Microsoft_Excel_P

Microsoft Excel. Исследование работы функции ПРОСМОТР
(векторная форма).
Автор: Винницкий Ю.А., к.п.н.
Теория: функция ПРОСМОТР
Возвращает значение из строки, из столбца или из массива. Функция ПРОСМОТР имеет две
синтаксические формы: вектор и массив (в данном уроке не рассматривается). Векторная форма
функции ПРОСМОТР просматривает диапазон, в который входят значения только одной строки
или одного столбца (так называемый вектор) в поисках определенного значения и возвращает
значение из другого столбца или строки.
Синтаксис векторной формы:
ПРОСМОТР(искомое_значение;просматриваемый_вектор;вектор_результатов)
Искомое_значение - это значение, которое функция ПРОСМОТР ищет в просматриваемом
векторе. Искомое_значение может быть числом, текстом, логическим значением, именем или
ссылкой, ссылающимися на значение.
Просматриваемый_вектор — интервал, содержащий только одну строку или один столбец.
Значения в аргументе просматриваемый_вектор могут быть текстами, числами или логическими
значениями.
Важно!!! Значения в аргументе просматриваемый_вектор должны быть расположены в порядке
возрастания: ..., -2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, ЛОЖЬ, ИСТИНА; в противном случае функция ПРОСМОТР
может вернуть неверный результат. Тексты в нижнем и верхнем регистре считаются
эквивалентными.
Вектор_результатов — интервал, содержащий только одну строку или один столбец. Он должен
быть того же размера, что и просматриваемый_вектор.
Заметки
 Если ПРОСМОТР не может найти искомое_значение, то подходящим считается
наибольшее значение в аргументе просматриваемый_вектор, которое меньше, чем
искомое_значение.
 Если искомое_значение меньше, чем наименьшее значение в аргументе
просматриваемый_вектор, то функция ПРОСМОТР возвращает значение ошибки #Н/Д.
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА
Задача 1 - «Помоги классному руководителю»
Закончился экзамен по алгебре, выставлены оценки, надо подготовить лист с результатами.
Но мало того, что требуется проставить все полученные оценки, так еще и расшифровка
необходима. «2» - неудовлетворительно, «3» - удовлетворительно, «4»-хорошо, «5»отлично. Попробуем помочь, создав в Microsoft EXCEL таблицу, в которой нужная
расшифровка оценки появляется в автоматическом режиме.
Последовательность работы.
1. Создадим новую книгу Microsoft Excel.
2. На 1 листе книги создадим таблицу по
предложенному образцу
(см. рис.1)
3.
Рис.1
3. На листе 2 подготовим таблицу соответствия (см. рис.2)
Рис.2
4. Вернемся на лист 1. Выделяем ячейку D3, далее
используем меню Вставка – Функция (или
соответствующий инструмент в строке формул –
см. рис.3)
В списке категорий выбираем Ссылки и
массивы (см.рис.4) в которой и
Рис.3
выбираем функцию ПРОСМОТР. На
следующем шаге Мастера функций нас
интересует первый вариант – вектор.
Рис.4
Рис.5
5. Теперь заполним поля функции ПРОСМОТР. В первом поле Искомое_значение укажем
ячейку C3, в строке Просматриваемый_вектор укажем диапазон ячеек, содержащих оценки
в таблице соответствия, для чего перейдем на лист2 и укажем диапазон A1:A4
протягиванием курсора мыши. Данный диапазон не должен меняться при последующем
размножении формулы, поэтому зафиксируем его, нажав кнопку F4 (или вручную введем
знак $ перед именами столбцов и номерами строк). В третьей строке Вектор_результата
аналогичным образом укажем ячейки B1:B4 из таблицы соответствия. Не забудьте также
зафиксировать данный диапазон. В результате поля должны иметь следующий вид (рис.6)
Рис.6
6. Нажав «ОК» мы получаем в ячейке D3 результат «хорошо». Остается распространить
формулу на остальные ячейки используя маркер заполнения, чтобы получить расшифровку
всех полученных учениками оценок
(см. рис.7).
Поэкспериментируйте, изменяя оценки
учеников. Попробуйте поставить оценку «1» и
«6». Сделайте вывод о возможностях функции
ПРОСМОТР.
Теперь, справившись с первым
заданием, вы готовы к самостоятельной
работе. Переходим к задаче № 2
Рис.7
Задача 2.
Требуется определить категорию и оценку кинотеатров. Категория и оценка зависят от
валового дохода следующим образом (как вы уже догадываетесь – перед вами таблица
соответствия для функции ПРОСМОТР):
Валовый доход
в руб.
400000
500000
550000
600000
Оценка Категория
плохо
удовл.
хорошо
отлично
1
2
3
4
Рекомендуемая последовательность действий:
1. Создайте в приложении Microsoft Excel таблицу следующего вида:
2. На втором листе разместите таблицу соответствия.
3. Выполните расчет валового дохода (валовый доход зависит от вместимости кинотеатра,
количества сеансов и стоимости билетов).
4. Определите категорию и оценку кинотеатров в зависимости от валового дохода, используя
функцию ПРОСМОТР.
Задача 3 (творческая работа)
Составить штатное расписание совместного предприятия и рассчитать размер оклада для каждой
штатной единицы.
Оклад назначается в условных единицах. Размер оклада зависит от коэффициента установленной
категории и размера минимальной заработной платы в условных единицах.
Рекомендации:
1. Составьте штатное расписание на 20 единиц
2. Установите категорию каждой единице штатного расписания.
Число возможных категорий – 5.
3. Рассчитайте размер оклада в рублях.
Оклад зависит от коэффициента для установленной категории, минимальной зарплаты в
условных единицах, курса условной единицы.
4. (дополнительно) Для получения окончательного результата, размер оклада округлите до
ближайшего целого числа.
Пример: Предположим, что для 3 категории мы установили коэффициент = 26. Минимальный
размер оклада в у.е. = 10. Курс у.е. = 27,5 руб. Для штатной единицы Менеджер с категорией 3,
оклад в рублях составит 7150 руб.