.2.Отдел материально-технического и хозяйственного обеспечения
подчиняется Руководителю Управления и заместителю Руководителя Управления,
координирующему деятельность отдела.
1.3.Отдел возглавляет начальник отдела, который назначается на
должность и освобождается от должности приказом Руководителем Управления
в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
1.4.Права и обязанности должностных лиц отдела материальнотехнического и хозяйственного обеспечения определяются должностными
регламентами и настоящим Положением об отделе.
1.5.Отдел материально-технического и хозяйственного обеспечения в своей
деятельности
руководствуется
Конституцией
Российской
Федерации,
федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами
Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации,
приказами Минсельхоза России, нормативными правовыми актами Федеральной
службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору Российской Федерации,
Положением об Управлении Федеральной службы по ветеринарному и
фитосанитарному надзору по Пермскому краю, а также настоящим Положением
об отделе.
1.6.Положение об отделе материально-технического и хозяйственного
обеспечения, изменения и дополнения, вносимые в него, утверждаются
приказами Руководителя Управления.
2. Задачи отдела материально-технического и хозяйственного
обеспечения.
Задачами отдела материально-технического и хозяйственного обеспечения
являются:
2.1.Организация
материально-технического
и
хозяйственного
обеспечения деятельности отделов Управления.
2.2.Организация закупки, получения, хранения, выдачи и распределения
1
материальных ценностей.
2.3.Организация функционирования зданий и сооружений Управления
(Обеспечение нормативного состояния зданий и сооружений, в которых
располагается Управление).
2.4.Осуществление в соответствии с законодательством Российской
Федерации размещения заказов на поставку товаров, ГСМ, выполнение работ,
оказание услуг для обеспечения деятельности Управления.
2.5.Планирование, контроль, учет, закупка и распределение ГСМ, анализ
и прогнозирование работы служебного автомобильного транспорта,
профилактика и предупреждение дорожно-транспортных происшествий, развитие
материально- технической базы.
2.6.Контроль за соблюдением правил эксплуатации автотранспорта
Управления.
2.7.Проведение подготовки автотранспортной техники для проведения
годового технического осмотра.
2.8.Организация и проведение пусконаладочных работ оборудования
(оргтехники, программного обеспечения, средств связи), необходимого для
реализации задач, стоящих перед отделами Управления.
2.9.Осуществление
технического
обслуживания
персональной
вычислительной техники, средств связи и другой оргтехники.
2.10.Консультационная поддержка пользователей.
2.11.Проведение проверки эксплуатации, хранения и ремонта техники в
МРО Управления с выездом на место дислокации.
2.12.Участие в проведении инвентаризации основных средств и
автотранспорта.
3. Функции отдела материально-технического и хозяйственного
обеспечения.
В соответствии с возложенными задачами отдел материальнотехнического и хозяйственного обеспечения выполняет следующие функции:
3.1.Участвует в подготовке проектов приказов и распоряжен ий
руководителя Управления в установленной сфере деятельности отдела.
3.2.Готовит проекты приказов, договоров, распоряжений по вопросам
материально-технической и хозяйственной деятельности в пределах своей
компетенции.
3.3.Представляет интересы Управления в территориальных органах
исполнительной власти, органах исполнительной власти Пермского края и
других организациях по доверенности по вопросам административнотехнического и хозяйственного обеспечения.
3.4.Принимает участие в государственной регистрации объектов
недвижимости, передаваемых в оперативное управление, на правах
2
безвозмездного пользования или аренды Управления.
3.5.Ведет прием и учет материально-технических средств Управления по
направлениям:
- основные средства;
- запасные части и агрегаты;
- мягкий инвентарь;
- горюче-смазочные материалы;
- материальные запасы.
3.6.Обеспечивает хранение и выдачу материально-технических средств со
склада Управления.
3.7.Проводит периодические сверки остатков материально-технических
средств с отделом бухгалтерского отчета, экономики и финансов, участвует в
проведении инвентаризации.
