С.А. Горбанев - Управлением Роспотребнадзора по

Начальникам
отделов Управления и
территориальных отделов
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ЗАЩИТЫ
ПРАВ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ И БЛАГОПОЛУЧИЯ ЧЕЛОВЕКА
(РОСПОТРЕБНАДЗОР)
Управление Федеральной службы
по надзору в сфере защиты прав
потребителей и благополучия человека
по Ленинградской области
ул. Ольминского, д.27
Санкт-Петербург, 192029,
тел.: 365-18-00, факс 365-18-00
Е-mail: lenobl@lentu.ru
ОКПО 74848958, ОГРН 1057810017033,
ИНН/КПП 7811312042/781101001
« 18 »
На №
июня
2008 г.
№
от
47-01-01-2581
О мероприятиях по оперативному
предоставлению информации в электронном виде
в режиме постоянного времени
В целях обеспечения реализации приказов Роспотребнадзора от
06.03.2008 № 84 «Об организации работы по оперативному предоставлению
информации в электронном виде в режиме постоянного времени» и от
29.05.2008 № 164 «О мероприятиях по оперативному предоставлению информации в электронном виде в режиме постоянного времени», приказа
Управления Роспотребнадзора по Ленинградской области от 05.06.2008
№ 102 «Об организации оперативного предоставления информации в режиме
постоянного времени» в части предоставления с 20 июня 2008 г. информации, необходимой для осуществления функции по контролю и надзору в
сфере обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения,
защиты прав потребителей и потребительского рынка предлагаю следующий
порядок представления данных в режиме постоянного времени.
1. Настройка доступа на сервер Управления.
Для организации доступа на сервер Управления в программе Internetбраузера необходимо сделать предварительные настройки:
Запустить обозреватель Internet Explorer. Выбрать пункт меню «Сервис» - «Свойства обозревателя». В открывшемся окне выбрать вкладку «Дополнительно». В пункте «Использовать пассивный FTP-протокол…» снять
галочку. В этом же списке в пункте «Разрешить представления для папок
FTP» поставить галочку. Нажать «ОК». Работа через иные Internetбраузеры не гарантируется.
В адресной строке Internet Explorer необходимо набрать
ftp://213.170.108.202/, нажать «Переход», затем в открывшемся окне – имя
пользователя и пароль территориального отдела.
2. Представление отчетов на сервер Управления.
Электронные отчеты в формате Excel необходимо перенести в соответствующие папки на сервере Управления. Возможность создания новых папок
или удаления существующих файлов отключена.
Заполненные таблицы вносятся на сервер Управления в следующие
сроки:
еженедельные – до 10.00 каждого понедельника,
ежемесячные – каждое 2 число месяца, следующего за отчетным до
10.00 ежеквартальные – каждое 2 число месяца, следующего за отчетным периодом до 10.00
Специалисты Управления, ответственные за представление информации,
 проверяют правильность заполнения таблиц территориальных отделов:
еженедельные – до 14.00 каждого понедельника,
ежемесячные –каждое 2 число месяца, следующего за отчетным до
16.00
ежеквартальные – каждое 2 число месяца, следующего за отчетным
периодом до 16.00
 информируют территориальные отделы о необходимости внесения изменений,
 сообщают в отдел организации и обеспечения деятельности о разрешении на размещение данных на сервере отчетов Роспотребнадзора.
Отдел организации и обеспечения деятельности направляет по электронной почте в территориальные отделы разрешение на размещение данных
на сервере отчетов Роспотребнадзора. После получения разрешения на размещение специалисты территориальных отделов вносят данные в отчеты на
сервер отчетов Роспотребнадзора.
В случае неполучения до 16.10 разрешения на размещение данных специалисты территориальных отделов вносят данные в отчеты на сервер отчетов Роспотребнадзора.
3. Заполнение отчетов на сервере Роспотребнадзора.
