2. Вход в систему. - Официальный сайт Ханты

Приложение № 3
к распоряжению Управления государственного заказа
Ханты-Мансийского автономного округа-Югры
от «05» июня 2009 г. №5 «Об утверждении временных инструкций
по работе с официальным сайтом»
Инструкция
по размещению информации о проведении
запроса котировок
1. Создание документа.
Данная инструкция является руководством пользователя для государственных и
муниципальных заказчиков Ханты-Мансийского автономного округа-Югры для размещения на
официальном сайте в сети Интернет для размещения информации о размещении заказов для
государственных нужд Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – официальный
сайт) по адресу: www.ozhmao.ru, информации о проведении запросов котировок (далее закупка).
Закупки проводятся посредством использования автоматизированной информационной
системы «Государственный заказ» (далее - система).
Информация о закупке формируется в соответствии с требованиями Федерального
закона «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для
государственных и муниципальных нужд» от 21 июля 2005 года №94-ФЗ, и прикрепляется в
виде отдельного (отдельных) файла (файлов).
2. Вход в систему.
Для создания закупки заказчику необходимо авторизоваться на официальном сайте с
помощью полученных при регистрации на официальном сайте логина (имени) и пароля
(Рисунок 1).
Рисунок 1 – Вход в систему
Если после авторизации на официальном сайте секция с названием «Заказчик» не
отобразилась или в разделе «Подключение» боковой панели указано, что Вы подключены как
«Гость», то необходимо обновить данные, нажав одновременно клавиши (Ctrl + F5) либо нажав
кнопку
(обновить) на панели управления.
3. Создание Закупки.
На панели интерфейсов официального сайта необходимо выбрать с помощью мыши
доступную роль «Заказчик», затем выбрать закладку (интерфейс) «Запросы котировок»
(Рисунок 2). Если необходимо просмотреть информацию о всех введенных ранее закупках,
нажмите кнопку
.
Рисунок 2 - Интерфейс ввода «Запрос котировок»
Чтобы добавить новую закупку, необходимо выбрать кнопку
окно редактирования новой закупки (Рисунок 3).
, на экране появится
Рисунок 3 - Интерфейс окна редактирования
Знак
рядом с наименованием поля интерфейса означает, что данное поле
обязательно для заполнения.
Знак
рядом с наименованием поля интерфейса означает, что данное поле
доступно для редактирования.
В обязательном порядке необходимо заполнить поле «Дата публикации»,
так как появление информации о закупке на главной странице
официального сайта зависит от этой даты.
Заполнение полей интерфейса «Запрос котировок»:
Наименование данных
Заполняемые поля
* Номер
Номер закупки
Указывается информация из извещения
* Наименование закупки
(наименование запроса котировок)
Состояние закупки, в котором она находится
* Состояние
(изначально - редактируется).
Комиссия по закупкам
Указывается информация из извещения
* Организатор
Указывается автоматически
* Заказчик
Указывается автоматически
Период размещения заказа
Выбрать из справочника «Учетные периоды»
* Дата публикации
Обязательно для заполнения
* Дата начала подачи заявок
Обязательно для заполнения
Дата и время окончания подачи заявок
Указывается информация из извещения
Дата окончания рассмотрения и оценки
заявок
Указывается информация из извещения
Место и порядок подачи заявок
Указывается информация из извещения
Место рассмотрения и оценки заявок
Указывается информация из извещения
Если размещается заказ у субъектов малого
Закупка
для
субъектов
малого предпринимательства необходимо установить
предпринимательства
знак «V»
* Сумма
Обязательно для заполнения
* Вид продукции
Обязательно для заполнения
Сроки поставки товара, выполнения работ,
оказания услуг
Указывается информация из извещения
Условия поставки товара, выполнения
работ, оказания услуг
Указывается информация из извещения
Место поставки товара, выполнения работ,
оказания услуг
Указывается информация из извещения
Форма, сроки и порядок оплаты товара,
работ, услуг
Указывается информация из извещения
Сроки и объем предоставления гарантий
качества товара, работ, услуг
Указывается информация из извещения
Сведения о расходах, включенных в цену
товара, работы, услуги
Указывается информация из извещения
Срок заключения контракта
Указывается информация из извещения
Допустимое изменение (%)
Указывается информация из извещения
Поле заполняется автоматически после
Исполнитель
сохранения созданной закупки
Указывается за счет средств, какого бюджета
Примечание
проводится процедура запроса котировок.
Поле заполняется в случае проведения
повторной закупки. Выбирается из списка
Связанная закупки
закупка, которая не состоялась)
При заполнении поля Наименование словосочетание Запрос котировок следует
«упускать».
При заполнении поля Номер символ № следует «упускать».
Поле «Сумма» обязательно для заполнения.
Для сохранения закупки необходимо нажать кнопку
, которая находится в
верхней части рабочей области. После нажатия данной кнопки отобразится окно с
информацией о запросах котировок (Рисунок 4). Чтобы увидеть созданную закупку, нужно
выбрать кнопку
.