3.8.Осуществляет деятельность по эксплуатации зданий и сооружений
Управления.
3.9.Ведет необходимую документацию по вопросам административнотехнического и хозяйственного обеспечения Управления.
3.10.Участвует в бюджетировании расходов Управления по вопросам
материально-технического и хозяйственного обеспечения.
3.11.Участвует в составлении конкурсной документации при проведении
процедур размещения заказа на поставку товаров, выполнение работ, оказание
услуг для государственных и муниципальных нужд.
3.12.Участвует в планировании закупок на текущий и следующий год.
3.13.Принимает учетную документацию, подтверждающую расход горюче –
смазочных материалов, от водителей и сотрудников Управления; осуществляет
первичную обработку документов и передает их в отдел бухгалтерского учета,
экономики и финансов.
3.14.Постановка и снятие с учета в ГИБДД, регистрация и списание
автотранспортной
техники
в
соответствующих
регистрирующих
государственных органах.
3.15.Разрабатывает планы и мероприятия по эффективному, безопасному
содержанию и использованию автотранспортной техники.
3.16.Обеспечивает необходимый уровень технической подготовки
автомашин, обеспечивающих работу Управления.
3.17.Осуществляет мероприятия по предотвращению вредного воздействия
автотранспорта на окружающую среду, создает безопасные условия труда для
водителей Управления.
3.18.Обеспечивает техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию
технических средств, автотранспорта Управления.
3.19. Контролирует соблюдение водителями правил техники безопасности
проведение ремонтных работ автотранспортной техники Управления.
3.20.Обеспечивает своевременное страхование автотранспортной техники.
3.21.Рассмотривает материалы расследования при ДТП и направление их в
страховые компании.
3
3.22.Обеспечивает организацию и поддержку локальной вычислительной
сети, организацию электронной почты и выхода в Интернет.
3.23.Обеспечивает приобретение, внедрение и администрирование
системного и прикладного программного обеспечения, поставляемого
вышестоящей организацией.
4. Права отдела материально-технического и хозяйственного
обеспечения.
4.1.Запрашивать и получать от структурных подразделений Управления в
установленном порядке необходимые материалы (документы, информацию) для
выполнения возложенных функций.
4.2.Вносить Руководителю Управления и заместителю Руководителю
Управления, курирующему отдел, предложения о совершенствовании
деятельности отдела материально-технического и хозяйственного обеспечения.
4.3.Принимать участие в совещаниях, семинарах, конференциях по
вопросам, в установленной сфере деятельности отдела.
4.4.Давать разъяснения, консультации, рекомендации и указания по
вопросам, в установленной сфере деятельности отдела.
4.5.Участвовать в проведении служебных проверок по вопросам,
относящимся к компетенции отдела.
4.6.Разрабатывать и представлять руководству Управления проекты
приказов, распоряжений и других документов в закрепленной за отделом сфере
деятельности.
4.7.Представлять в правовой отдел материалы для предъявления претензий
к юридическим и физическим лицам, нанесшим ущерб автотранспортной технике.
4.8.Осуществлять контроль за целевым использованием транспорта и
материально- технических ресурсов.
5. Ответственность.
Начальник отдела несет ответственность за:
5.1.Несвоевременное и некачественное выполнение обязанностей,
возложенных на отдел.
5.2.Нарушение трудовой и служебной дисциплины сотрудниками
отдела.
5.3.Разглашение конфиденциальных сведений о деятельности структурных
подразделений и Управления в целом.
5.4.Утрату или порчу сотрудниками документов, имущества, переданных
отделу для работы.
5.5.Подготовку документов с нарушением действующего законодательства
Российской Федерации.
6. Взаимоотношения.
4
Отдел
материально-технического
и
хозяйственного
обеспечения
взаимодействует:
6.1.С руководством Управления и структурными подразделениями
Управления.
6.2.Со сторонними организациями по вопросам, входящим в компетенцию
отдела.
5