Lab_3_Excel. Отчет

Лабораторная работа №3
Использование формул при вычислениях в таблице. Вычисления в табличном процессоре Excel
Выполнил: студент группы ИТ-72
Уксусов Кирилл
Цель работы
Использование формул при вычислениях в таблице. Вычисления в табличном процессоре Excel
Выполнение работы:
Задание 4
Использование автозаполнения:
В нижнем правом углу выделенной (активной) ячейки или выделенного диапазона ячеек можно
видеть небольшой квадратик - маркер автозаполнения.
При наведении на него, указатель становится тонким крестиком, за который можно «схватиться»
левой или правой кнопкой мыши и потащить вниз, вверх, вправо или влево. Это может
использоваться в разных целях:
 Копирование данных 1 в 1 в другие ячейки (чисел, текста, формул);
 Создание арифметических и геометрических прогрессий;
 Создание различных встроенных в Excel последовательностей (названия месяцев, дней недели,
даты, время);
 Продолжение пользовательских настраеваемых последовательностей;
 Копирование оформления ячеек.
Если потянуть за маркер правой кнопкой, после ее отпускания откроется контекстное меню, в
котором можно найти дополнительные команды для копирования оформления ячеек, создания
прогрессий и последовательностей дат:
Если протянуть маркер автозаполнения через ячейки, в которых уже есть какие-то данные, данные
будут перезаписаны.
Задание 4. Построение диаграмм
Выбираем диапазон данных:
Затем вызываем «Мастер построения диаграмм» (Вставка – Диаграммы…)
Выбираем тип диаграммы:
Если не указали в начале, то указываем диапазон данных:
Выбираем расположение легенды:
Указываем расположение диаграммы:
В диалоговом окне "Параметры страницы" можно
На вкладке "Страница" установить масштаб печати в % от натуральной величины.
На вкладке "Поля" установить флажки "Центрировать на странице" - Горизонтально и Вертикально.
На вкладке "Колонтитулы" создать верхний и нижний колонтитул.
Формат диаграммы, осей, линей изменяется через вызов контекстного меню правой кнопкой.
В контекстном меню команда «Объемный вид» позволяет:
 редактировать объемные диаграммы;
 установить параметр "возвышение;
 установить "поворот" диаграммы вокруг оси Z для просмотра;
 установить параметр, изменяющий перспективу.
Использование функции «Просмотр»
Возвращает значение из строки, из столбца или из массива. Функция ПРОСМОТР имеет две
синтаксические формы: вектор и массив. Векторная форма функции ПРОСМОТР просматривает
диапазон, в который входят значения только одной строки или одного столбца (так называемый
вектор) в поисках определенного значения и возвращает значение из другого столбца или строки.
Форма массива функции ПРОСМОТР просматривает первую строку или первый столбец массива,
находит указанное значение и возвращает значение из аналогичной позиции последней строки или
столбца массива.
Синтаксис 1
Векторная форма
ПРОСМОТР(искомое_значение;просматриваемый_вектор;вектор_результатов)
Искомое_значение - это значение, которое функция ПРОСМОТР ищет в первом векторе.
Искомое_значение может быть числом, текстом, логическим значением, именем или ссылкой,
ссылающимися на значение.
Просматриваемый_вектор - интервал, содержащий только одну строку или один столбец. Значения в
аргументе просматриваемый_вектор могут быть текстами, числами или логическими значениями.
Важно. Значения в аргументе просматриваемый_вектор должны быть расположены в порядке
возрастания: ..., -2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, ЛОЖЬ, ИСТИНА; в противном случае функция ПРОСМОТР
может вернуть неверный результат. Тексты в нижнем и верхнем регистре считаются
эквивалентными.
Вектор_результатов - интервал, содержащий только одну строку или один столбец. Он должен быть
того же размера, что и просматриваемый_вектор.
Заметки
 Если ПРОСМОТР не может найти искомое_значение, то подходящим считается наибольшее
значение в аргументе просматриваемый_вектор, которое меньше, чем искомое_значение.
 Если искомое_значение меньше, чем наименьшее значение в аргументе
просматриваемый_вектор, то функция ПРОСМОТР возвращает значение ошибки #Н/Д.
Синтаксис 2
Форма массива
ПРОСМОТР(искомое_значение;массив)
Искомое_значение - значение, которое ПРОСМОТР ищет в массиве. Искомое_значение может быть
числом, текстом, логическим значением, именем или ссылкой, ссылающимися на значение.
 Если ПРОСМОТР не может найти искомое_значение, то подходящим считается наибольшее
значение в аргументе массив, которое меньше чем искомое_значение.
 Если искомое_значение меньше, чем наименьшее значение в первой строке или первом
столбце (в зависимости от размерности массива), то функция ПРОСМОТР возвращает
значение ошибки #Н/Д.
Массив - интервал ячеек содержащих текст, числа или логические значения, которые нужно
сравнивать с искомым значением.
Форма массива функции ПРОСМОТР очень похожа на функции ГПР и ВПР. Различие заключается в
том, что функция ГПР ищет искомое_значение в первой строке, функция ВПР ищет в первом
столбце, а функция ПРОСМОТР ищет в соответствии с размерностями массива.
 Если ширина массива больше его высоты (то есть массив имеет больше столбцов чем строк),
то функция ПРОСМОТР ищет искомое_значение в первой строке.
 Если высота массива больше или равна его ширине (то есть массив имеет больше строк, чем
столбцов), функция ПРОСМОТР выполняет поиск в первом столбце.
 Используя функции ГПР и ВПР, можно указывать индекс по направлению вниз и вправо, а
функция ПРОСМОТР всегда выбирает последнюю ячейку в строке или столбце.