Если введенные данные некорректны, то для того чтобы их отредактировать, нужно
выбрать кнопку
(редактировать), которая находится слева от записи. После этого
отобразится интерфейс окна редактирования запроса котировок (Рисунок 3), где отмечены
знаком все поля, которые можно отредактировать. Удалить запись о закупке можно только в
состоянии «Редактируется» с помощью кнопки
детализаций данной закупки.
, прежде удалив все записи из заполненных
Алгоритм состояний закупки:
Отказ от проведения
Состояние закупки указывается при отказе от
размещения заказа
Редактируется
Состояние, в котором вносятся, изменяются и
редактируются данные закупки.
На согласовании
Промежуточное состояние для перевода в
состояние – Объявлен.
Объявлен
Состояние, при котором закупка отображается
на главной странице. Закупка официально
опубликована.
Выявление победителя
Промежуточное состояние для перевода в
состояние – Завершен.
Завершен
Состояние, при котором закупка является
завершенной. При этом итоги запроса
котировок (протокол) должен быть
прикреплен к закупке.
4. Загрузка документов к Закупке.
К закупке необходимо прикрепить информацию о размещении заказа (извещение о
проведении запроса котировок и др.).
Для прикрепления документа к созданной закупке необходимо перейти на закладку –
детализацию «Вложения» (Рисунок 4).
Рисунок 4 - Выбор детализации
Прикрепить дополнительный документ можно с помощью кнопки
в открывшейся
детализации (Рисунок 4). При этом откроется окно редактирования интерфейса (Рисунок 5).
Рисунок 5 – Интерфейс - детализация «Вложения» (Редактирование – Документация к
закупке)
Для выбора типа документа необходимо открыть справочник с помощью кнопки
.
Выбор типа документа осуществляется в следующей последовательности: нажать кнопку
«Выполнить», выбрать необходимый тип документа и поставить слева от него галочку, нажать
кнопку «Выбор».
Рисунок 6 – Интерфейс справочника «Тип Документа»
Поле «Файл» интерфейса детализации «Вложения» позволяет перейти на страницу, где
выбирается прикрепляемый к закупке документ. Это выполняется при помощи кнопки «Обзор».
Здесь можно указать путь к прикрепляемому файлу.
После заполнения детализации «Вложения» необходимо нажать кнопку
.В
результате данной операции происходит закачка на сервер данных и заполняется детализация
«Вложения».
Если в детализации «Вложения» указан неправильный документ, то необходимо
отредактировать запись, нажав на кнопку
(редактировать) слева от записи. При этом в
режиме редактирования записи детализации «Вложения» можно перевыбрать прикрепляемый
файл и вновь сохранить изменения. Удалить запись (ссылку) на прикрепленный документ
можно с помощью кнопки
.
5. Размещение информации о закупке.
Для опубликования закупки на главной странице официального сайта, необходимо
перевести ее в состояние «Объявлен».
Изменение состояний возможно только при наличии установленного компонента
WebTenderBar. Для установки компонента WebTenderBar его необходимо скачать c
официального сайта. Установка и настройка WebTenderBar осуществляется заказчиком
самостоятельно на основе инструкции размещенной на официальном сайте.
Перевод состояния с помощью компонента WebTenderBar необходимо выполнять в
следующем порядке (Рисунок 7: цифра 1. текущее состояние информации; цифра 2. меню с
возможными состояниями; цифра 3. выбор необходимого состояния; цифра 4. подтверждение
выбора.):
2
3
4
1
Рисунок 7 – панель WebTenderBar
После подтверждения выбора с помощью кнопки «Переход» (Рисунок 7), информация
будет сохранена в новом состоянии.
Выполнив вышеуказанные действия (Рисунок 7) необходимо изменить состояние
закупки из «Редактируется» в «На согласовании». В состоянии «На согласовании» закупка
больше недоступна для редактирования, если вся введенная информация корректна, то
необходимо изменить состояние на «Объявлен». (См. алгоритм состояний).
Внимание! После изменения состояний необходимо нажимать кнопку
, чтобы информация на странице обновилась.
После этого информация о закупке, включающая в себя извещение и др. документы
размещается на главной странице официального сайта в разделе «Информация о закупках».
Для ознакомления с размещенной информацией, необходимо с помощью мыши выбрать
на главной странице официального сайта закупку, после чего откроется окно с информацией.
6. Завершение Закупки.
После окончания срока подачи заявок на запрос котировок (подведения итогов) и
подписания соответствующего протокола, состояние закупки переводится из «Объявлен» в
«Выявление победителя» и к закупке прикрепляется протокол. Затем состояние закупки из
«Выявление победителя» переводится в «Завершен». В случае если запрос котировок не
состоялся, то состояние закупку необходимо перевести в «Завершен». (См. алгоритм
состояний).
Перевод состояний осуществляется с применением компонента WebTenderBar.