Памятка ДЭПР по заполнению форм

1
ПАМЯТКА
по предоставлению документов для проведения проверки достоверности
определения начальной (максимальной) цены контракта.
В соответствии с распоряжением Правительства Москвы от 16.05.2014
№ 242-РП «Об утверждении Методических рекомендаций по применению методов
определения начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта,
заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), для
обеспечения нужд города Москвы» (далее по тексту - распоряжения Правительства
Москвы от 16.05.2014 № 242-РП) и Регламентом предоставления документов для
проведения проверки достоверности определения начальной (максимальной) цены
государственных контрактов и гражданско-правовых договоров (письмо
Департамента экономической политики и развития города Москвы от 14.01.2014 года
№ ДПР-20-3/1-1/14) (далее по тексту - Регламент), для проведения проверки
достоверности определения начальной (максимальной) цены контракта на
выполнение работ в области строительства, реконструкции, реставрации,
капитального ремонта объектов, проектная документация которых в соответствии с
законодательством не подлежит государственной экспертизе, либо проверке
достоверности определения сметной стоимости, необходимо предоставление
следующих документов:
1. Заявление (заполняемое на бланке организации заявителя, по форме
Приложения № 1 к Регламенту).
В заявлении необходимо указывать сумму в тысячах рублей, подлежащую
проверке
достоверности
начальной
(максимальной)
цены
контракта,
соответствующую расчету начальной (максимальной) цены контракта.
Документы, приложенные к заявлению, должны быть оформлены надлежащим
образом (иметь необходимые подписи, печати и даты). Допускается представление
заверенных копий документов. При заверении соответствия копии документа
подлиннику ниже реквизита "Подпись" ставится заверительная надпись: "Верно",
должность лица, заверившего копию, личная подпись, расшифровка подписи
(инициалы, фамилия); дата заверения, (в соответствии с п. 3.26 ГОСТ 6.30-2003).
В п.3.1 заявления необходимо указывать номер заказа (№ лота), в соответствии
с планом графиком размещения заказов, размещенным на сайте zakupki.gov.ru (на
дату размещения последних изменений на официальном сайте), реестровый номер в
оперативном календаре ЕАИСТ. Также необходимо указывать информацию о кодах
Классификатора предметов государственного заказа (КПГЗ) с указанием раздела,
класса, подкласса и т.д. Без указания кода КПГЗ заявления приниматься не будут.
(Письмо Департамента экономической политики и развития города Москвы (далее –
ДЭПР города Москвы) от 30 января 2013 г. N ДПР-20-1/6-3/13).
В п. 3.4 необходимо указывать полное наименование Главного распорядителя
бюджетных средств (ГРБС) и Коды бюджетной классификации (КБК), а также
правильное название бюджета. Без указания КБК заявления приниматься не будут.
(Письмо Департамента экономической политики и развития города Москвы от 14
февраля 2013 г. N ДПР-20-1/6-6/13).
2
В заявлении и в приложенных к нему документах наименование контракта
должно быть единым. В случае подготовки документов по выполнению ремонта,
необходимо правильно классифицировать заявленный вид работ.
Заявитель самостоятельно выбирает один из способов подачи заявления о
проведении проверки достоверности определения начальной (максимальной) цены
контракта и представляемых документов – в бумажном или электронном виде (с
помощью автоматизированной информационной системы ЕАИСТ). Использование
разных способов подачи одного заявления, а также дублирование документов в
бумажном и электронном виде не допускается. Также, не принимаются к
рассмотрению заявления, направленные с помощью системы электронного
документооборота Правительства Москвы (ЭДО).
2. Опись
документов,
представляемых
для
проведения
проверки
достоверности определения начальной (максимальной) цены контракта
(заполняемая по форме Приложения к Заявлению). В описи необходимо точно
перечислить все приложенные документы: количество экземпляров и количество
страниц каждого документа и подвести общий итог количества страниц.
3. Протокол согласования начальной (максимальной) цены государственного
контракта (гражданско-правового договора бюджетного учреждения, цены лота).
Выполняется по форме, указанной в распоряжении Правительства Москвы от
16.05.2014 № 242-РП. Должен содержать сумму цифрами и прописью, порядок
формирования цены контракта (цены лота) с учетом или без учета расходов на
перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов и других обязательных
платежей.
4. Расчет начальной (максимальной) цены государственного контракта
(гражданско-правового договора бюджетного учреждения, цены лота).
Выполняется в тысячах рублей, по форме, указанной в распоряжении Правительства
Москвы от 16.05.2014 № 242-РП с указанием названия предмета торгов и
документов, послуживших основанием для данного расчёта (правовой акт (решение,
распоряжение, приказ) Заказчика о проведении процедуры размещения заказа, об
утверждении сметной стоимости, утвержденный сводный сметный расчет).
5. Документы и информационные материалы с указанием источников,
использованных при расчете начальной (максимальной) цены государственного
контракта (гражданско-правового договора бюджетного учреждения, цены лота).
Указывается перечень приложенных документов и материалов, утвержденные в
установленном порядке:
- Сводный сметный расчет и пояснительная записка к нему;
- объектные сметные расчеты;
- локальные сметные расчеты;
- сводки затрат;
- проектная документация (при необходимости);
- адресные перечни объектов выполнения работ;
- дефектная ведомость (акты обследований);
- ведомость работ, заверенная заказчиком с указанием их видов и объемов
(сводка объемов);
3
- иные справки и прочие документы, которые оформляются и подписываются в
установленном порядке.
Сметная документация составляется на основе сметно-нормативной базы ТСН2001 в двух уровнях цен: в базисном уровне цен по состоянию на 01.01.2000 г. и
текущем уровне цен на момент составления. В сметной документации в базисном
уровне цен – необходимо учитывать ставку налога на добавленную стоимость (НДС)
в размере 20 %, в текущем уровне – 18 %.
Сводный сметный расчет должен иметь дату утверждения, соответствующую
правовому акту (решению) Заказчика об утверждении расчета сметной стоимости
работ.
В пояснительной записке к сводному сметному расчету необходимо указывать
номер сборника коэффициентов пересчета стоимости строительства, используемых
при пересчете в текущий уровень цен, а также дату и номер приказа
Москомэкспертизы, утвердившей сборник.
В случае использования в сметной документации материалов, отсутствующих в
сборниках сметно-нормативной базы ТСН-2001, рыночная стоимость товаров
(оборудования) должна быть подтверждена коммерческими предложениями, прайслистами от производителей или уполномоченных поставщиков, либо
предоставлением результатов изучения рынка (мониторинга).
6. Техническое задание.
7. Решение Заказчика о проведении процедуры размещения заказа, принятое в
соответствии с утвержденным планом-графиком размещения заказов города Москвы
в сроки, установленные планом-графиком размещения заказов города Москвы –
оформление по приложению № 2 к Положению Постановления Правительства
Москвы от 24.02.2012 г. № 67-ПП.
8. Справка, содержащая сведения об условиях контракта:
- сроки (периоды) поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг;
- место поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг;
- срок и условия оплаты поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг;
- размер обеспечения исполнения обязательств по контракту;
- сроки и объем гарантий качества.
Справка должна быть оформлена надлежащим образом (иметь необходимые
подписи, печати и даты).
9. Правовой акт (решение) Заказчика об утверждении расчета сметной
стоимости работ - заполняется в соответствии со структурой сводного сметного
расчета. Сметная стоимость утверждается в двух уровнях цен.
10. Документы, подтверждающие полномочия представителя Заявителя
действовать от его имени – оригинал либо заверенная копия в установленном
порядке.