Важно. Значения в массиве должны быть расположены в порядке возрастания: ..., -2, -1, 0, 1, 2, ..., AZ, ЛОЖЬ, ИСТИНА; в противном случае функция ПРОСМОТР может вернуть неверный результат.
Тексты в нижнем и верхнем регистре считаются эквивалентными.
Использование функции ВЫБОР
Использует номер_индекса, чтобы выбрать и вернуть значение из списка аргументов-значений.
Функция ВЫБОР используется, чтобы выбрать одно значение из списка, в котором может быть до 29
значений. Например, если значения от значение1 до значение7 - это дни недели, то функция ВЫБОР
возвращает один из дней при использовании числа от 1 до 7 в качестве аргумента номер_индекса.
Синтаксис
ВЫБОР(номер_индекса ;значение1;значение2;…)
Номер_индекса - это номер выбираемого аргумента-значения. Номер_индекса должен быть числом
от 1 до 29, формулой или ссылкой на ячейку, содержащую число в диапазоне от 1 до 29.
 Если номер_индекса равен 1, то функция ВЫБОР возвращает значение1; если он равен 2, то
функция ВЫБОР возвращает значение2 и так далее.
 Если номер_индекса меньше 1 или больше, чем номер последнего значения в списке, то
функция ВЫБОР возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.
 Если номер_индекса является дробным, то он усекается до меньшего целого.
Значение1, значение2,... - это от 1 до 29 аргументов-значений, из которых ВЫБОР, используя
номер_индекса, выбирает значение или выполняемое действие. Аргументы могут быть числами,
ссылками на ячейки, именами, формулами, функциями или текстами.
Заметки
 Если номер_индекса является массивом, то каждое значение вычисляется при выполнении
функции ВЫБОР.
 Аргументы-значения функции ВЫБОР могут быть как ссылками на интервал, так и
отдельными значениями.
Например, формула:
=СУММ(ВЫБОР(2;A1:A10;B1:B10;C1:C10))
эквивалентна формуле:
=СУММ(B1:B10)
которая возвращает значение, вычисленное на основе значений в интервале ячеек B1:B10.
В этом примере сначала вычисляется функция ВЫБОР, которая возвращает ссылку на интервал
B1:B10. Затем вычисляется функция СУММ, используя интервал B1:B10, то есть результат функции
ВЫБОР, в качестве своего аргумента.
Использование функции ПРОСМОТР
Функция ПРОСМОТР имеет две синтаксические формы: вектор и массив.
Вектор - это диапазон, который содержит только одну строку или один столбец. Векторная форма
функции ПРОСМОТР просматривает диапазон, в который входят значения только одной строки или
одного столбца (так называемый вектор) в поисках определенного значения и возвращает значение из
другого столбца или строки. Эта форма функции ПРОСМОТР используется, когда требуется указать
интервал, в котором находятся искомые значения. Другая форма функции ПРОСМОТР
автоматически использует для этой цели первую строку или первый столбец.
Синтаксис 1 - Векторная форма
ПРОСМОТР(искомое_значение;просматриваемый_вектор;вектор_результатов)
Искомое_значение - это значение, которое функция ПРОСМОТР ищет в первом векторе.
Искомое_значение может быть числом, текстом, логическим значением, именем или ссылкой,
ссылающимися на значение.
Просматриваемый_вектор - интервал, содержащий только одну строку или один столбец. Значения в
аргументе просматриваемый_вектор могут быть текстами, числами или логическими значениями.
Важно. Значения в аргументе просматриваемый_вектор должны быть расположены в порядке
возрастания: ..., -2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, ЛОЖЬ, ИСТИНА; в противном случае функция ПРОСМОТР
может вернуть неверный результат. Тексты в нижнем и верхнем регистре считаются
эквивалентными.
Вектор_результатов - интервал, содержащий только одну строку или один столбец. Он должен быть
того же размера, что и просматриваемый_вектор.
Синтаксис 2 - Форма массива
ПРОСМОТР(искомое_значение;массив)
Искомое_значение - значение, которое ПРОСМОТР ищет в массиве. Искомое_значение может быть
числом, текстом, логическим значением, именем или ссылкой, ссылающимися на значение.
 Если ПРОСМОТР не может найти искомое_значение, то подходящим считается наибольшее
значение в аргументе массив, которое меньше чем искомое_значение.
 Если искомое_значение меньше, чем наименьшее значение в первой строке или первом
столбце (в зависимости от размерности массива), то функция ПРОСМОТР возвращает
значение ошибки #Н/Д.
Массив - интервал ячеек содержащих текст, числа или логические значения, которые нужно
сравнивать с искомым значением.
Форма массива функции ПРОСМОТР очень похожа на функции ГПР и ВПР. Различие заключается в
том, что функция ГПР ищет искомое_значение в первой строке, функция ВПР ищет в первом
столбце, а функция ПРОСМОТР ищет в соответствии с размерностями массива.
 Если ширина массива больше его высоты (то есть массив имеет больше столбцов чем строк),
то функция ПРОСМОТР ищет искомое_значение в первой строке.
 Если высота массива больше или равна его ширине (то есть массив имеет больше строк, чем
столбцов), функция ПРОСМОТР выполняет поиск в первом столбце.
 Используя функции ГПР и ВПР, можно указывать индекс по направлению вниз и вправо, а
функция ПРОСМОТР всегда выбирает последнюю ячейку в строке или столбце.
Важно. Значения в массиве должны быть расположены в порядке возрастания: ..., -2, -1, 0, 1, 2, ..., AZ, ЛОЖЬ, ИСТИНА; в противном случае функция ПРОСМОТР может вернуть неверный результат.
Тексты в нижнем и верхнем регистре считаются эквивалентными.