Для организации доступа на сервер отчетов Роспотребнадзора в программе Internet Explorer необходимо набрать http://47.gsen.ru/, в открывшемся окне – имя пользователя и пароль территориального отдела.
В «Системе сбора отчетности» необходимо выбрать отчетную таблицу
за соответствующий временной период.
Перед началом заполнения таблицы обязательно нажать «Заполнить
таблицу нулями», внести данные, после чего нажать на кнопку «Отправить».
По всем вопросам организации доступа к серверу Управления и отчетов Роспотребнадзора, а также изменений информации в анкетах территориальных отделов обращаться в отдел социально-гигиенического мониторинга
тел. (812) 365-00-37, e-mail: sgm@lentu.ru.
Пробное представление отчетов по приложению 1 (ежедневно) и 2
(еженедельно) в соответствии с вышеуказанным порядком осуществить 19
июня 2008 г.
Обращаю Ваше внимание, что внести изменения в уже отправленный
отчет можно только с разрешения куратора Роспотребнадзора. Сведения о
кураторах отчетов размещены на сайте http://47.gsen.ru/ над каждой таблицей.
Внесение изменений в отчет возможно только после письма за подписью Руководителя Управления.
Пояснения по отдельным вопросам заполнения оперативных отчетных
форм:
Начало сроков представления информации в ежедневном режиме с 20
июня 2008 года с отчета за 19 июня 2008 года.
Еженедельная информация (приложение2 таблицы 1, 2, 3) 30 июня
2008 года за неделю с 23 июня 2008 года по 29 июня 2008 года.
Ежемесячная информация (приложение3 таблицы 1, 2) с отчета за
июнь информацию представить 02 июля 2008 года.
Ежеквартальная информация (приложение 4 таблицы 1,2,3) с отчета
за второй квартал 2008 года информацию представить 03 июля 2008 года.
Заполнение таблицы 1 приложение2 еженедельный отчет.
В таблице указываются объекты юридических лиц контрольнонадзорные мероприятия в отношении которых закончены полностью с
оформлением акта контрольно- надзорных мероприятий и всех иных процессуальных документов (протокол, предписания, определения).
Контрольно- надзорные мероприятия в отношении объектов юридических лиц по проверке предписаний, сезонные, внеплановые, включенные в
план, согласованный Управлением включаются в графу 3. Графа 4 заполняется из графы 3.
Графа 10 показывается как сумма граф 5 + 6+ 7 +8 +9.
Графа 11 заполняется из графы 10.
Заполнение таблицы 2 приложение 2 еженедельный отчет.
Графы 3,4,5 заполняются филиалами ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Ленинградской области и передаются в пятницу отчетной недели
до 14-00 (основание приказ Управления №102 от 05.06.08), графы заполняются в пробах в соответствие с инструкцией по заполнению государственной
статистической отчетной формы №18.
Заполнение таблицы 3 приложение 2 еженедельный отчет.
Графы 3,4,5,6 заполняются филиалами ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Ленинградской области и передаются в пятницу отчетной недели
до 14-00 (основание приказ Управления №102 от 05.06.08), графы заполняются в пробах в соответствие с инструкцией по заполнению государственной
статистической отчетной формы №18.
Графа 7 данной таблицы заполняется из графы 3.
Заполнение таблицы 2 приложение3 ежемесячный отчет.
В таблице указываются сведения по жалобам, заявлениям, предложениям которые подлежали рассмотрению за отчетный период (месяц), а не
поступили в адрес территориального отдела. Порядок отнесения обращений
к жалобам, заявлениям и предложениям указан в статье 4 ФЗ от 02 мая 2006
года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
Информация по особенностям заполнения таблиц приложения5, а также приложение 4 таблица 1 будет направлена в Ваш адрес дополнительно
после получения дополнительных разъяснений Роспотребнадзора.
Руководитель
Веденьева О.В. (812) 365-20-40
Новикова Ю.А. (812) 365-00-37
С.А. Горбанев