Справка о результатах проверки судебного делопроизводства

Справка
о результатах проверки судебного делопроизводства
на судебных участках Пензенской области за 9 месяцев 2015 года
За 9 месяцев 2015 года
в соответствии с планом работы
сотрудниками Управления общественной безопасности и обеспечения
деятельности мировых судей в Пензенской области была проведена проверка
32 судебных участков Пензенской области (14 районов: Октябрьский,
Первомайский, Железнодорожный, Ленинский
районы г. Пензы,
Лунинский, Мокшанский, Нижнеломовский, Земетчинский, Иссинский,
Камешкирский, Кузнецкий, Башмаковский, Шемышейский, Никольский
районы области).
В ходе проведения инспектирования судебных участков установлено,
что в целом ведение делопроизводства соответствует требованиям
Инструкции по судебному делопроизводству у мировых судей Пензенской
области.
Однако имеются отдельные замечания и нарушения:
Ненадлежащим образом ведутся
журналы учета
входящей и
исходящей корреспонденции, учета гражданских, уголовных дел и дел по
административным правонарушениям, алфавитные указатели.
Учетно-статистические карточки по гражданским, уголовным делам и
делам по административным
правонарушениям оформляются с
нарушениями, а именно отсутствуют адреса истца (взыскателя), ответчика
(должника), отсутствуют отметки о вступлении в законную силу, об
исполнении.
В электронной программе «Амирс» движение дел отмечено, но
частично отсутствуют отметки об исполнении.
Существуют проблемы с исполнением судебных актов (нарушаются
сроки выдачи исполнительных документов).
Существуют проблемы с размещением текстов судебных актов сети
«Интернет».
Кроме того, на судебном участке № 5 Железнодорожного района г.
Пензы
выявлены
существенные
нарушения
ведения
судебного
делопроизводства.
Учетно-статистических карточек по состоянию на август месяц
представлено в количестве 40 шт., при количестве гражданских дел 1098.
Журнал учета гражданских дел ведется с нарушениями, отсутствует
дата рассмотрения дела, результат.
Алфавитный указатель по гражданским делам не велся с января по
август 2015 г.
Номенклатура дел и документов судебного участка за 2015 г., наряды,
по состоянию на август 2015 г. заведены не были.
Гражданские дела, в том числе судебные приказы, в больше части не
исполнялись ( не выписывались исполнительные документы), в службу
судебных приставов, для исполнения не направлялись.
Электронная программа «Амирс» велась с нарушениями, имело место
быть большое количество незарегистрированных заявлений о выдаче
судебных приказов, не велся учет регистрации гражданских дел.
Тексты судебных актов не подготавливались и не размещались в сети
«Интернет» с середины марта по август 2015 г.
Секретарь суда данного судебного участка привлечена к
дисциплинарной ответственности, наложено дисциплинарное взыскание в
виде выговора.
На судебном участке № 2 Мокшанского района Пензенской области
выявлены существенные нарушения ведения судебного делопроизводства.
Журнал учета дел об административных правонарушениях ведется с
нарушениями, графы, где необходимо указывать решение, принятое по делу,
не заполнены (с октября по декабрь 2014 г., март, апрель, июль, август 2015
г.).
Установлен факт ненадлежащего учета входящей корреспонденции за
2015 г., в том числе административные материалы зарегистрированы без
указания даты и номера входящего документа. По причине отсутствия в
журнале регистрации сведений о дате поступления мировому судье пакета
спецсвязи
с указанными делами, а также при отсутствии указания
исходящего номера на сопроводительных письмах органа УМВД, установить
фактическую дату поступления дела на судебный участок не представляется
возможным.
Установлен факт регистрации административных материалов на
судебном участке по истечении 2-х месяцев.
Информация на сайте судебного участка публикуется не в полном
объеме.
Учетно-статистические карточки на дела заполняются не должным
образом. Отсутствуют сведения о назначении дела к рассмотрению, а также
об исполнении постановления. В статкарточках на дела, переданные по
подсудности в 2014-2015 г.г., информация полностью отсутствует.
Рекомендовано:
Секретарям суда аппаратов мировых судей устранить имеющиеся
недостатки.
При поступлении административных материалов в журнале входящей
корреспонденции необходимо отражать сведения: ФИО лица, в отношении
которого поступил материал, дату и исходящий номер отправителя.